Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013.

Conversor TOTVS EducacionalFrederico Amaral / Outubro - 2013

Conversor TOTVS Educacional

Razões para converter

Evolução FuncionalÉ uma ferramenta com as melhores práticas internacionais do segmento Educacionalcom aderência já comprovada para a Comunidade Européia e América Latina e clientes em Portugal e México.

Evolução TecnológicaUso de cliente “magro” e servidores de aplicação: EscalabilidadeFórmulas visuais e workflow: AdaptabilidadePlataforma consistente com o processo de convergência de midias

II) O que é preciso para converter

II) Etapas de um projeto de conversão

III) Ferramenta Conversor

IV) Ferramenta Analisa Conversão

V) Ciclo de conversão

VI) Documentação

VII) Suporte Técnico

VIII) Recomendações

IX) Considerações finais

ÍNDICE

• O que é necessário para o sucesso da conversão ?

• O que é necessário para o sucesso da conversão?

– Conhecer o TOTVS Educacional

Existem conceitos e processos implementados de forma diferente

Algumas diferenças importantes

Uso dos conceitos de Contexto e Nível de Ensino

A disciplina não é vinculada a uma Matriz Curricular

Disciplinas optativas/eletivas não são vinculadas ao período

Demonstrativo de Análise Curricular

Parcelas de pagamento referem-se a um único serviço

Análise curricular

O TOTVS Educacional é uma nova versão com evoluções tecnológicas e com uma estrutura de dados diferente.

São novas tabelas e novos conceitos. É uma nova implantação.

Como fazer para conhecer o TOTVS Educacional

E-learning

Wikihelp

Treinamento Presencial

•Wikihelp: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/EDU/EDU.totvsEducacional.aspx

•TDN: http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=4814789

•Treinamento Presencial: http://www.totvs.com/treinamentos/presencial/totvs-educacional

Conhecer o TOTVS Educacional Conhecer o processo de conversão como proposto pela TOTVS

Etapas do projeto de conversão

Montar ambiente de teste

Identificar inconsistências na Base de Dados

Acertar as inconsistências

Executar conversões no ambiente de teste

Planejar a conversão oficial

Executar a conversão no ambiente de produção

Determinar os recursos necessários para o projeto

– Consultores– Equipamentos– DBA– Treinamento– Pessoal para validar os dados– Esta avaliação vai sendo refinada ao longo do projeto

Determinar os recursos necessários para o projeto

– Preparar base de dados para uso exclusivo no processo de teste– Instalar as ferramentas de conversão

• Analisa Conversão• Conversor Educacional

– Aprender a utilizar as ferramentas de conversão

Montar ambiente de teste

– A ferramenta Analisa Conversão identifica diversas situações de possíveis inconsistências na Base de Dados

Identificar inconsistências na Base de Dados

- Planejar e executar as correções

Acertar as inconsistências

- As conversões no ambiente de teste vão permitir a validação dos dados migrados

- Identificam possíveis atividades necessárias e não previstas - Também podem identificar situações de erro não previstas e que devem ser

reportadas ao suporte TOTVS - Fornecem os dados necessários para planejar a conversão oficial: tempo de

execução, processos de validação necessários antes da entrada em produção. - Podem ser necessários vários ciclos de conversão em ambiente de teste - Esta etapa só se encerra quando temos uma validação positiva para os dados

Executar conversões no ambiente de teste

- Planejar o treinamento do pessoal- Planejar a conversão de fórmulas, relatórios e customizações

- Planejar o processo de validação dos dados- Definir o cronograma de migração

QUEM CONHECE OS PROCESSOS CRÍTICOS É O CLIENTE

- Planejar o treinamento do pessoal- Planejar a conversão de fórmulas, relatórios e customizações

- Planejar o processo de validação dos dados- Definir o cronograma de migração

QUEM CONHECE OS PROCESSOS CRÍTICOS É O CLIENTE

ELE DEFINE QUAIS SÃO E COMO DEVEM SER VALIDADOS

Executar a conversão no ambiente de produção

- Converter a base de dados- Validar os dados- Entrar em produção

Conhecer o TOTVS Educacional Conhecer o processo de conversão como proposto pela TOTVS

Ferramentas de Conversão

Conversor Educacional

Analisa Conversão

- Devem ser solicitadas ao Suporte do Educacional

- Copia os dados das tabelas do RM Classis para as do TOTVS Educacional

• Contexto de Conversão

– O processo de conversão é sempre executado para uma coligada e um contexto específico.

– Se em uma mesma coligada temos Ensino Básico e Ensino Superior vamos ter que executar o processo de conversão duas vezes, uma para cada contexto.

• Grupos de Conversão

– Esta ferramenta é composta por um conjunto de conversores cada um realizando a conversão de um determinado tipo de dados:

• “ConvMatricula” converte os dados da matrícula. • “ConvContrato” converte os dados de contrato e parcelas.• etc.

– Os conversores são agrupados por assunto• Alunos• Financeiro• etc

• Controle de precedência

– Existe uma precedência entre os conversores: não podemos converter matrículas antes de converter alunos.

– O conversor utiliza a tabela CONTROLECONVERSOR para controlar as precedências registrando quais conversores estão pendentes , foram executados ou estão em conversão.

– Nesta tabela são armazenados• o código da coligada,• código do sistema (básico ou superior)• o nome técnico do conversor: “ConvMatricula”, “ConvAluno”, etc. • o status da conversão (1 = convertido, 2 = convertendo e 3 = pendente) • a identificação do usuário que realizou a conversão.

• Tabelas temporárias

– Alguns conversores criam tabelas temporárias para auxiliar no processo. Geralmente quando novos códigos são criados e são relacionados a registros que serão convertidos posteriormente o conversor cria uma tabela temporária para que seja possível associar o registro do ensino básico ou do ensino superior com o registro do TOTVS Educacional.

• Parâmetros

– Durante o processo alguns conversores exibem telas solicitando informações adicionais ao usuário

• Log de migração

– Os erros e avisos gerados durante o processo de conversão são registrados em um arquivo texto.

– Geralmente, as mensagens ocorrem por algum tipo de inconsistência na base, que impossibilita a inserção do registro novo.

– É importante que o usuário que está realizando a conversão verifique este arquivo.

Processo de conversão

• Log de migração em arquivo texto:

Conversor Educacional• Como executar

– Ler todas as informações da tela inicial.– Fazer a conexão pelo BDE.– Informar onde deve ser gravado o arquivo texto de log.– Informar o contexto de conversão: Ensino Básico ou Superior– Iniciar a conversão.– Selecionar a coligada.– Cadastrar os níveis de ensino.– Marcar os conversores que devem ser executados.– Clicar em avançar.– Para cada solicitação de informação adicional, registrar o que for solicitado

e avançar. – Conferir o arquivo de log ao terminar o processo

Analisa Conversão

- Avalia a integridade dos dados do RM Classis do ponto de vista do Conversor - Efetua a limpeza das tabelas do TOTVS Educacional - Permite acompanhar o processamento do Conversor - Exibe os documentos com as regras de negócio utilizadas no Conversor

Analisa Conversão

Realizando um teste de conversão• Preparação da base:

– Criar uma base de teste.– Desabilitar as triggers.– Limpar os dados do TOTVS Educacional. – Verificar a base com o Analisa Conversão.– Acertar as inconsistências encontradas.– Backup da base pronta para o teste.

NUNCA TESTAR NA BASE DE PRODUÇÃO

CONSULTE UM DBA

Realizando um teste de conversão

• Executando o conversor:

– Acesso.– Seleção do sistema de origem dos dados.– Informando os níveis de ensino.– Selecionando os conversores.– Execução.

Onde obter documentação

•TDN: http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=4814789

Dicas para facilitar o atendimento

• Em quais casos a base precisa ser disponibilizada?• Qual deve ser o estado da base ao ser disponibilizada?• Quais informações podemos passar para ajudar?

SEMPRE MANDAR O LOG

• Um Conversor de dados, é uma ferramenta extremamente complexa, que precisa lidar com um conjunto muito grande de variações de dados existentes nas bases dos nossos clientes.

• Cada conversão apresenta sua própria realidade.

• Em cada projeto podem surgir situações ainda não previstas e conseqüentemente não tratadas pelas ferramentas de conversão.

Frederico Batista Amaral

TOTVS Educacional

frederico@totvs.com.br

QUESTÕES

IMAGEM

Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013.

Documents

Transcript of Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013.

CONVERSOR BUCK (CONVERSOR CC-CC ABAIXADOR) AVANÇO 1 ...

Apresentação do PowerPointtreinamentos.totvs.com/wp-content/uploads/2019/12/curso...totvs.com @totvs company/totvs fluig.com /totvs store.totvs.com CONTATO Tecnologia + Conhecimento

[Totvs] - Manual Configurador

Transformação Digitaleventosfehosp.com.br/wp-content/uploads/2018/05/Laercio.pdf · TOTVS Market Place Franquias Canais Unidades TOTVS Revendas TOTVS Store COMUNIDADE DE INOVAÇÃO

Integração Totvs Gestão de relacionamento de clientes e Totvs Educacional

Revista Totvs 2

CONVERSOR BUCK (CONVERSOR CC-CC ABAIXADOR) AVANÇO 3 …

TOTVS DevStudio_P11.doc

Institucional TOTVS 2013

totvs - programaçao ADVPL

SQL - Treinamento TOTVS

MANUAL TOTVS COMPRAS.pdf

TOTVS LMS (3)

Totvs Financeiro

Historia TOTVS

Readsoft Universo TOTVS

Layout DAC TOTVS

TOTVS Inteligência Fiscal

Visita à TOTVS

TOTVS Frotas