GESTÃO DE PROJETOS

EXEMPLOS DE PROJETOS

Uma compra no supermercado

A reforma de uma casa

A melhoria de qualidade de uma linha de produção

Viagem a Lua

Construção de uma linha de trem

Outros exemplos,…

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PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL

PROJETOS DE SOFTWARE

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PORQUE GERENCIAR PROJETOS DE SOFTWARE

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75% dos projetos de software falham

Standish Group, 2004, Gartner Group, 2003

Dos projetos que falham, 71% falham devido aos requisitos

Standish Group, 2004

42-64% dos defeitos se originam nos requisitos e 25-40% dos gastos totais são devidos a retrabalho causado por defeitos nos requisitos

SEI Research Report, 2004

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos

O que é um projeto?

É um esforço TEMPORÁRIO para criar um produto, serviço

ou resultado ÚNICO

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos

O que é um projeto? TEMPORÁRIO

Começo e fim definidos

O fim é alcançado quando:

Os objetivos são atingidos (SUCESSO)

Fica claro que os objetivos não podem ou não serão atingidos (INSUCESSO)

A necessidade que originou o projeto não existe mais (INSUCESSO)

Não é necessariamente curto

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos

O que é um projeto? ÚNICO

Algo que nunca havia sido feito (consideradas todas as suas características)

A presença de elementos repetitivos não muda o caráter único

O produto, serviço ou resultado pode ser único mesmo que pertença a uma categoria maior

Por exemplo: Prédio de escritórios

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos

O que é um projeto?

É um empreendimento não repetitivo (temporário), com uma seqüência bem definida de eventos com início e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por:

Possuir objetivo e requisitos claramente definidos (Escopo);

Obedecer ao orçamento aprovado (Custo); e

Ser concluídas em prazo especificado (Tempo).

a tríplice restrição !!!

Custo

Tempo Escopo

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos

Projetos x Atividades

Projetos

Temporário

Original

Multifuncional

Resultado é incerto

Foco na integração

Atividades

Permanente

Repetitivo

Funcional

Resultado previsível

Foco na disciplina

Características distintivas:

Atividades são contínuas e repetitivas;

Projetos são temporários e únicos;

Projetos envolvem um grau de incerteza.

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos

Portfólio, Programas e Projetos

Ger. Portfolio Definir Curso de Ação e Estratégia

Ger. Projeto Entregar Soluções

Ger. Programa Coordenar Múltiplos Projetos

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Portfólio, Programas, Projetos e Subprojetos

Um portfólio é uma coleção de projetos e/ou programas e outros trabalhos que são agrupados para facilitar o gerenciamento efetivo do trabalho necessário para alcançar os objetivos estratégicos de negócio.

Um programa é um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter benefícios e controles não disponíveis quando gerenciados de forma individual. Podem incorporar atividades contínuas.

É um empreendimento temporário que cria um produto, serviço ou resultado único.

Projeto

Portfólio

Programa

Introdução ao Gerenciamento de Projetos

É uma subdivisão dentro de um projeto de escopo amplo e complexo. Freqüentemente utiliza-se deste conceito quando da terceirização de partes de um projeto para uma outra empresa ou outra unidade funcional dentro da mesma organização.

Subprojeto

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Portfólio e Programas

Consiste no gerenciamento integrado dos diversos programas e projetos em andamento numa organização visando estabelecer uma direção única para o alcance dos objetivos estratégicos e a garantia dos investimentos.

É o gerenciamento centralizado e coordenado de um programa para alcançar seus benefícios e objetivos estratécigos.

Gerenciamento de Portfólio

Gerenciamento de Programas

Introdução ao Gerenciamento de Projetos

Enquanto o gerenciamento de projetos e programas tradicionalmente se preocupa em “fazer o trabalho corretamente”, o gerenciamento de portfolio se preocupa em “fazer o trabalho certo”.

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos

Fatores Críticos de Sucesso

Prazo é prazo !

Outros exemplos

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos

Fatores Críticos de Sucesso

Atendimento dos Requisitos Técnicos e Funcionais

Cumprimento do Orçamento

Cumprimento do Cronograma

Satisfação dos Interessados

Benefícios para o patrocinador

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos

Sucesso em um Projeto

Um projeto tem sucesso quando atinge ou supera as expectativas de seus principais stakeholders.

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos Como funciona normalmente

CRIANDO UM MONSTRO

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