Disciplina: InformáticaDisciplina: InformáticaFacilitador: Alisson CleitonFacilitador: Alisson Cleiton

contato@alissoncleiton.com.brcontato@alissoncleiton.com.br

PLANILHA ELETRÔNICA PLANILHA ELETRÔNICA EXCEL 2003EXCEL 2003

O que é o Microsoft Excel 2003

O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de

cálculos. Uma planilha é uma tabela que o usuário pode criar fórmulas (por

exemplo, uma soma), inserir gráficos e preparar projetos dos mais variados

tipos.

Excel 2003Módulo IV – Excel 2003

Arquivos Excel e Word possuem,

respectivamente, as extensões:

A) .exl e .doc;

B) .exc e .wrd;

C) .exc e .wor;

D) .excel e .word;

E) .xls e .doc.

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

Pasta de Trabalho - um arquivo que reúne várias

planilhas, gráficos, tabelas , etc.. Uma pasta de

trabalho pode ter no máximo 255 planilhas.Linha – dentro da janela da planilha as linhas são

identificadas por números no canto esquerdo da tela

que vai de 1 a 65536. Coluna – as colunas são identificadas com letras

de A a Z e combinações de letras até totalizarem 256

colunas.

Excel – Área de TrabalhoMódulo IV – Excel 2003

Célula – é a unidade de uma planilha na qual se

insere e armazena os dados. A interseção de cada

linha e coluna em uma planilha forma uma célula.

Excel – Área de TrabalhoMódulo IV – Excel 2003

No aplicativo Excel, a função para excluir uma

ou mais linhas é:

A) Limpar conteúdo;

B) Excluir;

C) Formatar células;

D) Ocultar;

E) Colar.

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

Excel – Selecionar CélulasMódulo IV – Excel 2003

Um Intervalo – Com o mouse clicar na célula inicial

superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à

direita, marcando assim uma região mais escura

selecionada.

Um intervalo não adjacente - Para selecionar

células não adjacentes, selecionar a primeira região e

com a tecla CTRL pressionada, selecione a região

seguinte.

Barra de Ferramenta Padrão

As diferenças estão a partir do botão de Inserir hiperlink. No Excel temos o botão Autosoma, os botões de classificação de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de gráfico

Excel - BarrasMódulo IV – Excel 2003

Outra diferença é que na barra do Excel, o botão Colar possui uma seta com outras opções de colagem, como mostra a figura à esquerda.

Módulo IV – Excel 2003

Excel - Barras

Barra de Ferramenta Padrão

Módulo IV – Excel 2003

Excel - Barras

Colar Especial

Depois de selecionar a célula ou o intervalo de células clicar no ícone Copiar , selecionar a célula que vai receber a cópia e no menu Editar escolher Colar Especial .

Barra de Ferramenta Formatação

A diferença na barra do Excel é a presença dos botões de formatação de valores e do botão “Mesclar e centralizar”:

Módulo IV – Excel 2003

Excel - Barras

Além das barras comuns já conhecidas por nós (Padrão, Formatação...), o Excel apresenta ainda: CAIXA DE NOMES e BARRA DE FÓRMULAS

A Caixa de Nome exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.

Módulo IV – Excel 2003

Excel - Importante

Módulo IV – Excel 2003

Excel - Barras

Barra de Status

1 2 3 41.Status - Indica o Status da Planilha – Pronto ou

Digite2.AutoCalculo - Ao selecionar um conjunto de

células numéricas, na barra de status será exibido a soma dos valores selecionados. Também estão disponíveis: Média; Máximo; Mínimo; Contagem Números e Contagem Valores.

3.Maiúsculo – Todas maiúsculos estão ativos.4.Numérico – Teclado numérico esta ativo.

No aplicativo MS EXCEL, o botão

serve para:

a)retornar à função matemática Seno( );

b)inserir uma nova função através do

Assistente de Função.

c)realizar o somatório das células indicadas.

d)formatar célula.

e)fechar a planilha.

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

A Barra de Fórmulas é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos.

Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula ou pressione ENTER.

Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER.

Módulo IV – Excel 2003

Excel - Importante

No Excel 2000, o formato básico de tipo de dados que é utilizado para elaboração de cálculo aritmético, sempre apresentando o sinal de “ = ” no início, é conhecido por:

A) número;B) data e hora;C) fórmula;D) texto;E) fração.

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

Para fazer cálculos, basta escrever uma equação aritmética com o operador desejado. Verifique a lista dos operadores aritméticos e suas funções:

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Cálculos

Além dos cálculos já mostrados, o Excel pode fazer referência a valores já incluídos na planilha. Elas podem ser:

•Referência Relativa

•Referência Absoluta

•Referência Mista

Observação: operações de recortar e colar uma célula que contenha uma referência, não produzem resultados de adequação como nas operações de

copiar e colar. Ao recortar e colar uma célula com referência, o conteúdo colado será sempre idêntico ao que foi recortado.

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Referências

• Referência Mista • Referência Absoluta

• Referência Relativa

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Referências

Na própria Na própria planilhaplanilha

=B1 + B2

Em outra planilha, mas Em outra planilha, mas dentro da mesma pastadentro da mesma pasta

Planilha!Célula=Plan2!C5

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Fazendo Referências

=‘Caminho\[Arquivo]Planilha’!Célula

Para um arquivo que está em Para um arquivo que está em outro diretóriooutro diretório

=‘C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1’!A3

Em uma outra pasta (arquivo)Em uma outra pasta (arquivo)

‘[Arquivo]Planilha!’Célula

=‘[Paulo.xls]Plan1’!D9=‘[Paulo.xls]Plan1’!D9

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Fazendo Referências

A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1, que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como:a) =Plan1!Plan2!A8

b) =2*Plan2!A8

c) =Dobro(A10!Plan1)

d) =2*Plan1!A10

e) =2*Plan2!A10

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

Para facilitar o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado alça de preenchimento.

Em alguns casos específicos, a alça traz resultados muito mais “inteligentes” como o preenchimento automático de uma seqüência de valores pré-definidos.

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Alça de Preenchimento

Em relação a formatação de células no Excel 2000, no tocante ao alinhamento, aquela que contem as formas disponíveis de alinhamento de texto horizontal:

A) preencher, direita, justificar e centro;B) especial, justificar, centro e direita;C) centro, especial, preencher e direita;D) direita, justificar, especial e preencher;E) justificar, centro, preencher e especial.

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

As seqüências (listas de valores) mais conhecidas no Excel são os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos).

Exemplo: Quando se arrasta pela alça para baixo ou para a direita, os valores das seqüências são incrementados a cada célula (ou seja, Jan vira Fev, que vira Mar, que vira Abr e assim por diante). Porém, quando a alça é arrastada para cima ou para a esquerda, os valores são decrementados (diminuídos) a cada célula, o que significa que Jan vira Dez, que depois vira Nov, e assim sucessivamente.

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Alça de Preenchimento

Com relação ao Microsoft Excel, analise as afirmativas abaixo:I. Um arquivo do Excel pode conter várias planilhas.II. É possível relacionar em uma única fórmula células de diferentes arquivos ou planilhas do Excel.III. Se arrastarmos a alça de uma célula do Excel que possua o número 1 (um) para baixo, automaticamente, aparecerá a seqüência de números 2 (dois), 3 (três), 4 (quatro), etc.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):

A) I, II e III B) I e II C) II e III D) I e III E) I

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

=NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2)

=NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2)

Ex.: =Soma(A1:B2)

Ex.: =Média(C1;C9)

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Funções

No Excel 2000 existe um símbolo que precede todos os cálculos e fórmulas. Este símbolo é conhecido como:

A) & ;B) > ;C) = ;D) $ ;E) # .

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

SOMA=SOMA(B2;B3;B4;B5) ou =SOMA(B2:B5)Retorna a soma das células e intervalos apresentados nos argumentos.MÉDIA=MÉDIA(C1;C4) ou =MÉDIA(C1:C4)Retorna a média aritmética das células. MÁXIMO=MÁXIMO(B2;C2;D2;E2) ou =MÁXIMO(B2:E2)Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células. MÍNIMO=MÍNIMO(F1;F2;F3) ou =MÍNIMO(F1:F3)Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células.MULT=MULT(B1;B3;B6;B9) ou =MULT(B1:B9)Retorna o produto (multiplicação) das células.

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Funções

CONT.VALORES

Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não estão vazias.

Exemplo: =CONT.VALORES(C2:C9)

CONT.NÚM

Esta função conta quantas células, em um intervalo, são formadas por Números.

Exemplo: =CONT.NÚM(B2:B15)

CONT.SE

Esta função conta quantas vezes aparece um determinado valor (número ou texto) em um intervalo de células.

Exemplo: =CONT.SE(B2:B15;”Teste”)

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Funções

SOMASE

Esta função realiza uma soma condicional em que o usuário deverá informar segundo que critério, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo.

Exemplo: =SOMASE(A3:A10;”Pedro”;B3:B10)

Nesse exemplo, o Excel irá procurar, nas células Nesse exemplo, o Excel irá procurar, nas células A3 a A10, a palavra “Pedro”. Nas células A3 a A10, a palavra “Pedro”. Nas células encontradas, somará os valores contidos na encontradas, somará os valores contidos na respectiva célula B.respectiva célula B.

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Funções Condicionais

FunçõesSEA Função SE permite que o usuário especifique uma condição para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possíveis.

=SE(Condição;Valor Verdadeiro;Valor Falso)

A condição do Excel sempre deve ser uma pergunta SIM/NÃO (ou booleana, como costumamos chamar), portanto, ela exige um operador de comparaçãoentre dois valores.

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Funções Condicionais

FunçõesPROCVProcura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificado em ordem crescente.

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Funções Condicionais

FunçõesPROCV (valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

Valor_procurado: é o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz.

Matriz_tabela: é a tabela de informações em que os dados são procurados. - Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROCV pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada. - Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos.

Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV encontre a correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada é retornada; em outras palavras, se uma correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, o PROCV encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, o valor de erro #N/D é retornado.

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Funções Condicionais

Funções

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Funções Condicionais

PROCV

Vamos ver um exemplo simples onde PROCV, busca na referência, os dados dos funcionários de uma empresa para uma tabela menor onde os dados possam ser mais bem visualizados individualmente.

Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes. Você poderá experimentar cada um deles, bastando para isso, ativar o gráfico, e clicar no botão “tipos de Gráfico”

Etapa 1: Escolher o tipo de gráfico.

Etapa 2: Escolher o intervalo dos dados.

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Criando um gráfico

Notem a diferença entre escolher uma seqüência em linhas ou colunas:

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Criando um gráfico

Etapa 3: Outras opções, como: legendas, título do gráfico, linhas de grade, etc.

Etapa 4: Pronto! Terminou! Agora, é só escolher onde colocar o seu gráfico.

Módulo IV – Excel 2003

Excel – Criando um gráfico

Sobre o aplicativo Excel, o gráfico mais indicado para demonstrar as comparações dentro de um único conjunto de valores e para indicar como as partes contribuem para o total é o gráfico de:

A) Colunas;

B) Barras;

C) Linhas;

D) Pizza;

E) Dispersão.

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

Dadas as células de uma planilha eletrônica: A1 = 8, B1 = 32 e C1 = 4 O valor resultante na célula D1, que contém a fórmula A1+B1/C1^2, será:

(A) 2,5

(B) 10

(C) 72

(D) 100

(E) 256

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

Um usuário preenche diversas células de uma planilha inicialmente vazia com valores numéricos e, selecionando a célula F6, digita a fórmula =$B4-D$5, copiando, em seguida, esta célula para a célula D7. É correto afirmar que:a) A célula D7 apresentará o valor 300.

b) Não é possível determinar o valor de F6 e, por isso,

também não é possível determinar o valor da célula D7.

c) Haverá uma referência circular na célula D7.

d) D7 apresentará uma mensagem de erro do tipo #REF!.

e) A célula D7 apresentará o resultado 0 (zero).

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

Considere a planilha Excel 2000 ao lado. A fórmula da célula B8 retornará o valor:

a) 2

b) 3

c) 6

d) 22000

e) 9500

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

As células B1 e C1 de uma planilha Excel contendo, respectivamente “Jan” e “Abr”, quando arrastadas pela alça de preenchimento para as células D1, E1 e F1, estas últimas ficarão, respectivamente, com os conteúdos:

(A) Jan, Abr e Jan.

(B) Jan, Abr e Jul.

(C) Fev, Mai e Ago.

(D) Mar, Jun e Set.

(E) Jul, Out e Jan.

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

Usando o Microsoft Excel, um usuário preenche as células A1 com o número 10, A2 com 20, A3 com 30 e A4 com 40. Em seguida, preenche a célula B1 com a fórmula =$A1/10 e aplica um clique duplo sobre o pequeno quadradinho localizado no canto direito da célula B1. Para finalizar as operações, o usuário clica na célula B5 e escreve a fórmula =SOMA(B1;B4). É correto afirmar que, ao término destas operações, o resultado existente na célula B5 é:

a) 5 b) 1 c) 2 d) 10 e) 4

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10, quando movida para a célula B10 será regravada pelo Excel como:

(A) =$B$12+B12

(B) =$A$11+B12

(C) =$B$12+A12

(D) =$A$11+A12

(E) =$A$10+A11

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

Com relação ao Microsoft Excel, analise as afirmativas abaixo:I. Um arquivo do Excel pode conter várias planilhas.II. É possível relacionar em uma única fórmula células de diferentes arquivos ou planilhas do Excel.III. Se arrastarmos a alça de uma célula do Excel que possua o número 1 (um) para baixo, automaticamente, aparecerá a seqüência de números 2 (dois), 3 (três), 4 (quatro), etc.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):

A) I, II e III B) I e II C) II e III D) I e III E) I

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

No Excel 2003, a opção de menu Visualizar impressão oferece algumas funcionalidades, com EXCEÇÃO de:

A) alterar margens;

B) visualizar quebra de página;

C) configurar impressão;

D) ampliar a visualização;

E) alterar o conteúdo de uma célula.

Módulo IV – Excel 2003

Exercício:

CADERNO DE QUESTÕES

FIM DO MÓDULO IVFIM DO MÓDULO IV

PRÓXIMO ENCONTRO:PRÓXIMO ENCONTRO:

Módulo V – Redes, Internet e E-mailMódulo V – Redes, Internet e E-mail