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Biblioteca do Conhecimento Online – b-onSCBIILA, São PauloSCBIILA, São Paulo
Setembro de 2007 Setembro de 2007
Maria Teresa CostaMaria Teresa Costa
Agenda
1. Acesso a periódicos2. Estrutura administrativa3. Regimento, Normas, Termo de Consórcio4. Política de adesão/inclusão de conteúdos5. Licenciamento6. Negociação com editores7. Financiamento8. Utilizadores9. Estatísticas de uso10.Meios de divulgação11.Avaliação b-on
Acesso a periódicos
A Biblioteca do Conhecimento Online (b-on) negoceia e
disponibiliza o acesso “apenas” a periódicos científicos em
formato electrónico e procura ser um pilar estratégico na
construção da Sociedade do Conhecimento.
Motivação• Existência de vários acordos entre as Instituições Académicas e
Científicas e os principais fornecedores de conteúdos internacionais (duplicação de publicações e gastos);
• Preço elevado das subscrições individuais;• Fraca cooperação entre as Instituições e entre as várias
bibliotecas de cada instituição.
Estrutura administrativa
• Gestão, coordenação e financiamento– UMIC (Coordenação política)– POS-C (Entidade financiadora)– FCCN e WGs (Gestão operacional)
FCCN
(Gestãoope)
WG’s
(Ass e acons.)
b-on
POS-C
(Financeira)
UMIC
(Política)
Associações
Participadas
• Associações participadas
– ICOLC
– SELL
– COUNTER
– IGeLU
– USE
Fornecedores
Conteúdos
Fornecedores
Tecnologia
• Fornecedores
– Conteúdos
– Tecnologia
• Comunidade de utilizadores
– Ensino
– I&D
– Hospitalar
– Administração pública
– Entidades sem fins lucrativos
Estrutura administrativa
FCCNMembros
(Operacional)
Colaboradores “residentes”
Colaboradores “residentes” e de membros (work-groups)
Administração Coordenação
Serviço
Técnico
Serviço de operação
Serviço de apoio ao utilizador
Conteúdos
Negociação
Comunicação, disseminação e formação
Avaliação
Regimento, Normas, Termo de Consórcio
A b-on não é um consórcio formal, disponibiliza no seu site
informação diversa sobre o projecto tal como: regras de
utilização como aderir, quem pode aceder, requisitos de adesão
e formulários de adesão
Política de adesão/inclusão de conteúdos
• Abrangência das áreas temáticas: distribuição equitativa de conteúdos no que diz respeito à área temática de conhecimento;
• Impacto: determina que os conteúdos a integrar na b-on possuam elevados padrões de qualidade e de impacto, quer ao nível dos conteúdos comerciais, quer ao nível dos conteúdos gratuitos.
• Universalidade de utilização: procura assegurar que os conteúdos a integrar na b-on sejam de interesse e uso abrangente por parte da comunidade;
• Racionalidade: a integração de conteúdos na b-on deve estar de acordo com a utilização racional dos meios financeiros disponíveis;
• Granularidade: os conteúdos a integrar na b-on são “pacotes” de conteúdos e não títulos em particular.
Inicialmente a b-on adoptou um modelo A-A – All for All,
permitindo a todos os membros o acesso a todos os conteúdos
Licenciamento
Em 2007 passou a disponibilizar conteúdos em regime deS-S – Some for Some – apenas para as instituições quequiseram e sem co-financiamento
Licenciamento
Negociação com editores Equipa constituída por: 1 Perito em negociações, 1 Jurista, 1 Bibliotecária, 1 Técnico e 1 Financeiro
Existência de um Guião de Negociações constituído pelos seguintes anexos: Informação geral,Conteúdos, Requisitos Técnicos,Financeiro, Administração
Metodologia:1.Envio do guião2.Resposta do editor3.Reunião presencial4.Inquérito às instituições5.Assinatura dos contratos6.Preparativos para o acesso7.Acesso
Financiamento
Até 31 de Dezembro de 2006• Comparticipação estatal POS-C/UMIC em 56%• Comparticipação das instituições aderentes em 44%
2007• Comparticipação POS-C/UMIC de 100% para as instituições do
ensino superior público• Co-financiamento de c. de 50% para as restantes instituições
(membros da b-on em 2006).
2008-2009• Comparticipação POS-C/UMIC de 100% para as instituições do
ensino superior público• 0% de co-financiamento para as restantes instituições aderentes
que passarão a assegurar todos os custos
Utilizadores
• Em 2004 a b-on começou por integrar 48 membros. Em 2005 este número aumentou para 69 e em 2006 para 74. Actualmente tem 75 membros, servindo um total de c.313.000 utilizadores.
18
2313
10
3
8 Universidades
Politécnicos
Laboratórios
Organismos da Adm.Pública
Organismos s/ finslucrativos
Hospitais
Estatísticas de uso
A b-on apresenta um crescimento do número de donwloads,começou
em 2004 com c. 2.120.000, atingiu em 2005 c. 3.230.000 e em 2006 mais
de 3.600.000 downloads.
Downloads 2004 - 2006
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Meses
N.º de downloads
2004
2005
2006
Evolução Download/Utilizador
0,020,0
40,060,0
80,0100,0
120,0140,0
160,0180,0
UN PL LAB OAP OSFL HP
Tipo de instituição
Dw/Utilizador
2005
2006
Objectivos :• Divulgar e incentivar a utilização da b-on nas instituições aderentes• Fornecer material de apoio à pesquisa e de informação institucional
Meios de divulgação
Meios de divulgação:
•Manual b-on
•Manual do utilizador
•Guia do utilizador
•Folheto institucional
•Site
•Acções de Formação
•Concursos
Avaliação b-on
Em Março de 2006, teve início o Programa Integrado de Avaliação b-on,
(PIA b-on) com os seguintes objectivos:
• identificar as necessidades de informação e os indicadores relevantes para os vários parceiros envolvidos (stakeholders) no projecto;
• avaliar a qualidade dos produtos e serviços disponibilizados e a satisfação dos seus membros e utilizadores e o respectivo impacto;
• criar condições para a realização de benchmarking entre os membros do consórcio e entre a b-on e outras iniciativas similares;
• contribuir para o desenvolvimento sustentado e continuado da b-on através da disponibilização de informação e de dados que permitam melhorar o suporte à decisão em matérias como a coordenação política, financiamento, gestão operacional e evolução geral da iniciativa.
Foram realizados vários questionários online dirigidos a públicos distintos:– utilizadores b-on, – bibliotecários das instituições membro,– chefes dos serviços de documentação e – dirigentes das instituições b-on.
Programa Integrado de Avaliação b-on
Obrigada!teresa.costa@fccn.pt