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MELISSA MORAESmelcmoraes@ig.com.br

GESTÃO DE CUSTOS

Objetivo: redução nos custos e melhoria do nível de serviço

oferecido pelo cliente

A apuração dos custos de serviços executados pelo poder público,

bem como sua gestão, são de grande valor no gerenciamento

estratégico das políticas pertinentes, uma vez que propiciam ao setor

público um tratamento racional ao orçamento, e concomitantemente

um acompanhamento adequado à execução dos serviços, de modo

a atender o crescente número de beneficiários com qualidade com

uma estrutura de custos competitivos, além de atuar como forma de

mensuração do “Accountability”.12 a 15/09/2011 2melcmoraes@ig.com.br

GESTÃO DE CUSTOS

Art. 37, CF/88 - “A administração pública direta e indireta de

qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito

Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de

legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e

eficiência e, também, ao seguinte:”

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�Gasto - Compra de um produto ou serviço qualquer, que gera sacrifício

financeiro para a entidade (desembolso), sacrifício esse representado por

entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).

(MARTINS, 2006)

Só existe gasto no momento em que o bem ou serviço passa a fazer parte

do patrimônio da empresa, ou seja, no instante em que existe o

reconhecimento contábil da dívida ou da redução do ativo utilizado para

pagamento.

�Desembolso - Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço.

(MARTINS, 2006)

Pode ocorrer antes, durante ou depois da entrada do bem ou serviço

comprado, portanto diferente, ou não, do período do gasto.

CONCEITOS

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�Investimento – gasto ativado em função de sua vida útil ou de

benefícios atribuíveis a futuro (s) período (s). (MARTINS, 2006)

Ex: todos os ativos logísticos, tais como equipamentos de

movimentação, veículos, instalações, prateleiras, os próprios estoques

etc.

�Despesa - Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a

obtenção de receitas. (MARTINS, 2006)

�Custo - Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de

outros bens ou serviços. (MARTINS, 2006)

Ex: depreciação das empilhadeiras (ativos logísticos) assim como a

mão-de-obra do pessoal envolvido na função de armazenagem de

matéria-prima.

CONCEITOS

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CONCEITOS

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CONCEITOS

"Os Custos Logísticos são os custos de planejar, implementar e

controlar todo o inventário de entrada (inbound), em processo e

de saída (outbound), desde o ponto de origem até o ponto de

consumo.“ (FARIA e COSTA, 2011)

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CONCEITOS

�Custos Diretos - podem ser lançados diretamente aos produtos/serviços,

basta conhecer a ordem de grandeza do consumo dos itens que os compõe

(m3, horas, quantidade, ...) com relação aos produtos.

Ex: os custos de transportes na distribuição, que podem ser identificados em

função dos produtos faturados e entregues a cada cliente.

�Custos Indiretos - não oferecem condição de uma medida objetiva e

qualquer tentativa de alocação tem de ser feita de maneira estimada e muitas

vezes arbitrária (como o aluguel, a supervisão, as chefias etc.). com relação

aos produtos/serviços.

Ex: custos com a tecnologia de informação utilizada em um processo

logístico que atenda a diversos clientes

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CONCEITOS

�Custos Variáveis - quanto maior o volume produzido, maior a

quantidade de recurso utilizado, dentro, portanto, de uma unidade de

tempo (mês, ano, semana).

Ex: o frete varia em função do volume a ser en-tregue a determinado

cliente, se este for contratado com base nas uni-dades físicas a serem

transportadas

�Custo Fixo - independentemente de modificações, em certo período,

em relação ao volume elaborado de produtos/serviços.

Ex: custos com armazenagem própria, con-templando a depreciação dos

ativos logísticos, os gastos com a mão-de-obra mensalista e outros

gastos gerais

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COMPONENTES DO CUSTO LOGÍSTICO

�Custos de Armazenagem e Movimentação

constitui um elo entre o fornecedor, a produção e o cliente, formando

um sistema do abastecimento à demanda e proporcionando, assim,

um serviço eficiente ao cliente. Neste processo são consideradas as

atividades de Movimentação dos materiais, embalagens e produtos e

Acondicionamento dos estoques (estocagem), que estão intimamente

ligadas ao espaço físico, ao manuseio e à movimentação dos

materiais e produtos.

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COMPONENTES DO CUSTO LOGÍSTICO

�Custos de Armazenagem e Movimentação

Recursos utilizados:

Mão de Obra; Alugueis; Impostos; Seguros; Energia Elétrica; Água;

Segurança; Limpeza; Manutenção de Ativos; Serviços de Terceiros;

Depreciação de Ativos, etc.

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COMPONENTES DO CUSTO LOGÍSTICO

Fonte: Faria e Costa, 2011

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COMPONENTES DO CUSTO LOGÍSTICO

�Custos de Transporte

No plano nacional ou internacional, é considerado como um dos

processos mais relevantes da Logística. Envolve o deslocamento

externo do fornecedor para a empresa, entre as plantas e da empresa

para o cliente.

Principais Modais (Modos) de Transporte: Rodoviário; Ferroviário;

Aério; Dutoviário e Aquaviário. São utilizados individualmente ou

integrados (multimodais)

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COMPONENTES DO CUSTO LOGÍSTICO

�Custos de Transporte

Recursos utilizados:

Salário do motorista e ajudantes; Manutenção; Depreciação de

veículos e equipamentos; Licenciamento; Seguro; Peças;

Combustível; Pedágios, Taxa de estadia de vagão ou administrativa

pelo transbordo de maodais; Frete; etc.

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COMPONENTES DO CUSTO LOGÍSTICO

�Custos de Embalagem

As embalagens e os dispositivos de movimentação têm como

principais objetivos facilitar o manuseio e a movimentação, bem como

a armazenagem, garantir a utilização adequada do

equipamento/veículo de transporte, proteger o produto e prover o

valor de reutilização para o usuário.

Tipos: invólucros diversificados; pallets; contêineres

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COMPONENTES DO CUSTO LOGÍSTICO

�Custos de Manutenção de Inventário

São os custos incorridos para que os materiais e produtos estejam

disponíveis para o sistema logístico. Não são registrados

contabilimente pelas empresas e, também, não geram desembolsos,

pois são custos imputados gerencialmente.

Custo de Capital (oportunidade); custo de serviços de inventário

(impostos e seguros); custo de espaço de armazenagem (estocagem)

e custo de risco de estoques.

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COMPONENTES DO CUSTO LOGÍSTICO

�Custos de Tecnologia de Informação

Os sistemas de informções logísticas funcionam como um elo entre as

atividades logísticas a um processo integrado (que envolve todas as

áreas), combinando hardware e software para medir, controlar e

gerenciar as operações logísticas que ocorrem em uma empresa

específica, bem como aolongo de toda cadeia de suprimentos.

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COMPONENTES DO CUSTO LOGÍSTICO

�Custos de Tecnologia de Informação

Recursos utilizados:

Mão de Obra; Depreciação; Aluguel; Amortização; Manutenção;

Materiais de Consumo; Treinamento; Seguros etc.

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COMPONENTES DO CUSTO LOGÍSTICO

�Custos Tributário

Engloba impostos, taxas de serviços públicos e contribuições de

melhoria, contribuições sociais e econômicas, encargos e tarifas

tributárias e emolumentos.

Principais: ICMS, II, IE

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Fonte: Faria e Costa, 2011

PROCESSO LOGÍSTICO

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CUSTO DA LOGÍSTICA DE ABASTECIMENTO

Fonte: Faria e Costa, 2011

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CUSTO DA LOGÍSTICA DE PLANTA

Fonte: Faria e Costa, 2011

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Fonte: Faria e Costa, 2011

CUSTO DA LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO

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CUSTO LOGÍSTICO TOTAL

O Custo Logístico Total (CLT) não é, apenas, um somatório dos

elementos de Custos Logísticos individuais, mas, sim, um

montante apurado, considerando os possíveis aumentos ou

diminuições de custos existentes entre esses elementos (trade-

offs).

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MÉTODOS DE CUSTEIO

Custeio por Absorção é o método derivado da aplicação dos Princípios de

Con-tabilidade Geralmente Aceitos. Consistem na apropriação de todos os custos de

produção aos bens elaborados, e só os de produção; todos os gastos relativos ao

esforço de produção são distribuídos para todos os produtos ou serviços feitos.

(MARTINS, 2006)

Como citado anteriormente, utiliza-se de outros critérios de apropriação de custos.

Apesar de utilizar critérios subjetivos de rateio e de não ser o instrumento adequado

para análises gerenciais, para fins de elaboração do Balanço Patrimonial e Resultado

do Exercício (Contabilidade Financeira) esse é o procedimento obrigatório.

O Custeio Variável é o mais útil para fins gerenciais. Sendo assim, só são destinados

aos produtos os custos variáveis. Os custos fixos são demonstrados separadamente,

sendo considerados como despesas do período, e lançados diretamente para o

Resultado; compõe os estoques, conseqüentemente, somente os custos variáveis.

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MÉTODOS DE CUSTEIO

DEPARTAMENTALIZAÇÃO

�Separação entre Custos e Despesas.

�Apropriação dos Custos Diretos diretamente aos produtos.

�Apropriação dos Custos Indiretos que pertencem, visivelmente, aos Departamentos,

agrupando, à parte, os comuns.

�Rateio dos Custos Indiretos comuns aos diversos Departamentos, quer de

Produção, quer de Serviços.

�Escolha da seqüência de rateio dos Custos acumulados nos Departamentos de

Serviços e sua distribuição aos demais Departamentos.

�Atribuição dos Custos Indiretos que agora só estão nos Departamentos de Produção

aos produtos, segundo critérios fixados

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MÉTODOS DE CUSTEIO

ABC

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Projeto executivo do Ministério da Fazenda desde outubro de

2008 e homologado em março de 2010 - consiste em um

sistema de apoio à gestão, a ser utilizado tanto pelos órgãos

executores das políticas públicas como pelos órgãos centrais de

planejamento e de controle.

Sistema de Informações de Custos do Governo Federal (SIC)

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Dentre as principais finalidades do Sistema de Custos no SetorPúblico podemos destacar:

maior eficiência do processo alocativo: permitindo avaliar sedeterminados bens ou serviços produzidos pelo governojustificam os custos correspondentes, ou se há alternativas acustos menos elevados;maior eficiência operacional: a produção de bens e serviços peloEstado deve se submeter a algumas avaliações, quanto àsmaneiras diferentes de produzir o mesmo produto com custosmenores, que permitam identificar ineficiências operacionais eoportunidades de redução de gastos;

Sistema de Informações de Custos do Governo Federal (SIC)

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fixação de preços públicos e taxas: para cálculo do preço devenda em organizações governamentais que fornecem bens ouserviços mediante pagamento, o conhecimento do custo dosprodutos é essencial para que se estabeleça o preço justo a sercobrado ou se conheça o resultado financeiro obtido, lucro ouprejuízo.subsidiar o processo de planejamento e orçamentação;apoiar as decisões em níveis administrativos e/ou gerenciais,como por exemplo a viabilidade de determinado órgão e/ouunidade continuar responsável pela produção de determinadobem, serviço ou atividade, ou entregá-lo a entidades externas;possibilitar a melhoria das informações internas gerenciais parapossibilitar a medição de resultados e desempenhos eproporcionar controles mais orientados a resultados.

Sistema de Informações de Custos do Governo Federal (SIC)

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Obrigada!