Post on 16-Apr-2015
Assembléia Distrital 2013-14Assembléia Distrital 2013-14
ASSEMBLEIA DISTRITAL
Gov. Eleito Wellington HoshinoGov. 2009-10 Clóvis Felipe
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Comissão de AdministraçãoAtribuições e responsabilidades
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Objetivos
• Entender o papel da Comissão de
Administração.
• Selecionar membros qualificados para
integrar a comissão.
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Responsabilidades• Estabelecer metas próprias que facilitem o alcance das metas anuais do clube.• Organizar programas semanais e especiais.• Gerenciar os comunicados aos associados e manter o site e as redes sociais do clube.• Promover companheirismo entre os associados do clube.• Ajudar o secretário do clube a monitorar o comparecimento às reuniões. (incentivo à participação)• Realizar atividades que favoreçam o funcionamento eficaz do clube.
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Programação da reunião semanal
• Elabore a programação com antecedência• Relacione os tópicos das reuniões aos interesses dos associados, aos projetos e às atividades do clube, bem como a assuntos relevantes à comunidade. • Faça rodízio de responsabilidades entre os membros da comissão no que se refere à programação das reuniões. • Comemore dias, semanas e meses especiais (temas mensais)• Prepare planos de contingência caso parte da programação tenha que ser cancelada.
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Assembleia de ClubeComissão de Administração planeja assembleias com a supervisão do presidente e do secretário do clube.
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Interação com outras comissões
• CP de Desenvolvimento do Quadro Associativo: para receber os novos associados; informá-los sobre as normas e procedimentos do clube e envolvê-los nas atividades do clube. (Instrutor de Clube/ Mentores)
• CP Projetos de Prestação de Serviços e CP da Fundação Rotária: para integrar a programação semanal com o boletim e os projetos do clube.
• Comissão de Imagem Pública: para garantir que os associados estejam a par da publicidade recebida pelo clube na comunidade e informá-los sobre como podem colaborar.
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Objetivos
• Entender o papel da Comissão de
Administração.
• Selecionar membros qualificados para
integrar a comissão.
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SecretárioAtribuições e
Responsabilidades
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Objetivos
• Compreender o papel do secretário de clube.
• Identificar maneiras de trabalhar com outros
líderes de clube.
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Responsabilidades• Manter atualizada a lista de associados.• Enviar comunicados sobre as reuniões do clube, do conselho diretor e das comissões.• Preparar e arquivar as atas das reuniões de clube, do conselho diretor e das comissões.• Elaborar os relatórios exigidos pelo distrito e RI.•Registrar o número de associados presentes nas reuniões semanais e relatar o total mensal ao governador de distrito até o 5º dia útil do mês .• Trabalhar com os demais líderes do clube.• Executar outras tarefas inerentes ao cargo de secretário.
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Definição de metas
Metas eficazes - refletem as atribuições da comissão e o interesse do clube
Participativas – envolvimento
Mensuráveis - ponto tangível e claro a ser alcançado
Desafiadoras - ir além das conquistas do passado
Realistas - alcançar metas com os recursos disponíveis
Delimitadas – prazo/cronograma de desenvolvimento
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Planejamento Estratégico : conjunto de tarefas
Plano Estratégico: Documento formal que consolida as informações, atividades e decisões desenvolvidas no processo.
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Relatórios
5 dias após última reunião do mêsGA/Secretário governador
Portal do Associado
Portal do Associado
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Até o dia 5 Até o dia 10
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Cadastrar-se no PORTAL DO ASSOCIADO
Acessar o Rotary Club Central para registrar metas da FR e do DQA
Conhecer e divulgar Projetos no Rotary Showcase
FUNDAMENTAL!!!
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www.rotary.org
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já cadastrado
não cadastrado
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VALIDAR O ENDEREÇO DE E-MAIL.
CRIAR O PERFIL DE SEGURANÇA (SENHA E PERGUNTA SECRETA) QUE SERÃO USADOS PARA VERIFICAR SUA IDENTIDADE E LHE PERMITIR ACESSO À SUA CONTA
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XXXX
Informações sobre clubes
Atualizar dados dos associados
Atualizar dados do clube
Saldo Diário do Clube
Pagar cotas semestrais ou imprimir relatóri
o
Atividades de clubes
Rotary Club Central
Rotary Showcase
Relatórios de Contribuições e Reconhecim
entos
Relatórios SHARE e Pólio Plus
Visão de Futuro
Subsídios da Fundação (2013-14)
Recursos rotários
Recursos Didáticos (Learn)
Inscrições
Formulários
Official Directory
Grupos de trabalho
Doações
Contribuições à Fundação
Histórico de contribuições
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Recursos
www.rotary.org.br Publicações
Compra de PublicaçõesDownload de Publicações
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Objetivos
• Compreender o papel do secretário de clube.
• Identificar maneiras de trabalhar com outros
líderes de clube.
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Estudos de caso
Manual Administração (pp.19 e 20
Manual Secretário (pp. de 31 a 33)
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DEFINIÇÃO DE METASDEFINIR 01 OU DUAS METAS PARA
CP ADMINISTRAÇÃO
SECRETARIA
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ASSEMBLEIA DISTRITALINTEGRAÇÃO DE EQUIPES
Gov. Eleito Wellington HoshinoGov. 2009-10 Clóvis Felipe
Área 07Clubes: Apiaí, Capão Bonito, Itapeva, Itapetininga
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Objetivos• Definir as metas do clube para: Quadro
Associativo, Fundação Rotária, Projetos Humanitários e Novas Gerações.
• Escolher atividade da Menção Presidencial a ser desenvolvida pelo clube.
• Elaborar estratégias para superar o principal desafio do clube.
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Agradecemos a participação naAssembleia Distrital!