Aula 1 - Estruturas Organizacionais

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Estruturas organizacionais

Profª Valquíria Bueno

Ementa / Conteúdo programático

• Esta disciplina trata da compreensão dasorganizações, tanto como entidade social comofunção administrativa. Trata também daidentificação das principais soluções emestruturas organizacionais – tradicionais,emergentes e novas perspectivas. Trata, por fim,de como as organizações devem orientar seusprojetos de estrutura organizacional, a fim deenfrentar as condições ambientais existentes,resultando em ganhos de desempenho.

Objetivo geral

• Contribuir para o desenvolvimento dascompetências requeridas dos alunos, para quepossam bem exercer o papel deadministradores, conforme definidas noProjeto Pedagógico do Curso/PPC, emconsonância com as Diretrizes CurricularesNacionais do Curso de Graduação emAdministração – Resolução no. 4/2005 –CNE/CES.

Objetivo específico

• Saber como dividir, integrar e coordenar otrabalho nas organizações, de forma a aliareficiência e eficácia, bem como ofereceradaptabilidade frente aos ambientesorganizacionais cada vez mais dinâmicos.

Conteúdo• Organização como entidade social• 1.1.Conceitos• Definições• As organizações como empresas• A nova organização e o novo funcionário• 1.2. Perspectivas• Sistemas abertos• Configuração organizacional

• Organização como função administrativa• 2.1 Fundamentos• Processo• Organograma• Níveis organizacionais• 2.2 Elementos do processo de organização• As teorias administrativas e estrutura• Dimensões estruturais• Dimensões contextuais

• Projetos organizacionais e eficiência administrativa• 3.1 Estruturas organizacionais tradicionais• Funcional• Divisional/Projetos• Geográfica• Matricial• 3.2 Estruturas organizacionais emergentes• Horizontal• Equipes• Rede• Virtuais• Híbridas• 3.3 Novas perspectivas em estruturas organizacionais• Rede criativa• Estrutura circular• Estrutura invertida• Estrutura em teia de aranha• Estrutura tríplice

Bibliografia • VII – BIBLIOGRAFIA•

• Bibliografia Básica•

• DAFT, Richard L. Organizações – Teoria e Projetos. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2008.•

• JONES, Gareth R. Teoria das organizações. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010.•

• SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson PrenticeHall, 2013.

• Bibliografia Complementar•

• CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2011.•

• CHILD, John. Organização: princípios e prática contemporâneos. São Paulo: Saraiva, 2012.•

• MANGANOTE, Edmilson J. T. Organização, sistemas e métodos. Campinas: Editora Alínea, 2005.•

• MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes: estruturas em cinco configurações. São Paulo: Atlas, 2003.•

• OLIVEIRA, Djalma de P. R. de. Estrutura organizacional: uma abordagem para resultados e competitividade.São Paulo: Atlas, 2006.

1 - Organização como entidade social

Os primórdios da Administração• A história da Administração é recente.

• Ela é produto um produto do século XX. Na verdade, aAdministração tem pouco mais de cem anos e constituio resultado histórico da contribuição cumulativa devários precursores, filósofos, físicos, economistas,estadistas e empresários que, no decorrer dos tempos,foram desenvolvendo e divulgando suas obras eteorias. A moderna Administração utiliza conceitos eprincípios empregados nas Ciências Matemáticas(inclusive a Estatística), Ciências Humanas (comoPsicologia, Sociologia, Biologia, Educação etc.) CiênciasFísicas (como Física, Química etc.), como também emDireito, Engenharia, Tecnologia da Informação etc.

• Referências pré-históricas acerca dasmagníficas construções erigidas durante aAntiguidade no Egito, na Mesopotâmia, naAssíria testemunham a existência em épocasremotas de dirigentes capazes de planejar eguiar os esforços de milhares de trabalhadoresem monumentais obras que perduram aténossos dias, como as pirâmides do Egito. Ospapiros egípcios atribuídos a 1300 a.c. indicama importância da organização da burocraciapública no antigo Egito. Na China as parábolasde Confúcio sugerem práticas para a boaadministração pública.

• Apesar dos progressos no conhecimentohumano, a ciência da Administração somentesurgiu no despontar do início do século XX. A TGAé uma área nova e recente do conhecimentohumano. Para que ela surgisse foram necessáriosséculos de preparação e antecedentes históricoscapazes de permitir e viabilizar as condiçõesindispensáveis ao seu aparecimento.

• CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geralda Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004 –7ª Reimpressão.

1.1 Conceitos

• As organizações e a administração.

• O sucesso ou o insucesso das organizaçõesdepende da qualidade de sua administração.São os administradores que estabelecemobjetivos e guiam a organização para a mudança,procurando adaptá-la a um ambiente cada vezmais dinâmico e imprevisível.

• Para uma organização ser bem sucedida,depende de seus administradores. Ex. AntonioErmírio de Moraes. (p.4, Sobral, Peci)

Reflexão

Mas, concretamente, em que consiste o trabalho deum administrador?

Por que a administração é uma atividade tãoimportante?

Por que é importante estudar administração?

Quais são os desafios que o mundo contemporâneocoloca aos administradores?

Definições

As organizações são grupos estruturados de pessoas quese juntam para alcançar objetivos comuns.

Podem ser organizações formais, como no caso de umexército ou de uma empresa, ou informais, como umgrupo de amigos que se junta para jogar vôlei na praia.

Todas as organizações têm um propósito ou umafinalidade.

Todas as organizações são compostas por pessoas.

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ão Com o aparecimento das organizações, surge a

necessidade de administrá-las.

Podemos definir administração como um processo

de coordenação do trabalho dos membros da

organização e de alocação dos recursos

organizacionais para alcançar os objetivos

estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente.

Quatro elementos podem ser destacados nessa

definição: processo, coordenação, eficiência e

eficácia.

Eficiência e eficácia

• Eficiência: Capacidade de realização dasatividades da organização minimizando autilização dos seus recursos.

• Eficácia: Capacidade de realizar as atividadesda organização de modo a alcançar osobjetivos estabelecidos.

Os administradores ou gestores são os membros que têmcomo função tomar as principais decisões para guiar asorganizações de forma a alcançar seu propósito.

São os administradores que decidem onde e como aplicaros recursos da organização de forma a assegurar que estaatinja seus objetivos. No entanto, não o fazem sozinhos. Osadministradores trabalham coordenando e dirigindo asatividades de outras pessoas, ajudando os demaismembros a atingir um conjunto de objetivos coerentespara a organização. O que os distingue dos outrosmembros é que eles coordenam as atividades de outros,que, por essa razão, lhes prestam contas do seu trabalho.

As atividades de administração ou gestão não estãocircunscritas ao presidente ou aos diretores daorganização.

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Muitas pessoas da estrutura hierárquica têm

funções de administração, como os gerentes, os

supervisores, os líderes de equipe, por exemplo.

O Administrador é também responsável pela

execução de algumas tarefas , não limitando a sua

atuação a planejamento, organização, direção e

controle do trabalho de outras pessoas.

• Nem todas as pessoas que trabalham em umaorganização são administradores e estes geralmentesão chamados de colaboradores ou parceiros.

Atividades

• 1- Defina os termos “organização” e“administração”. Por que os administradores sãotão importantes para o sucesso dasorganizações?

• 2- Contraste os conceitos de eficácia e eficiência.Qual é mais importante para o desempenho deuma organização?

• 3- Quem são os administradores ou gestores?Qual o trabalho desses administradores? Todosos que trabalham em uma organização sãoadministradores? Justifique a sua resposta.