Post on 05-Jun-2020
Comitecirc Mobiliza Itauacute
Comitecircs Mobiliza Itauacute Orientaccedilotildees para os voluntaacuterios
Marccedilo de 2015
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Be m-vindo
Este guia foi elaborado especialmente para o voluntaacuterio participante dos Comitecircs
Mobiliza Itauacute Nele vocecirc encontraraacute as orientaccedilotildees e poliacuteticas sobre o funcionamento do
Comitecirc e o desenvolvimento de accedilotildees sociais
Ser parte do Comitecirc eacute dispor do seu potencial talento e energia para transformar a
sociedade Eacute ser uma inspiraccedilatildeo para seus colegas amigos e familiares e provar na praacutetica
que juntos conseguimos realizar grandes sonhos Eacute assumir o papel como agente de
transformaccedilatildeo do mundo em que vivemos a partir da vontade mais genuiacutena de se
conectar com os outros
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social estaacute aqui para apoiar os voluntaacuterios nessa importante missatildeo
Esperamos que este guia facilite a atuaccedilatildeo dos Comitecircs Mobiliza Itauacute
Equipe de Mobilizaccedilatildeo Social da Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Su maacuterio
O Investimento Social do Itauacute 4
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo 5
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute 6 Quem Faz Parte dos Comitecircs 7 Como os Comitecircs Funcionam 7 Gestatildeo dos Comitecircs 9 Renovaccedilatildeo de Participantes do Comitecirc 9 Comunicaccedilatildeo 11 Formaccedilatildeo 14 Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs 15 Procedimento para Solicitaccedilatildeo de Compras 16
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas 20
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute Unibanco 22
O Investimento Social do Itauacute Marccedilo de 2015 4Comitecirc Mobiliza Itauacute
Como banco liacuteder do mercado brasileiro somos agentes
de transformaccedilatildeo e temos um compromisso com o
desenvolvimento sustentaacutevel do nosso paiacutes Temos
convicccedilatildeo de que natildeo haacute como transformar sem educar
pois eacute por meio da educaccedilatildeo que conseguimos garantir
agraves pessoas plenas condiccedilotildees para o desenvolvimento de
suas potencialidades Por isso escolhemos essa causa
para ser o foco do investimento social do Itauacute Unibanco
administrado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social e pelo Instituto
Unibanco
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social e o Instituto Unibanco
desenvolvem programas voltados agrave melhoria das poliacuteticas
puacuteblicas de educaccedilatildeo A Fundaccedilatildeo Itauacute Social concentra
O Investimento Social do Itauacute
Somos cerca de 90 mil colaboradores com familiares amigos redes de relacionamento Hoje temos mais de 40 milhotildees de clientes e estamos no Brasil inteiro em 1190 municiacutepios Atendemos mensalmente nas agecircncias mais de 7 milhotildees de pessoas Imagine todo esse potencial dirigido para melhorar nosso paiacutes
seus investimentos em quatro aacutereas Gestatildeo Educacional
Educaccedilatildeo Integral Avaliaccedilatildeo de Projetos Sociais e Mobilizaccedilatildeo
Social O Instituto Unibanco foca suas accedilotildees no ensino meacutedio
desenvolvendo o Projeto Jovem de Futuro
Para ampliar o potencial transformador desse investimento
o banco estimula que o conhecimento e o talento da sua
rede de colaboradores sejam colocados a serviccedilo do social
Cada integrante do Itauacute eacute um agente de transformaccedilatildeo e a
ponte entre a organizaccedilatildeo e a comunidade
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo Marccedilo de 2015 5Comitecirc Mobiliza Itauacute
Para estimular esse engajamento as estrateacutegias de
mobilizaccedilatildeo satildeo organizadas em trecircs tipos
1 Sensibilizaccedilatildeo ndash campanhas e accedilotildees de amplo
alcance para despertar o interesse dos colaboradores
pelas causas defendidas pelo banco Exemplos de
temas abordados nas campanhas destinaccedilatildeo de IR
para os Conselhos Municipais de Direitos das Crianccedilas
e Adolescentes Leia para uma Crianccedila Educaccedilatildeo
Integral Voluntariado
2 Praacutetica Voluntaacuteria ndash o banco estimula a atuaccedilatildeo
voluntaacuteria tanto em accedilotildees coletivas e estruturadas pela
Fundaccedilatildeo Itauacute Social e pelo Instituto Unibanco quanto
em accedilotildees criadas pelos proacuteprios colaboradores
Durante todo o ano satildeo oferecidas oportunidades
diversas de formaccedilatildeo e atuaccedilatildeo voluntaacuteria Exemplos
de accedilotildees voluntaacuterias Uso Consciente do Dinheiro Itauacute
Crianccedila Estudar Vale a Pena Transformaccedilatildeo
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo
3 Relacionamento com a Comunidade ndash
a empresa estimula a inserccedilatildeo do relacionamento
com a comunidade com enfoque social na agenda
institucional construindo relaccedilotildees que vatildeo aleacutem
das trocas comerciais e contribuindo para o
desenvolvimento social das regiotildees onde o Itauacute
estaacute inserido Exemplos Programa Comunidade
Presente participaccedilatildeo em eventos divulgaccedilatildeo de
oportunidades de participaccedilatildeo para seus clientes de
organizaccedilotildees sociais e escolas puacuteblicas
Os colaboradores satildeo a ponte entre a comunidade e as accedilotildees sociais do banco
Participe da Rede de Accedilotildees Sociais e convide seus colegas Laacute vocecirc troca experiecircncias com outros voluntaacuterios divulga suas accedilotildees e aprende muito sobre ser voluntaacuterio e promover accedilotildees transformadoras
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 6Comitecirc Mobiliza Itauacute
Para atender ao desafio de mobilizar os colaboradores
de todo o Brasil e aproveitar todo o potencial de
transformaccedilatildeo social da Rede Itauacute foram criados os
Comitecircs Mobiliza Itauacute
Os Comitecircs satildeo grupos de colaboradores voluntaacuterios
reconhecidos pelo Itauacute Unibanco e apoiados pela
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que organizam accedilotildees e inspiram
o engajamento social dos demais colaboradores da
sua regiatildeo Eles satildeo referecircncia local das accedilotildees sociais
mobilizando outros colaboradores para atuar como
agentes de transformaccedilatildeo em suas comunidades
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute
Eles fortalecem a cultura do voluntariado na empresa
e criam oportunidades para que os programas sociais
tenham maior alcance
Para isso seus membros satildeo convidados a
bull Disseminar as campanhas de sensibilizaccedilatildeo sobre
causas sociais sendo fonte de informaccedilatildeo para lideranccedilas
e colegas da regiatildeo
bull Incentivar e apoiar as accedilotildees sociais nas localidades
e estimular a participaccedilatildeo dos demais colaboradores
bull Propor iniciativas de voluntariado nas suas comunidadesOs Comitecircs Mobiliza Itauacute satildeo espaccedilos privilegiados de formaccedilatildeo e desenvolvimento para os participantes que tecircm a oportunidade de ampliar seus conhecimentos e experiecircncias em accedilotildees sociais trabalhando de forma cooperativa com seus colegas
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 7Comitecirc Mobiliza Itauacute
Quem Faz Parte dos Comitecircs
Cada Comitecirc eacute formado por 8 a 10 colaboradores que
residem ou trabalham na mesma regiatildeo Os criteacuterios para
fazer parte satildeo
bull Ser colaborador efetivo ndash por questotildees legais
estagiaacuterios natildeo podem compor os comitecircs
bull Ter mais de um ano na empresa (caso o colaborador
tenha entrado como estagiaacuterio o tempo de estaacutegio
tambeacutem seraacute contado)
bull Morar ou trabalhar na regiatildeo onde pretende atuar no
Comitecirc
bull Ter disponibilidade de tempo para eventos fora do
horaacuterio de trabalho
bull Ter disponibilidade para viajar eventualmente para
participar de encontros
bull Ter interesse por questotildees sociais
bull Os Comitecircs devem contemplar diversidade de cargos e
aacutereas executivas
Como os Comitecircs Funcionam
Participar dos Comitecircs eacute mergulhar no universo da atuaccedilatildeo
social num processo de desenvolvimento por quatro anos
Com o apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute Social cada Comitecirc se
organiza de acordo com sua realidade considerando
bull Como vai se reunir definir em grupo a periodicidade
o local e horaacuterio das reuniotildees Sugerimos que se
encontrem no miacutenimo uma vez por mecircs para
conseguirem planejar suas accedilotildees e se manterem unidos
como grupo Esse encontro pode ser realizado fora do
horaacuterio de trabalho em ambientes informais e servir
tambeacutem como momento de integraccedilatildeo do grupo
bull Como vai registrar o que faz definir quem faraacute as atas
das reuniotildees e enviar para todos os membros registrar
as accedilotildees voluntaacuterias manter o mailing atualizado
As informaccedilotildees sobre o Comitecirc satildeo muito importantes
para manter seu histoacuterico e possibilitar a entrada de
novos membros A Rede de Accedilotildees Sociais eacute um espaccedilo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 8Comitecirc Mobiliza Itauacute
especial para esse registro no qual cada Comitecirc pode
ter uma paacutegina que concentre suas fotos documentos
accedilotildees e informaccedilotildees sobre os membros
bull Como vai se comunicar na Rede de Accedilotildees Sociais
o grupo pode trocar mensagens e interagir com os
outros Comitecircs e voluntaacuterios Aleacutem disso o Comitecirc
pode criar diversos meios de trocar informaccedilotildees e se
manter atualizado
bull Como vai planejar as accedilotildees o grupo iraacute estabelecer
seu calendaacuterio de mobilizaccedilotildees e accedilotildees voluntaacuterias
e decidir como organizar cada accedilatildeo dividir as
responsabilidades e montar o cronograma de
atividades em conjunto
Para facilitar a atuaccedilatildeo dos Comitecircs os voluntaacuterios podem
se organizar da seguinte maneira
bull Comunicadores responsaacuteveis pela comunicaccedilatildeo regional
das accedilotildees e oportunidades de atuaccedilatildeo para os demais
colaboradores e atualizaccedilatildeo da Rede de Accedilotildees Sociais
bull Planejadores responsaacuteveis por criar incentivar e
acompanhar as accedilotildees que possibilitem participaccedilatildeo
ativa dos demais colaboradores
bull Organizadores responsaacuteveis pela organizaccedilatildeo do
proacuteprio Comitecirc referente a registro de atas de reuniotildees
prestaccedilatildeo de contas preenchimento de relatoacuterios
atualizaccedilatildeo de mailing e envio de documentos
Essa divisatildeo tem como principal objetivo distribuir
atividades de acordo com a preferecircncia de cada
voluntaacuterio Todos os perfis satildeo iguais em importacircncia natildeo
havendo hierarquia Os Comitecircs deveratildeo ter no miacutenimo
dois representantes de cada perfil que seratildeo identificados
pelo proacuteprio grupo
Para o Comitecirc se manter vivo e cheio de energia seus participantes devem trabalhar cooperativamente se encontrar e se comunicar frequentemente e realizar accedilotildees em conjunto com boa regularidade Um planejamento claro e compartilhado garante que todos teratildeo condiccedilotildees de participar ativamente
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 9Comitecirc Mobiliza Itauacute
Gestatildeo dos Comitecircs
A gestatildeo dos Comitecircs Mobiliza Itauacute se organiza em
territoacuterios Essa divisatildeo inspirada na divisatildeo das diretorias
comerciais da rede de agecircncias e polos administrativos
do banco guia a organizaccedilatildeo das accedilotildees de formaccedilatildeo
e relacionamento Mensalmente representantes dos
Comitecircs de um mesmo territoacuterio participam de uma
audioconferecircncia para trocar experiecircncias e se fortalecer
Cada territoacuterio conta com uma assessora da equipe da
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que eacute a ponte de relacionamento
com os membros dos Comitecircs As assessoras
conduzem as audioconferecircncias territoriais mensais e
satildeo responsaacuteveis por atender duacutevidas e demandas dos
Comitecircs Na paacutegina dos Comitecircs na Rede de Accedilotildees Sociais
estaacute disponiacutevel a lista com os contatos das assessoras
de territoacuterios
Renovaccedilatildeo de Participantes do Comitecirc
Renovaccedilatildeo Programada
O objetivo dos Comitecircs eacute mobilizar cada vez mais
colaboradores valorizando a diversidade e conseguindo
abranger a grandeza da empresa Para oferecer a
oportunidade de envolvimento e desenvolvimento para
um nuacutemero cada vez mais amplo de colaboradores
e potencializar a mobilizaccedilatildeo para as accedilotildees sociais
desenvolvidas os Comitecircs Mobiliza Itauacute passam por um
processo de renovaccedilatildeo de membros a cada dois anos
O mandato total dura quatro anos Apoacutes esse periacuteodo
o participante jaacute acumulou experiecircncias e formou uma
rede de contatos forte Assim estaacute pronto para seguir
espalhando as sementes de mobilizaccedilatildeo social de forma
mais autocircnoma Os membros que deixam oficialmente os
Comitecircs se tornam Voluntaacuterios Veteranos mantendo seu
papel na mobilizaccedilatildeo como multiplicadores locais Esses
voluntaacuterios continuam recebendo todas as informaccedilotildees
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 10Comitecirc Mobiliza Itauacute
sobre as accedilotildees sociais e se desejarem retornar agrave gestatildeo
do Comitecirc podem participar da proacutexima renovaccedilatildeo
Na metade do periacuteodo acontece a Renovaccedilatildeo
Programada quando eacute divulgada para todos os
colaboradores a possibilidade de participaccedilatildeo de novos
membros no Comitecirc Caso existam interessados ateacute
50 do Comitecirc seraacute renovado Dessa forma o Comitecirc
idealmente teraacute sempre 50 de membros antigos e 50
de membros novos Os participantes mais antigos devem
cuidar de receber bem os novos membros colaborando
para sua integraccedilatildeo formaccedilatildeo e desenvolvimento
A decisatildeo de quem permanece seguiraacute os seguintes
criteacuterios por ordem de importacircncia
bull Manifestaccedilatildeo de interesse em permanecer
bull Tempo no Comitecirc preferecircncia para quem estaacute haacute
menos tempo
bull Avaliaccedilatildeo
bull Sorteio (no caso de empate em todos os outros criteacuterios)
Inclusatildeo de membros fora do periacuteodo da renovaccedilatildeo programada
Soacute eacute possiacutevel a entrada de novos participantes fora do
periacuteodo de renovaccedilatildeo se o Comitecirc ficar com menos de
oito membros Colaboradores interessados em entrar
no Comitecirc deveratildeo aguardar o periacuteodo da renovaccedilatildeo
programada para se candidatar e enquanto esperam
podem se envolver nas atividades voluntaacuterias e sociais
Avaliaccedilatildeo anual
Anualmente teremos uma avaliaccedilatildeo compartilhada
com o Comitecirc que iraacute englobar apontamentos da
avaliaccedilatildeo do grupo autoavaliaccedilatildeo e apontamentos da
assessora de territoacuterio Essa avaliaccedilatildeo tem o objetivo de
ser um momento de reflexatildeo para os participantes e natildeo
haveraacute nenhum tipo de nota ou ranqueamento nem
existe um caraacuteter de julgamento ou valoraccedilatildeo e sim de
desenvolvimento do grupo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 11Comitecirc Mobiliza Itauacute
Criteacuterios de permanecircncia
bull Estar presente em pelo menos uma das accedilotildees
voluntaacuterias propostas pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
pelo Instituto Unibanco ou pelo Comitecirc
bull Participar das formaccedilotildees e dos encontros realizados
bull Estabelecer parceria com todos os participantes do
Comitecirc
bull Colaborar ativamente dentro das suas atribuiccedilotildees e
estar presente nas reuniotildees do Comitecirc
bull Manter comunicaccedilatildeo frequente com a Fundaccedilatildeo Itauacute
Social e demais membros do Comitecirc
A qualquer momento qualquer participante pode solicitar
sair do grupo No periacuteodo de avaliaccedilatildeo caso algum membro
natildeo esteja atendendo aos criteacuterios de permanecircncia o Comitecirc
pode indicar sua exclusatildeo O processo de exclusatildeo seraacute
mediado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Comunicaccedilatildeo
Comunicar bem eacute o primeiro passo para mobilizar Para
manter o grupo alinhado e mobilizado eacute importante
que os Comitecircs organizem espaccedilos para se comunicar
como as paacuteginas e mensagens na Rede de Accedilotildees Sociais
reuniotildees presenciais mensais audioconferecircncias entre o
grupo encontros de celebraccedilatildeo
Dicas preciosas para um Comitecirc comunicativo e
mobilizador
bull Animar a Rede de Accedilotildees Sociais divulgando accedilotildees
sociais e estimulando a participaccedilatildeo de outros colegas
bull Participar ativa e colaborativamente de formaccedilotildees
reuniotildees mensais e encontros e contribuir para engajar
os outros membros
bull Manter o mailing do Comitecirc atualizado e informar qualquer
mudanccedila na composiccedilatildeo para as assessoras de territoacuterios
bull Manter a comunicaccedilatildeo frequente entre os participantes
e a Fundaccedilatildeo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 12Comitecirc Mobiliza Itauacute
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social tambeacutem apoia essa comunicaccedilatildeo
utilizando os seguintes canais
bull Boletim bimestral ndash com destaques para as accedilotildees dos
proacuteprios Comitecircs e dos programas sociais do banco
bull Audioconferecircncia mensal ndash para repasse de
informaccedilotildees importantes conteuacutedos formativos e
troca de experiecircncias entre os Comitecircs A pauta dessa
reuniatildeo eacute orientada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
bull Audioconferecircncias sob demanda ndash sempre que
necessaacuterio o Comitecirc pode combinar com sua assessora
de territoacuterio uma reuniatildeo por telefone Nesse caso a
pauta eacute sugestatildeo do Comitecirc
bull E-mails corporativos ndash a troca mais frequente entre
Fundaccedilatildeo e Comitecircs seraacute feita pelo e-mail corporativo
Sempre que necessaacuterio os Comitecircs podem entrar
em contato com sua assessora via e-mail ou telefone
corporativo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Be m-vindo
Este guia foi elaborado especialmente para o voluntaacuterio participante dos Comitecircs
Mobiliza Itauacute Nele vocecirc encontraraacute as orientaccedilotildees e poliacuteticas sobre o funcionamento do
Comitecirc e o desenvolvimento de accedilotildees sociais
Ser parte do Comitecirc eacute dispor do seu potencial talento e energia para transformar a
sociedade Eacute ser uma inspiraccedilatildeo para seus colegas amigos e familiares e provar na praacutetica
que juntos conseguimos realizar grandes sonhos Eacute assumir o papel como agente de
transformaccedilatildeo do mundo em que vivemos a partir da vontade mais genuiacutena de se
conectar com os outros
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social estaacute aqui para apoiar os voluntaacuterios nessa importante missatildeo
Esperamos que este guia facilite a atuaccedilatildeo dos Comitecircs Mobiliza Itauacute
Equipe de Mobilizaccedilatildeo Social da Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Su maacuterio
O Investimento Social do Itauacute 4
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo 5
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute 6 Quem Faz Parte dos Comitecircs 7 Como os Comitecircs Funcionam 7 Gestatildeo dos Comitecircs 9 Renovaccedilatildeo de Participantes do Comitecirc 9 Comunicaccedilatildeo 11 Formaccedilatildeo 14 Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs 15 Procedimento para Solicitaccedilatildeo de Compras 16
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas 20
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute Unibanco 22
O Investimento Social do Itauacute Marccedilo de 2015 4Comitecirc Mobiliza Itauacute
Como banco liacuteder do mercado brasileiro somos agentes
de transformaccedilatildeo e temos um compromisso com o
desenvolvimento sustentaacutevel do nosso paiacutes Temos
convicccedilatildeo de que natildeo haacute como transformar sem educar
pois eacute por meio da educaccedilatildeo que conseguimos garantir
agraves pessoas plenas condiccedilotildees para o desenvolvimento de
suas potencialidades Por isso escolhemos essa causa
para ser o foco do investimento social do Itauacute Unibanco
administrado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social e pelo Instituto
Unibanco
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social e o Instituto Unibanco
desenvolvem programas voltados agrave melhoria das poliacuteticas
puacuteblicas de educaccedilatildeo A Fundaccedilatildeo Itauacute Social concentra
O Investimento Social do Itauacute
Somos cerca de 90 mil colaboradores com familiares amigos redes de relacionamento Hoje temos mais de 40 milhotildees de clientes e estamos no Brasil inteiro em 1190 municiacutepios Atendemos mensalmente nas agecircncias mais de 7 milhotildees de pessoas Imagine todo esse potencial dirigido para melhorar nosso paiacutes
seus investimentos em quatro aacutereas Gestatildeo Educacional
Educaccedilatildeo Integral Avaliaccedilatildeo de Projetos Sociais e Mobilizaccedilatildeo
Social O Instituto Unibanco foca suas accedilotildees no ensino meacutedio
desenvolvendo o Projeto Jovem de Futuro
Para ampliar o potencial transformador desse investimento
o banco estimula que o conhecimento e o talento da sua
rede de colaboradores sejam colocados a serviccedilo do social
Cada integrante do Itauacute eacute um agente de transformaccedilatildeo e a
ponte entre a organizaccedilatildeo e a comunidade
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo Marccedilo de 2015 5Comitecirc Mobiliza Itauacute
Para estimular esse engajamento as estrateacutegias de
mobilizaccedilatildeo satildeo organizadas em trecircs tipos
1 Sensibilizaccedilatildeo ndash campanhas e accedilotildees de amplo
alcance para despertar o interesse dos colaboradores
pelas causas defendidas pelo banco Exemplos de
temas abordados nas campanhas destinaccedilatildeo de IR
para os Conselhos Municipais de Direitos das Crianccedilas
e Adolescentes Leia para uma Crianccedila Educaccedilatildeo
Integral Voluntariado
2 Praacutetica Voluntaacuteria ndash o banco estimula a atuaccedilatildeo
voluntaacuteria tanto em accedilotildees coletivas e estruturadas pela
Fundaccedilatildeo Itauacute Social e pelo Instituto Unibanco quanto
em accedilotildees criadas pelos proacuteprios colaboradores
Durante todo o ano satildeo oferecidas oportunidades
diversas de formaccedilatildeo e atuaccedilatildeo voluntaacuteria Exemplos
de accedilotildees voluntaacuterias Uso Consciente do Dinheiro Itauacute
Crianccedila Estudar Vale a Pena Transformaccedilatildeo
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo
3 Relacionamento com a Comunidade ndash
a empresa estimula a inserccedilatildeo do relacionamento
com a comunidade com enfoque social na agenda
institucional construindo relaccedilotildees que vatildeo aleacutem
das trocas comerciais e contribuindo para o
desenvolvimento social das regiotildees onde o Itauacute
estaacute inserido Exemplos Programa Comunidade
Presente participaccedilatildeo em eventos divulgaccedilatildeo de
oportunidades de participaccedilatildeo para seus clientes de
organizaccedilotildees sociais e escolas puacuteblicas
Os colaboradores satildeo a ponte entre a comunidade e as accedilotildees sociais do banco
Participe da Rede de Accedilotildees Sociais e convide seus colegas Laacute vocecirc troca experiecircncias com outros voluntaacuterios divulga suas accedilotildees e aprende muito sobre ser voluntaacuterio e promover accedilotildees transformadoras
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 6Comitecirc Mobiliza Itauacute
Para atender ao desafio de mobilizar os colaboradores
de todo o Brasil e aproveitar todo o potencial de
transformaccedilatildeo social da Rede Itauacute foram criados os
Comitecircs Mobiliza Itauacute
Os Comitecircs satildeo grupos de colaboradores voluntaacuterios
reconhecidos pelo Itauacute Unibanco e apoiados pela
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que organizam accedilotildees e inspiram
o engajamento social dos demais colaboradores da
sua regiatildeo Eles satildeo referecircncia local das accedilotildees sociais
mobilizando outros colaboradores para atuar como
agentes de transformaccedilatildeo em suas comunidades
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute
Eles fortalecem a cultura do voluntariado na empresa
e criam oportunidades para que os programas sociais
tenham maior alcance
Para isso seus membros satildeo convidados a
bull Disseminar as campanhas de sensibilizaccedilatildeo sobre
causas sociais sendo fonte de informaccedilatildeo para lideranccedilas
e colegas da regiatildeo
bull Incentivar e apoiar as accedilotildees sociais nas localidades
e estimular a participaccedilatildeo dos demais colaboradores
bull Propor iniciativas de voluntariado nas suas comunidadesOs Comitecircs Mobiliza Itauacute satildeo espaccedilos privilegiados de formaccedilatildeo e desenvolvimento para os participantes que tecircm a oportunidade de ampliar seus conhecimentos e experiecircncias em accedilotildees sociais trabalhando de forma cooperativa com seus colegas
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 7Comitecirc Mobiliza Itauacute
Quem Faz Parte dos Comitecircs
Cada Comitecirc eacute formado por 8 a 10 colaboradores que
residem ou trabalham na mesma regiatildeo Os criteacuterios para
fazer parte satildeo
bull Ser colaborador efetivo ndash por questotildees legais
estagiaacuterios natildeo podem compor os comitecircs
bull Ter mais de um ano na empresa (caso o colaborador
tenha entrado como estagiaacuterio o tempo de estaacutegio
tambeacutem seraacute contado)
bull Morar ou trabalhar na regiatildeo onde pretende atuar no
Comitecirc
bull Ter disponibilidade de tempo para eventos fora do
horaacuterio de trabalho
bull Ter disponibilidade para viajar eventualmente para
participar de encontros
bull Ter interesse por questotildees sociais
bull Os Comitecircs devem contemplar diversidade de cargos e
aacutereas executivas
Como os Comitecircs Funcionam
Participar dos Comitecircs eacute mergulhar no universo da atuaccedilatildeo
social num processo de desenvolvimento por quatro anos
Com o apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute Social cada Comitecirc se
organiza de acordo com sua realidade considerando
bull Como vai se reunir definir em grupo a periodicidade
o local e horaacuterio das reuniotildees Sugerimos que se
encontrem no miacutenimo uma vez por mecircs para
conseguirem planejar suas accedilotildees e se manterem unidos
como grupo Esse encontro pode ser realizado fora do
horaacuterio de trabalho em ambientes informais e servir
tambeacutem como momento de integraccedilatildeo do grupo
bull Como vai registrar o que faz definir quem faraacute as atas
das reuniotildees e enviar para todos os membros registrar
as accedilotildees voluntaacuterias manter o mailing atualizado
As informaccedilotildees sobre o Comitecirc satildeo muito importantes
para manter seu histoacuterico e possibilitar a entrada de
novos membros A Rede de Accedilotildees Sociais eacute um espaccedilo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 8Comitecirc Mobiliza Itauacute
especial para esse registro no qual cada Comitecirc pode
ter uma paacutegina que concentre suas fotos documentos
accedilotildees e informaccedilotildees sobre os membros
bull Como vai se comunicar na Rede de Accedilotildees Sociais
o grupo pode trocar mensagens e interagir com os
outros Comitecircs e voluntaacuterios Aleacutem disso o Comitecirc
pode criar diversos meios de trocar informaccedilotildees e se
manter atualizado
bull Como vai planejar as accedilotildees o grupo iraacute estabelecer
seu calendaacuterio de mobilizaccedilotildees e accedilotildees voluntaacuterias
e decidir como organizar cada accedilatildeo dividir as
responsabilidades e montar o cronograma de
atividades em conjunto
Para facilitar a atuaccedilatildeo dos Comitecircs os voluntaacuterios podem
se organizar da seguinte maneira
bull Comunicadores responsaacuteveis pela comunicaccedilatildeo regional
das accedilotildees e oportunidades de atuaccedilatildeo para os demais
colaboradores e atualizaccedilatildeo da Rede de Accedilotildees Sociais
bull Planejadores responsaacuteveis por criar incentivar e
acompanhar as accedilotildees que possibilitem participaccedilatildeo
ativa dos demais colaboradores
bull Organizadores responsaacuteveis pela organizaccedilatildeo do
proacuteprio Comitecirc referente a registro de atas de reuniotildees
prestaccedilatildeo de contas preenchimento de relatoacuterios
atualizaccedilatildeo de mailing e envio de documentos
Essa divisatildeo tem como principal objetivo distribuir
atividades de acordo com a preferecircncia de cada
voluntaacuterio Todos os perfis satildeo iguais em importacircncia natildeo
havendo hierarquia Os Comitecircs deveratildeo ter no miacutenimo
dois representantes de cada perfil que seratildeo identificados
pelo proacuteprio grupo
Para o Comitecirc se manter vivo e cheio de energia seus participantes devem trabalhar cooperativamente se encontrar e se comunicar frequentemente e realizar accedilotildees em conjunto com boa regularidade Um planejamento claro e compartilhado garante que todos teratildeo condiccedilotildees de participar ativamente
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 9Comitecirc Mobiliza Itauacute
Gestatildeo dos Comitecircs
A gestatildeo dos Comitecircs Mobiliza Itauacute se organiza em
territoacuterios Essa divisatildeo inspirada na divisatildeo das diretorias
comerciais da rede de agecircncias e polos administrativos
do banco guia a organizaccedilatildeo das accedilotildees de formaccedilatildeo
e relacionamento Mensalmente representantes dos
Comitecircs de um mesmo territoacuterio participam de uma
audioconferecircncia para trocar experiecircncias e se fortalecer
Cada territoacuterio conta com uma assessora da equipe da
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que eacute a ponte de relacionamento
com os membros dos Comitecircs As assessoras
conduzem as audioconferecircncias territoriais mensais e
satildeo responsaacuteveis por atender duacutevidas e demandas dos
Comitecircs Na paacutegina dos Comitecircs na Rede de Accedilotildees Sociais
estaacute disponiacutevel a lista com os contatos das assessoras
de territoacuterios
Renovaccedilatildeo de Participantes do Comitecirc
Renovaccedilatildeo Programada
O objetivo dos Comitecircs eacute mobilizar cada vez mais
colaboradores valorizando a diversidade e conseguindo
abranger a grandeza da empresa Para oferecer a
oportunidade de envolvimento e desenvolvimento para
um nuacutemero cada vez mais amplo de colaboradores
e potencializar a mobilizaccedilatildeo para as accedilotildees sociais
desenvolvidas os Comitecircs Mobiliza Itauacute passam por um
processo de renovaccedilatildeo de membros a cada dois anos
O mandato total dura quatro anos Apoacutes esse periacuteodo
o participante jaacute acumulou experiecircncias e formou uma
rede de contatos forte Assim estaacute pronto para seguir
espalhando as sementes de mobilizaccedilatildeo social de forma
mais autocircnoma Os membros que deixam oficialmente os
Comitecircs se tornam Voluntaacuterios Veteranos mantendo seu
papel na mobilizaccedilatildeo como multiplicadores locais Esses
voluntaacuterios continuam recebendo todas as informaccedilotildees
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 10Comitecirc Mobiliza Itauacute
sobre as accedilotildees sociais e se desejarem retornar agrave gestatildeo
do Comitecirc podem participar da proacutexima renovaccedilatildeo
Na metade do periacuteodo acontece a Renovaccedilatildeo
Programada quando eacute divulgada para todos os
colaboradores a possibilidade de participaccedilatildeo de novos
membros no Comitecirc Caso existam interessados ateacute
50 do Comitecirc seraacute renovado Dessa forma o Comitecirc
idealmente teraacute sempre 50 de membros antigos e 50
de membros novos Os participantes mais antigos devem
cuidar de receber bem os novos membros colaborando
para sua integraccedilatildeo formaccedilatildeo e desenvolvimento
A decisatildeo de quem permanece seguiraacute os seguintes
criteacuterios por ordem de importacircncia
bull Manifestaccedilatildeo de interesse em permanecer
bull Tempo no Comitecirc preferecircncia para quem estaacute haacute
menos tempo
bull Avaliaccedilatildeo
bull Sorteio (no caso de empate em todos os outros criteacuterios)
Inclusatildeo de membros fora do periacuteodo da renovaccedilatildeo programada
Soacute eacute possiacutevel a entrada de novos participantes fora do
periacuteodo de renovaccedilatildeo se o Comitecirc ficar com menos de
oito membros Colaboradores interessados em entrar
no Comitecirc deveratildeo aguardar o periacuteodo da renovaccedilatildeo
programada para se candidatar e enquanto esperam
podem se envolver nas atividades voluntaacuterias e sociais
Avaliaccedilatildeo anual
Anualmente teremos uma avaliaccedilatildeo compartilhada
com o Comitecirc que iraacute englobar apontamentos da
avaliaccedilatildeo do grupo autoavaliaccedilatildeo e apontamentos da
assessora de territoacuterio Essa avaliaccedilatildeo tem o objetivo de
ser um momento de reflexatildeo para os participantes e natildeo
haveraacute nenhum tipo de nota ou ranqueamento nem
existe um caraacuteter de julgamento ou valoraccedilatildeo e sim de
desenvolvimento do grupo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 11Comitecirc Mobiliza Itauacute
Criteacuterios de permanecircncia
bull Estar presente em pelo menos uma das accedilotildees
voluntaacuterias propostas pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
pelo Instituto Unibanco ou pelo Comitecirc
bull Participar das formaccedilotildees e dos encontros realizados
bull Estabelecer parceria com todos os participantes do
Comitecirc
bull Colaborar ativamente dentro das suas atribuiccedilotildees e
estar presente nas reuniotildees do Comitecirc
bull Manter comunicaccedilatildeo frequente com a Fundaccedilatildeo Itauacute
Social e demais membros do Comitecirc
A qualquer momento qualquer participante pode solicitar
sair do grupo No periacuteodo de avaliaccedilatildeo caso algum membro
natildeo esteja atendendo aos criteacuterios de permanecircncia o Comitecirc
pode indicar sua exclusatildeo O processo de exclusatildeo seraacute
mediado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Comunicaccedilatildeo
Comunicar bem eacute o primeiro passo para mobilizar Para
manter o grupo alinhado e mobilizado eacute importante
que os Comitecircs organizem espaccedilos para se comunicar
como as paacuteginas e mensagens na Rede de Accedilotildees Sociais
reuniotildees presenciais mensais audioconferecircncias entre o
grupo encontros de celebraccedilatildeo
Dicas preciosas para um Comitecirc comunicativo e
mobilizador
bull Animar a Rede de Accedilotildees Sociais divulgando accedilotildees
sociais e estimulando a participaccedilatildeo de outros colegas
bull Participar ativa e colaborativamente de formaccedilotildees
reuniotildees mensais e encontros e contribuir para engajar
os outros membros
bull Manter o mailing do Comitecirc atualizado e informar qualquer
mudanccedila na composiccedilatildeo para as assessoras de territoacuterios
bull Manter a comunicaccedilatildeo frequente entre os participantes
e a Fundaccedilatildeo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 12Comitecirc Mobiliza Itauacute
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social tambeacutem apoia essa comunicaccedilatildeo
utilizando os seguintes canais
bull Boletim bimestral ndash com destaques para as accedilotildees dos
proacuteprios Comitecircs e dos programas sociais do banco
bull Audioconferecircncia mensal ndash para repasse de
informaccedilotildees importantes conteuacutedos formativos e
troca de experiecircncias entre os Comitecircs A pauta dessa
reuniatildeo eacute orientada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
bull Audioconferecircncias sob demanda ndash sempre que
necessaacuterio o Comitecirc pode combinar com sua assessora
de territoacuterio uma reuniatildeo por telefone Nesse caso a
pauta eacute sugestatildeo do Comitecirc
bull E-mails corporativos ndash a troca mais frequente entre
Fundaccedilatildeo e Comitecircs seraacute feita pelo e-mail corporativo
Sempre que necessaacuterio os Comitecircs podem entrar
em contato com sua assessora via e-mail ou telefone
corporativo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Su maacuterio
O Investimento Social do Itauacute 4
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo 5
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute 6 Quem Faz Parte dos Comitecircs 7 Como os Comitecircs Funcionam 7 Gestatildeo dos Comitecircs 9 Renovaccedilatildeo de Participantes do Comitecirc 9 Comunicaccedilatildeo 11 Formaccedilatildeo 14 Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs 15 Procedimento para Solicitaccedilatildeo de Compras 16
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas 20
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute Unibanco 22
O Investimento Social do Itauacute Marccedilo de 2015 4Comitecirc Mobiliza Itauacute
Como banco liacuteder do mercado brasileiro somos agentes
de transformaccedilatildeo e temos um compromisso com o
desenvolvimento sustentaacutevel do nosso paiacutes Temos
convicccedilatildeo de que natildeo haacute como transformar sem educar
pois eacute por meio da educaccedilatildeo que conseguimos garantir
agraves pessoas plenas condiccedilotildees para o desenvolvimento de
suas potencialidades Por isso escolhemos essa causa
para ser o foco do investimento social do Itauacute Unibanco
administrado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social e pelo Instituto
Unibanco
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social e o Instituto Unibanco
desenvolvem programas voltados agrave melhoria das poliacuteticas
puacuteblicas de educaccedilatildeo A Fundaccedilatildeo Itauacute Social concentra
O Investimento Social do Itauacute
Somos cerca de 90 mil colaboradores com familiares amigos redes de relacionamento Hoje temos mais de 40 milhotildees de clientes e estamos no Brasil inteiro em 1190 municiacutepios Atendemos mensalmente nas agecircncias mais de 7 milhotildees de pessoas Imagine todo esse potencial dirigido para melhorar nosso paiacutes
seus investimentos em quatro aacutereas Gestatildeo Educacional
Educaccedilatildeo Integral Avaliaccedilatildeo de Projetos Sociais e Mobilizaccedilatildeo
Social O Instituto Unibanco foca suas accedilotildees no ensino meacutedio
desenvolvendo o Projeto Jovem de Futuro
Para ampliar o potencial transformador desse investimento
o banco estimula que o conhecimento e o talento da sua
rede de colaboradores sejam colocados a serviccedilo do social
Cada integrante do Itauacute eacute um agente de transformaccedilatildeo e a
ponte entre a organizaccedilatildeo e a comunidade
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo Marccedilo de 2015 5Comitecirc Mobiliza Itauacute
Para estimular esse engajamento as estrateacutegias de
mobilizaccedilatildeo satildeo organizadas em trecircs tipos
1 Sensibilizaccedilatildeo ndash campanhas e accedilotildees de amplo
alcance para despertar o interesse dos colaboradores
pelas causas defendidas pelo banco Exemplos de
temas abordados nas campanhas destinaccedilatildeo de IR
para os Conselhos Municipais de Direitos das Crianccedilas
e Adolescentes Leia para uma Crianccedila Educaccedilatildeo
Integral Voluntariado
2 Praacutetica Voluntaacuteria ndash o banco estimula a atuaccedilatildeo
voluntaacuteria tanto em accedilotildees coletivas e estruturadas pela
Fundaccedilatildeo Itauacute Social e pelo Instituto Unibanco quanto
em accedilotildees criadas pelos proacuteprios colaboradores
Durante todo o ano satildeo oferecidas oportunidades
diversas de formaccedilatildeo e atuaccedilatildeo voluntaacuteria Exemplos
de accedilotildees voluntaacuterias Uso Consciente do Dinheiro Itauacute
Crianccedila Estudar Vale a Pena Transformaccedilatildeo
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo
3 Relacionamento com a Comunidade ndash
a empresa estimula a inserccedilatildeo do relacionamento
com a comunidade com enfoque social na agenda
institucional construindo relaccedilotildees que vatildeo aleacutem
das trocas comerciais e contribuindo para o
desenvolvimento social das regiotildees onde o Itauacute
estaacute inserido Exemplos Programa Comunidade
Presente participaccedilatildeo em eventos divulgaccedilatildeo de
oportunidades de participaccedilatildeo para seus clientes de
organizaccedilotildees sociais e escolas puacuteblicas
Os colaboradores satildeo a ponte entre a comunidade e as accedilotildees sociais do banco
Participe da Rede de Accedilotildees Sociais e convide seus colegas Laacute vocecirc troca experiecircncias com outros voluntaacuterios divulga suas accedilotildees e aprende muito sobre ser voluntaacuterio e promover accedilotildees transformadoras
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 6Comitecirc Mobiliza Itauacute
Para atender ao desafio de mobilizar os colaboradores
de todo o Brasil e aproveitar todo o potencial de
transformaccedilatildeo social da Rede Itauacute foram criados os
Comitecircs Mobiliza Itauacute
Os Comitecircs satildeo grupos de colaboradores voluntaacuterios
reconhecidos pelo Itauacute Unibanco e apoiados pela
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que organizam accedilotildees e inspiram
o engajamento social dos demais colaboradores da
sua regiatildeo Eles satildeo referecircncia local das accedilotildees sociais
mobilizando outros colaboradores para atuar como
agentes de transformaccedilatildeo em suas comunidades
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute
Eles fortalecem a cultura do voluntariado na empresa
e criam oportunidades para que os programas sociais
tenham maior alcance
Para isso seus membros satildeo convidados a
bull Disseminar as campanhas de sensibilizaccedilatildeo sobre
causas sociais sendo fonte de informaccedilatildeo para lideranccedilas
e colegas da regiatildeo
bull Incentivar e apoiar as accedilotildees sociais nas localidades
e estimular a participaccedilatildeo dos demais colaboradores
bull Propor iniciativas de voluntariado nas suas comunidadesOs Comitecircs Mobiliza Itauacute satildeo espaccedilos privilegiados de formaccedilatildeo e desenvolvimento para os participantes que tecircm a oportunidade de ampliar seus conhecimentos e experiecircncias em accedilotildees sociais trabalhando de forma cooperativa com seus colegas
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 7Comitecirc Mobiliza Itauacute
Quem Faz Parte dos Comitecircs
Cada Comitecirc eacute formado por 8 a 10 colaboradores que
residem ou trabalham na mesma regiatildeo Os criteacuterios para
fazer parte satildeo
bull Ser colaborador efetivo ndash por questotildees legais
estagiaacuterios natildeo podem compor os comitecircs
bull Ter mais de um ano na empresa (caso o colaborador
tenha entrado como estagiaacuterio o tempo de estaacutegio
tambeacutem seraacute contado)
bull Morar ou trabalhar na regiatildeo onde pretende atuar no
Comitecirc
bull Ter disponibilidade de tempo para eventos fora do
horaacuterio de trabalho
bull Ter disponibilidade para viajar eventualmente para
participar de encontros
bull Ter interesse por questotildees sociais
bull Os Comitecircs devem contemplar diversidade de cargos e
aacutereas executivas
Como os Comitecircs Funcionam
Participar dos Comitecircs eacute mergulhar no universo da atuaccedilatildeo
social num processo de desenvolvimento por quatro anos
Com o apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute Social cada Comitecirc se
organiza de acordo com sua realidade considerando
bull Como vai se reunir definir em grupo a periodicidade
o local e horaacuterio das reuniotildees Sugerimos que se
encontrem no miacutenimo uma vez por mecircs para
conseguirem planejar suas accedilotildees e se manterem unidos
como grupo Esse encontro pode ser realizado fora do
horaacuterio de trabalho em ambientes informais e servir
tambeacutem como momento de integraccedilatildeo do grupo
bull Como vai registrar o que faz definir quem faraacute as atas
das reuniotildees e enviar para todos os membros registrar
as accedilotildees voluntaacuterias manter o mailing atualizado
As informaccedilotildees sobre o Comitecirc satildeo muito importantes
para manter seu histoacuterico e possibilitar a entrada de
novos membros A Rede de Accedilotildees Sociais eacute um espaccedilo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 8Comitecirc Mobiliza Itauacute
especial para esse registro no qual cada Comitecirc pode
ter uma paacutegina que concentre suas fotos documentos
accedilotildees e informaccedilotildees sobre os membros
bull Como vai se comunicar na Rede de Accedilotildees Sociais
o grupo pode trocar mensagens e interagir com os
outros Comitecircs e voluntaacuterios Aleacutem disso o Comitecirc
pode criar diversos meios de trocar informaccedilotildees e se
manter atualizado
bull Como vai planejar as accedilotildees o grupo iraacute estabelecer
seu calendaacuterio de mobilizaccedilotildees e accedilotildees voluntaacuterias
e decidir como organizar cada accedilatildeo dividir as
responsabilidades e montar o cronograma de
atividades em conjunto
Para facilitar a atuaccedilatildeo dos Comitecircs os voluntaacuterios podem
se organizar da seguinte maneira
bull Comunicadores responsaacuteveis pela comunicaccedilatildeo regional
das accedilotildees e oportunidades de atuaccedilatildeo para os demais
colaboradores e atualizaccedilatildeo da Rede de Accedilotildees Sociais
bull Planejadores responsaacuteveis por criar incentivar e
acompanhar as accedilotildees que possibilitem participaccedilatildeo
ativa dos demais colaboradores
bull Organizadores responsaacuteveis pela organizaccedilatildeo do
proacuteprio Comitecirc referente a registro de atas de reuniotildees
prestaccedilatildeo de contas preenchimento de relatoacuterios
atualizaccedilatildeo de mailing e envio de documentos
Essa divisatildeo tem como principal objetivo distribuir
atividades de acordo com a preferecircncia de cada
voluntaacuterio Todos os perfis satildeo iguais em importacircncia natildeo
havendo hierarquia Os Comitecircs deveratildeo ter no miacutenimo
dois representantes de cada perfil que seratildeo identificados
pelo proacuteprio grupo
Para o Comitecirc se manter vivo e cheio de energia seus participantes devem trabalhar cooperativamente se encontrar e se comunicar frequentemente e realizar accedilotildees em conjunto com boa regularidade Um planejamento claro e compartilhado garante que todos teratildeo condiccedilotildees de participar ativamente
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 9Comitecirc Mobiliza Itauacute
Gestatildeo dos Comitecircs
A gestatildeo dos Comitecircs Mobiliza Itauacute se organiza em
territoacuterios Essa divisatildeo inspirada na divisatildeo das diretorias
comerciais da rede de agecircncias e polos administrativos
do banco guia a organizaccedilatildeo das accedilotildees de formaccedilatildeo
e relacionamento Mensalmente representantes dos
Comitecircs de um mesmo territoacuterio participam de uma
audioconferecircncia para trocar experiecircncias e se fortalecer
Cada territoacuterio conta com uma assessora da equipe da
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que eacute a ponte de relacionamento
com os membros dos Comitecircs As assessoras
conduzem as audioconferecircncias territoriais mensais e
satildeo responsaacuteveis por atender duacutevidas e demandas dos
Comitecircs Na paacutegina dos Comitecircs na Rede de Accedilotildees Sociais
estaacute disponiacutevel a lista com os contatos das assessoras
de territoacuterios
Renovaccedilatildeo de Participantes do Comitecirc
Renovaccedilatildeo Programada
O objetivo dos Comitecircs eacute mobilizar cada vez mais
colaboradores valorizando a diversidade e conseguindo
abranger a grandeza da empresa Para oferecer a
oportunidade de envolvimento e desenvolvimento para
um nuacutemero cada vez mais amplo de colaboradores
e potencializar a mobilizaccedilatildeo para as accedilotildees sociais
desenvolvidas os Comitecircs Mobiliza Itauacute passam por um
processo de renovaccedilatildeo de membros a cada dois anos
O mandato total dura quatro anos Apoacutes esse periacuteodo
o participante jaacute acumulou experiecircncias e formou uma
rede de contatos forte Assim estaacute pronto para seguir
espalhando as sementes de mobilizaccedilatildeo social de forma
mais autocircnoma Os membros que deixam oficialmente os
Comitecircs se tornam Voluntaacuterios Veteranos mantendo seu
papel na mobilizaccedilatildeo como multiplicadores locais Esses
voluntaacuterios continuam recebendo todas as informaccedilotildees
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 10Comitecirc Mobiliza Itauacute
sobre as accedilotildees sociais e se desejarem retornar agrave gestatildeo
do Comitecirc podem participar da proacutexima renovaccedilatildeo
Na metade do periacuteodo acontece a Renovaccedilatildeo
Programada quando eacute divulgada para todos os
colaboradores a possibilidade de participaccedilatildeo de novos
membros no Comitecirc Caso existam interessados ateacute
50 do Comitecirc seraacute renovado Dessa forma o Comitecirc
idealmente teraacute sempre 50 de membros antigos e 50
de membros novos Os participantes mais antigos devem
cuidar de receber bem os novos membros colaborando
para sua integraccedilatildeo formaccedilatildeo e desenvolvimento
A decisatildeo de quem permanece seguiraacute os seguintes
criteacuterios por ordem de importacircncia
bull Manifestaccedilatildeo de interesse em permanecer
bull Tempo no Comitecirc preferecircncia para quem estaacute haacute
menos tempo
bull Avaliaccedilatildeo
bull Sorteio (no caso de empate em todos os outros criteacuterios)
Inclusatildeo de membros fora do periacuteodo da renovaccedilatildeo programada
Soacute eacute possiacutevel a entrada de novos participantes fora do
periacuteodo de renovaccedilatildeo se o Comitecirc ficar com menos de
oito membros Colaboradores interessados em entrar
no Comitecirc deveratildeo aguardar o periacuteodo da renovaccedilatildeo
programada para se candidatar e enquanto esperam
podem se envolver nas atividades voluntaacuterias e sociais
Avaliaccedilatildeo anual
Anualmente teremos uma avaliaccedilatildeo compartilhada
com o Comitecirc que iraacute englobar apontamentos da
avaliaccedilatildeo do grupo autoavaliaccedilatildeo e apontamentos da
assessora de territoacuterio Essa avaliaccedilatildeo tem o objetivo de
ser um momento de reflexatildeo para os participantes e natildeo
haveraacute nenhum tipo de nota ou ranqueamento nem
existe um caraacuteter de julgamento ou valoraccedilatildeo e sim de
desenvolvimento do grupo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 11Comitecirc Mobiliza Itauacute
Criteacuterios de permanecircncia
bull Estar presente em pelo menos uma das accedilotildees
voluntaacuterias propostas pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
pelo Instituto Unibanco ou pelo Comitecirc
bull Participar das formaccedilotildees e dos encontros realizados
bull Estabelecer parceria com todos os participantes do
Comitecirc
bull Colaborar ativamente dentro das suas atribuiccedilotildees e
estar presente nas reuniotildees do Comitecirc
bull Manter comunicaccedilatildeo frequente com a Fundaccedilatildeo Itauacute
Social e demais membros do Comitecirc
A qualquer momento qualquer participante pode solicitar
sair do grupo No periacuteodo de avaliaccedilatildeo caso algum membro
natildeo esteja atendendo aos criteacuterios de permanecircncia o Comitecirc
pode indicar sua exclusatildeo O processo de exclusatildeo seraacute
mediado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Comunicaccedilatildeo
Comunicar bem eacute o primeiro passo para mobilizar Para
manter o grupo alinhado e mobilizado eacute importante
que os Comitecircs organizem espaccedilos para se comunicar
como as paacuteginas e mensagens na Rede de Accedilotildees Sociais
reuniotildees presenciais mensais audioconferecircncias entre o
grupo encontros de celebraccedilatildeo
Dicas preciosas para um Comitecirc comunicativo e
mobilizador
bull Animar a Rede de Accedilotildees Sociais divulgando accedilotildees
sociais e estimulando a participaccedilatildeo de outros colegas
bull Participar ativa e colaborativamente de formaccedilotildees
reuniotildees mensais e encontros e contribuir para engajar
os outros membros
bull Manter o mailing do Comitecirc atualizado e informar qualquer
mudanccedila na composiccedilatildeo para as assessoras de territoacuterios
bull Manter a comunicaccedilatildeo frequente entre os participantes
e a Fundaccedilatildeo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 12Comitecirc Mobiliza Itauacute
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social tambeacutem apoia essa comunicaccedilatildeo
utilizando os seguintes canais
bull Boletim bimestral ndash com destaques para as accedilotildees dos
proacuteprios Comitecircs e dos programas sociais do banco
bull Audioconferecircncia mensal ndash para repasse de
informaccedilotildees importantes conteuacutedos formativos e
troca de experiecircncias entre os Comitecircs A pauta dessa
reuniatildeo eacute orientada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
bull Audioconferecircncias sob demanda ndash sempre que
necessaacuterio o Comitecirc pode combinar com sua assessora
de territoacuterio uma reuniatildeo por telefone Nesse caso a
pauta eacute sugestatildeo do Comitecirc
bull E-mails corporativos ndash a troca mais frequente entre
Fundaccedilatildeo e Comitecircs seraacute feita pelo e-mail corporativo
Sempre que necessaacuterio os Comitecircs podem entrar
em contato com sua assessora via e-mail ou telefone
corporativo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
O Investimento Social do Itauacute Marccedilo de 2015 4Comitecirc Mobiliza Itauacute
Como banco liacuteder do mercado brasileiro somos agentes
de transformaccedilatildeo e temos um compromisso com o
desenvolvimento sustentaacutevel do nosso paiacutes Temos
convicccedilatildeo de que natildeo haacute como transformar sem educar
pois eacute por meio da educaccedilatildeo que conseguimos garantir
agraves pessoas plenas condiccedilotildees para o desenvolvimento de
suas potencialidades Por isso escolhemos essa causa
para ser o foco do investimento social do Itauacute Unibanco
administrado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social e pelo Instituto
Unibanco
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social e o Instituto Unibanco
desenvolvem programas voltados agrave melhoria das poliacuteticas
puacuteblicas de educaccedilatildeo A Fundaccedilatildeo Itauacute Social concentra
O Investimento Social do Itauacute
Somos cerca de 90 mil colaboradores com familiares amigos redes de relacionamento Hoje temos mais de 40 milhotildees de clientes e estamos no Brasil inteiro em 1190 municiacutepios Atendemos mensalmente nas agecircncias mais de 7 milhotildees de pessoas Imagine todo esse potencial dirigido para melhorar nosso paiacutes
seus investimentos em quatro aacutereas Gestatildeo Educacional
Educaccedilatildeo Integral Avaliaccedilatildeo de Projetos Sociais e Mobilizaccedilatildeo
Social O Instituto Unibanco foca suas accedilotildees no ensino meacutedio
desenvolvendo o Projeto Jovem de Futuro
Para ampliar o potencial transformador desse investimento
o banco estimula que o conhecimento e o talento da sua
rede de colaboradores sejam colocados a serviccedilo do social
Cada integrante do Itauacute eacute um agente de transformaccedilatildeo e a
ponte entre a organizaccedilatildeo e a comunidade
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo Marccedilo de 2015 5Comitecirc Mobiliza Itauacute
Para estimular esse engajamento as estrateacutegias de
mobilizaccedilatildeo satildeo organizadas em trecircs tipos
1 Sensibilizaccedilatildeo ndash campanhas e accedilotildees de amplo
alcance para despertar o interesse dos colaboradores
pelas causas defendidas pelo banco Exemplos de
temas abordados nas campanhas destinaccedilatildeo de IR
para os Conselhos Municipais de Direitos das Crianccedilas
e Adolescentes Leia para uma Crianccedila Educaccedilatildeo
Integral Voluntariado
2 Praacutetica Voluntaacuteria ndash o banco estimula a atuaccedilatildeo
voluntaacuteria tanto em accedilotildees coletivas e estruturadas pela
Fundaccedilatildeo Itauacute Social e pelo Instituto Unibanco quanto
em accedilotildees criadas pelos proacuteprios colaboradores
Durante todo o ano satildeo oferecidas oportunidades
diversas de formaccedilatildeo e atuaccedilatildeo voluntaacuteria Exemplos
de accedilotildees voluntaacuterias Uso Consciente do Dinheiro Itauacute
Crianccedila Estudar Vale a Pena Transformaccedilatildeo
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo
3 Relacionamento com a Comunidade ndash
a empresa estimula a inserccedilatildeo do relacionamento
com a comunidade com enfoque social na agenda
institucional construindo relaccedilotildees que vatildeo aleacutem
das trocas comerciais e contribuindo para o
desenvolvimento social das regiotildees onde o Itauacute
estaacute inserido Exemplos Programa Comunidade
Presente participaccedilatildeo em eventos divulgaccedilatildeo de
oportunidades de participaccedilatildeo para seus clientes de
organizaccedilotildees sociais e escolas puacuteblicas
Os colaboradores satildeo a ponte entre a comunidade e as accedilotildees sociais do banco
Participe da Rede de Accedilotildees Sociais e convide seus colegas Laacute vocecirc troca experiecircncias com outros voluntaacuterios divulga suas accedilotildees e aprende muito sobre ser voluntaacuterio e promover accedilotildees transformadoras
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 6Comitecirc Mobiliza Itauacute
Para atender ao desafio de mobilizar os colaboradores
de todo o Brasil e aproveitar todo o potencial de
transformaccedilatildeo social da Rede Itauacute foram criados os
Comitecircs Mobiliza Itauacute
Os Comitecircs satildeo grupos de colaboradores voluntaacuterios
reconhecidos pelo Itauacute Unibanco e apoiados pela
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que organizam accedilotildees e inspiram
o engajamento social dos demais colaboradores da
sua regiatildeo Eles satildeo referecircncia local das accedilotildees sociais
mobilizando outros colaboradores para atuar como
agentes de transformaccedilatildeo em suas comunidades
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute
Eles fortalecem a cultura do voluntariado na empresa
e criam oportunidades para que os programas sociais
tenham maior alcance
Para isso seus membros satildeo convidados a
bull Disseminar as campanhas de sensibilizaccedilatildeo sobre
causas sociais sendo fonte de informaccedilatildeo para lideranccedilas
e colegas da regiatildeo
bull Incentivar e apoiar as accedilotildees sociais nas localidades
e estimular a participaccedilatildeo dos demais colaboradores
bull Propor iniciativas de voluntariado nas suas comunidadesOs Comitecircs Mobiliza Itauacute satildeo espaccedilos privilegiados de formaccedilatildeo e desenvolvimento para os participantes que tecircm a oportunidade de ampliar seus conhecimentos e experiecircncias em accedilotildees sociais trabalhando de forma cooperativa com seus colegas
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 7Comitecirc Mobiliza Itauacute
Quem Faz Parte dos Comitecircs
Cada Comitecirc eacute formado por 8 a 10 colaboradores que
residem ou trabalham na mesma regiatildeo Os criteacuterios para
fazer parte satildeo
bull Ser colaborador efetivo ndash por questotildees legais
estagiaacuterios natildeo podem compor os comitecircs
bull Ter mais de um ano na empresa (caso o colaborador
tenha entrado como estagiaacuterio o tempo de estaacutegio
tambeacutem seraacute contado)
bull Morar ou trabalhar na regiatildeo onde pretende atuar no
Comitecirc
bull Ter disponibilidade de tempo para eventos fora do
horaacuterio de trabalho
bull Ter disponibilidade para viajar eventualmente para
participar de encontros
bull Ter interesse por questotildees sociais
bull Os Comitecircs devem contemplar diversidade de cargos e
aacutereas executivas
Como os Comitecircs Funcionam
Participar dos Comitecircs eacute mergulhar no universo da atuaccedilatildeo
social num processo de desenvolvimento por quatro anos
Com o apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute Social cada Comitecirc se
organiza de acordo com sua realidade considerando
bull Como vai se reunir definir em grupo a periodicidade
o local e horaacuterio das reuniotildees Sugerimos que se
encontrem no miacutenimo uma vez por mecircs para
conseguirem planejar suas accedilotildees e se manterem unidos
como grupo Esse encontro pode ser realizado fora do
horaacuterio de trabalho em ambientes informais e servir
tambeacutem como momento de integraccedilatildeo do grupo
bull Como vai registrar o que faz definir quem faraacute as atas
das reuniotildees e enviar para todos os membros registrar
as accedilotildees voluntaacuterias manter o mailing atualizado
As informaccedilotildees sobre o Comitecirc satildeo muito importantes
para manter seu histoacuterico e possibilitar a entrada de
novos membros A Rede de Accedilotildees Sociais eacute um espaccedilo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 8Comitecirc Mobiliza Itauacute
especial para esse registro no qual cada Comitecirc pode
ter uma paacutegina que concentre suas fotos documentos
accedilotildees e informaccedilotildees sobre os membros
bull Como vai se comunicar na Rede de Accedilotildees Sociais
o grupo pode trocar mensagens e interagir com os
outros Comitecircs e voluntaacuterios Aleacutem disso o Comitecirc
pode criar diversos meios de trocar informaccedilotildees e se
manter atualizado
bull Como vai planejar as accedilotildees o grupo iraacute estabelecer
seu calendaacuterio de mobilizaccedilotildees e accedilotildees voluntaacuterias
e decidir como organizar cada accedilatildeo dividir as
responsabilidades e montar o cronograma de
atividades em conjunto
Para facilitar a atuaccedilatildeo dos Comitecircs os voluntaacuterios podem
se organizar da seguinte maneira
bull Comunicadores responsaacuteveis pela comunicaccedilatildeo regional
das accedilotildees e oportunidades de atuaccedilatildeo para os demais
colaboradores e atualizaccedilatildeo da Rede de Accedilotildees Sociais
bull Planejadores responsaacuteveis por criar incentivar e
acompanhar as accedilotildees que possibilitem participaccedilatildeo
ativa dos demais colaboradores
bull Organizadores responsaacuteveis pela organizaccedilatildeo do
proacuteprio Comitecirc referente a registro de atas de reuniotildees
prestaccedilatildeo de contas preenchimento de relatoacuterios
atualizaccedilatildeo de mailing e envio de documentos
Essa divisatildeo tem como principal objetivo distribuir
atividades de acordo com a preferecircncia de cada
voluntaacuterio Todos os perfis satildeo iguais em importacircncia natildeo
havendo hierarquia Os Comitecircs deveratildeo ter no miacutenimo
dois representantes de cada perfil que seratildeo identificados
pelo proacuteprio grupo
Para o Comitecirc se manter vivo e cheio de energia seus participantes devem trabalhar cooperativamente se encontrar e se comunicar frequentemente e realizar accedilotildees em conjunto com boa regularidade Um planejamento claro e compartilhado garante que todos teratildeo condiccedilotildees de participar ativamente
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 9Comitecirc Mobiliza Itauacute
Gestatildeo dos Comitecircs
A gestatildeo dos Comitecircs Mobiliza Itauacute se organiza em
territoacuterios Essa divisatildeo inspirada na divisatildeo das diretorias
comerciais da rede de agecircncias e polos administrativos
do banco guia a organizaccedilatildeo das accedilotildees de formaccedilatildeo
e relacionamento Mensalmente representantes dos
Comitecircs de um mesmo territoacuterio participam de uma
audioconferecircncia para trocar experiecircncias e se fortalecer
Cada territoacuterio conta com uma assessora da equipe da
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que eacute a ponte de relacionamento
com os membros dos Comitecircs As assessoras
conduzem as audioconferecircncias territoriais mensais e
satildeo responsaacuteveis por atender duacutevidas e demandas dos
Comitecircs Na paacutegina dos Comitecircs na Rede de Accedilotildees Sociais
estaacute disponiacutevel a lista com os contatos das assessoras
de territoacuterios
Renovaccedilatildeo de Participantes do Comitecirc
Renovaccedilatildeo Programada
O objetivo dos Comitecircs eacute mobilizar cada vez mais
colaboradores valorizando a diversidade e conseguindo
abranger a grandeza da empresa Para oferecer a
oportunidade de envolvimento e desenvolvimento para
um nuacutemero cada vez mais amplo de colaboradores
e potencializar a mobilizaccedilatildeo para as accedilotildees sociais
desenvolvidas os Comitecircs Mobiliza Itauacute passam por um
processo de renovaccedilatildeo de membros a cada dois anos
O mandato total dura quatro anos Apoacutes esse periacuteodo
o participante jaacute acumulou experiecircncias e formou uma
rede de contatos forte Assim estaacute pronto para seguir
espalhando as sementes de mobilizaccedilatildeo social de forma
mais autocircnoma Os membros que deixam oficialmente os
Comitecircs se tornam Voluntaacuterios Veteranos mantendo seu
papel na mobilizaccedilatildeo como multiplicadores locais Esses
voluntaacuterios continuam recebendo todas as informaccedilotildees
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 10Comitecirc Mobiliza Itauacute
sobre as accedilotildees sociais e se desejarem retornar agrave gestatildeo
do Comitecirc podem participar da proacutexima renovaccedilatildeo
Na metade do periacuteodo acontece a Renovaccedilatildeo
Programada quando eacute divulgada para todos os
colaboradores a possibilidade de participaccedilatildeo de novos
membros no Comitecirc Caso existam interessados ateacute
50 do Comitecirc seraacute renovado Dessa forma o Comitecirc
idealmente teraacute sempre 50 de membros antigos e 50
de membros novos Os participantes mais antigos devem
cuidar de receber bem os novos membros colaborando
para sua integraccedilatildeo formaccedilatildeo e desenvolvimento
A decisatildeo de quem permanece seguiraacute os seguintes
criteacuterios por ordem de importacircncia
bull Manifestaccedilatildeo de interesse em permanecer
bull Tempo no Comitecirc preferecircncia para quem estaacute haacute
menos tempo
bull Avaliaccedilatildeo
bull Sorteio (no caso de empate em todos os outros criteacuterios)
Inclusatildeo de membros fora do periacuteodo da renovaccedilatildeo programada
Soacute eacute possiacutevel a entrada de novos participantes fora do
periacuteodo de renovaccedilatildeo se o Comitecirc ficar com menos de
oito membros Colaboradores interessados em entrar
no Comitecirc deveratildeo aguardar o periacuteodo da renovaccedilatildeo
programada para se candidatar e enquanto esperam
podem se envolver nas atividades voluntaacuterias e sociais
Avaliaccedilatildeo anual
Anualmente teremos uma avaliaccedilatildeo compartilhada
com o Comitecirc que iraacute englobar apontamentos da
avaliaccedilatildeo do grupo autoavaliaccedilatildeo e apontamentos da
assessora de territoacuterio Essa avaliaccedilatildeo tem o objetivo de
ser um momento de reflexatildeo para os participantes e natildeo
haveraacute nenhum tipo de nota ou ranqueamento nem
existe um caraacuteter de julgamento ou valoraccedilatildeo e sim de
desenvolvimento do grupo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 11Comitecirc Mobiliza Itauacute
Criteacuterios de permanecircncia
bull Estar presente em pelo menos uma das accedilotildees
voluntaacuterias propostas pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
pelo Instituto Unibanco ou pelo Comitecirc
bull Participar das formaccedilotildees e dos encontros realizados
bull Estabelecer parceria com todos os participantes do
Comitecirc
bull Colaborar ativamente dentro das suas atribuiccedilotildees e
estar presente nas reuniotildees do Comitecirc
bull Manter comunicaccedilatildeo frequente com a Fundaccedilatildeo Itauacute
Social e demais membros do Comitecirc
A qualquer momento qualquer participante pode solicitar
sair do grupo No periacuteodo de avaliaccedilatildeo caso algum membro
natildeo esteja atendendo aos criteacuterios de permanecircncia o Comitecirc
pode indicar sua exclusatildeo O processo de exclusatildeo seraacute
mediado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Comunicaccedilatildeo
Comunicar bem eacute o primeiro passo para mobilizar Para
manter o grupo alinhado e mobilizado eacute importante
que os Comitecircs organizem espaccedilos para se comunicar
como as paacuteginas e mensagens na Rede de Accedilotildees Sociais
reuniotildees presenciais mensais audioconferecircncias entre o
grupo encontros de celebraccedilatildeo
Dicas preciosas para um Comitecirc comunicativo e
mobilizador
bull Animar a Rede de Accedilotildees Sociais divulgando accedilotildees
sociais e estimulando a participaccedilatildeo de outros colegas
bull Participar ativa e colaborativamente de formaccedilotildees
reuniotildees mensais e encontros e contribuir para engajar
os outros membros
bull Manter o mailing do Comitecirc atualizado e informar qualquer
mudanccedila na composiccedilatildeo para as assessoras de territoacuterios
bull Manter a comunicaccedilatildeo frequente entre os participantes
e a Fundaccedilatildeo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 12Comitecirc Mobiliza Itauacute
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social tambeacutem apoia essa comunicaccedilatildeo
utilizando os seguintes canais
bull Boletim bimestral ndash com destaques para as accedilotildees dos
proacuteprios Comitecircs e dos programas sociais do banco
bull Audioconferecircncia mensal ndash para repasse de
informaccedilotildees importantes conteuacutedos formativos e
troca de experiecircncias entre os Comitecircs A pauta dessa
reuniatildeo eacute orientada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
bull Audioconferecircncias sob demanda ndash sempre que
necessaacuterio o Comitecirc pode combinar com sua assessora
de territoacuterio uma reuniatildeo por telefone Nesse caso a
pauta eacute sugestatildeo do Comitecirc
bull E-mails corporativos ndash a troca mais frequente entre
Fundaccedilatildeo e Comitecircs seraacute feita pelo e-mail corporativo
Sempre que necessaacuterio os Comitecircs podem entrar
em contato com sua assessora via e-mail ou telefone
corporativo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo Marccedilo de 2015 5Comitecirc Mobiliza Itauacute
Para estimular esse engajamento as estrateacutegias de
mobilizaccedilatildeo satildeo organizadas em trecircs tipos
1 Sensibilizaccedilatildeo ndash campanhas e accedilotildees de amplo
alcance para despertar o interesse dos colaboradores
pelas causas defendidas pelo banco Exemplos de
temas abordados nas campanhas destinaccedilatildeo de IR
para os Conselhos Municipais de Direitos das Crianccedilas
e Adolescentes Leia para uma Crianccedila Educaccedilatildeo
Integral Voluntariado
2 Praacutetica Voluntaacuteria ndash o banco estimula a atuaccedilatildeo
voluntaacuteria tanto em accedilotildees coletivas e estruturadas pela
Fundaccedilatildeo Itauacute Social e pelo Instituto Unibanco quanto
em accedilotildees criadas pelos proacuteprios colaboradores
Durante todo o ano satildeo oferecidas oportunidades
diversas de formaccedilatildeo e atuaccedilatildeo voluntaacuteria Exemplos
de accedilotildees voluntaacuterias Uso Consciente do Dinheiro Itauacute
Crianccedila Estudar Vale a Pena Transformaccedilatildeo
Estrateacutegias de Mobilizaccedilatildeo
3 Relacionamento com a Comunidade ndash
a empresa estimula a inserccedilatildeo do relacionamento
com a comunidade com enfoque social na agenda
institucional construindo relaccedilotildees que vatildeo aleacutem
das trocas comerciais e contribuindo para o
desenvolvimento social das regiotildees onde o Itauacute
estaacute inserido Exemplos Programa Comunidade
Presente participaccedilatildeo em eventos divulgaccedilatildeo de
oportunidades de participaccedilatildeo para seus clientes de
organizaccedilotildees sociais e escolas puacuteblicas
Os colaboradores satildeo a ponte entre a comunidade e as accedilotildees sociais do banco
Participe da Rede de Accedilotildees Sociais e convide seus colegas Laacute vocecirc troca experiecircncias com outros voluntaacuterios divulga suas accedilotildees e aprende muito sobre ser voluntaacuterio e promover accedilotildees transformadoras
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 6Comitecirc Mobiliza Itauacute
Para atender ao desafio de mobilizar os colaboradores
de todo o Brasil e aproveitar todo o potencial de
transformaccedilatildeo social da Rede Itauacute foram criados os
Comitecircs Mobiliza Itauacute
Os Comitecircs satildeo grupos de colaboradores voluntaacuterios
reconhecidos pelo Itauacute Unibanco e apoiados pela
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que organizam accedilotildees e inspiram
o engajamento social dos demais colaboradores da
sua regiatildeo Eles satildeo referecircncia local das accedilotildees sociais
mobilizando outros colaboradores para atuar como
agentes de transformaccedilatildeo em suas comunidades
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute
Eles fortalecem a cultura do voluntariado na empresa
e criam oportunidades para que os programas sociais
tenham maior alcance
Para isso seus membros satildeo convidados a
bull Disseminar as campanhas de sensibilizaccedilatildeo sobre
causas sociais sendo fonte de informaccedilatildeo para lideranccedilas
e colegas da regiatildeo
bull Incentivar e apoiar as accedilotildees sociais nas localidades
e estimular a participaccedilatildeo dos demais colaboradores
bull Propor iniciativas de voluntariado nas suas comunidadesOs Comitecircs Mobiliza Itauacute satildeo espaccedilos privilegiados de formaccedilatildeo e desenvolvimento para os participantes que tecircm a oportunidade de ampliar seus conhecimentos e experiecircncias em accedilotildees sociais trabalhando de forma cooperativa com seus colegas
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 7Comitecirc Mobiliza Itauacute
Quem Faz Parte dos Comitecircs
Cada Comitecirc eacute formado por 8 a 10 colaboradores que
residem ou trabalham na mesma regiatildeo Os criteacuterios para
fazer parte satildeo
bull Ser colaborador efetivo ndash por questotildees legais
estagiaacuterios natildeo podem compor os comitecircs
bull Ter mais de um ano na empresa (caso o colaborador
tenha entrado como estagiaacuterio o tempo de estaacutegio
tambeacutem seraacute contado)
bull Morar ou trabalhar na regiatildeo onde pretende atuar no
Comitecirc
bull Ter disponibilidade de tempo para eventos fora do
horaacuterio de trabalho
bull Ter disponibilidade para viajar eventualmente para
participar de encontros
bull Ter interesse por questotildees sociais
bull Os Comitecircs devem contemplar diversidade de cargos e
aacutereas executivas
Como os Comitecircs Funcionam
Participar dos Comitecircs eacute mergulhar no universo da atuaccedilatildeo
social num processo de desenvolvimento por quatro anos
Com o apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute Social cada Comitecirc se
organiza de acordo com sua realidade considerando
bull Como vai se reunir definir em grupo a periodicidade
o local e horaacuterio das reuniotildees Sugerimos que se
encontrem no miacutenimo uma vez por mecircs para
conseguirem planejar suas accedilotildees e se manterem unidos
como grupo Esse encontro pode ser realizado fora do
horaacuterio de trabalho em ambientes informais e servir
tambeacutem como momento de integraccedilatildeo do grupo
bull Como vai registrar o que faz definir quem faraacute as atas
das reuniotildees e enviar para todos os membros registrar
as accedilotildees voluntaacuterias manter o mailing atualizado
As informaccedilotildees sobre o Comitecirc satildeo muito importantes
para manter seu histoacuterico e possibilitar a entrada de
novos membros A Rede de Accedilotildees Sociais eacute um espaccedilo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 8Comitecirc Mobiliza Itauacute
especial para esse registro no qual cada Comitecirc pode
ter uma paacutegina que concentre suas fotos documentos
accedilotildees e informaccedilotildees sobre os membros
bull Como vai se comunicar na Rede de Accedilotildees Sociais
o grupo pode trocar mensagens e interagir com os
outros Comitecircs e voluntaacuterios Aleacutem disso o Comitecirc
pode criar diversos meios de trocar informaccedilotildees e se
manter atualizado
bull Como vai planejar as accedilotildees o grupo iraacute estabelecer
seu calendaacuterio de mobilizaccedilotildees e accedilotildees voluntaacuterias
e decidir como organizar cada accedilatildeo dividir as
responsabilidades e montar o cronograma de
atividades em conjunto
Para facilitar a atuaccedilatildeo dos Comitecircs os voluntaacuterios podem
se organizar da seguinte maneira
bull Comunicadores responsaacuteveis pela comunicaccedilatildeo regional
das accedilotildees e oportunidades de atuaccedilatildeo para os demais
colaboradores e atualizaccedilatildeo da Rede de Accedilotildees Sociais
bull Planejadores responsaacuteveis por criar incentivar e
acompanhar as accedilotildees que possibilitem participaccedilatildeo
ativa dos demais colaboradores
bull Organizadores responsaacuteveis pela organizaccedilatildeo do
proacuteprio Comitecirc referente a registro de atas de reuniotildees
prestaccedilatildeo de contas preenchimento de relatoacuterios
atualizaccedilatildeo de mailing e envio de documentos
Essa divisatildeo tem como principal objetivo distribuir
atividades de acordo com a preferecircncia de cada
voluntaacuterio Todos os perfis satildeo iguais em importacircncia natildeo
havendo hierarquia Os Comitecircs deveratildeo ter no miacutenimo
dois representantes de cada perfil que seratildeo identificados
pelo proacuteprio grupo
Para o Comitecirc se manter vivo e cheio de energia seus participantes devem trabalhar cooperativamente se encontrar e se comunicar frequentemente e realizar accedilotildees em conjunto com boa regularidade Um planejamento claro e compartilhado garante que todos teratildeo condiccedilotildees de participar ativamente
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 9Comitecirc Mobiliza Itauacute
Gestatildeo dos Comitecircs
A gestatildeo dos Comitecircs Mobiliza Itauacute se organiza em
territoacuterios Essa divisatildeo inspirada na divisatildeo das diretorias
comerciais da rede de agecircncias e polos administrativos
do banco guia a organizaccedilatildeo das accedilotildees de formaccedilatildeo
e relacionamento Mensalmente representantes dos
Comitecircs de um mesmo territoacuterio participam de uma
audioconferecircncia para trocar experiecircncias e se fortalecer
Cada territoacuterio conta com uma assessora da equipe da
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que eacute a ponte de relacionamento
com os membros dos Comitecircs As assessoras
conduzem as audioconferecircncias territoriais mensais e
satildeo responsaacuteveis por atender duacutevidas e demandas dos
Comitecircs Na paacutegina dos Comitecircs na Rede de Accedilotildees Sociais
estaacute disponiacutevel a lista com os contatos das assessoras
de territoacuterios
Renovaccedilatildeo de Participantes do Comitecirc
Renovaccedilatildeo Programada
O objetivo dos Comitecircs eacute mobilizar cada vez mais
colaboradores valorizando a diversidade e conseguindo
abranger a grandeza da empresa Para oferecer a
oportunidade de envolvimento e desenvolvimento para
um nuacutemero cada vez mais amplo de colaboradores
e potencializar a mobilizaccedilatildeo para as accedilotildees sociais
desenvolvidas os Comitecircs Mobiliza Itauacute passam por um
processo de renovaccedilatildeo de membros a cada dois anos
O mandato total dura quatro anos Apoacutes esse periacuteodo
o participante jaacute acumulou experiecircncias e formou uma
rede de contatos forte Assim estaacute pronto para seguir
espalhando as sementes de mobilizaccedilatildeo social de forma
mais autocircnoma Os membros que deixam oficialmente os
Comitecircs se tornam Voluntaacuterios Veteranos mantendo seu
papel na mobilizaccedilatildeo como multiplicadores locais Esses
voluntaacuterios continuam recebendo todas as informaccedilotildees
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 10Comitecirc Mobiliza Itauacute
sobre as accedilotildees sociais e se desejarem retornar agrave gestatildeo
do Comitecirc podem participar da proacutexima renovaccedilatildeo
Na metade do periacuteodo acontece a Renovaccedilatildeo
Programada quando eacute divulgada para todos os
colaboradores a possibilidade de participaccedilatildeo de novos
membros no Comitecirc Caso existam interessados ateacute
50 do Comitecirc seraacute renovado Dessa forma o Comitecirc
idealmente teraacute sempre 50 de membros antigos e 50
de membros novos Os participantes mais antigos devem
cuidar de receber bem os novos membros colaborando
para sua integraccedilatildeo formaccedilatildeo e desenvolvimento
A decisatildeo de quem permanece seguiraacute os seguintes
criteacuterios por ordem de importacircncia
bull Manifestaccedilatildeo de interesse em permanecer
bull Tempo no Comitecirc preferecircncia para quem estaacute haacute
menos tempo
bull Avaliaccedilatildeo
bull Sorteio (no caso de empate em todos os outros criteacuterios)
Inclusatildeo de membros fora do periacuteodo da renovaccedilatildeo programada
Soacute eacute possiacutevel a entrada de novos participantes fora do
periacuteodo de renovaccedilatildeo se o Comitecirc ficar com menos de
oito membros Colaboradores interessados em entrar
no Comitecirc deveratildeo aguardar o periacuteodo da renovaccedilatildeo
programada para se candidatar e enquanto esperam
podem se envolver nas atividades voluntaacuterias e sociais
Avaliaccedilatildeo anual
Anualmente teremos uma avaliaccedilatildeo compartilhada
com o Comitecirc que iraacute englobar apontamentos da
avaliaccedilatildeo do grupo autoavaliaccedilatildeo e apontamentos da
assessora de territoacuterio Essa avaliaccedilatildeo tem o objetivo de
ser um momento de reflexatildeo para os participantes e natildeo
haveraacute nenhum tipo de nota ou ranqueamento nem
existe um caraacuteter de julgamento ou valoraccedilatildeo e sim de
desenvolvimento do grupo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 11Comitecirc Mobiliza Itauacute
Criteacuterios de permanecircncia
bull Estar presente em pelo menos uma das accedilotildees
voluntaacuterias propostas pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
pelo Instituto Unibanco ou pelo Comitecirc
bull Participar das formaccedilotildees e dos encontros realizados
bull Estabelecer parceria com todos os participantes do
Comitecirc
bull Colaborar ativamente dentro das suas atribuiccedilotildees e
estar presente nas reuniotildees do Comitecirc
bull Manter comunicaccedilatildeo frequente com a Fundaccedilatildeo Itauacute
Social e demais membros do Comitecirc
A qualquer momento qualquer participante pode solicitar
sair do grupo No periacuteodo de avaliaccedilatildeo caso algum membro
natildeo esteja atendendo aos criteacuterios de permanecircncia o Comitecirc
pode indicar sua exclusatildeo O processo de exclusatildeo seraacute
mediado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Comunicaccedilatildeo
Comunicar bem eacute o primeiro passo para mobilizar Para
manter o grupo alinhado e mobilizado eacute importante
que os Comitecircs organizem espaccedilos para se comunicar
como as paacuteginas e mensagens na Rede de Accedilotildees Sociais
reuniotildees presenciais mensais audioconferecircncias entre o
grupo encontros de celebraccedilatildeo
Dicas preciosas para um Comitecirc comunicativo e
mobilizador
bull Animar a Rede de Accedilotildees Sociais divulgando accedilotildees
sociais e estimulando a participaccedilatildeo de outros colegas
bull Participar ativa e colaborativamente de formaccedilotildees
reuniotildees mensais e encontros e contribuir para engajar
os outros membros
bull Manter o mailing do Comitecirc atualizado e informar qualquer
mudanccedila na composiccedilatildeo para as assessoras de territoacuterios
bull Manter a comunicaccedilatildeo frequente entre os participantes
e a Fundaccedilatildeo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 12Comitecirc Mobiliza Itauacute
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social tambeacutem apoia essa comunicaccedilatildeo
utilizando os seguintes canais
bull Boletim bimestral ndash com destaques para as accedilotildees dos
proacuteprios Comitecircs e dos programas sociais do banco
bull Audioconferecircncia mensal ndash para repasse de
informaccedilotildees importantes conteuacutedos formativos e
troca de experiecircncias entre os Comitecircs A pauta dessa
reuniatildeo eacute orientada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
bull Audioconferecircncias sob demanda ndash sempre que
necessaacuterio o Comitecirc pode combinar com sua assessora
de territoacuterio uma reuniatildeo por telefone Nesse caso a
pauta eacute sugestatildeo do Comitecirc
bull E-mails corporativos ndash a troca mais frequente entre
Fundaccedilatildeo e Comitecircs seraacute feita pelo e-mail corporativo
Sempre que necessaacuterio os Comitecircs podem entrar
em contato com sua assessora via e-mail ou telefone
corporativo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 6Comitecirc Mobiliza Itauacute
Para atender ao desafio de mobilizar os colaboradores
de todo o Brasil e aproveitar todo o potencial de
transformaccedilatildeo social da Rede Itauacute foram criados os
Comitecircs Mobiliza Itauacute
Os Comitecircs satildeo grupos de colaboradores voluntaacuterios
reconhecidos pelo Itauacute Unibanco e apoiados pela
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que organizam accedilotildees e inspiram
o engajamento social dos demais colaboradores da
sua regiatildeo Eles satildeo referecircncia local das accedilotildees sociais
mobilizando outros colaboradores para atuar como
agentes de transformaccedilatildeo em suas comunidades
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute
Eles fortalecem a cultura do voluntariado na empresa
e criam oportunidades para que os programas sociais
tenham maior alcance
Para isso seus membros satildeo convidados a
bull Disseminar as campanhas de sensibilizaccedilatildeo sobre
causas sociais sendo fonte de informaccedilatildeo para lideranccedilas
e colegas da regiatildeo
bull Incentivar e apoiar as accedilotildees sociais nas localidades
e estimular a participaccedilatildeo dos demais colaboradores
bull Propor iniciativas de voluntariado nas suas comunidadesOs Comitecircs Mobiliza Itauacute satildeo espaccedilos privilegiados de formaccedilatildeo e desenvolvimento para os participantes que tecircm a oportunidade de ampliar seus conhecimentos e experiecircncias em accedilotildees sociais trabalhando de forma cooperativa com seus colegas
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 7Comitecirc Mobiliza Itauacute
Quem Faz Parte dos Comitecircs
Cada Comitecirc eacute formado por 8 a 10 colaboradores que
residem ou trabalham na mesma regiatildeo Os criteacuterios para
fazer parte satildeo
bull Ser colaborador efetivo ndash por questotildees legais
estagiaacuterios natildeo podem compor os comitecircs
bull Ter mais de um ano na empresa (caso o colaborador
tenha entrado como estagiaacuterio o tempo de estaacutegio
tambeacutem seraacute contado)
bull Morar ou trabalhar na regiatildeo onde pretende atuar no
Comitecirc
bull Ter disponibilidade de tempo para eventos fora do
horaacuterio de trabalho
bull Ter disponibilidade para viajar eventualmente para
participar de encontros
bull Ter interesse por questotildees sociais
bull Os Comitecircs devem contemplar diversidade de cargos e
aacutereas executivas
Como os Comitecircs Funcionam
Participar dos Comitecircs eacute mergulhar no universo da atuaccedilatildeo
social num processo de desenvolvimento por quatro anos
Com o apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute Social cada Comitecirc se
organiza de acordo com sua realidade considerando
bull Como vai se reunir definir em grupo a periodicidade
o local e horaacuterio das reuniotildees Sugerimos que se
encontrem no miacutenimo uma vez por mecircs para
conseguirem planejar suas accedilotildees e se manterem unidos
como grupo Esse encontro pode ser realizado fora do
horaacuterio de trabalho em ambientes informais e servir
tambeacutem como momento de integraccedilatildeo do grupo
bull Como vai registrar o que faz definir quem faraacute as atas
das reuniotildees e enviar para todos os membros registrar
as accedilotildees voluntaacuterias manter o mailing atualizado
As informaccedilotildees sobre o Comitecirc satildeo muito importantes
para manter seu histoacuterico e possibilitar a entrada de
novos membros A Rede de Accedilotildees Sociais eacute um espaccedilo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 8Comitecirc Mobiliza Itauacute
especial para esse registro no qual cada Comitecirc pode
ter uma paacutegina que concentre suas fotos documentos
accedilotildees e informaccedilotildees sobre os membros
bull Como vai se comunicar na Rede de Accedilotildees Sociais
o grupo pode trocar mensagens e interagir com os
outros Comitecircs e voluntaacuterios Aleacutem disso o Comitecirc
pode criar diversos meios de trocar informaccedilotildees e se
manter atualizado
bull Como vai planejar as accedilotildees o grupo iraacute estabelecer
seu calendaacuterio de mobilizaccedilotildees e accedilotildees voluntaacuterias
e decidir como organizar cada accedilatildeo dividir as
responsabilidades e montar o cronograma de
atividades em conjunto
Para facilitar a atuaccedilatildeo dos Comitecircs os voluntaacuterios podem
se organizar da seguinte maneira
bull Comunicadores responsaacuteveis pela comunicaccedilatildeo regional
das accedilotildees e oportunidades de atuaccedilatildeo para os demais
colaboradores e atualizaccedilatildeo da Rede de Accedilotildees Sociais
bull Planejadores responsaacuteveis por criar incentivar e
acompanhar as accedilotildees que possibilitem participaccedilatildeo
ativa dos demais colaboradores
bull Organizadores responsaacuteveis pela organizaccedilatildeo do
proacuteprio Comitecirc referente a registro de atas de reuniotildees
prestaccedilatildeo de contas preenchimento de relatoacuterios
atualizaccedilatildeo de mailing e envio de documentos
Essa divisatildeo tem como principal objetivo distribuir
atividades de acordo com a preferecircncia de cada
voluntaacuterio Todos os perfis satildeo iguais em importacircncia natildeo
havendo hierarquia Os Comitecircs deveratildeo ter no miacutenimo
dois representantes de cada perfil que seratildeo identificados
pelo proacuteprio grupo
Para o Comitecirc se manter vivo e cheio de energia seus participantes devem trabalhar cooperativamente se encontrar e se comunicar frequentemente e realizar accedilotildees em conjunto com boa regularidade Um planejamento claro e compartilhado garante que todos teratildeo condiccedilotildees de participar ativamente
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 9Comitecirc Mobiliza Itauacute
Gestatildeo dos Comitecircs
A gestatildeo dos Comitecircs Mobiliza Itauacute se organiza em
territoacuterios Essa divisatildeo inspirada na divisatildeo das diretorias
comerciais da rede de agecircncias e polos administrativos
do banco guia a organizaccedilatildeo das accedilotildees de formaccedilatildeo
e relacionamento Mensalmente representantes dos
Comitecircs de um mesmo territoacuterio participam de uma
audioconferecircncia para trocar experiecircncias e se fortalecer
Cada territoacuterio conta com uma assessora da equipe da
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que eacute a ponte de relacionamento
com os membros dos Comitecircs As assessoras
conduzem as audioconferecircncias territoriais mensais e
satildeo responsaacuteveis por atender duacutevidas e demandas dos
Comitecircs Na paacutegina dos Comitecircs na Rede de Accedilotildees Sociais
estaacute disponiacutevel a lista com os contatos das assessoras
de territoacuterios
Renovaccedilatildeo de Participantes do Comitecirc
Renovaccedilatildeo Programada
O objetivo dos Comitecircs eacute mobilizar cada vez mais
colaboradores valorizando a diversidade e conseguindo
abranger a grandeza da empresa Para oferecer a
oportunidade de envolvimento e desenvolvimento para
um nuacutemero cada vez mais amplo de colaboradores
e potencializar a mobilizaccedilatildeo para as accedilotildees sociais
desenvolvidas os Comitecircs Mobiliza Itauacute passam por um
processo de renovaccedilatildeo de membros a cada dois anos
O mandato total dura quatro anos Apoacutes esse periacuteodo
o participante jaacute acumulou experiecircncias e formou uma
rede de contatos forte Assim estaacute pronto para seguir
espalhando as sementes de mobilizaccedilatildeo social de forma
mais autocircnoma Os membros que deixam oficialmente os
Comitecircs se tornam Voluntaacuterios Veteranos mantendo seu
papel na mobilizaccedilatildeo como multiplicadores locais Esses
voluntaacuterios continuam recebendo todas as informaccedilotildees
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 10Comitecirc Mobiliza Itauacute
sobre as accedilotildees sociais e se desejarem retornar agrave gestatildeo
do Comitecirc podem participar da proacutexima renovaccedilatildeo
Na metade do periacuteodo acontece a Renovaccedilatildeo
Programada quando eacute divulgada para todos os
colaboradores a possibilidade de participaccedilatildeo de novos
membros no Comitecirc Caso existam interessados ateacute
50 do Comitecirc seraacute renovado Dessa forma o Comitecirc
idealmente teraacute sempre 50 de membros antigos e 50
de membros novos Os participantes mais antigos devem
cuidar de receber bem os novos membros colaborando
para sua integraccedilatildeo formaccedilatildeo e desenvolvimento
A decisatildeo de quem permanece seguiraacute os seguintes
criteacuterios por ordem de importacircncia
bull Manifestaccedilatildeo de interesse em permanecer
bull Tempo no Comitecirc preferecircncia para quem estaacute haacute
menos tempo
bull Avaliaccedilatildeo
bull Sorteio (no caso de empate em todos os outros criteacuterios)
Inclusatildeo de membros fora do periacuteodo da renovaccedilatildeo programada
Soacute eacute possiacutevel a entrada de novos participantes fora do
periacuteodo de renovaccedilatildeo se o Comitecirc ficar com menos de
oito membros Colaboradores interessados em entrar
no Comitecirc deveratildeo aguardar o periacuteodo da renovaccedilatildeo
programada para se candidatar e enquanto esperam
podem se envolver nas atividades voluntaacuterias e sociais
Avaliaccedilatildeo anual
Anualmente teremos uma avaliaccedilatildeo compartilhada
com o Comitecirc que iraacute englobar apontamentos da
avaliaccedilatildeo do grupo autoavaliaccedilatildeo e apontamentos da
assessora de territoacuterio Essa avaliaccedilatildeo tem o objetivo de
ser um momento de reflexatildeo para os participantes e natildeo
haveraacute nenhum tipo de nota ou ranqueamento nem
existe um caraacuteter de julgamento ou valoraccedilatildeo e sim de
desenvolvimento do grupo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 11Comitecirc Mobiliza Itauacute
Criteacuterios de permanecircncia
bull Estar presente em pelo menos uma das accedilotildees
voluntaacuterias propostas pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
pelo Instituto Unibanco ou pelo Comitecirc
bull Participar das formaccedilotildees e dos encontros realizados
bull Estabelecer parceria com todos os participantes do
Comitecirc
bull Colaborar ativamente dentro das suas atribuiccedilotildees e
estar presente nas reuniotildees do Comitecirc
bull Manter comunicaccedilatildeo frequente com a Fundaccedilatildeo Itauacute
Social e demais membros do Comitecirc
A qualquer momento qualquer participante pode solicitar
sair do grupo No periacuteodo de avaliaccedilatildeo caso algum membro
natildeo esteja atendendo aos criteacuterios de permanecircncia o Comitecirc
pode indicar sua exclusatildeo O processo de exclusatildeo seraacute
mediado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Comunicaccedilatildeo
Comunicar bem eacute o primeiro passo para mobilizar Para
manter o grupo alinhado e mobilizado eacute importante
que os Comitecircs organizem espaccedilos para se comunicar
como as paacuteginas e mensagens na Rede de Accedilotildees Sociais
reuniotildees presenciais mensais audioconferecircncias entre o
grupo encontros de celebraccedilatildeo
Dicas preciosas para um Comitecirc comunicativo e
mobilizador
bull Animar a Rede de Accedilotildees Sociais divulgando accedilotildees
sociais e estimulando a participaccedilatildeo de outros colegas
bull Participar ativa e colaborativamente de formaccedilotildees
reuniotildees mensais e encontros e contribuir para engajar
os outros membros
bull Manter o mailing do Comitecirc atualizado e informar qualquer
mudanccedila na composiccedilatildeo para as assessoras de territoacuterios
bull Manter a comunicaccedilatildeo frequente entre os participantes
e a Fundaccedilatildeo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 12Comitecirc Mobiliza Itauacute
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social tambeacutem apoia essa comunicaccedilatildeo
utilizando os seguintes canais
bull Boletim bimestral ndash com destaques para as accedilotildees dos
proacuteprios Comitecircs e dos programas sociais do banco
bull Audioconferecircncia mensal ndash para repasse de
informaccedilotildees importantes conteuacutedos formativos e
troca de experiecircncias entre os Comitecircs A pauta dessa
reuniatildeo eacute orientada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
bull Audioconferecircncias sob demanda ndash sempre que
necessaacuterio o Comitecirc pode combinar com sua assessora
de territoacuterio uma reuniatildeo por telefone Nesse caso a
pauta eacute sugestatildeo do Comitecirc
bull E-mails corporativos ndash a troca mais frequente entre
Fundaccedilatildeo e Comitecircs seraacute feita pelo e-mail corporativo
Sempre que necessaacuterio os Comitecircs podem entrar
em contato com sua assessora via e-mail ou telefone
corporativo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 7Comitecirc Mobiliza Itauacute
Quem Faz Parte dos Comitecircs
Cada Comitecirc eacute formado por 8 a 10 colaboradores que
residem ou trabalham na mesma regiatildeo Os criteacuterios para
fazer parte satildeo
bull Ser colaborador efetivo ndash por questotildees legais
estagiaacuterios natildeo podem compor os comitecircs
bull Ter mais de um ano na empresa (caso o colaborador
tenha entrado como estagiaacuterio o tempo de estaacutegio
tambeacutem seraacute contado)
bull Morar ou trabalhar na regiatildeo onde pretende atuar no
Comitecirc
bull Ter disponibilidade de tempo para eventos fora do
horaacuterio de trabalho
bull Ter disponibilidade para viajar eventualmente para
participar de encontros
bull Ter interesse por questotildees sociais
bull Os Comitecircs devem contemplar diversidade de cargos e
aacutereas executivas
Como os Comitecircs Funcionam
Participar dos Comitecircs eacute mergulhar no universo da atuaccedilatildeo
social num processo de desenvolvimento por quatro anos
Com o apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute Social cada Comitecirc se
organiza de acordo com sua realidade considerando
bull Como vai se reunir definir em grupo a periodicidade
o local e horaacuterio das reuniotildees Sugerimos que se
encontrem no miacutenimo uma vez por mecircs para
conseguirem planejar suas accedilotildees e se manterem unidos
como grupo Esse encontro pode ser realizado fora do
horaacuterio de trabalho em ambientes informais e servir
tambeacutem como momento de integraccedilatildeo do grupo
bull Como vai registrar o que faz definir quem faraacute as atas
das reuniotildees e enviar para todos os membros registrar
as accedilotildees voluntaacuterias manter o mailing atualizado
As informaccedilotildees sobre o Comitecirc satildeo muito importantes
para manter seu histoacuterico e possibilitar a entrada de
novos membros A Rede de Accedilotildees Sociais eacute um espaccedilo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 8Comitecirc Mobiliza Itauacute
especial para esse registro no qual cada Comitecirc pode
ter uma paacutegina que concentre suas fotos documentos
accedilotildees e informaccedilotildees sobre os membros
bull Como vai se comunicar na Rede de Accedilotildees Sociais
o grupo pode trocar mensagens e interagir com os
outros Comitecircs e voluntaacuterios Aleacutem disso o Comitecirc
pode criar diversos meios de trocar informaccedilotildees e se
manter atualizado
bull Como vai planejar as accedilotildees o grupo iraacute estabelecer
seu calendaacuterio de mobilizaccedilotildees e accedilotildees voluntaacuterias
e decidir como organizar cada accedilatildeo dividir as
responsabilidades e montar o cronograma de
atividades em conjunto
Para facilitar a atuaccedilatildeo dos Comitecircs os voluntaacuterios podem
se organizar da seguinte maneira
bull Comunicadores responsaacuteveis pela comunicaccedilatildeo regional
das accedilotildees e oportunidades de atuaccedilatildeo para os demais
colaboradores e atualizaccedilatildeo da Rede de Accedilotildees Sociais
bull Planejadores responsaacuteveis por criar incentivar e
acompanhar as accedilotildees que possibilitem participaccedilatildeo
ativa dos demais colaboradores
bull Organizadores responsaacuteveis pela organizaccedilatildeo do
proacuteprio Comitecirc referente a registro de atas de reuniotildees
prestaccedilatildeo de contas preenchimento de relatoacuterios
atualizaccedilatildeo de mailing e envio de documentos
Essa divisatildeo tem como principal objetivo distribuir
atividades de acordo com a preferecircncia de cada
voluntaacuterio Todos os perfis satildeo iguais em importacircncia natildeo
havendo hierarquia Os Comitecircs deveratildeo ter no miacutenimo
dois representantes de cada perfil que seratildeo identificados
pelo proacuteprio grupo
Para o Comitecirc se manter vivo e cheio de energia seus participantes devem trabalhar cooperativamente se encontrar e se comunicar frequentemente e realizar accedilotildees em conjunto com boa regularidade Um planejamento claro e compartilhado garante que todos teratildeo condiccedilotildees de participar ativamente
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 9Comitecirc Mobiliza Itauacute
Gestatildeo dos Comitecircs
A gestatildeo dos Comitecircs Mobiliza Itauacute se organiza em
territoacuterios Essa divisatildeo inspirada na divisatildeo das diretorias
comerciais da rede de agecircncias e polos administrativos
do banco guia a organizaccedilatildeo das accedilotildees de formaccedilatildeo
e relacionamento Mensalmente representantes dos
Comitecircs de um mesmo territoacuterio participam de uma
audioconferecircncia para trocar experiecircncias e se fortalecer
Cada territoacuterio conta com uma assessora da equipe da
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que eacute a ponte de relacionamento
com os membros dos Comitecircs As assessoras
conduzem as audioconferecircncias territoriais mensais e
satildeo responsaacuteveis por atender duacutevidas e demandas dos
Comitecircs Na paacutegina dos Comitecircs na Rede de Accedilotildees Sociais
estaacute disponiacutevel a lista com os contatos das assessoras
de territoacuterios
Renovaccedilatildeo de Participantes do Comitecirc
Renovaccedilatildeo Programada
O objetivo dos Comitecircs eacute mobilizar cada vez mais
colaboradores valorizando a diversidade e conseguindo
abranger a grandeza da empresa Para oferecer a
oportunidade de envolvimento e desenvolvimento para
um nuacutemero cada vez mais amplo de colaboradores
e potencializar a mobilizaccedilatildeo para as accedilotildees sociais
desenvolvidas os Comitecircs Mobiliza Itauacute passam por um
processo de renovaccedilatildeo de membros a cada dois anos
O mandato total dura quatro anos Apoacutes esse periacuteodo
o participante jaacute acumulou experiecircncias e formou uma
rede de contatos forte Assim estaacute pronto para seguir
espalhando as sementes de mobilizaccedilatildeo social de forma
mais autocircnoma Os membros que deixam oficialmente os
Comitecircs se tornam Voluntaacuterios Veteranos mantendo seu
papel na mobilizaccedilatildeo como multiplicadores locais Esses
voluntaacuterios continuam recebendo todas as informaccedilotildees
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 10Comitecirc Mobiliza Itauacute
sobre as accedilotildees sociais e se desejarem retornar agrave gestatildeo
do Comitecirc podem participar da proacutexima renovaccedilatildeo
Na metade do periacuteodo acontece a Renovaccedilatildeo
Programada quando eacute divulgada para todos os
colaboradores a possibilidade de participaccedilatildeo de novos
membros no Comitecirc Caso existam interessados ateacute
50 do Comitecirc seraacute renovado Dessa forma o Comitecirc
idealmente teraacute sempre 50 de membros antigos e 50
de membros novos Os participantes mais antigos devem
cuidar de receber bem os novos membros colaborando
para sua integraccedilatildeo formaccedilatildeo e desenvolvimento
A decisatildeo de quem permanece seguiraacute os seguintes
criteacuterios por ordem de importacircncia
bull Manifestaccedilatildeo de interesse em permanecer
bull Tempo no Comitecirc preferecircncia para quem estaacute haacute
menos tempo
bull Avaliaccedilatildeo
bull Sorteio (no caso de empate em todos os outros criteacuterios)
Inclusatildeo de membros fora do periacuteodo da renovaccedilatildeo programada
Soacute eacute possiacutevel a entrada de novos participantes fora do
periacuteodo de renovaccedilatildeo se o Comitecirc ficar com menos de
oito membros Colaboradores interessados em entrar
no Comitecirc deveratildeo aguardar o periacuteodo da renovaccedilatildeo
programada para se candidatar e enquanto esperam
podem se envolver nas atividades voluntaacuterias e sociais
Avaliaccedilatildeo anual
Anualmente teremos uma avaliaccedilatildeo compartilhada
com o Comitecirc que iraacute englobar apontamentos da
avaliaccedilatildeo do grupo autoavaliaccedilatildeo e apontamentos da
assessora de territoacuterio Essa avaliaccedilatildeo tem o objetivo de
ser um momento de reflexatildeo para os participantes e natildeo
haveraacute nenhum tipo de nota ou ranqueamento nem
existe um caraacuteter de julgamento ou valoraccedilatildeo e sim de
desenvolvimento do grupo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 11Comitecirc Mobiliza Itauacute
Criteacuterios de permanecircncia
bull Estar presente em pelo menos uma das accedilotildees
voluntaacuterias propostas pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
pelo Instituto Unibanco ou pelo Comitecirc
bull Participar das formaccedilotildees e dos encontros realizados
bull Estabelecer parceria com todos os participantes do
Comitecirc
bull Colaborar ativamente dentro das suas atribuiccedilotildees e
estar presente nas reuniotildees do Comitecirc
bull Manter comunicaccedilatildeo frequente com a Fundaccedilatildeo Itauacute
Social e demais membros do Comitecirc
A qualquer momento qualquer participante pode solicitar
sair do grupo No periacuteodo de avaliaccedilatildeo caso algum membro
natildeo esteja atendendo aos criteacuterios de permanecircncia o Comitecirc
pode indicar sua exclusatildeo O processo de exclusatildeo seraacute
mediado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Comunicaccedilatildeo
Comunicar bem eacute o primeiro passo para mobilizar Para
manter o grupo alinhado e mobilizado eacute importante
que os Comitecircs organizem espaccedilos para se comunicar
como as paacuteginas e mensagens na Rede de Accedilotildees Sociais
reuniotildees presenciais mensais audioconferecircncias entre o
grupo encontros de celebraccedilatildeo
Dicas preciosas para um Comitecirc comunicativo e
mobilizador
bull Animar a Rede de Accedilotildees Sociais divulgando accedilotildees
sociais e estimulando a participaccedilatildeo de outros colegas
bull Participar ativa e colaborativamente de formaccedilotildees
reuniotildees mensais e encontros e contribuir para engajar
os outros membros
bull Manter o mailing do Comitecirc atualizado e informar qualquer
mudanccedila na composiccedilatildeo para as assessoras de territoacuterios
bull Manter a comunicaccedilatildeo frequente entre os participantes
e a Fundaccedilatildeo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 12Comitecirc Mobiliza Itauacute
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social tambeacutem apoia essa comunicaccedilatildeo
utilizando os seguintes canais
bull Boletim bimestral ndash com destaques para as accedilotildees dos
proacuteprios Comitecircs e dos programas sociais do banco
bull Audioconferecircncia mensal ndash para repasse de
informaccedilotildees importantes conteuacutedos formativos e
troca de experiecircncias entre os Comitecircs A pauta dessa
reuniatildeo eacute orientada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
bull Audioconferecircncias sob demanda ndash sempre que
necessaacuterio o Comitecirc pode combinar com sua assessora
de territoacuterio uma reuniatildeo por telefone Nesse caso a
pauta eacute sugestatildeo do Comitecirc
bull E-mails corporativos ndash a troca mais frequente entre
Fundaccedilatildeo e Comitecircs seraacute feita pelo e-mail corporativo
Sempre que necessaacuterio os Comitecircs podem entrar
em contato com sua assessora via e-mail ou telefone
corporativo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 8Comitecirc Mobiliza Itauacute
especial para esse registro no qual cada Comitecirc pode
ter uma paacutegina que concentre suas fotos documentos
accedilotildees e informaccedilotildees sobre os membros
bull Como vai se comunicar na Rede de Accedilotildees Sociais
o grupo pode trocar mensagens e interagir com os
outros Comitecircs e voluntaacuterios Aleacutem disso o Comitecirc
pode criar diversos meios de trocar informaccedilotildees e se
manter atualizado
bull Como vai planejar as accedilotildees o grupo iraacute estabelecer
seu calendaacuterio de mobilizaccedilotildees e accedilotildees voluntaacuterias
e decidir como organizar cada accedilatildeo dividir as
responsabilidades e montar o cronograma de
atividades em conjunto
Para facilitar a atuaccedilatildeo dos Comitecircs os voluntaacuterios podem
se organizar da seguinte maneira
bull Comunicadores responsaacuteveis pela comunicaccedilatildeo regional
das accedilotildees e oportunidades de atuaccedilatildeo para os demais
colaboradores e atualizaccedilatildeo da Rede de Accedilotildees Sociais
bull Planejadores responsaacuteveis por criar incentivar e
acompanhar as accedilotildees que possibilitem participaccedilatildeo
ativa dos demais colaboradores
bull Organizadores responsaacuteveis pela organizaccedilatildeo do
proacuteprio Comitecirc referente a registro de atas de reuniotildees
prestaccedilatildeo de contas preenchimento de relatoacuterios
atualizaccedilatildeo de mailing e envio de documentos
Essa divisatildeo tem como principal objetivo distribuir
atividades de acordo com a preferecircncia de cada
voluntaacuterio Todos os perfis satildeo iguais em importacircncia natildeo
havendo hierarquia Os Comitecircs deveratildeo ter no miacutenimo
dois representantes de cada perfil que seratildeo identificados
pelo proacuteprio grupo
Para o Comitecirc se manter vivo e cheio de energia seus participantes devem trabalhar cooperativamente se encontrar e se comunicar frequentemente e realizar accedilotildees em conjunto com boa regularidade Um planejamento claro e compartilhado garante que todos teratildeo condiccedilotildees de participar ativamente
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 9Comitecirc Mobiliza Itauacute
Gestatildeo dos Comitecircs
A gestatildeo dos Comitecircs Mobiliza Itauacute se organiza em
territoacuterios Essa divisatildeo inspirada na divisatildeo das diretorias
comerciais da rede de agecircncias e polos administrativos
do banco guia a organizaccedilatildeo das accedilotildees de formaccedilatildeo
e relacionamento Mensalmente representantes dos
Comitecircs de um mesmo territoacuterio participam de uma
audioconferecircncia para trocar experiecircncias e se fortalecer
Cada territoacuterio conta com uma assessora da equipe da
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que eacute a ponte de relacionamento
com os membros dos Comitecircs As assessoras
conduzem as audioconferecircncias territoriais mensais e
satildeo responsaacuteveis por atender duacutevidas e demandas dos
Comitecircs Na paacutegina dos Comitecircs na Rede de Accedilotildees Sociais
estaacute disponiacutevel a lista com os contatos das assessoras
de territoacuterios
Renovaccedilatildeo de Participantes do Comitecirc
Renovaccedilatildeo Programada
O objetivo dos Comitecircs eacute mobilizar cada vez mais
colaboradores valorizando a diversidade e conseguindo
abranger a grandeza da empresa Para oferecer a
oportunidade de envolvimento e desenvolvimento para
um nuacutemero cada vez mais amplo de colaboradores
e potencializar a mobilizaccedilatildeo para as accedilotildees sociais
desenvolvidas os Comitecircs Mobiliza Itauacute passam por um
processo de renovaccedilatildeo de membros a cada dois anos
O mandato total dura quatro anos Apoacutes esse periacuteodo
o participante jaacute acumulou experiecircncias e formou uma
rede de contatos forte Assim estaacute pronto para seguir
espalhando as sementes de mobilizaccedilatildeo social de forma
mais autocircnoma Os membros que deixam oficialmente os
Comitecircs se tornam Voluntaacuterios Veteranos mantendo seu
papel na mobilizaccedilatildeo como multiplicadores locais Esses
voluntaacuterios continuam recebendo todas as informaccedilotildees
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 10Comitecirc Mobiliza Itauacute
sobre as accedilotildees sociais e se desejarem retornar agrave gestatildeo
do Comitecirc podem participar da proacutexima renovaccedilatildeo
Na metade do periacuteodo acontece a Renovaccedilatildeo
Programada quando eacute divulgada para todos os
colaboradores a possibilidade de participaccedilatildeo de novos
membros no Comitecirc Caso existam interessados ateacute
50 do Comitecirc seraacute renovado Dessa forma o Comitecirc
idealmente teraacute sempre 50 de membros antigos e 50
de membros novos Os participantes mais antigos devem
cuidar de receber bem os novos membros colaborando
para sua integraccedilatildeo formaccedilatildeo e desenvolvimento
A decisatildeo de quem permanece seguiraacute os seguintes
criteacuterios por ordem de importacircncia
bull Manifestaccedilatildeo de interesse em permanecer
bull Tempo no Comitecirc preferecircncia para quem estaacute haacute
menos tempo
bull Avaliaccedilatildeo
bull Sorteio (no caso de empate em todos os outros criteacuterios)
Inclusatildeo de membros fora do periacuteodo da renovaccedilatildeo programada
Soacute eacute possiacutevel a entrada de novos participantes fora do
periacuteodo de renovaccedilatildeo se o Comitecirc ficar com menos de
oito membros Colaboradores interessados em entrar
no Comitecirc deveratildeo aguardar o periacuteodo da renovaccedilatildeo
programada para se candidatar e enquanto esperam
podem se envolver nas atividades voluntaacuterias e sociais
Avaliaccedilatildeo anual
Anualmente teremos uma avaliaccedilatildeo compartilhada
com o Comitecirc que iraacute englobar apontamentos da
avaliaccedilatildeo do grupo autoavaliaccedilatildeo e apontamentos da
assessora de territoacuterio Essa avaliaccedilatildeo tem o objetivo de
ser um momento de reflexatildeo para os participantes e natildeo
haveraacute nenhum tipo de nota ou ranqueamento nem
existe um caraacuteter de julgamento ou valoraccedilatildeo e sim de
desenvolvimento do grupo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 11Comitecirc Mobiliza Itauacute
Criteacuterios de permanecircncia
bull Estar presente em pelo menos uma das accedilotildees
voluntaacuterias propostas pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
pelo Instituto Unibanco ou pelo Comitecirc
bull Participar das formaccedilotildees e dos encontros realizados
bull Estabelecer parceria com todos os participantes do
Comitecirc
bull Colaborar ativamente dentro das suas atribuiccedilotildees e
estar presente nas reuniotildees do Comitecirc
bull Manter comunicaccedilatildeo frequente com a Fundaccedilatildeo Itauacute
Social e demais membros do Comitecirc
A qualquer momento qualquer participante pode solicitar
sair do grupo No periacuteodo de avaliaccedilatildeo caso algum membro
natildeo esteja atendendo aos criteacuterios de permanecircncia o Comitecirc
pode indicar sua exclusatildeo O processo de exclusatildeo seraacute
mediado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Comunicaccedilatildeo
Comunicar bem eacute o primeiro passo para mobilizar Para
manter o grupo alinhado e mobilizado eacute importante
que os Comitecircs organizem espaccedilos para se comunicar
como as paacuteginas e mensagens na Rede de Accedilotildees Sociais
reuniotildees presenciais mensais audioconferecircncias entre o
grupo encontros de celebraccedilatildeo
Dicas preciosas para um Comitecirc comunicativo e
mobilizador
bull Animar a Rede de Accedilotildees Sociais divulgando accedilotildees
sociais e estimulando a participaccedilatildeo de outros colegas
bull Participar ativa e colaborativamente de formaccedilotildees
reuniotildees mensais e encontros e contribuir para engajar
os outros membros
bull Manter o mailing do Comitecirc atualizado e informar qualquer
mudanccedila na composiccedilatildeo para as assessoras de territoacuterios
bull Manter a comunicaccedilatildeo frequente entre os participantes
e a Fundaccedilatildeo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 12Comitecirc Mobiliza Itauacute
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social tambeacutem apoia essa comunicaccedilatildeo
utilizando os seguintes canais
bull Boletim bimestral ndash com destaques para as accedilotildees dos
proacuteprios Comitecircs e dos programas sociais do banco
bull Audioconferecircncia mensal ndash para repasse de
informaccedilotildees importantes conteuacutedos formativos e
troca de experiecircncias entre os Comitecircs A pauta dessa
reuniatildeo eacute orientada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
bull Audioconferecircncias sob demanda ndash sempre que
necessaacuterio o Comitecirc pode combinar com sua assessora
de territoacuterio uma reuniatildeo por telefone Nesse caso a
pauta eacute sugestatildeo do Comitecirc
bull E-mails corporativos ndash a troca mais frequente entre
Fundaccedilatildeo e Comitecircs seraacute feita pelo e-mail corporativo
Sempre que necessaacuterio os Comitecircs podem entrar
em contato com sua assessora via e-mail ou telefone
corporativo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 9Comitecirc Mobiliza Itauacute
Gestatildeo dos Comitecircs
A gestatildeo dos Comitecircs Mobiliza Itauacute se organiza em
territoacuterios Essa divisatildeo inspirada na divisatildeo das diretorias
comerciais da rede de agecircncias e polos administrativos
do banco guia a organizaccedilatildeo das accedilotildees de formaccedilatildeo
e relacionamento Mensalmente representantes dos
Comitecircs de um mesmo territoacuterio participam de uma
audioconferecircncia para trocar experiecircncias e se fortalecer
Cada territoacuterio conta com uma assessora da equipe da
Fundaccedilatildeo Itauacute Social que eacute a ponte de relacionamento
com os membros dos Comitecircs As assessoras
conduzem as audioconferecircncias territoriais mensais e
satildeo responsaacuteveis por atender duacutevidas e demandas dos
Comitecircs Na paacutegina dos Comitecircs na Rede de Accedilotildees Sociais
estaacute disponiacutevel a lista com os contatos das assessoras
de territoacuterios
Renovaccedilatildeo de Participantes do Comitecirc
Renovaccedilatildeo Programada
O objetivo dos Comitecircs eacute mobilizar cada vez mais
colaboradores valorizando a diversidade e conseguindo
abranger a grandeza da empresa Para oferecer a
oportunidade de envolvimento e desenvolvimento para
um nuacutemero cada vez mais amplo de colaboradores
e potencializar a mobilizaccedilatildeo para as accedilotildees sociais
desenvolvidas os Comitecircs Mobiliza Itauacute passam por um
processo de renovaccedilatildeo de membros a cada dois anos
O mandato total dura quatro anos Apoacutes esse periacuteodo
o participante jaacute acumulou experiecircncias e formou uma
rede de contatos forte Assim estaacute pronto para seguir
espalhando as sementes de mobilizaccedilatildeo social de forma
mais autocircnoma Os membros que deixam oficialmente os
Comitecircs se tornam Voluntaacuterios Veteranos mantendo seu
papel na mobilizaccedilatildeo como multiplicadores locais Esses
voluntaacuterios continuam recebendo todas as informaccedilotildees
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 10Comitecirc Mobiliza Itauacute
sobre as accedilotildees sociais e se desejarem retornar agrave gestatildeo
do Comitecirc podem participar da proacutexima renovaccedilatildeo
Na metade do periacuteodo acontece a Renovaccedilatildeo
Programada quando eacute divulgada para todos os
colaboradores a possibilidade de participaccedilatildeo de novos
membros no Comitecirc Caso existam interessados ateacute
50 do Comitecirc seraacute renovado Dessa forma o Comitecirc
idealmente teraacute sempre 50 de membros antigos e 50
de membros novos Os participantes mais antigos devem
cuidar de receber bem os novos membros colaborando
para sua integraccedilatildeo formaccedilatildeo e desenvolvimento
A decisatildeo de quem permanece seguiraacute os seguintes
criteacuterios por ordem de importacircncia
bull Manifestaccedilatildeo de interesse em permanecer
bull Tempo no Comitecirc preferecircncia para quem estaacute haacute
menos tempo
bull Avaliaccedilatildeo
bull Sorteio (no caso de empate em todos os outros criteacuterios)
Inclusatildeo de membros fora do periacuteodo da renovaccedilatildeo programada
Soacute eacute possiacutevel a entrada de novos participantes fora do
periacuteodo de renovaccedilatildeo se o Comitecirc ficar com menos de
oito membros Colaboradores interessados em entrar
no Comitecirc deveratildeo aguardar o periacuteodo da renovaccedilatildeo
programada para se candidatar e enquanto esperam
podem se envolver nas atividades voluntaacuterias e sociais
Avaliaccedilatildeo anual
Anualmente teremos uma avaliaccedilatildeo compartilhada
com o Comitecirc que iraacute englobar apontamentos da
avaliaccedilatildeo do grupo autoavaliaccedilatildeo e apontamentos da
assessora de territoacuterio Essa avaliaccedilatildeo tem o objetivo de
ser um momento de reflexatildeo para os participantes e natildeo
haveraacute nenhum tipo de nota ou ranqueamento nem
existe um caraacuteter de julgamento ou valoraccedilatildeo e sim de
desenvolvimento do grupo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 11Comitecirc Mobiliza Itauacute
Criteacuterios de permanecircncia
bull Estar presente em pelo menos uma das accedilotildees
voluntaacuterias propostas pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
pelo Instituto Unibanco ou pelo Comitecirc
bull Participar das formaccedilotildees e dos encontros realizados
bull Estabelecer parceria com todos os participantes do
Comitecirc
bull Colaborar ativamente dentro das suas atribuiccedilotildees e
estar presente nas reuniotildees do Comitecirc
bull Manter comunicaccedilatildeo frequente com a Fundaccedilatildeo Itauacute
Social e demais membros do Comitecirc
A qualquer momento qualquer participante pode solicitar
sair do grupo No periacuteodo de avaliaccedilatildeo caso algum membro
natildeo esteja atendendo aos criteacuterios de permanecircncia o Comitecirc
pode indicar sua exclusatildeo O processo de exclusatildeo seraacute
mediado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Comunicaccedilatildeo
Comunicar bem eacute o primeiro passo para mobilizar Para
manter o grupo alinhado e mobilizado eacute importante
que os Comitecircs organizem espaccedilos para se comunicar
como as paacuteginas e mensagens na Rede de Accedilotildees Sociais
reuniotildees presenciais mensais audioconferecircncias entre o
grupo encontros de celebraccedilatildeo
Dicas preciosas para um Comitecirc comunicativo e
mobilizador
bull Animar a Rede de Accedilotildees Sociais divulgando accedilotildees
sociais e estimulando a participaccedilatildeo de outros colegas
bull Participar ativa e colaborativamente de formaccedilotildees
reuniotildees mensais e encontros e contribuir para engajar
os outros membros
bull Manter o mailing do Comitecirc atualizado e informar qualquer
mudanccedila na composiccedilatildeo para as assessoras de territoacuterios
bull Manter a comunicaccedilatildeo frequente entre os participantes
e a Fundaccedilatildeo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 12Comitecirc Mobiliza Itauacute
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social tambeacutem apoia essa comunicaccedilatildeo
utilizando os seguintes canais
bull Boletim bimestral ndash com destaques para as accedilotildees dos
proacuteprios Comitecircs e dos programas sociais do banco
bull Audioconferecircncia mensal ndash para repasse de
informaccedilotildees importantes conteuacutedos formativos e
troca de experiecircncias entre os Comitecircs A pauta dessa
reuniatildeo eacute orientada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
bull Audioconferecircncias sob demanda ndash sempre que
necessaacuterio o Comitecirc pode combinar com sua assessora
de territoacuterio uma reuniatildeo por telefone Nesse caso a
pauta eacute sugestatildeo do Comitecirc
bull E-mails corporativos ndash a troca mais frequente entre
Fundaccedilatildeo e Comitecircs seraacute feita pelo e-mail corporativo
Sempre que necessaacuterio os Comitecircs podem entrar
em contato com sua assessora via e-mail ou telefone
corporativo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 10Comitecirc Mobiliza Itauacute
sobre as accedilotildees sociais e se desejarem retornar agrave gestatildeo
do Comitecirc podem participar da proacutexima renovaccedilatildeo
Na metade do periacuteodo acontece a Renovaccedilatildeo
Programada quando eacute divulgada para todos os
colaboradores a possibilidade de participaccedilatildeo de novos
membros no Comitecirc Caso existam interessados ateacute
50 do Comitecirc seraacute renovado Dessa forma o Comitecirc
idealmente teraacute sempre 50 de membros antigos e 50
de membros novos Os participantes mais antigos devem
cuidar de receber bem os novos membros colaborando
para sua integraccedilatildeo formaccedilatildeo e desenvolvimento
A decisatildeo de quem permanece seguiraacute os seguintes
criteacuterios por ordem de importacircncia
bull Manifestaccedilatildeo de interesse em permanecer
bull Tempo no Comitecirc preferecircncia para quem estaacute haacute
menos tempo
bull Avaliaccedilatildeo
bull Sorteio (no caso de empate em todos os outros criteacuterios)
Inclusatildeo de membros fora do periacuteodo da renovaccedilatildeo programada
Soacute eacute possiacutevel a entrada de novos participantes fora do
periacuteodo de renovaccedilatildeo se o Comitecirc ficar com menos de
oito membros Colaboradores interessados em entrar
no Comitecirc deveratildeo aguardar o periacuteodo da renovaccedilatildeo
programada para se candidatar e enquanto esperam
podem se envolver nas atividades voluntaacuterias e sociais
Avaliaccedilatildeo anual
Anualmente teremos uma avaliaccedilatildeo compartilhada
com o Comitecirc que iraacute englobar apontamentos da
avaliaccedilatildeo do grupo autoavaliaccedilatildeo e apontamentos da
assessora de territoacuterio Essa avaliaccedilatildeo tem o objetivo de
ser um momento de reflexatildeo para os participantes e natildeo
haveraacute nenhum tipo de nota ou ranqueamento nem
existe um caraacuteter de julgamento ou valoraccedilatildeo e sim de
desenvolvimento do grupo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 11Comitecirc Mobiliza Itauacute
Criteacuterios de permanecircncia
bull Estar presente em pelo menos uma das accedilotildees
voluntaacuterias propostas pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
pelo Instituto Unibanco ou pelo Comitecirc
bull Participar das formaccedilotildees e dos encontros realizados
bull Estabelecer parceria com todos os participantes do
Comitecirc
bull Colaborar ativamente dentro das suas atribuiccedilotildees e
estar presente nas reuniotildees do Comitecirc
bull Manter comunicaccedilatildeo frequente com a Fundaccedilatildeo Itauacute
Social e demais membros do Comitecirc
A qualquer momento qualquer participante pode solicitar
sair do grupo No periacuteodo de avaliaccedilatildeo caso algum membro
natildeo esteja atendendo aos criteacuterios de permanecircncia o Comitecirc
pode indicar sua exclusatildeo O processo de exclusatildeo seraacute
mediado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Comunicaccedilatildeo
Comunicar bem eacute o primeiro passo para mobilizar Para
manter o grupo alinhado e mobilizado eacute importante
que os Comitecircs organizem espaccedilos para se comunicar
como as paacuteginas e mensagens na Rede de Accedilotildees Sociais
reuniotildees presenciais mensais audioconferecircncias entre o
grupo encontros de celebraccedilatildeo
Dicas preciosas para um Comitecirc comunicativo e
mobilizador
bull Animar a Rede de Accedilotildees Sociais divulgando accedilotildees
sociais e estimulando a participaccedilatildeo de outros colegas
bull Participar ativa e colaborativamente de formaccedilotildees
reuniotildees mensais e encontros e contribuir para engajar
os outros membros
bull Manter o mailing do Comitecirc atualizado e informar qualquer
mudanccedila na composiccedilatildeo para as assessoras de territoacuterios
bull Manter a comunicaccedilatildeo frequente entre os participantes
e a Fundaccedilatildeo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 12Comitecirc Mobiliza Itauacute
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social tambeacutem apoia essa comunicaccedilatildeo
utilizando os seguintes canais
bull Boletim bimestral ndash com destaques para as accedilotildees dos
proacuteprios Comitecircs e dos programas sociais do banco
bull Audioconferecircncia mensal ndash para repasse de
informaccedilotildees importantes conteuacutedos formativos e
troca de experiecircncias entre os Comitecircs A pauta dessa
reuniatildeo eacute orientada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
bull Audioconferecircncias sob demanda ndash sempre que
necessaacuterio o Comitecirc pode combinar com sua assessora
de territoacuterio uma reuniatildeo por telefone Nesse caso a
pauta eacute sugestatildeo do Comitecirc
bull E-mails corporativos ndash a troca mais frequente entre
Fundaccedilatildeo e Comitecircs seraacute feita pelo e-mail corporativo
Sempre que necessaacuterio os Comitecircs podem entrar
em contato com sua assessora via e-mail ou telefone
corporativo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 11Comitecirc Mobiliza Itauacute
Criteacuterios de permanecircncia
bull Estar presente em pelo menos uma das accedilotildees
voluntaacuterias propostas pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
pelo Instituto Unibanco ou pelo Comitecirc
bull Participar das formaccedilotildees e dos encontros realizados
bull Estabelecer parceria com todos os participantes do
Comitecirc
bull Colaborar ativamente dentro das suas atribuiccedilotildees e
estar presente nas reuniotildees do Comitecirc
bull Manter comunicaccedilatildeo frequente com a Fundaccedilatildeo Itauacute
Social e demais membros do Comitecirc
A qualquer momento qualquer participante pode solicitar
sair do grupo No periacuteodo de avaliaccedilatildeo caso algum membro
natildeo esteja atendendo aos criteacuterios de permanecircncia o Comitecirc
pode indicar sua exclusatildeo O processo de exclusatildeo seraacute
mediado pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
Comunicaccedilatildeo
Comunicar bem eacute o primeiro passo para mobilizar Para
manter o grupo alinhado e mobilizado eacute importante
que os Comitecircs organizem espaccedilos para se comunicar
como as paacuteginas e mensagens na Rede de Accedilotildees Sociais
reuniotildees presenciais mensais audioconferecircncias entre o
grupo encontros de celebraccedilatildeo
Dicas preciosas para um Comitecirc comunicativo e
mobilizador
bull Animar a Rede de Accedilotildees Sociais divulgando accedilotildees
sociais e estimulando a participaccedilatildeo de outros colegas
bull Participar ativa e colaborativamente de formaccedilotildees
reuniotildees mensais e encontros e contribuir para engajar
os outros membros
bull Manter o mailing do Comitecirc atualizado e informar qualquer
mudanccedila na composiccedilatildeo para as assessoras de territoacuterios
bull Manter a comunicaccedilatildeo frequente entre os participantes
e a Fundaccedilatildeo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 12Comitecirc Mobiliza Itauacute
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social tambeacutem apoia essa comunicaccedilatildeo
utilizando os seguintes canais
bull Boletim bimestral ndash com destaques para as accedilotildees dos
proacuteprios Comitecircs e dos programas sociais do banco
bull Audioconferecircncia mensal ndash para repasse de
informaccedilotildees importantes conteuacutedos formativos e
troca de experiecircncias entre os Comitecircs A pauta dessa
reuniatildeo eacute orientada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
bull Audioconferecircncias sob demanda ndash sempre que
necessaacuterio o Comitecirc pode combinar com sua assessora
de territoacuterio uma reuniatildeo por telefone Nesse caso a
pauta eacute sugestatildeo do Comitecirc
bull E-mails corporativos ndash a troca mais frequente entre
Fundaccedilatildeo e Comitecircs seraacute feita pelo e-mail corporativo
Sempre que necessaacuterio os Comitecircs podem entrar
em contato com sua assessora via e-mail ou telefone
corporativo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 12Comitecirc Mobiliza Itauacute
A Fundaccedilatildeo Itauacute Social tambeacutem apoia essa comunicaccedilatildeo
utilizando os seguintes canais
bull Boletim bimestral ndash com destaques para as accedilotildees dos
proacuteprios Comitecircs e dos programas sociais do banco
bull Audioconferecircncia mensal ndash para repasse de
informaccedilotildees importantes conteuacutedos formativos e
troca de experiecircncias entre os Comitecircs A pauta dessa
reuniatildeo eacute orientada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
bull Audioconferecircncias sob demanda ndash sempre que
necessaacuterio o Comitecirc pode combinar com sua assessora
de territoacuterio uma reuniatildeo por telefone Nesse caso a
pauta eacute sugestatildeo do Comitecirc
bull E-mails corporativos ndash a troca mais frequente entre
Fundaccedilatildeo e Comitecircs seraacute feita pelo e-mail corporativo
Sempre que necessaacuterio os Comitecircs podem entrar
em contato com sua assessora via e-mail ou telefone
corporativo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 13Comitecirc Mobiliza Itauacute
bull Rede de Accedilotildees Sociais Itauacute ndash o portal eacute a plataforma
para os Comitecircs interagirem com outros voluntaacuterios e
disseminarem suas accedilotildees Cada Comitecirc deve criar uma
paacutegina proacutepria na qual iraacute registrar suas accedilotildees e postar
comunicados para todos os membros Eacute importante
que todos os participantes dos Comitecircs se cadastrem
no portal pois eacute o local onde satildeo divulgadas diversas
oportunidades de atuaccedilatildeo voluntaacuteria e materiais
formativos Manter o portal atualizado e movimentado
eacute uma forma essencial de mobilizar os colegas que
se inspiram no conteuacutedo produzido pelos Comitecircs
Para isso o Comitecirc deve postar fotos e relatos das
accedilotildees que promovem comentar as notiacutecias interagir
com outros voluntaacuterios por meio dos comentaacuterios e
aplausos convidar novos colegas para se cadastrar e
abrir novas accedilotildees no portal para possibilitar o amplo
engajamento dos colaboradores da regiatildeo Os membros
comunicadores podem ficar responsaacuteveis por isso
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 14Comitecirc Mobiliza Itauacute
Formaccedilatildeo
A participaccedilatildeo no Comitecirc Mobiliza Itauacute eacute um processo
de desenvolvimento e formaccedilatildeo Todos os momentos de
reuniotildees em grupo de contato com outras realidades
planejamento de accedilotildees voluntaacuterias e relacionamento
com outras aacutereas satildeo formas de desenvolver habilidades
e ampliar nossa visatildeo de mundo Para apoiar e qualificar
esse processo a empresa oferece tambeacutem oportunidades
de formaccedilatildeo estruturada para seus participantes
bull Encontro Anual de Voluntaacuterios ndash participam dois
membros de cada Comitecirc que tecircm a responsabilidade
de repassar os conhecimentos adquiridos para os
demais participantes O encontro acontece no iniacutecio de
dezembro para celebrar o Dia Internacional do Voluntaacuterio
bull Encontros Regionais ndash todos os membros participam
de um encontro regional presencial de formaccedilatildeo e
troca de experiecircncias com outros Comitecircs
bull Formaccedilotildees por viacutedeo ndash transmissatildeo de palestras ao vivo
e com possibilidade de interaccedilatildeo entre os participantes
bull Formaccedilotildees presenciais das accedilotildees voluntaacuterias ndash
capacitaccedilotildees em metodologias especiacuteficas das accedilotildees
dos programas realizadas de acordo com o calendaacuterio
do Programa de Voluntariado
bull Disponibilizaccedilatildeo de material formativo ndash no portal
seraacute disponibilizado um banco de accedilotildees voluntaacuterias
com o passo a passo das accedilotildees para os voluntaacuterios
realizaacute-las autonomamente e outros conteuacutedos sobre
engajamento social
bull Audioconferecircncias ndash os encontros virtuais satildeo tambeacutem
espaccedilos de formaccedilatildeo com temas especiacuteficos e troca de
experiecircncias
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 15Comitecirc Mobiliza Itauacute
Apoio agrave Operaccedilatildeo dos Comitecircs
O desenvolvimento das accedilotildees voluntaacuterias e atividades
de sensibilizaccedilatildeo pode gerar custos com a contrataccedilatildeo
de serviccedilos ou aquisiccedilatildeo de materiais Para isso seraacute
disponibilizada uma verba anual por Comitecirc administrada
por uma empresa contratada pela Fundaccedilatildeo Itauacute Social
O Comitecirc negocia a compra e a empresa administradora
realiza o pagamento direto para o fornecedor indicado
O que pode ser comprado com o recurso
bull Alimentaccedilatildeo
bull Transporte
bull Materiais para a realizaccedilatildeo de accedilotildees voluntaacuterias
O Comitecirc deve respeitar a confidencialidade das
informaccedilotildees e estabelecer relacionamentos isentos de
favorecimentos Os fornecedores devem cumprir com as
exigecircncias legais trabalhistas e ambientais aleacutem de gozar
de boa reputaccedilatildeo
Diretrizes para as aquisiccedilotildees e contrataccedilotildees
bull Garantir que todas as contrataccedilotildees e aquisiccedilotildees
sejam destinadas exclusivamente para atividades de
mobilizaccedilatildeo e de accedilotildees voluntaacuterias realizadas pelo
Comitecirc
bull Evitar possiacuteveis conflitos de interesse como por
exemplo contratar como fornecedores empresas
nas quais membros do Comitecirc tenham participaccedilatildeo
superior a 10 ou que sejam de parentes ateacute segundo
grau sem a apresentaccedilatildeo de trecircs orccedilamentos para
justificar a escolha
bull Priorizar a escolha de fornecedores sustentaacuteveis
questionando-os sobre as caracteriacutesticas dos
produtos e serviccedilos e analisando seus impactos
socioambientais
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 16Comitecirc Mobiliza Itauacute
Procedimentos para Solicitaccedilatildeo de Compras
Para solicitar o pagamento de um fornecedor recomenda-se a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal2
Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento3Recebimento do comprovante de pagamento4
Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores1
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 17Comitecirc Mobiliza Itauacute
1 Pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores ndash pesquisa
de fornecedores cotaccedilotildees de preccedilos e negociaccedilatildeo
Eacute recomendada a tomada de preccedilos com pelo menos
trecircs fornecedores diferentes Natildeo eacute necessaacuterio enviar
os orccedilamentos para aprovaccedilatildeo mas eacute interessante
manter registro dos orccedilamentos
2 Envio dos dados da empresa administradora do recurso para faturamento e emissatildeo da nota fiscal ndash somente pessoas juriacutedicas legalmente constituiacutedas
podem prestar serviccedilo Os dados cadastrais constam
a seguir (haacute um arquivo em pdf para envio ao
fornecedor)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 18Comitecirc Mobiliza Itauacute
3 Envio do e-mail de solicitaccedilatildeo de pagamento ndash
o e-mail deve conter o formulaacuterio de solicitaccedilatildeo (Excel)
preenchido com os dados do solicitante da compra e
forma de pagamento Nos casos de pagamento com
boleto este deve estar anexo A nota fiscal tambeacutem
deve ser enviada nos anexos O e-mail deve ser
enviado para comprasmgnconsultoriacombr
com 5 dias uacuteteis de antecedecircncia
A seguir os campos do formulaacuterio satildeo apresentados
(existem algumas instruccedilotildees de preenchimento nas
ceacutelulas do formulaacuterio em Excel)
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Os Comitecircs Mobiliza Itauacute Marccedilo de 2015 19Comitecirc Mobiliza Itauacute
4 Recebimento do comprovante de pagamento ndash
todas as solicitaccedilotildees preenchidas corretamente que
apresentem nota fiscal no anexo e com valores dentro
do limite de creacutedito do Comitecirc seratildeo pagas em ateacute
5 dias uacuteteis apoacutes a confirmaccedilatildeo de recebimento O
comprovante de pagamento seraacute enviado para o
mesmo e-mail da solicitaccedilatildeo
Prestaccedilatildeo de contas
Os membros dos Comitecircs teratildeo acesso a uma pasta
compartilhada (Dropbox) onde poderatildeo consultar os
seguintes documentos
bull Planilha com o saldo de recursos do Comitecirc
bull Solicitaccedilotildees de pagamento recebidas pela empresa
administradora
bull Notas fiscais
bull Boletos
bull Comprovantes de pagamento
Devido agraves restriccedilotildees de acesso ao Dropbox na rede
interna do banco todos esses arquivos poderatildeo
ser solicitados a qualquer momento por e-mail no
comprasmgnconsultoriacombr
Comunicaccedilatildeo com a empresa administradora do recurso
Em caso de duacutevidas em relaccedilatildeo ao processo de compras os membros do Comitecirc podem encaminhar e-mail para comprasmgnconsultoriacombr ou ligar para (11) 3087 4855
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 20Comitecirc Mobiliza Itauacute
No desenvolvimento das accedilotildees sociais os Comitecircs devem
atentar para algumas questotildees a fim de assegurar a
adequaccedilatildeo legal de toda a atividade
Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
Para aderir ao Comitecirc os membros assinam um Termo de
Adesatildeo Voluntaacuteria no qual se comprometem a seguir as
orientaccedilotildees sobre trabalho voluntaacuterio no banco (consulte
as orientaccedilotildees no final deste guia) Sempre que realizarmos
uma accedilatildeo voluntaacuteria eacute importante colher a assinatura
dos voluntaacuterios declarando que estatildeo cientes do caraacuteter
voluntaacuterio do seu trabalho O termo estaacute disponiacutevel na
Rede de Accedilotildees Sociais e deve ser assinado por todos
os participantes das accedilotildees sejam colaboradores sejam
familiares indicados por estes O Termo de Adesatildeo Voluntaacuteria
tem por objetivo regular a atuaccedilatildeo dos voluntaacuterios na accedilatildeo
nos termos previstos na legislaccedilatildeo especiacutefica
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas
Uso do nome do banco
Participar do Comitecirc Mobiliza Itauacute natildeo autoriza a utilizaccedilatildeo
do nome do banco Portanto os membros do Comitecirc
natildeo podem
bull Conceder entrevistas ou dar declaraccedilotildees em nome do
banco agrave imprensa
bull Criar paacuteginas abertas no Facebook em miacutedias sociais
ou sites com o nome do banco
bull Usar a camisa ou outra forma de identificaccedilatildeo do
Comitecirc em accedilotildees voluntaacuterias pessoais devendo utilizar
somente quando a accedilatildeo for relacionada ao banco
bull Posicionar-se publicamente como representante da
empresa
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Poliacuteticas e Questotildees Juriacutedicas Marccedilo de 2015 21Comitecirc Mobiliza Itauacute
Uso de imagem de terceiros
Sempre que usarmos fotos ou viacutedeos de outras pessoas
e publicarmos isso em alguma miacutedia eacute necessaacuteria a
autorizaccedilatildeo delas por escrito e assinada O modelo de
autorizaccedilatildeo de Uso de Imagem estaacute disponiacutevel aqui
Uma forma de garantir essa autorizaccedilatildeo eacute fixar em local
visiacutevel da aplicaccedilatildeo da accedilatildeo voluntaacuteria um cartaz dizendo
ldquoEsta atividade estaacute sendo fotografada eou filmada A
participaccedilatildeo implica na autorizaccedilatildeo do uso da minha
imagem para fins natildeo comerciaisrdquo Sugerimos que seja
tirada uma foto do cartaz para demonstrar que o aviso foi
afixado no ato da accedilatildeo voluntaacuteria a fim de resguardar os
colaboradores de eventuais questionamentos
Esse cuidado de divulgaccedilatildeo de imagem eacute ainda mais
importante quando se trata de crianccedilas Nunca devemos
postar fotos de crianccedilas (especialmente em situaccedilatildeo de
acolhimento institucional) em miacutedias sociais puacuteblicas
como Facebook Twitter Instagram etc ou em sites
pois isso eacute uma exposiccedilatildeo natildeo autorizada da imagem da
crianccedila e o conteuacutedo na internet pode ser facilmente
copiado e utilizado para fins que natildeo temos controle
Captaccedilatildeo de recursos
O Comitecirc pode organizar campanhas de doaccedilotildees de
recursos sejam em dinheiro sejam em materiais para
causas organizaccedilotildees sociais e accedilotildees de voluntariado
Nesse processo os voluntaacuterios natildeo podem usar o nome do
banco pois se trata de uma accedilatildeo voluntaacuteria e natildeo de uma
accedilatildeo corporativa da empresa Os recursos arrecadados
soacute podem ser usados para doaccedilatildeo para uma organizaccedilatildeo
social que seraacute atendida pelo Comitecirc Esses recursos
natildeo devem ser usados para custeio das atividades
remuneraccedilatildeo de pessoas nem em benefiacutecio do Comitecirc
ou de seus membros
Natildeo eacute permitido postar fotos de crianccedilas em miacutedias puacuteblicas
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Principais orientaccedilotildees
bull A participaccedilatildeo dos voluntaacuterios nas accedilotildees do programa sejam
eles empregados ou natildeo eacute totalmente voluntaacuteria desassociada
das atividades laborais natildeo gera direitos trabalhistas ou
previdenciaacuterios nem qualquer vantagem para o voluntaacuterio
tais como preacute-requisito para promoccedilatildeo desenvolvimento
profissional contrataccedilatildeo ou pagamentos de bocircnus
bull O Itauacute Unibanco natildeo faz nenhum tipo de imposiccedilatildeo aos seus
colaboradores familiares clientes fornecedores e redes de
contato para participar do programa
bull As accedilotildees devem ser realizadas fora do horaacuterio de trabalho exceto
quando houver acordo do gestor
bull O voluntaacuterio deve respeitar todas as crenccedilas e diversidades
culturais repudiando qualquer tipo de discriminaccedilatildeo ou asseacutedio
bull O voluntaacuterio natildeo deve realizar atividades de voluntariado
utilizando o nome da empresa em accedilotildees de cunho religioso ou
poliacutetico-partidaacuterias
Orientaccedilotildees sobre a Atuaccedilatildeo Voluntaacuteria no Itauacute UnibancoVoluntaacuterio eacute todo cidadatildeo que motivado pelos valores de participaccedilatildeo e solidariedade disponibiliza seu tempo conhecimento e talento
de maneira espontacircnea e natildeo remunerada para causas sociais e de interesse comunitaacuterio
O Voluntaacuterio Itauacute Unibanco escolhe de acordo com sua disponibilidade e preferecircncias participar das accedilotildees promovidas pelo programa
que devem ser realizadas fora do horaacuterio comercial A atuaccedilatildeo em horaacuterio de trabalho eacute uma exceccedilatildeo e deve ser autorizada pelo gestor
bull Eacute vedado ao voluntaacuterio identificar-se como representante legal
e porta-voz da Fundaccedilatildeo Itauacute Social do Instituto Unibanco e do
Banco Itauacute Unibanco
bull Natildeo eacute permitida no Comitecirc a participaccedilatildeo de voluntaacuterios
que possuam cargos puacuteblicos ou candidatos a cargo puacuteblico
bull Voluntaacuterios do programa natildeo poderatildeo constituir organizaccedilotildees
sociais organizaccedilotildees da sociedade civil ou institutos com o nome
da Fundaccedilatildeo Itauacute Social ou do Banco Itauacute Unibanco
bull Caso o voluntaacuterio faccedila parte da diretoria de organizaccedilotildees sociais
ela natildeo teraacute privileacutegios para receber apoio da Fundaccedilatildeo Itauacute
Social ou nos negoacutecios bancaacuterios com o Itauacute Unibanco
bull Eacute vedada a concessatildeo de benefiacutecios comerciais como moeda
de troca para realizaccedilatildeo de accedilotildees sociais em organizaccedilotildees
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
ldquoTodos juntos somos fortes Somos flecha e somos arco Todos noacutes no mesmo barco
Natildeo haacute nada pra temerrdquo
Trecho da muacutesica ldquoTodos Juntosrdquo do musical Saltimbancos Composiccedilatildeo Enriquez - Bardotti - Chico Buarque
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo
Conectar pessoas e causas_issomudaomundo