Análise de Riscos - Como Minimizar e Corrigir

Post on 21-Jun-2015

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E-Book produzido pela Agência Web Mais Inteligente, contendo diversas dicas sobre aspectos que colocam em risco empresas que estão iniciando suas atividades e até mesmo empresas que já estão no mercado.

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ANÁLISE DE RISCOS Conheça os fatores que colocam sua empresa em risco

A Web Mais Inteligente é uma agência que transforma informação em conhecimento! Trabalhamos para garantir o sucesso de nossos clientes através da organização, planejamento e estratégias de crescimento. Trabalhar com informação relevante está em nosso DNA!

Se você identificar um ou mais itens abaixo na sua empresa é melhor acender o sinal de alerta pois o seu negócio pode estar em perigo!

A Análise de Riscos

A falta de planejamento estratégico e o desconhecimento do mercado são os principais fatores de falência ou estagnação de 41% das micro e pequenas empresas brasileiras

Fonte: Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário

Fatores que levam a falência

Consiste no aumento ou redução significativos da demanda de certos produtos em determinada época do ano. Por exemplo: produtos especiais para o verão, carnaval, Natal e outras datas especiais.

Quanto maior a sazonalidade maior é o risco da

empresa, pois terá o faturamento restrito há uma determinada época do ano. Criar estratégias e novos produtos é uma saída para superar os períodos sazonais.

Sazonalidade

Acompanhar a política econômica é importante para a avaliação da oportunidade de negócio ou aumento dos riscos. Fique de olho nas políticas cambiais, externa, fiscal, etc. Quando ocorre retração econômica alguns segmentos

são mais atingidos que outros, fazendo com que produtos fiquem estagnados. Já em momentos de expansão praticamente todos os segmentos têm demanda ampliada, gerando novas oportunidades de negócio.

Política Econômica

Segmentos atrelados a controles do governo, com regras e legislação sujeitas a mudanças frequentes, oferecem alto grau de risco e são pouco atrativos para os pequenos empresários.

Quem presta serviço/vende exclusivamente ao

governo, precisa de uma alternativa de faturamento. Diversificar os seus clientes para não por em risco o caixa da empresa. Exemplo típico é quando ocorre troca de governos onde muitos gastos são revistos e pagamentos suspensos.

Controles governamentais

Competir com empresas que detém grandes fatias do mercado é outro ponto a ter atenção. Monopólios tem poder de barganha, pois compram muito e estabelecem o quanto desejam pagar. Diferenciação através do atendimento, diversificação,

boa estratégia de marketing, atendimento personalizado, são armas do pequeno empresário diante de gigantes da economia.

Monopólios

Falta de conhecimento administrativo, controles deficientes, descuido do treinamento dos colaboradores, campanhas de publicidade inadequadas, dentre muitas outras falhas gerenciais são responsáveis pelo maior índice de falência.

Ter sempre o apoio de um Consultor experiente, com

vivência dentro de empresas e multidisciplinar é o ideal.

Má gestão

Superestimar os lucros ou subestimar as despesas e custos é um erro grave. Estas avaliações não podem ser feitas exclusivamente

pelo empresário que está envolvido emocionalmente no negócio. Novamente um consultor é imprescindível. Avaliações somente com base em pesquisas e números, pretensão é diferente de realização e resultado.

Erros de Avaliação

Essa falha geralmente atinge todos os níveis. Muitos colaboradores não sabem a história da empresa, como cobrar deles engajamento? E em relação ao mercado, como a empresa se comunica com os clientes? Tenha um plano de comunicação que flua desde os

seus colaboradores e chegue até os clientes. Engaje o maior número de pessoas possível no seu negócio.

Comunicação

A empresa precisa ser clara quanto ao seu funcionamento, posicionamento e hierarquia. Vale o dito popular: “Onde ninguém manda, todo mundo manda!”.

Estabeleça a missão da empresa, objetivos e de que

forma alcançá-los, funções claras e um organograma de quem se reporta para quem são fundamentais. Regras confusas geram perda de tempo e atrito. Mas seja flexível, se necessário crie novas regras ou ajuste as existentes.

Regras confusas

Como está o nível de conflito entre os colaboradores? Existe um ambiente favorável que estimula a contribuição de todos? O clima da empresa é pesado?

Conflitos fazem parte da relação humana, mas

quando prejudicam o ambiente, acontecem geralmente pelas Falhas de Comunicação e existência de Regras Confusas.

Conflitos

Sua empresa tem lucro ou prejuízo com base na contabilidade?

Faz tempo que não analisa Balanço, balancetes mensais ou demonstrativo do resultado?

A Contabilidade deve refletir a realidade da empresa!

Cobre isto do seu Contador, procure entender os custos, despesas, acompanhe mensalmente o seu balancete, veja os saldos das contas, tudo é obrigado a convergir para a contabilidade!

Contabilidade

Sua empresa deve ter os seguintes controles: Vendas, compras, custos, despesas; Margem de Contribuição, Ponto de Equilíbrio, Índices de

Desempenho, além de relatórios personalizados.

Como administrar uma empresa que não conhece seus números? Pior! Que não sabe para onde está indo. Seja rígido quanto aos controles de sua empresa, não abra mão dos controles gerenciais!

Controles financeiros

Você precisa saber dos seus gastos semanais, ter previsão de gastos e entradas futuras, para realizar um planejamento financeiro. O Fluxo de Caixa é um grande aliado do empresário

pois exibe uma posição de entradas e saídas de valores que possibilita organizar a empresa financeiramente no presente e planejar para o futuro.

Fluxo de caixa

Modelos antigos de gestão desmotivam colaboradores, que trabalham sem objetivos, apenas por obrigação.

Liderança é uma habilidade que pode ser desenvolvida, é a capacidade de inspirar pessoas dentro dos objetivos da empresa, mas sem esquecer de que estas pessoas tem desejos, anseios e sonhos pessoais. Que também desejam crescimento e qualidade de vida.

Liderança

Use a internet, redes sociais, blogs, crie conteúdo pra valer e desenvolva um relacionamento próximo com seu público, isto lhe dará retorno.

Acabou o tempo em que a empresa ditava o rumo da relação. As pessoas estão mais instruídas, com acesso a informação: compartilham opiniões, dicas, dizem com qual empresa vale a pena fazer negócio ou não.

Ações de Marketing

Identificou um problema destes na sua empresa?

Entre em contato!

alexandre@webmaisinteligente.com.br eder@webmaisinteligente.com.br