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Ficha de Apoio

Como fazer uma apresentação no PowerPoint

Disciplina de Formação Pessoal e Social (FPS)

Professor Humberto Santos Ano-lectivo 2007/08

Escola Secundária de Achada Grande – Praia/Cabo Verde

Vamos, então, aprender o básico de como se faz uma apresentação utilizando o

PowerPointe2003.

O Microsoft PowerPoint 2003, é um poderosíssimo instrumento para organizarmos e

apresentarmos uma ideia de forma criativa e sedutora, uma vez que permite-nos

combinar texto, imagem e sons.

Para iniciarmos o programa, prosseguimos como mostra a figura: Iniciar> Programas>

Micosoft Office> Microsoft Office PowerPoint 2003.

A seguir aparece a tela:

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1 - Barra de Título – mostra o nome do programa e o nome da apresentação que está

sendo usada no memento e onde vem também os botões de controlo.

2 - Barra de ferramentas padrão - mostra os principais comandos usado no

PowerPoint.

3 - Barra de Menus – apresenta os menus que contém diversas funções

4 - Barra de Formatação – mostra as ferramentas para formatar o texto da

apresentação.

5 - Barra de desenho – mostra as ferramentas de desenhos do PowerPoint.

6 - Painel de tarefas – mostra as opções para se iniciar uma apresentação.

7 - Painel de exibição de slides – mostra como os slides vão aparecer nesse painel.

1 - Barra de Título 2 - Barra de ferramentas

3 - Barra de Menus

4 -Barra de Formatação

7 - Painel de

exibição de slides

5- Barra de Desenho

6 -

Painel

de

tarefas

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Para iniciarmos uma apresentação no PowerPoint, podemos clicar em

que esta no canto inferior direito da tela.

Depois, podemos escolher

A seguir, aparece um conjunto de modelos já com fundos predefinidos que podemos

adoptar à nossa apresentação.

Mas vamos construir uma apresentação criando o nosso próprio fundo. Primeiro vamos

inserir o rodapé de forma automática. Para isso vamos ao menu Ver>Modelos

Globais> Modelos Globais de Diapositivos, como mostra a figura.

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No painel a seguir inserimos o rodapé: ESAG:: FPS- 9º ano:: Alcoolismo:: Prof.

Humberto Santos. E fechamos a vista do modelo global clicando no

botão.

1º

2º

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Depois vamos ao menu Inserir para inserimos a hora e a data automaticamente, como

mostra a figura: Inserir> Data e hora.

Na janela activamos os campos, como mostra a figura, sem esquecer o campo actualizar

automaticamente.

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Para inserirmos o fundo, clicamos no lado direito do rato e escolhemos fundo, como é

mostrado na figura.

De pois, na janelinha escolhemos a opção Efeitos de preenchimento:

Podemos escolher qualquer dessas opções para o fundo:

, mas nós escolhemos imagem. E aparece o

quadro a seguir:

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Clicamos em Seleccionar imagem, para escolhermos a imagem. Aparece a caixa para

escolhermos o directório onde está a imagem e escolhemos a imagem.

Escolhemos a imagem e seleccionamos Aplicar a todos, para aplicar a imagem a todos

os slides (folhas/diapositivos):

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A nossa imagem já está inserida. Prosseguimos com a introdução do título e do texto no

slide. Clicamos na caixa de Título e escrevemos Tabagismo.

Para formatar o texto do Título vamos ao menu Formatar>Tipo de letra. No quadro de

formatação, aproveitamos para formatar o Tipo de Letra, o Estilo, o Tamanho e a Cor e

clicamos o botão OK. Veja as duas figuras a seguir:

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Na caixa de texto digitamos o texto. Se tivermos o texto já escrito podemos copiá-lo e

coloca-lo na caixa. Para colar basta clicar com o lado direito do rato e escolher Colar:

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Agora vamos inserir imagens para ilustrar a apresentação. Sempre que queremos inserir

qualquer coisa vamos ao menu Inserir. Nesse caso é Inserir> Imagem> Do Ficheiro.

Na caixa de seleccionar Imagem, escolhemos a imagem e clicamos o botão

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Inseridas as nossas imagens, vamos criar o segundo slide. Para inserir um novo slide

basta clicar com o lado direito do rato e escolher novo diapositivo. E o novo slide

aparece logo com a mesma imagem de fundo já que a tínhamos aplicado à todos os

slides.

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Para animar as imagens, podemos escolher várias animações possíveis. Para isso

clicamos com o lado direito do rato e escolhemos Animação personalizada.

A seguir clicamos no botão para escolhermos a animação. Neste

caso, podemos escolher uma animação de Entrada conforme mostra as duas figuras, a

seguir.

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Podemos também adicionar uma animação ao texto, prosseguindo da mesma maneira.

Clicar no botão e escolher Entrada> Máquina de escrever a cores:

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As animações podem ser activadas com um click do rato ou automaticamente. Para que

as animações se activam automaticamente, clicamos no n.º do efeito e escolhemos a

opção A seguir ao anterior.

Podemos também inserir sons na apresentação. Para isso, vamos ao menu

Inserir>Filmes e Sons>Som do ficheiro:

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Na caixa da escolha, seleccionamos o som e clicamos o botão Ok.

Depois aparece uma caixa e escolhemos o botão Automaticamente.

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Para formatar o som clicamos duas vezes no seu título e aparece uma caixa onde

podemos escolher se o som deve tocar durante todos os diapositivos (slides). Para isso

leccionamos as opções: e

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Para esconder o ícone do som durante a apresentação escolhemos: Definições de som e

depois activamos a opção: ocultar ícone de som durante a apresentação. Depois é

só clicar o botão OK.

Nota: durante a feitura da apresentação vamos sempre experimentando o resultado,

clicando no botão .