myTeam

Página de Entrada

A Solução

A plataforma myTeam associa as melhores práticas de gestão das organizações às soluções tecnológicas mais inovadoras. Posiciona-se como uma plataforma de excelência para a implementação do ciclo de gestão PDCA (Plan – Do – Check – Act).

DOCUMENTOS ESTRATÉGIA

RECURSOS

PROCESSOS

CONTROLO EACTUAÇÃO

PLANEAMENTO

ATRIBUIÇÃO E EXECUÇÃO

ESTRUCTURA

O Ciclo de Gestão

myTeam é uma plataforma de colaboração corporativa

que suporta o Sistema de Gestão através de uma comunicação estruturada e unificada.

O Sistema de Gestão da Organização

O Ciclo de Gestão no Sistema de Informação

myTeam

DOCUMENTOS ESTRATÉGIA

RECURSOS

PROCESSOS ESTRUTURAA resposta do Sistema

de Informação

PLANEAMENTOATUAÇÃO

EXECUÇÃOCONTROLO

GESTÃO DAQUALIDADE

GESTÃO DOCUMENTAL

GESTÃO DOSPROCESSOS

Plataforma de Colaboração

- O myTeam é uma plataforma de colaboração corporativa que suporta o Sistema de Gestão através de uma comunicação estruturada e unificada. - Promove o aumento da produtividade tornando as organizações mais eficazes e mantendo os colaboradores focados nas tarefas que lhes são atribuídas.- Uma implementação myTeam para gestão e controle de custos permite dotar toda a equipa operacional de dispositivos moveis de baixo custo, que interagem em tempo real com o sistema central.

PLATAFORMADE COLABORAÇÃO COLABORADORES

GESTÃO DEPROCESSOS

CONTROLO DETEMPO

CONTROLO DECUSTOS

ACTIVIDADES EOCORRÊNCIAS

CLIENTES

COLABORAÇÃO

Colaboração

Estrutura e colaborador

Colaboração

As tarefas encontra-se sincronizadas com a agenda do Outlook podendo ser acedidas quer através do Myteam quer através do OutLook.

Agenda- O myTeam disponibiliza uma agenda onde os colaboradores podem verificar as suas tarefas e marcações.- Ao clicar directamente na tarefa, o colaborador verifica o detalhe e pode resolver a tarefa. - Tarefas são serviços que têm de ser prestados a clientes ou atividades para outros colegas.

CLIENTES

Clientes

Os ClientesOs clientes para os quais a empresa presta serviços podem ser carregados na plataforma através de um simples ficheiro XLS ou um Google Spreadsheet.

Uma despesa ou tempo é sempre associado ao colaborador e adicionalmente pode ser sempre associado a um cliente, uma oportunidade de negocio, um processo ou projeto, ou um recurso (viatura).

Clientes

Informação sobre o clienteA ficha do cliente agrega toda a informação sobre o cliente. Serviços prestados, atividades em curso, tempos gastos, despesas efetuadas durante a execução de trabalhos para o cliente.

DESPESAS E RECURSOS

Despesas e Recursos

Tipos de Despesas

Os tipos de despesa tipificam o lançamento do operador, escondendo a complexidade da classificação - quem lança uma despesa de TAXI não tem de se preocupar com a classificação contábil dessa despesa.

Despesas e Recursos

Centros de Custos

Os centros de custo agregam vários tipos de despesas, e possuem rubricas que definem a classificação contável dos tipos de despesas. Esta complexidade presente na parametrização encontra-se totalmente escondida do modelo operacional.

Despesas e Recursos

Orçamento- Opcionalmente a organização pode definir um orçamento para controle de custos- Se o orçamento for definido, o myTeam analisa e compara as despesas efetuadas com o orçamento definido, comparando o ano atual com o ano anterior

Despesas e Recursos

Plafonds- Para cada centro de custo podem ser definidos plafonds para cada colaborador- Sempre que um colaborador ultrapassa o seu plafond, diário, mensal, ou anual o sistema avisa o seu responsável direto.- Na solicitação de pagamento, é produzido automaticamente um relatório chamando a atenção para estas anomalias

Processos

Processos

Processos permitem separar as despesas e tempos por clientes. Caso sejam criados, quando um colaborador lança uma despesa, para alem de indicar o cliente, pode indicar qual o processo ou projeto a que diz respeito.

Processos

Processo de aprovação de Pagamento de despesas

Mensalmente ou quando o colaborador pretender receber as despesas lançadas, cria um processo de pagamento de despesas. Este processo segue um workflow de aprovação, tipificado de acordo com as necessidades da implementação.

LANÇAMENTOS

Lançamentos

Lançamento do tempo ao cliente / processoQuando se começa a trabalhar para um cliente o colaborador faz “Check-In” em um processo. Isso liga um relógio, que permitirá apurar o tempo gasto de forma automática, quando o colaborador fizer checkout.

Lançamentos

Onde se gasta o tempo e para que clientesAnálise comparativa do registo de horas mensal por Colaboradores, Atividades, Processos e Clientes ?Análise comparativa do registo de horas mensal por Colaboradores, Atividades, Processos e Clientes ?

Lançamentos

Lançamento de despesas

Os colaboradores podem lançar despesas em diversos dispositivos. No browser, no iPAD no iPHONE ou no Android.

Lançamentos

Classificação da despesa

Uma despesa tem sempre um tipo e um responsável

Poderá estar associada a um cliente, a uma oportunidade de negócio, a um processo ou a uma viatura/equipamento

Lançamentos

Lançamento de uma despesa num Android tablet.

Lançamentos

Lançamento de uma despesa num Android phone.

Lançamentos

Lançamento de uma despesa num iPAD.

Lançamentos

Lançamento de uma despesa num iPHONE.

Lançamentos

Autorização de pagamento

Para efetuar o recebimento das despesas efetuadas o colaborador cria um processo de pagamento de despesas que ira gerar um workflow de aprovação ate o pagamento ser efetuado.

Lançamentos

Pagamento

Ao efetuar o pagamento a conta do colaborador e creditada, e o processo repete ate novo pedido de autorização.

RELATÓRIOS

Relatórios

Análise OrçamentalDefinidos os Centros de Custo, o dashboard apresenta a distribuição das despesas registadas no total e ao longo do ano.

Relatórios

Análise por centro de custoDefinido o orçamento por centro de custo, é apresentado o registo das despesas do ano corrente comparando com o orçamento definido e com as despesas efetuadas no ano anterior.

Relatórios

Análise por colaborador

Análise detalhada das despesas efetuadas por colaborador, cliente, viatura disponível através de gráficos e relatórios

EXPORTAÇÃO

Exportação

Ligação aos ERPS

myTeam pode receber do ERP clientes, oportunidades e processos

Na área da mobilidade são criadas as despesas e a imputação de tempos

Que são devolvidas tratadas e standarizadas de volta ao ERP

Exportação

Exportação para o Google DriveOs movimentos lançados no myTeam são automaticamente lançados numa folha do Google Drive permitindo criando uma zona de Staging que facilmente alimenta o ERP.

Ou consumidas pelo ERP através da chamada da API disponibilizada pelo myTeam.