Post on 13-Jun-2015
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OPEN SPACE TECHNOLOGY
Artur Ferreira da Silva
artur.silva@instituto-ost.pt
artur.silva@ist.utl.pt
Algumas Considerações
PreliminaresSobre este Seminário
◦ Integração dos temas “Aprendizagem Organizacional”, “Inovação” e “OST”
◦ Dúvidas em ser “orador” (versus participar apenas no debate)
◦ Dúvidas em falar de OST(versus “aplicar”OST)
AFS, ESCE - 16/01/2010
Algumas Considerações
Preliminares Vivemos, diz-se, numa Sociedade da
Informação e do Conhecimento Vivemos, sabe-se, numa sociedade
com rápidas mutações Os conhecimentos atingem a
obsolescência em 3 a 5 anos O passado já não serve para prever o
futuro – não sabemos como será, mas sabemos que será muito diferente!
E temos novos instrumentos de comunicação e trabalho colaborativo
AFS, ESCE - 16/01/2010
Algumas Considerações
PreliminaresMas
◦ Os modelos de Ensino/Aprendizagem
◦ Os modelos de realização de Seminários, Colóquios e Conferências culturais ou científicas
assentam todos nos modelos herdados da Sociedade Industrial.
De facto….AFS, ESCE - 16/01/2010
Algumas Considerações
Preliminares◦ Salas dispostas em filas, anti-
convivenciais e que impedem o diálogo
◦ Explora-se o conhecimento explícito, mas raramente o tácito
◦ Uns (sabem e) falam e outros (ignoram e) ouvem, tomam notas e fazem “perguntas de esclarecimento”
◦ Ignora-se que quem está na sala pode saber tanto, ou mais, que quem está no palco
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Algumas Considerações
PreliminaresPor outro lado
◦ Os modelos das Organizações e Empresas, incluindo os modelos de Planeamento Estratégico
◦ Os modelos de governação dos países e do Mundo
assentam todos nos modelos herdados da Sociedade Industrial.
De Facto…AFS, ESCE - 16/01/2010
Algumas Considerações
Preliminares◦ As Organizações são baseadas no
Planeamento e Controlo autoritários ou burocráticos e no Modelo I (Argyris e Schon)
◦ Envolvem-se no planeamento estratégico os gestores de topo, mas não os gestores intermédios, os colaboradores que fazem (e sabem como se faz), os clientes e outros stakeholders
◦ Planeia-se com base em extrapolações do passado e não com base no Presencing(Scharmer) do que está emergir e a “querer nascer”, nem na auto-organização dos sistemas complexos e/ou caóticos
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Algumas Considerações
Preliminares O conúbio entre o poder político e os
accionistas e gestores de algumas grandes empresas (em particular bancárias)
O aumento absurdo das diferenças de rendimentos entre os muitos ricos e uma empobrecida classe média e um número crescente de novos pobres e excluídos
PME’s estranguladas As mordomias e corrupção generalizada
no mundo desenvolvido e nos países pobres (com dirigentes ricos)
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Algumas Considerações
Preliminares
◦geraram a actual crise económico-financeira
◦geraram e mantém a crise ecológica
◦pode não haver terra habitável para os nossos filhos ou netos!
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Algumas Considerações
Preliminares
Temos hoje conhecimentos teóricos, metodologias e instrumentos de suporte computacional em rede, para fazer face a essas situações e criar padrões justos e participativos de governação, a nível micro e macro
Mas…
Temos mecanismos estabelecidos que nos governam (a todos os níveis), incluindo “modelos mentais”, inculcados nas nossas cabeças, que nos impedem de os usar adequadamente
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Algumas Considerações
Preliminares
Não há soluções milagrosas Exige-se pesquisa e prática (Action
Research) de vários tipos de soluções, a vários níveis, e uma complementaridade de esforços
Mas sabemos que “mais do mesmo” não funciona!
E que há caminhos provados que podem ser tentados para ultrapassar alguns dos vícios anteriores
Entre outros…Open Space…AFS, ESCE - 16/01/2010
OPEN SPACE OPEN SPACE TECHNOLOGY – uma
metodologia de reunião e a base do que segue,
assente nos trabalhos de Harrison Owen
OPEN SPACE LEARNING (Classes)
OPEN SPACE ORGANIZATIONS
OPEN SPACE GOVERNANCE
OPEN SPACE SOCIETY
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OPEN SPACE
Meter fotografia da CP (Aberta no NING)
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OPEN SPACE
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OPEN SPACE
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ESPAÇO ABERTO:
Fundamentos (1) BASEIA-SE NA “AUTO-ORGANIZAÇÃO DOS
SISTEMAS COMPLEXOS” E NA “PAIXÃO E RESPONSABILIDADE”
TODAS AS REUNIÕES SE REALIZAM EM CÍRCULO
AS REUNIÕES TÊM UM TEMA, MAS NÃO TÊM ORDEM DE TRABALHOS PRÉ-DEFINIDA –ESTA É CRIADA PELA TOTALIDADE DOS PARTICIPANTES
HÁ DURAÇÃO, SALAS E CALENDÁRIO DE SESSÕES DE GRUPOS PRÉ-DEFINIDOS
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ESPAÇO ABERTO:
Fundamentos (2)
CÍRCULO INICIAL ABERTURA DO ESPAÇO BREVE EXPLICAÇÃO DA
METODOLOGIA CRIAÇÃO DAS SESSÕES NO
JORNAL DE PAREDE INSCRIÇÃO NAS SESSÕES NUM
“MERCADO TRADICIONAL” VÁRIAS REUNIÕES EM
SIMULTÂNEO (EM CÍRCULOS MENORES)
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ESPAÇO ABERTO:
Fundamentos (3)
SESSÕES EM SIMULTÂNEO DE CADA SESSÃO FAZ-SE UM
RESUMO / ACTA QUE É AFIXADO NO JORNAL DE PAREDE
LEI DOS 2 PÉS◦ SE, NUM GRUPO, SENTIR QUE NÃO
ESTÁ A CONTRIBUIR, NEM A APRENDER, USE OS SEUS DOIS PÉS, E MUDE PARA OUTRO GRUPO
ABELHAS E BORBOLETAS POSSÍVEIS REUNIÕES “EM VOO”
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ESPAÇO ABERTO:
Fundamentos (4)NO FINAL
LIVRO DE ACTAS (SEMPRE)
PRIORITIZAÇÃO E PLANO DEACÇÕES (SE CONVENIENTE E SEHOUVER TEMPO SUFICIENTE)
CÍRCULO FINAL (SEMPRE)
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ESPAÇO ABERTO:
Fundamentos (5)4 PRINCÍPIOS
(“O QUE SEMPRE ACONTECE” SEGUNDO HARRISON OWEN)
◦ QUANDO AS COISAS COMEÇAM, É A ALTURA CERTA
◦ QUANDO AS COISAS ACABAM, ACABAM
◦ QUEM VIER, SÃO AS PESSOAS CERTAS
◦ O QUE QUER QUE ACONTEÇA, É A ÚNICA COISA QUE PODIA ACONTECER
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FACILITAÇÃO (1)
Fase de Preparação
QUAL É O PROBLEMA? OST É MESMO O MÉTODO
CONVENIENTE? ESCOLHA DOS PARTICIPANTES,
ENGLOBANDO TODOS OS STAKEHOLDERS E MAXIMIZANDO A DIVERSIDADE
SELECÇÃO DO TEMA ESCRITA DO CONVITE
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FACILITAÇÃO (2)
Durante a Sessão
ABERTURA DO ESPAÇO EXPLICAÇÃO DAS REGRAS E
FACILITAÇÃO DA CRIAÇÃO DA AGENDA DAS SESSÕES
HOLD THE SPACE OPEN (DURANTE AS SESSÕES)
“BE FULLY PRESENT AND ABSOLUTELY INVISIBLE”
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Open Space Technology World Community
A space for OST language, region or
thematic Based Communities
Espaço Aberto - OST em
língua portuguesa
Tem 237 membros e 23 grupos, um dos quais é
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INSTITUTO DA
METODOLOGIA OST
Brevemente em http://www.instituto-ost.pt/
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