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1 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009
04/11/2009
Análise dos Riscos de Prazo Implantação do Projeto Wind FenceVale - Complexo de Tubarão – Vitória – ES - Brasil
2 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009
AGENDA
ITEM
01 Objetivo e justificativa do trabalho
03 A Gerência de Projetos Vitória
04 Programa Vale de Qualidade Ambiental
CONTEÚDO
02 A Vale
07 Análise Quantitativa
05 Metodologia de Análise e Gestão de Riscos
06 Análise Qualitativa
08 Desdobramentos
3 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009
OBJETIVO E JUSTIFICATIVA DO TRABALHO
Objetivo
Aplicar análise dos riscos de prazo na implantação do Projeto Wind Fence.
O escopo envolve estudos, projeto piloto, treinamento e internalização da metodologia de análise dos riscos de prazo, para posterior aplicação à carteira da Gerência de Implantação de Projetos de Vitória-ES.
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Justificativa
Elevar a maturidade da Equipe na gestão e implantação de projetos.
Aplicação da análise do risco como ferramenta e boa prática na gestão de projetos.
Oportunidade de apresentação na Conferência Sulamericana sobre Análise do Risco promovido pela Palisade no Rio de Janeiro.
OBJETIVO E JUSTIFICATIVA DO TRABALHO
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A Vale em Todo o Mundo
A VALE
Com sede no Rio de Janeiro, Brasil, a Vale emprega uma força global de trabalho de mais de 100.000 pessoas. Nossas operações mineradoras, nossos laboratórios de pesquisa, projetos e escritórios se estendem em mais de 30 países.
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Missão e Visão
Transformar recursos minerais em riqueza e desenvolvimento sustentável.
Ser a maior empresa de mineração do mundo e superar os padrões consagrados de excelência em pesquisa, desenvolvimento, implantação de projetos e operação de seus negócios.
Nossa missão
Nossa visão
A VALE
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Valores
Ética e transparênciaSempre operamos abertamente, comunicando de maneira honesta e direta
Excelência de desempenho Somos incansáveis em nossa busca para melhorar e superar em todas as áreas do nosso negócio
Espírito desenvolvimentista Incentivamos e recompensamos os que tomam iniciativa
Responsabilidade econômica, social e ambiental Somos um cidadão corporativo responsável
Respeito à vida Não abrimos mão, pois a vida humana é preciosa
Respeito à diversidadeReconhecemos que nossa força e caráter se originam de nossas diferenças
Orgulho de “Ser Vale”Podemos erguer nossas cabeças, pois temos orgulho do que somos
A VALE
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Equipe
GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA
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Área de atuação
GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA
Implantação de projetos correntes e
de capital no Complexo de Tubarão,
Vitória - ES.
A Gerência desenvolveu metodologia para gestão e implantação de
projetos, tomando como referência as boas práticas difundidas pelo IPA
e pelo PMI, bem como diretrizes e processos estabelecidos pela Vale.
Metodologia de Gestão de Projetos
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Implantar projetos com as melhores práticas de engenharia, priorizando S&S e Meio Ambiente e atendendo às expectativas dos clientes, alinhado ao planejamento estratégico da Vale.
Obter até 2010 a excelência em implantação de projetos, atingindo as metas estabelecidas pela Vale.
Nossa Missão
Nossa Visão
GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA
Missão e Visão
11 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009
GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA
ControleLíder de Projeto
LAADF
Engenharia/Construção CorrentesGerente de Área
GAIMP
LEUSFLíder Sênior de Projetos
Engenharia/Construção CapitalLíder de Projeto
LAEGFPlanejamentoGerente de Área
GAEMP
SuprimentosLíder de Projeto
LASPF
S&S MALíder de Projeto
LASIF
Processos de Gestão de ProjetosPortfólio-Pipeline
PMO
Auxiliar
Apoio Administrativo
Organograma
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GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA
Gerência de Planejamento
Gerência de Área
CompartilhadosMeio Ambiente
Porto
Usina 8
Correntes CapitalMacro Planejamento
Usinas 5 a 7Usinas 1 a 4
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GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA
Projetos 2009
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AMPLIAÇÃO DA SUBESTAÇÃO QUEIMA 7 VENTILADOR 7Q7
INVERSOR RESERVAPAINEL DE RELÉS
TROCADOR DE CALORPrecipitador Eletrostático – Usina 2 Precipitador Eletrostático – Usina 3
Central de Dosagem e Mistura - Usina 4
ALGUNS DOS PROJETOS CONCLUÍDOS EM 2009
Inversor de Reserva – Usina 7
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ALGUNS DOS PROJETOS CONCLUÍDOS EM 2009
Supressor de Pó – Usinas 5 a 7Moegas Pátio de Estocagem de Minério - Moegas Pátio de Estocagem de Minério -
Usinas 5 e 6Usinas 5 e 6
Túneis de Acesso – Usina 8 Enrocamento Museu Ferroviário
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CAT 36 DIFS (TR H17 - TR H18)Supressor de Pó – Usinas 5 a 7Wind Fence – Usinas 1 a 4Wind Fence – Usinas 1 a 4
Recuperação de Pavimento Asfáltico – Avenida Beira Mar
Enclausuramento das Casas de TransferênciaEnclausuramento das Casas de TransferênciaFase I Fase I
ALGUNS DOS PROJETOS CONCLUÍDOS EM 2009
Enclausuramento das Casas de TransferênciaEnclausuramento das Casas de TransferênciaFase II Fase II
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GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA
Investimentos Previstos para 2010
Projetos Correntes → R$ 400 Milhões
Projetos Capital → R$ 233 Milhões
Total de Investimentos → R$ 633 Milhões
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GERÊNCIA DE PROJETOS DE VITÓRIA
Projeto PMO
3,08Outubro/2009
MATURIDADE
SU
CE
SS
O
Nível 2Conhecido
Nível 3Padronizado
Nível 4Gerenciado
Nível 5Otimizado
Nível 1Inicial
Junho/2006
2,222,822,82
Julho/2008
Evolução em 6 dimensões
Alinhamento Estr
atégico
Conhecimento
de Gere
nciamento
Metodologia
Informatiz
ação
Estrutu
ra Org
anizacio
nal
Relacionamentos H
umanos
Fonte: PMI Today – maio/2009
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PROGRAMA VALE DE QUALIDADE AMBIENTAL
Projetos: Controle de Emissão de Particulados
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PROGRAMA VALE DE QUALIDADE AMBIENTAL
Projetos: Controle de Emissão de Particulados
Principais Projetos:
• Wind Fence Fase I;
• Wind Fence Fases II e III;
• Precipitadores Eletrostáticos;
• Enclausuramento das Casas de Transferência;
• Sistema de controle de umidade de pelotas;
• Supressor de Pó.
Investimento total: R$ 345 milhões.Lançamento em 2006Termo de Compromisso Ambiental
Assinado e 13 de junho de 2007
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PROJETO WIND FENCE
Apresentação
Implantação de barreira de vento para redução de emissão e arraste de particulados nos Pátios de Estocagem de Pelotas das Usinas de I a IV.
Fase I : Pátios de Pelotas Usinas I/IV
Setembro 2009
(IMPLANTADO)Fase II : Pátios de Pelotas
Usinas V/VII e Minérios
Dezembro 2010
Fase III : Pátios de Carvão
Julho 2011
22 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009
PROJETO WIND FENCE
Apresentação
Implantação de barreira de vento para redução de emissão e arraste de particulados nos Pátios de Estocagem de Pelotas das Usinas de I a IV.
R$ 194 milhões
Investimento
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PROJETO WIND FENCE
Localização geral
Pátio de pelotas das Usinas I a IV
Área Velha – Pátio de minério e pelotas
Área Nova – Pátio de minério
e pelotas
Pátio de pelotas das Usinas V a VII
-Fase I
-Fase II
-Fase III
Pátio de Carvão
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PROJETO WIND FENCE
METODOLOGIA DE ANÁLISE E GESTÃO DOS RISCOS
Processo de Análise de Riscos
Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos
•Apresentação do projeto
•Análise de Consistência do cronograma.
Análise quantitativa
de riscos
Planejamento do trabalho
Identificação de riscos
Vinculação de riscos ao
cronograma
Plano de gestão de
riscos
Análise Qualitativa
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PROJETO WIND FENCE
METODOLOGIA DE ANÁLISE E GESTÃO DOS RISCOS
Processo de Análise de Riscos
Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos
Análise quantitativa
de riscos
Planejamento do trabalho
Identificação de riscos
Vinculação de riscos ao
cronograma
Plano de gestão de
riscos
Análise Qualitativa
•Levantamento dos riscos
•Consolidação da planilha dos riscos
•Classificação qualitativa(Severidade)
•Consolidação da classificação qualitativa.
26 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009
PROJETO WIND FENCE
METODOLOGIA DE ANÁLISE E GESTÃO DOS RISCOS
Processo de Análise de Riscos
Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos
Análise quantitativa
de riscos
Planejamento do trabalho
Identificação de riscos
Vinculação de riscos ao
cronograma
Plano de gestão de
riscos
Análise Qualitativa
•Seleção das atividades de caminho crítico(Rodar ferramenta @Risk)
• Associação dos riscos às atividades do cronograma
27 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009
PROJETO WIND FENCE
METODOLOGIA DE ANÁLISE E GESTÃO DOS RISCOS
Processo de Análise de Riscos
Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos
Análise quantitativa
de riscos
Planejamento do trabalho
Identificação de riscos
Vinculação de riscos ao
cronograma
Plano de gestão de
riscos
Análise Qualitativa
•Estimativa de Min, Mp e Max;
•Correlações entre atividades
• Construção do modelo de simulação;
• Rodar Ferramenta @Risk.
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PROJETO WIND FENCE
METODOLOGIA DE ANÁLISE E GESTÃO DOS RISCOS
Processo de Análise de Riscos
Metodologia AGIR – Análise e Gestão Integrada de Riscos
Análise quantitativa
de riscos
Planejamento do trabalho
Identificação de riscos
Vinculação de riscos ao
cronograma
Plano de gestão de
riscos
Análise Qualitativa
•Especificação das variáveis e seus valores, para garantir a data pretendida do projeto.
•Elaboração do plano de ação
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ANÁLISE QUALITATIVA
Planejamento
Etapa 1 – Planejamento dos Trabalhos
Foi apresentado a Metodologia, a definição do escopo do estudo, a elaboração do cronograma e definição do grupo de trabalho.
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ANÁLISE QUALITATIVA
Cronograma
Etapa 2 – Cronograma e Verificação
Nesta etapa foi elaborado o cronograma no Primavera e foram verificados a consistência dos links, através da rede de precedência (Pert), a inexistência de sequências negativas e restrições, pelo relatório SCHEDLOG¹ do Primavera.
¹ Verificador
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ANÁLISE QUALITATIVA
CronogramaEtapa 3 – Migração do Cronograma Primavera para o Project
Através do Recurso Export , foi feita a migração para o Cronograma em Project.
Cronograma
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ANÁLISE QUALITATIVA
Cronograma
Etapa 4 – Verificação do Cronograma em ProjectExecutadas Rotinas de verificação do cronograma para Análise
do Risco 2
2 Pontos críticos na Análise do Risco para Planejamento de Prazos-Rotinas para verificacao da qualidade do cronograma)
Data: 12/11/2009
Horário: 10 às 11 horas
Salão: Vidigal A &B
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ANÁLISE QUALITATIVA
Identificação dos Riscos
Etapa 5 – Workshops de identificação dos riscos
Foram realizados 3 workshops para identificação dos riscos onde estavam representados: Planejamento, Engenharia, Suprimentos, Áreas Operacionais, Meio Ambiente, Recursos Humanos, Saúde e Segurança e
Comunidade.
Workshop Participantes Horas HH’s
1 25 6 150
2 18 3 54
3 11 5 55
Total 14 259
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ANÁLISE QUALITATIVA
Identificação dos RiscosBAIXO MÉDIO ALTO
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ANÁLISE QUALITATIVA
Qualificação dos Riscos
Etapa 6 – Qualificação dos Riscos
Os especialistas das áreas, fizeram a qualificação dos riscos quanto a severidade
Severidade alta
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ANÁLISE QUANTITATIVA
Metodologia
Metodologia para Análise Quantitativa
A Análise Quantitativa foi executada seguindo a metodologia desenvolvida pela Decision Support e que foi apresentada nas seguintes conferências:
PMI Nacional(RJ-2008) - Mendes, Marcos Huber
Palisade User’s Conference 2008 - Mendes, Marcos Huber
Petrobras, 2005 - Aidukaitis, Gomez e Luna
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ANÁLISE QUANTITATIVA
Processo de Trabalho
Análise Quantitativa - Primeira etapa
Considera distribuições não considera correlações;
Variação de -50% e +200% em todas tarefas;
Número de simulações muito maior que convergência;
Metodologia estatística garante:
•Listados todos possíveis caminhos críticos;
• Erros somente por excesso (envolvente);
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ANÁLISE QUANTITATIVA
Relacionamento dos Riscos
Relacionamento da Análise Qualitativa com a Análise Quantitativa
Foram relacionados os riscos levantados na Análise Qualitativa com as atividades do cronograma selecionadas pela primeira fase da Análise Quantitativa.
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ANÁLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Análise Quantitativa - Segunda etapa
Ordena Lista por Severidade e Exposição
Considera Índice Crítico e Duração (P/I)
Severidade trata detalhadamente – Min Mp Max
Exposição pode tratar em volume – Variação %
Qualitativa voltada para as atividades3
Relaciona Qualitativa com Quantitativa3
3 Metodologia proposta para apoiar a relação entre análises qualitativas de riscos em projetos
Data: 12/11/2009
Horário: 9 às 10 horas
Salão: Vidigal A &B
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ANÁLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Estimativa de durações mínimas, mais prováveis e máximas.
Análise Quantitativa
41 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009
ANÁLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Correlação das atividades do cronograma.
Análise Quantitativa
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ANÁLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
• Modelagem do @Risk.• Cronograma com 161 atividades.• Processo determina que somente 95 atividades necessitam de distribuições
(Min Mp Max).
Análise Quantitativa
Pert(90, 120, 210)
Val
ues
x 10
^-2
0.0
0.2
0.4
0.6
0.8
1.0
1.2
1.4
1.6
1.8
80 100
120
140
160
180
200
220
5.0% 5.0%90.0%
99.2 168.9
Triang(80, 150, 350)
Val
ues
x 10
^-3
0
1
2
3
4
5
6
7
8
50
10
0
15
0
20
0
25
0
30
0
35
0
40
0
5.0% 5.0%90.0%
110.7 298.0
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ANÁLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Resultados com Incidência dos Riscos: 0% de chance de ocorrência para a Meta de 391 dias.
Análise Quantitativa
520520520520
374 414 454 494 534
0% 100% 0% 391 520
Wind Fence - Incidência de Riscos
0.000
0.005
0.010
0.015
0.020
0.025
0.030
374 414 454 494 534
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ANÁLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Mitigação: 99.93% de Chance de Sucesso se os Planos de Ação identificados forem bem sucedidos.
Etapa 3 – Análise Quantitativa
391391391391
367 374 381 388 395
0% 99.93% .07% 370 391
Duração Total WindFence - Mitigado
0.000
0.020
0.040
0.060
0.080
0.100
0.120
0.140
367 374 381 388 395
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ANÁLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Etapa 3 – Análise Quantitativa
Mitigação - Análise Multivariada de Cenários: Análise de duas partições do resultado;
Partida < Meta de 391 dias Partida >= Meta de 391 dias
Especificação das variáveis, e seus valores intervalares, para garantir a partição pretendida para os resultados;
Partida da Unidade < Meta de 391 dias
Podemos verificar com nova simulação;
Repete o ciclo até atingir a mitigação pretendida;
Feita de forma automática pelo @Risk for Project;
Permite testar possíveis planos de mitigação.
46 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009
ANÁLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Mitigação: Tarefas identificadas que necessitam planos de ação.
Etapa 3 – Análise Quantitativa
123456789
10111213141516171819
Processo de Contratação - Montagem EletromecanicaReaterroRetirada de interferências (Desmontagem e montagem de tubulações / Retirada de mourões)Transporte SP x Vix
Montagem das cordoalhasMontagem das telasMontagem das torresMuro de contenção
Fabricação de Treliças - Area NovaFabriçação dos TubosFornecimento e Fabricação de Treliças - Usina 5 a 7, Area Velha e Patio de CarvãoMobilização Montagem
Elaboração do projeto detalhado civilElaboração do projeto detalhado estrutura metálica / montagemEscavação/Escoramento/Regularização de cavas e valasExecução de estaca raiz
Tarefas para Plano de AçãoBiselamentoConcreto armado das bases (forma / armação / concreto)Desmatamento/Limpeza do terreno
47 Análise do risco de prazo na implantação do projeto Wind Fence – 04/11/2009
CONCLUSÕES E DESDOBRAMENTOS
Conclusão
Devido a complexidade, sofisticação e premissas de tempo do projeto Wind Fence, a utilização da técnica Quantitativa de Análise do Risco, complementou e suplementou as técnicas Qualitativas já utilizadas pela Vale, agregando a precisão necessária para o gerenciamento do projeto.
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CONCLUSÕES E DESDOBRAMENTOS
Internalização da metodologia na Gerência de Projetos de Vitória;
Elaboração e controle do plano de ação dos riscos do projeto Wind Fence;
Realizar nova análise dos risco sempre que houver alguma mudança na estrutura dos riscos do projeto;
Implementação da análise do risco no projeto da Usina de Pelotização VIII e outros projetos correntes de alta complexidade.
Desdobramentos
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AGRADECIMENTOS
Colaboradores
Equipe da elaboração do Trabalho
• Walder de Almeida Carvalho
• João Vital Alvarenga
• Roberto Luiz Carvalho de Moraes
• Jorge Carlos Dal Piaz
• Juliana Dantas
• Marcos Bongiovani
Equipe Vale – Tubarão Wind Fence
40 Funcionários (Vale, Concremat e EPC)
PMO Vale Ferrosos
Fernanda Marçal
AGIR Vale
André Cintra
Desenvolvimento com apoio da Decision Support: Marcos Huber Mendes
Muito obrigado!
Walder CarvalhoGAEMP / LEUSF
Tel: 55 27 3333 4389
Email: walder.carvalho@vale.com