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Fundação João Pinheiro

Disciplina:

Elaboração e Gerenciamento de Projetos

Professor Julius Othero

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Elaboração e Gerenciamento de Projetos

:.: Itens da ementa

I. Fundamentos em gerenciamento de projetos

II. Os processos de gestão de projetos e os fatores

críticos de sucesso

III. O valor estratégico da gestão de projetos

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Desvendandoos

fundamentos…

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Projeto = “Um empreendimento temporário, com objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único.”

Pmbok, 2004

Projeto = “Processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos.”

NBR 10006

Elaboração e Gerenciamento de Projetos

I Fundamentos em gerenciamento de projetosDefinições básicas

Em suma, eles têm começo, meio e fim!

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Gerência de Projetos = “Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requisitos do projeto.”

Pmbok, 2004 – PMI

Ela envolve o balanceamento entre:o Escopo, tempo, custo e qualidade;o Stakeholders com diferentes necessidades e expectativas;o Requisitos identificados (necessidades) e requisitos não

identificados (expectativas).

Elaboração e Gerenciamento de Projetos

I Fundamentos em gerenciamento de projetosDefinições básicas

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Programa = “Um programa é um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, visando obter benefícios difíceis de serem obtidos quando gerenciados isoladamente.”Portfolio = “se refere a uma coleção de projetos, programas, subportfolios e operações gerenciados como um grupo para o alcance de objetivos estratégicos. Os programas são agrupados em um portfolio e englobam subprogramas, projetos ou outros trabalhos que são gerenciados de forma coordenada para apoiar o portfolio.”

Pmbok, 2004

Elaboração e Gerenciamento de Projetos

I Fundamentos em gerenciamento de projetosDefinições básicas

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Elaboração e Gerenciamento de Projetos

I Fundamentos em gerenciamento de projetosDefinições básicas

Projeto 1 Projeto 2

Projeto 3Projeto 3

Projeto 2 Projeto 1

Projeto 1Projeto 2

Projeto 3

ProgramaIII

ProgramaII

ProgramaI

PORTFOLIO

Gerênciade

Projetos

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Stakeholders = As partes interessadas são pessoas e organizações, tais como clientes, patrocinadores, a organização executora e o público, que são envolvidas com a empresa ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou pelo término de um projeto.

O grau de influência das partes interessadas pode se alterar no decorrer do ciclo de vida do projeto.

Principais stakeholders:

* O Gerente do Projeto * A Empresa Executora

* O Sponsor * O Cliente

Elaboração e Gerenciamento de Projetos

I Fundamentos em gerenciamento de projetosDefinições básicas

CHIAVENATO, Idalberto. Os Novos Paradigmas. 4ª ed. São Paulo: Atlas, cap. 1 item 2, 2003.

As partes interessadas (stakeholders)

Elaboração e Gerenciamento de Projetos

I Fundamentos em gerenciamento de projetosDefinições básicas

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Processo = “Atividade contínua, seqüência repetitiva de operações, feito no dia-a-dia, com o objetivo de produzir resultados padronizados.”

Pmbok, 2004

Em suma, eles não têm fim!

Elaboração e Gerenciamento de ProjetosII Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucessoDefinições básicas

Processos de Gerência de

Projeto

Processos orientados a

Produto

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Elaboração e Gerenciamento de ProjetosII Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucessoModelo de Processo

CÔRTES, Pedro Luiz. Administração de Sistemas de Informação. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, cap. 2, 2008.

Manutençãode Bancode Dados

(BD)

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Elaboração e Gerenciamento de ProjetosII Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucessoProcessos de Gerenciamento de Projetos

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Elaboração e Gerenciamento de ProjetosII Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucessoMetodologias de Gerenciamento de Projetos

Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

O Project Management Body of Knowledge, também conhecido como PMBOK é um conjunto de práticas em gestão de projetos ou gerenciamento de projetos publicado pelo Project Management Institute (PMI) e constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de o Guia PMBOK.

NÃO É A

ÚNICA EFICAZ

!

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Elaboração e Gerenciamento de Projetos

Conjunto de conhecimentos de acordo com o PMBOK 5ª Edição (2013)

* Definição do ciclo de vida e da organização de um projeto. * Descrição dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. * Descrição das nove áreas de conhecimento:

1. Gerenciamento/Gestão de integração do projeto2. Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto3. Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto4. Gerenciamento/Gestão de custos do projeto5. Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto6. Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto7. Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto8. Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto9. Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto10. Gerenciamento/Gestão de envolvidos do projeto (adicionada na 5ª Edição)

II Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucessoMetodologias de Gerenciamento de Projetos - PMBOK

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Elaboração e Gerenciamento de Projetos

Conjunto de conhecimentos de acordo com o PMBOK 5ª Edição (2013)

II Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucessoMetodologias de Gerenciamento de Projetos - PMBOK

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Elaboração e Gerenciamento de ProjetosII Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucessoFerramentas tecnológicas de Gestão de Projetos

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Elaboração e Gerenciamento de ProjetosII Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucessoFatores Críticos de Sucesso

Standish Group, 2000.

Suporte dadiretoria executiva

Requerimentos claramentedefinidos e anunciados

Expectativas realistas

Envolvimento do usuário

Planejamento efetivo

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Elaboração e Gerenciamento de ProjetosII Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucessoFatores Críticos de Sucesso – Foco em Resultados

0 1 2 3 4 5 6 7 8 90

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3

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5

6

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8

9

uso do poder

amaciamento

barganha

integração

fuga

pess

oas

resultados

- pessoas+ resultados

+ pessoas- resultados

- pessoas- resultados

+ pessoas+ resultado

Afastar Pegar oulargar

NegociarNãoengajar

Barganhar/ trocarfonte: filme The Avengers, Marvel 2012 – Os

Vingadores

fonte: adaptada de Carvalhal, Eugênio et al, 2010

fonte: filme The Avengers, Marvel 2012 – Os Vingadores

fonte: filme The Avengers, Marvel 2012 – Os Vingadores

fonte: filme The Avengers, Marvel 2012 – Os Vingadores

19PAIM, R.; et al. Gestão de Processos: pensar, agir e aprender. 1ª ed. São Paulo: Bookman, cap. 2 item 2.3.1, 2009.

A essência da estratégia é realizar atividades de modo diferente da concorrência e manter vantagem competitiva.

Michael Porter (1985)

Elaboração e Gerenciamento de Projetos

III O valor estratégico da gestão de projetosDefinição

Estratégia = “Tradicionalmente se refere ao planejamento e à organização das operações de guerra.

Em Administração significa plano, manipulação, seleção de meios ou perspectiva para atingir objetivos.”

Pmbok, 2004

20PAIM, R.; et al. Gestão de Processos: pensar, agir e aprender. 1ª ed. São Paulo: Bookman, cap. 2 item 2.3.1, 2009.

Elaboração e Gerenciamento de Projetos

III O valor estratégico da gestão de projetosValor estratégico

Pensamento Estratégico

Estratégias

Identificação de Projetos

ProjetosDefinindo a

empresa do futuro

Transformando ideias em realidade

21PAIM, R.; et al. Gestão de Processos: pensar, agir e aprender. 1ª ed. São Paulo: Bookman, cap. 2 item 2.3.1, 2009.

Elaboração e Gerenciamento de Projetos

III O valor estratégico da gestão de projetosValor estratégico

Objetivos Estratégicos

Planejamento Estratégico PROJETOS

“Planos não passam de boas intenções a menos que se transformem imediatamente em trabalho duro.”

Peter Drucker

Os projetos são freqüentemente utilizados como um meio de direta ou indiretamente alcançar os objetivos do plano estratégico de uma organização.

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Referências Bibliográficas

BATISTA, Emerson de Oliveira. Sistemas de Informação: o uso consciente da tecnologia para o gerenciamento. 1ª ed. São Paulo: Saraiva, cap. 3, 2004.

CAVALCANTI, Marly. Gestão estratégica de negócios, 2ª ed, São Paulo, Pioneira Thomson Learning, 2001.

CHAVES, Lúcio E.; NETO, Fernando Henrique da S.; PECH, Gerson; CARNEIRO, Margareth Fabíola dos S.. Gerenciamento de risco em projetos. 5ª ed. Brasília: FGV, caps. 1, 4 e 6, 2013.

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Referências Bibliográficas

CHIAVENATO, Idalberto. Os Novos Paradigmas. 4ª ed. São Paulo: Atlas, cap. 1 item 2, 2003.

CÔRTES, Pedro Luiz. Administração de Sistemas de Informação. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, cap. 2, 2008.

FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda. Novo Dicionário da Língua Portuguesa. 5ª ed. Curitiba: Positivo, 2012.

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Referências Bibliográficas

GOLDRATT, Eliyahu M.; COX, Jeff. A Meta – um processo de melhoria contínua. São Paulo, Nobel, cap. 2, 2010.

PAIM, R.; CAULLIRAUX, H.; CARDOSO, V.; CLEMENTE, R. Gestão de Processos: pensar, agir e aprender. 1ª ed. São Paulo: Bookman, caps. 1, 2 e 5, 2009.

PMI, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). 5ª ed., pág. 238, Project Management Institute, 2013.

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Referências Bibliográficas

SCHWARTZ, Peter. Planejando o futuro em um mundo de incertezas, 1ª ed, Rio de Janeiro, Página Aberta, cap.4, 2004. VARGAS, Ricardo. Artigo: Gerenciamento de Projetos. Estabelecendo diferenciais competitivos – 7ª ed. São Paulo, 2007. VIANA, Denise. Artigo: Desafios e Alternativas no gerenciamento de projetos multidisciplinares. 4ª ed. Rio de Janeiro, 2009. TZU, Sun. A arte da Guerra. 6ª ed. São Paulo: Sapienza, cap. 1, 2009.

Muito obrigado!

Prof. Julius Othero

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