A importância da informação financeira para as PME

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Apresentação de Joaquim Cunha ao XIX Congresso CTOC - Latino de Europa e América Contabilistas, Técnicos Oficiais de Contas

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1

A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO FINANCEIRA

PARA AS PMEJoaquim Cunha – Presidente PME Portugal

2

A IMPORTÂNCIA DA

INFORMAÇÃO FINANCEIRA

PARA AS PME

3

A IMPORTÂNCIA DAS

PME

Importância das PME

75

25

Capacidade de geração de emprego

PME

Grandes

4

60

40

Facturação PIB

PME

Grandes

• 150.000 empresários desapareceram desde 2005

• Mortalidade é superior à natalidade em 20%

• Maior taxa de mortalidade empresarial na Europa

MAS...

5

A IMPORTÂNCIA DA

INFORMAÇÃO FINANCEIRA

PARA AS PME

6

INFORMAÇÃO FINANCEIRA

Informação Financeira

60...

Guarda livros

8

O “guarda-livros” era um elemento

que tinha a função de arrumar as

contas para balanço. A informação a

que as empresas tinham acesso era o

boletim do contribuinte. E não havia

cheques carecas, nem centrais de

balanços.

Informação Financeira

60...

Guarda Livros

80..

Contabilistas

10

A contabilidade nesta era passou a

ser cada vez feita em

outsourcing, sendo que os

contabilistas absorverem os

processos de

contabilização, processamento de

salários, e por vezes, assumiram

funções de CFO gerindo

relacionamento com banca.

Informação Financeira

60...

Guarda Livros

80..

Contabilistas

1995...

TOCTécnicos Oficiais Contas

12

Com sistemas de gestão como os

ERP (Enterprise Resource

Planning), os TOC automatizam

muitos dos seus processos.

Colectar, inserir, tratar e controlar toda

a informação tornou-se moda. Ás

vezes sem um objectivo claro.

Assim, os TOC ganham tempo e

conhecimento para evoluírem...

Informação Financeira

60...

Guarda Livros

80..

Contabilistas

1995...

TOCTécnicos Oficiais Contas

1995...

ROC

Renegociador Organismos Crédito

14

A contabilidade nesta era passou a

ser cada vez feita em

outsourcing, sendo que os

contabilistas absorverem os

processos de

contabilização, processamento de

salários, e por vezes, assumiram

funções de ROC (Renegociador

Organizações Crédito) gerindo

relacionamento com banca.

15

A INFORMAÇÃO ECONÓMICA ESTÁ PARA AS EMPRESASCOMO A CIRCULAÇÃO DE SANGUE ESTÁ PARA OS HUMANOS

Informação Financeira

60...

Guarda Livros

80..

Contabilistas

1995...

TOCTécnicos Oficiais Contas

1995...

ROC

Renegociador Organismos Crédito

Actual

CAEConselheiro Actividade Empresarial

17

Um CAE, é o Financeiro da nova era

económica. Após a crise Financeira e

do Crédito, o CAE analisa a

solvabilidade da empresa, avalia

alternativas e potencia a inovação da

empresa aconselhando

investimentos.

O CAE é um elemento propulsor da

estratégia empresarial.

18

"Na Natureza nada se perde, nada se cria,

tudo se transforma.“

Lavoisier

19

A INFORMAÇÃO ECONÓMICA A MUDAR ENQUANTOASSISTIMOS A ESTE EVENTO!

John Piermont Morgan, sabia quem era os

seus clientes. Quando se aproximou uma

crise de crédito em 1908, juntou os outros

banqueiros e autoridades na sua mansão

em NY e disse:

vamos lá ter juízo e ver a

quem é que temos andado a

dar crédito

A JP Morgan que ele fundou, 100 anos

depois tinha um problema. Não fazia a

mínima ideia a quem tinha dado crédito!

22

A função do CAE, director

financeiro, não pode ser apenas a de

dilatar pagamentos e conseguir

crédito de fornecedores e clientes.

A função dos TOCs não pode ser

apenas a de serem o outsourcing

esmagado de funções burocráticas

das empresas.

A realidade é que a maioria dos

gestores lidam com desafios

globais, que exigem soluções

imediatas, mas trabalham com

informação desfasada da realidade.

23

O processo de outsourcing da

contabilidade, leva a que na maioria

das empresas, exista um delay de 1

a 3 meses entre movimentos

económicos e seu registo nas contas

disponíveis.

Se uma empresa cresce e vai

precisar de fundo de maneio, o

gestor só se apercebe quando já não

tem caixa para comprar e quando vai

ao banco lida com informação de há

3 meses, e que não espelha

presente.

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Mas se uma empresa vende mas

não recebe, se o empresário é um

daqueles vendedores pitt bull, mas

que desleixa as cobranças, só tem a

noção do que vendeu e facturou e do

que não recebe quando o gestor de

conta lhe telefona com o saldo a

descoberto.

A informação contabilística é na

maioria dos casos

desfasada, incompleta, a que se

soma a iliteracia contabilística de

muitos gestores, as preocupações

dos empresários com a

sobrevivência e também, erros e

omissões na contabilização de

activos e proveitos.

25

Mas no mundo actual não há margem para erros.

26

A IMPORTÂNCIA DA

INFORMAÇÃO FINANCEIRA

PARA AS PME

Bancos

Focalizados

contas vs

líderes

Empresários

Não dão

Prioridade

ao tema

Contabilistas

Demoram a

preparar

reporte

Fisco

distorce foco

reportes

Falta visão

estratégica

nas

empresas

Qual a razão de falta de informação financeira adequada nas PME?

28

•As PME têm de internacionalizar e

exportar! Os CAE devem criar

Shared Services

•Aumento de complexidade

organizacional! Os CAE têm de gerir

e gerar conhecimento não

informação!

•A informação tem de ser em tempo

real! Os CAE têm de implementar

sistemas de informação

colaborativos, CPM (Corporate

Performance Management) e de

Business Inteligence!

29

• A retoma Financeira dará

origem à NOVA ECONOMIA

DIGITAL

• O Sucesso depende da

capacidade de investir em novos

modelos de negócio na NOVA

ERA!

• Estamos na Era do Excedente!

Progresso implica NOVOS

MÉTODOS!

• Esta é a Era em que os bits

vencem os átomos! Era em que o

cérebro vale mais que qualquer

produto!

• O CAE está para a NOVA

ECONOMIA DIGITAL como o

TOC esteve para a Era anterior

• O CAE deve avaliar o sucesso

de cada modelo de negócio!

• O CAE deve nivelar a

organização face as ameaças do

exterior!

• O CAE deve ser o cérebro

financeiro e não apenas o que

faz a contabilidade! Na índia, um

contabilista faz lançamentos

contabilísticos por 15

dólares/mês

30

Espero que o próximo evento seja:

congresso ibero-americano dos

CAE