Arquivo Público do Estado de São Paulo

Ação Educativa

Elaborar programas no sentido de aproximar a Unidade do Arquivo

Público do Estado de instituições educacionais e da sociedade;

Promover oficinas de qualificação técnica e pedagógica;

Divulgar o Arquivo e os serviços oferecidos;

Desenvolver um trabalho de conscientização sobre a importância do

patrimônio histórico documental;

Unidade de Arquivo Público do Estado de São Paulo

É um órgão central do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo (SAESP) com as seguintes atribuições:

• Formular e implementar a política estadual de arquivos, por meio, da Formular e implementar a política estadual de arquivos, por meio, da gestão, do recolhimento, da preservação e da difusão do patrimônio gestão, do recolhimento, da preservação e da difusão do patrimônio documental do Estado. documental do Estado.

• Orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento de Orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento de sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos e informações.e informações.

RECOLHER, GERIR, PRESERVAR, DIVULGAR, DIFUNDIR E RECOLHER, GERIR, PRESERVAR, DIVULGAR, DIFUNDIR E DISPONIBILIZAR O PATRIMÔNIO DOCUMENTALDISPONIBILIZAR O PATRIMÔNIO DOCUMENTAL

histórico Iorigens – 1721 – desmembramento das capitanias de São

Paulo e Minas Gerais – arrolamento dos papéis oficiais para

organização administrativa da capitania junto à Secretaria e Governo

criação legal – 1842 – Lei nº20 de 8 de março, é criado o Arquivo Público Provincial

funcionamento –1891 – Repartição de Estatística e do Archivo do Estado

subordinação – até 1891 – Secretaria de Governo – depois de 1891 – Secretaria do Interior e Justiça, Educação e Saúde; Cultura; – desde 2007 – Casa Civil

Palácio do Governo de São Paulo (até 1906)

histórico II

Av. Rio Branco, esquina com a Rua Timbiras (1912 a 1949)

Prédio de armazéns da rede ferroviária Sorocabana (1951 a 1953)

Manufatura de Tapetes Santa Helena(1953 a 1997)

Fundos da Igreja Nossa Senhora dos Remédios (1906 a 1912)

Organização do APESP

• Departamento de Preservação e Difusão de Acervo

- Centro de Acervo Permanente

- Centro de Acervo Iconográfico e Cartográfico

- Centro de Difusão e Apoio à Pesquisa

- Centro de Preservação

• Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos

- Centro de Gestão Documental

- Centro de Protocolos Estaduais

- Centro de Arquivo Administrativo

- Centro de Assistência aos Municípios

Gestão Integral dos Documentos3 idades:

corrente – intermediária - permanente

FundaçõesSecretarias

Autarquias

Arquivo Intermediário

Arquivo Permanente

Arquivos Privados

Transferência

Recolhimento Doação

Compra

acervo textual público

CONJUNTOS DOCUMENTAIS:

Agricultura e Imigração, Autos Crimes, Maços de População,

Sanatório Pinel, Polícia, Inventários e Testamentos, Ofícios Diversos, Instrução

Pública, Serviço da Repartição de Águas e Esgotos de São Paulo, Registros de Terras, Sesmarias, Obras Públicas,

Deops etc.

Fontes para Pesquisa Genealógica do APESP

• Poder Executivo: Correspondências, Ofícios e Requerimentos,

Listas Nominativas, Matrículas de Classificação de Escravos,

Lista de Qualificação de Votantes, Documentos sobre

Imigração e Núcleos Coloniais, Matrícula de Frequencia de

Alunos, Documentação Policial, Documentos sobre Obras

Públicas e Documentos sobre Terras.

• Poder Judiciário: Inventários e Testamentos e Autos Cíveis.

Listas Nominativas – Maços de População (1765-1850)

Informações: Nome, idade, grau de parentesco ou de relação com o chefe do domicílio, ocupação, renda e produção.

Essa série compreende informações de todas as localidades da Capitania

e da Província de São Paulo. Incluindo

informações sobre a localidade de Santa Catarina e Paraná

Listas de Qualificação de Votantes – Negócios eleitorais (1847-1975)

•Informações referentes à família dos eleitores e elegíveis•Inserção política dos imigrantes europeus

Inventários e Testamentos – (1578-1801)

• Conjunto documental pertencente aos Fundos: Juízo de Órfãos e Juízo de Resíduos.

• Podemos encontrar as séries documentais como: Defuntos, Autos de Contas de Testamento, Ausentes e Ordinários, Carta de Sentença etc.

Informações:

Registro das últimas vontades do indivíduo;

Descrição dos bens;

Destinação: auxílio aos filhos, parentes ou conhecidos.

Publicação:

47 volumes publicados entre 1921 e 1998;

677 documentos transcritos.

Documentação Cartorial – (1685 – 1982)

Conteúdo: procurações, escrituras, autos de devassa, compra e venda de terras, inventários, livros de notas, livros de registro geral de escravos, escrituras, medição de terras e cartas de sesmarias.

Cartoriais no acervo do APESP:

1º Cartório de Mogi da Cruzes (1689-1982);

2º Cartório de Mogi da Cruzes (1618-1936);

2º Tabelião de Notas da Capital (1742-1936);

1º Cartório de Registro de Imóveis da Capital (1865-1941).

• Autos Cíveis (1621-1900): Sorocaba e Atibaia

www.arquivoestado.sp.gov.br

Novo site do Arquivo Público do

Estado de São PauloDez/2009

33 mil acessos ao mês220 mil imagens

3 novas páginas temáticas

Imigração em São Paulo

Destaques:

44 mil imagens do fundo Secretaria de Agricultura pesquisáveis por nome de imigrante

Diversos jornais da imprensa imigrante

Listas de bordo de navios de imigrantes

Relatórios da Secretaria da Agricultura

Viver em São PauloViver em São Paulo

Destaques:

Maços de População – 12 mil imagens disponíveis; mais 38 mil em breve

Ofícios Diversos de São Paulo – 30 mil imagens disponíveis; mais 60 mil em breve

Novas instalações

Arquivo Público do Estado de São Paulo

Casa Civil - Arquivo Público do Estado de São Paulo

consulta@arquivoestado.sp.gov.br

Av. Cruzeiro do Sul, 1777 – Santana (Metrô Tietê)Tel: 2089-8100