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PLANO DE PROJETO:DUPLICAÇÃO DA BR-135/MA
São Luís/MA – GP19 – Ger. Integração – 03/2014
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EQUIPE
Daniel Dias
Ricardo Galeno
José Carlos Rafful
Paulo Oliveira
Ricardo Barros
Plínio Stork(da esquerda para a direita)
3
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
JUSTIFICATIVA
BR 135 é o único acesso terrestre à capital de São Luís;
Alto índice de acidentes com morte
Instalação de grandes empresas;
Aumento de tráfego no único acesso à Capital de Estado
Diminuição do tempo de percurso entre a Capital e os Municípios Adjacentes
OBJETIVO
Duplicação da BR 135/MA São Luís - Miranda do Norte com as seguintes características: Tipologia 3 faixas por sentido de tráfego – DNIT Sistemas de Sinalização, Monitoramento Eletrônico, Balanças Fiscalização e Prédios de Apoio a Emergências
PROJETO
A duplicação da BR 135 no trecho compreendido entre os Municípios de São Luís e Miranda do Norte
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DESIGNAÇÃO DO GP
O Sr. Ricardo Barros será o Gerente do Projeto. A sua escolha foi realizada em razão de suas experiências anteriores como Engenheiro, mais de dez anos em gerenciamento de Projetos, quase vinte anos de experiência em obras de infraestrutura viária, consultoria e treinamento. O mesmo possui certificado no PMI como PMP, é professor adjunto da Universidade Estadual do Maranhão e leciona disciplinas técnicas do MBA de Gerência de Projetos da FGV.
Autoridade: Gerir os recursos disponibilizados pelo Governo de Estado à Construtora na Porposta ganhadora da Licitação.
Responsabilidade: Garantir a execução do Projeto de acordo com os requisitos definidos na Licitação, dentro do prazo, custo e qualidade definidas.
ORÇAMENTO DO PROJETO
A Proposta executiva apresentada pela construtora na Licitação tem um valor global de:
R$ 140.217.552,00
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
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RISCOS
Flutuação de preços dos insumos
Precipitação além do esperado na execução da obra
Flutuação de preços de serviços terceirizados e aluguer de maquinário
Atrasos na liberação de licenças ambientais
Implementação de Tecnologias inovadores na execução
Prémio de cumprimento de prazo
MILLESTONES
Reunião de Kick-Off: 16/04/2014
Aprovação do Plano de Projeto: 03/06/2014
Conclusão e Aceitação dos Estudos e Levantamentos: 22/07/2014
Conclusão e Aprovação dos Projetos Conceitual, Básico e Detalhado: 02/09/2014
Término e Aceitação da Terraplanagem: 25/11/2015
Término e Aceitação dos Sistemas: 17/02/2016
Término e Aceitação dos Prédios de Apoio: 17/02/2016
Encerramento do Projeto: 30/03/2016
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
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RS - Registro de Stakeholders
Stakeholder PosiçãoPapel no Projeto
DDD
Telefone
E-mai
l
Poder
Interesse
Influência
ClassificaçãoOutras
Características
Ricardo Barros
Posição no organograma
de sua empresa
Gerente de Projeto
Alto AltoPositiva
Foco e atenção
Realiza várias atividades ao mesmo tempo
José Carlos Rafful Jr.
Posição no organograma
do clienteSponsor Alto Alto
Positiva
Manter satisfeito
Excesso de pressão
Daniel Dias
Posição no organograma
de sua empresa
Fornecedor Médio
Médio
Positiva
Manter informado
Insumos fora de
especificação ou com defeitos
Paulo Oliveira
Posição no organograma
de sua empresa
Empreiteira Médio
Baixo
Positiva
Manter Informado
Disputas internas e
sabotagens
Ricardo GalenoPosição na sociedade
Sociedade Alto AltoPositiva
Manter informado
Auxílio com os agentes
públicos e imprensa
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Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
DR - Declaração de RequesitosRequisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder
Requisito Detalhado Classificação Prioridade
Componente
Relacionado
Entrega onde se manifest
a
OK
Ricardo Barros
Necessidades, expectativas, anseiosreferente ao trabalho a ser desenvolvido do projeto, bem como os recursos utilizados.
Foco e atenção 4 S, M, A, R, TPacote
de Trabalho
José Carlos Rafful Jr.
Necessidades, expectativas, anseiosreferente ao resultado de todo o produto do
projeto.
Manter satisfeito
5 S, M, A, R
Entrega de Fase ou Pacote
de Trabalho
Daniel Dias Necessidades, expectativas, anseiosao custo/ preço a ser pago pelo Cliente.
Manter informado
5 S,TPacote
de Trabalho
Paulo Oliveira
Necessidades, expectativas, anseiosreferentes a qualidade, tempo, prazo e custo
do projeto
Manter Informado
4 S, M, TPacote
de Trabalho
Ricardo Galeno
Necessidades, expectativas, anseiosreferente ao atendimento das necessidades
da sociedade impactada diretamente ou indiretamente com o projeto, positivamente
ou negativamente.
Manter informado
4 M, R
Entrega de Fase ou Pacote
de Trabalho
8
ESCOPO DO PRODUTO
Duplicação da BR 131 do município de São Luís ao Município de Miranda do Norte
Implantação de Sinalização Vertical de Horizontal
Implantação de infra-estrutura de Telecom
Implantação do novo sistema de força e energia
Implantação de sistema de monitoramento e controle por radar e CTV
Melhoria de todas as estradas vicinais existente que dão acesso ao trecho da BR 135 a ser duplicado em até 1(um)KM de estrada não pavimentada e pavimentação dos primeiros 50(cinquenta) metros
Realização de palestras sócio-educativas junto às comunidades adjacentes à obra de duplicação
Implantação de infra-estrutura de prédios de apoio à fiscalização e atendimento a emergências, inclusive instalações elétricas, hidráulicas e sanitárias
Implantação de sistema de balanças para controle e pesagem de cargas
Demolição/remoção de instalações físicas na faixa de domínio da estrada após desapropriaçãoESCOPO DO PROJETO
Duplicação da BR 131 do município de São Luís ao Município de Miranda do Norte
Implantação de Sinalização Vertical de Horizontal
ao trecho da BR 135 a ser duplicado em até
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
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EXCLUSÕES DE ESCOPO
Remoção e relocação das linhas existente de: Energia (Eletronorte); Adução de água (Caema); Linha férrea(CFN)
Equipamentos, materiais, insumos e serviços dos seguintes PT: Telecom Prédios Operacionais e de Emergências Sistema de Monitoramento e Pesagem de Veículos
Remoção/relocação das redes de energia existentes na faixa de domínio
Verba para propaganda e marketing da obra
PREMISSAS RESTRIÇÕESDe acordo com histórico Pluviométrico, 3 meses /
ano há existência de chuvas.Prazo = 02 anos.
A Governadora do Estado fará a inauguração da Obra.
% mão-de-obra local na obra ≥70%.
Licenciamento Ambiental, Desapropriações e Relocações de Populações é da responsabilidade do
Governo do Estado,
O aporte de recursos financeiros è Aprovado pelo Gerente de Infraestrutura do Estado do MA.
PREMISSAS E RESTRIÇÕES
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
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E.A.P. – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
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ESTRUTURA DE DECOMPOSIÇÃO DE TRABALHO DA E.A.P.
Código Nome da tarefa
1.0 Gerenciamento do Projeto1.1 Iniciação do Projeto1.1.1 Termo de Abertura1.1.2 Reunião KickOff1.1.3 Desenv. Da Logomarca1.2 Plano de Projeto1.2.1 Mapa de Stakeholders1.2.2 Equipe do Projeto1.2.3 EAP1.2.4 Dicionário da EAP1.2.5 Matriz de Responsabilidade1.2.6 Cronograma1.2.7 Plano de Resposta aos Riscos1.2.8 Plano de Comunicações1.2.9 Orçamento1.2.10 Aprovação do Plano de Projeto1.3 Monitoramento e Controle do Projeto1.3.1 Reuniões de Acompanhamento1.3.2 Relatórios de Desempenho2.0 Estudos e Levantamentos2.1 Levantamento Topográfico2.2 Interferências e Impactos3.0 Projetos de Engenharia3.1 Projeto Conceitual3.2 Projeto Básico3.3 Projeto Detalhado
Código Nome da tarefa
4.0 Execução da Obra4.1 Terraplanagem, OAC e OAE4.1.1 Terraplanagem, OAC e OAE Lote 14.1.2 Terraplanagem, OAC e OAE Lote 24.1.3 Terraplanagem, OAC e OAE Lote 34.2 Sist. De Ilum., Sinal., Telecom. E CFTV4.2.1 Sist. De Ilum., Sinal., Telecom. E CFTV Lote 14.2.2 Sist. De Ilum., Sinal., Telecom. E CFTV Lote 24.2.3 Sist. De Ilum., Sinal., Telecom. E CFTV Lote 34.3 Prédios de Apoio4.3.1 Prédios de Apoio Lote 14.3.2 Prédios de Apoio Lote 24.3.3 Prédios de Apoio Lote 35.0 Encerramento do Projeto5.1 Termos de Aceite do Cliente5.1.1 Termo Provisório5.1.2 Termo Definitivo5.1.3 Relatório do Projeto
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
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DICIONÁRIO DA E.A.P. – Fase: Gerenciamento de Projeto / Entrega: 1.1.2 – Plano de Projeto
ITEM PRODUTO DESCRIÇÃO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO1.1.2.1 Mapa Stake holders Identificação das principais partes
interessadas do projetoMapa de Stakeholders concluído, inclusive com as ações de gestão e responsabilidades, aprovado pelo Gerente de Projeto
1.1.2.2 Equipe do Projeto Organograma da Equipe do projeto
Organograma e histograma da equipe do projeto por função e área de atuação aprovada pelo Gerente de Projeto
1.1.2.3 Estrutura Analitica Projeto EAP Indicação dos produtos e das principais entregas do projeto
EAP, Dicionário da EAP e critérios de aceitação detalhados e aprovados pelo Gerente de Projeto
1.1.2.4 Matriz de Responsabilidade Matriz de funções e responsabilidades do Projeto
Matriz de funções e responsabilidades do Projeto devidamente aprovada e assinada pelo Gerente de Projeto
1.1.2.5 Cronograma Cronograma Físico e Financeiro do Projeto
Cronograma físico e financeiro da obra atualizado mensalmente e enviado conforme plano de comunicação
1.1.2.6 Plano de Resposta a Riscos Plano de resposta a riscos positivos e negativos do projeto
Levantamento quantitativo e qualitativo de riscos bem como formas de mitigação e controle aprovado pelo Gerente de Projeto
1.1.2.7 Plano de Comunicação Plano de Comunicação aa ser utilizado no projeto
Plano de comunicação validado pelo Gerente de Projeto
1.1.2.8 Orçamento Orçamento Total do Projeto Cronograma físico e financeiro da obra atualizada mensalmente e enviado conforme plano de comunicação com os KPI´s indicados no Plano do Projeto
1.1.2.9 Aprovação do Plano do Projeto Aprovação do plano detalhado do Projeto
Plano do projeto formalmente avaliado e validado pelo Gerente de Projeto
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
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L.A. - LISTA DE ATIVIDADES
LISTA DE ATIVIDADES - 3.3 PROJETO DETALHADO
Código AtividadeCoordenador de Projetos (Oscar) Arquiteto Sênior
(Marcos)Projetista
(Márcia)Custo da Atividade (R$)
Duração (dias) Custo (R$) Duração (dias) Custo (R$) Duração (dias) Custo (R$)
1 Elaboração do Projeto 2 4 000,00 2 3 000,00 10 193 000,00 200 000,00
2 Compatibilização do Projeto 2 4 000,00 2 3 000,00 4 33 000,00 40 000,00
3 Aprovação do Projeto 1 2 000,00 1 1 500,00 1 6 500,00 10 000,00
Custo Total do Pacote de Trabalho 250 000,00
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
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C.P. - CRONOGRAMA DE PROJETO
Adobe Acrobat Document
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
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O.P. - ORÇAMENTO DE PROJETOCódigo Nome da Atividade Valor Total
1.0 Gerenciamento do Projeto R$ 232 200,001.1 Iniciação do Projeto R$ 10 000,001.1.1 Termo de Abertura R$ 5 000,001.1.2 Reunião KickOff R$ 2 000,001.1.3 Desenv. Da Logomarca R$ 3 000,001.2 Plano de Projeto R$ 22 200,001.2.1 Mapa de Stakeholders R$ 1 000,001.2.2 Equipe do Projeto R$ 500,001.2.3 EAP R$ 2 000,001.2.4 Dicionário da EAP R$ 500,001.2.5 Matriz de Responsabilidade R$ 700,001.2.6 Cronograma R$ 3 000,001.2.7 Plano de Resposta aos Riscos R$ 4 000,001.2.8 Plano de Comunicações R$ 3 000,001.2.9 Orçamento R$ 7 000,001.2.10 Aprovação do Plano de Projeto R$ 500,001.3 Monitoramento e Controle do Projeto R$ 200 000,001.3.1 Reuniões de Acompanhamento R$ 100 000,001.3.2 Relatórios de Desempenho R$ 100 000,002.0 Estudos e Levantamentos R$ 220 000,002.1 Levantamento Topográfico R$ 200 000,002.2 Interferências e Impactos R$ 20 000,003.0 Projetos de Engenharia R$ 325 000,003.1 Projeto Conceitual R$ 15 000,003.2 Projeto Básico R$ 60 000,003.3 Projeto Detalhado R$ 250 000,00
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
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O.P. - ORÇAMENTO DE PROJETOCódigo Nome da Atividade Valor Total
4.0 Execução da Obra R$ 120 000 000,004.1 Terraplanagem, OAC e OAE R$ 96 000 000,004.1.1 Terraplanagem, OAC e OAE Lote 1 R$ 32 000 000,004.1.2 Terraplanagem, OAC e OAE Lote 2 R$ 32 000 000,004.1.3 Terraplanagem, OAC e OAE Lote 3 R$ 32 000 000,004.2 Sist. De Ilum., Sinal., Telecom. E CFTV R$ 9 300 000,004.2.1 Sist. De Ilum., Sinal., Telecom. E CFTV Lote 1 R$ 3 100 000,004.2.2 Sist. De Ilum., Sinal., Telecom. E CFTV Lote 2 R$ 3 100 000,004.2.3 Sist. De Ilum., Sinal., Telecom. E CFTV Lote 3 R$ 3 100 000,004.3 Prédios de Apoio R$ 14 700 000,004.3.1 Prédios de Apoio Lote 1 R$ 4 900 000,004.3.2 Prédios de Apoio Lote 2 R$ 4 900 000,004.3.3 Prédios de Apoio Lote 3 R$ 4 900 000,005.0 Encerramento do Projeto R$ 100 000,005.1 Termos de Aceite do Cliente R$ 100 000,005.1.1 Termo Provisório R$ 30 000,005.1.2 Termo Definitivo R$ 55 000,005.1.3 Relatório do Projeto R$ 15 000,00
ORÇAMENTO GLOBAL R$ 120 877 200,00
BDI (%) 16%
ORÇAMENTO FINAL R$ 140 217 552,00
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
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PLANEJAMENTO DA QUALIDADE – LISTA DE VALIDAÇÃO DA QUALIDADE
Item EAP Indicador Definição Fórmula Meta
1.1.2.7 Plano de
Comunicações
I.D.I. Índice de Distribuição de
Informação
1.1.2.8 Orçamento
Δ I.D.C. Variação do Índice de
Desempenho de Custos
1.2.1
Levantamento
Topográfico
I.P.T. Índice de Levantamento Planialtimetrico
do Trecho1.3.1
Projeto Conceitual
I.A Índice de aprovação dos
órgãos competentes
100%
1.4.1.1 Terraplanagem OCA e OAE –
Lote 1
I.E.C.A. Índice ensaios de compactação
aprovados
1.4.3.1 Prédios de Apoio
– Lote 1
I.E.P. Índice de entrega dos prédios em
cada trecho
100%
1.5.1.2 Termo de Aceito Definitivo
A.D. Aceito definitivo do Patrocinador
por trecho
100%
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
18
M.C.R. - MATRIZ DE COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADE
Referencia WBSPacote de
Trabalho (WBS) ou Atividade
Márcio Mattos Gerente Projeto
Antonio Matias
Ger Orçament
o
Ricardo Barros
Ger. Qualidad
e
A CONTRAT
AR Ger. De Riscos
Rosangela
Gerente de RH
Olavo Azevedo
G. Planejam
ento
Paulo Oliveira
Engenheiro Civil
Ricardo Galeno Engen.
Ambiental
Isabela Correa
Engenehira Senior
Andréa Melo
Engenh. Elétrica
Renata Cantanh
e Analista de Sistm
Gerenciamento do projeto
Termo de Abertura do Projeto I I I I I I
Relatórios de Desempenho A I R I
I
I
Cronograma de Plano de Repostas a Riscos A C C
R
I C
Orçamento A R I I I I
Planejamento EAP e Dicionário A I I I I R C C C C C
Reunião de Monitoramento do Projeto A
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
19
M.C.R. - MATRIZ DE COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADE
Referencia WBS Pacote de Trabalho (WBS) ou Atividade
Márcio Mattos Gerente Projeto
Antonio Matias Ger Orçamento
Ricardo Barros
Ger. Qualidade
A CONTRATAR Ger. De Riscos
Rosangela Gerente de
RH
Olavo Azevedo
G. Planejame
nto
Paulo Oliveira
Engenheiro Civil
Ricardo Galeno Engen.
Ambiental
Isabela Correa
Engenehira Senior
Andréa Melo
Engenh. Elétrica
Renata Cantanhe
Analista de Sistm
Projeto de engenharia Projeto Básico A C C I E
Estudos e levantamentos
Levantamento Topográfico A
Interferências e Impactos A C C R
Execução da obra
Terraplanagem A C C C C E C
Sistema de Iluminação, Sinalização, Telecom e CFTV
A C C I E E
Legenda
Nenhum Conhecimento E – Executante
Participou de Treinamento R – Responsável
Domínio Básico I – Informado
Experiência prática C – Consultado
Especialista A – Aprovador
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
20
PLANO DE AÇÃOPA - Plano de Ação
IDRECURSO
ANALISADOO QUE QUEM ATE QUANDO
1 PEDROExecução da Lista de
PendênciasGestor de
ImplantaçãoAntes da reunião com
o sponsor
2 PEDRO
Verificar interferências com adutora de 20" -
postes ao lado do acesso
Gestor de Implantação
Antes da terraplenagem
3 PEDROSolicitar desenho de
tubulação (6") - interferência
Gestor de Implantação
Antes do projeto executivo
4 PEDRO
Solicitar verificação de dimensionamento das bombas da bacia leste, considerando o novo
caminhamento da adutora de 20"
Gestor de Implantação
Antes do projeto executivo
5 PEDRO
Retirada do material (almoxarifado) que
interfere com a área de construção dos Prédios
de Apoio
Gestor de Implantação
Até o início da atividade
6 Kelvyane
Retirada de interferências dentro da área, para execução de 2 bases do Cable Rack e
bases do prédio.
Kelvyane Sousa
Até o início da atividade
7 KelvyaneVerificar elevação de
adutora (20") - Checar elevação.
Kelvyane Sousa
Antes do projeto executivo
8 KelvyaneVerificar elevação da
canaleta - Checar elevação.
Kelvyane Sousa
Antes do projeto executivo
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
21
M.C.O. - MAPA DE COMUNICAÇÃO
MCO - MAPA DE COMUNICAÇÕES
Stakeholder Destinatário Informação
Documentos Relacionados Meio Frequência Ação Esperada Emitente
Ricardo Barros Informações sobre o Pacote de Trabalho
WBS, DT E-mailAntes de Iniciar um Pacote de
TrabalhoValidação da DT
Equipe de Gerenciamento do
Projeto
José Carlos Raful Jr.Informações sobre o
Andamento do Projeto
WBS, EVA, DT, CP, OP, PA
Apresentação em
reuniãoMensal
Definição de Ações
EstratégicasGP
Daniel Dias Pedido de Compra MA E-mail e Impresso
Quando necessária a
aquisição
Confirmação e Fornecimento
GP
Paulo Oliveira Medições Mensais BM E-mail e Impresso
Mensal Aprovação e Validação
GP
Ricardo Galeno Ações para Mitigar os Riscos
RR E-mail e Impresso
Semestral
Medidas para Gerenciar os Impactos na Sociedade
GP
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
22
RISCOS – RBS do Projeto Duplicação da BR 135/MA
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
Econômicos Contratuais Políticos Execução Gerenciais
Inflação Falta de pagamento ComunidadeControle da Qualidade
Custos
Materiais Atrasos Governo Meio Ambiente Recursos
Energia Controle Autarquias Prazos Estimativas
Incerteza Financeira
Gestão Orçamentária Comunicação Escopo Saúde e Segurança
Riscos Totais
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RISCOS – REGISTRO DE RISCOS - AÇÕES
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
Categoria na RBS
Id Risco Identificado TipoData de Registro
Qualitativo Probabilidade
PQualitativo de Impacto
I Semáforo
Econômicos - Inflação
1 Aumento do custo dos materiais A 01/02/2011 Provável 0,7 Muito Grande 0,8 0,56
Execução - Prazos 2Precipitação (chuva) além do esperado durante a execução da obra
A 15/04/2011 Quase Certa 0,5 Média 0,7 0,35
Gerenciais - Saúde e Segurança
3Acidentes com colaboradores tendo em vista o movimento de carros na rodovia
B 20/02/2010 Média 0,5 Muito Grande 0,9 0,45
Gerenciais - Custos
5
Estouro de orçamento com mão de obra e equipamentos/maquinário tendo em vista a existência de outras obras de grande porte na região
D 07/09/2011 Média 0,9 Média 0,6 0,54
Execução - Prazos 6 Atraso para obtenção das l icenças ambientais A 16/10/2011 Improvável 0,4 Muito Grande 0,7 0,28
Gerenciais -Recursos
7 Premio de cumprimento de prazo C 19/11/2011 Média 0,2 Significante 0,5 0,1
Execução - Escopo 9 Sucesso do projeto B 19/11/2011 Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4
Econômicos - Materiais
10 Novas tecnologias A 19/11/2011 Provável 0,6 Média 0,5 0,3
RR - Registro de Riscos
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RISCOS – REGISTRO DE RISCOS - AÇÕES
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
V.M.E. antes da resposta R$
RespostaV.M.E. depois da resposta R$
Sinal de Alerta Responsável Ação a tomar
1.000.000,00 Mitigar 150.000,00 Aumento do custo do projeto JoséExecutar ações do Plano de Ação Espinha de Peixe - Detalhado
900.000,00 Acompanhar 200.000,00 Paralisação das obras e atraso no tempo do projeto
PauloExecutar ações do Plano de Ação Espinha de Peixe - Detalhado
2.000.000,00 Mitigar 350.000,00 Aumento de custo com indenizações e seguro
RicardoExecutar ações do Plano de Ação Espinha de Peixe - Detalhado
500.000,00 Mitigar 120.000,00 Aumento do custo do projeto DanielExecutar ações do Plano de Ação Espinha de Peixe - Detalhado
1.500.000,00 Controlar 200.000,00 Atraso no tempo de execução do projeto
PlínioExecutar ações do Plano de Ação Espinha de Peixe - Detalhado
300.000,00 Executar 50.000,00 Bonificação financeira RicardoExecutar ações do Plano de Ação Espinha de Peixe - Detalhado
7.000.000,00 Executar 2.000.000,00 Oportunidade de realizar outras obras
JoséExecutar ações do Plano de Ação Espinha de Peixe - Detalhado
440.000,00 Acompanhar 70.000,00 Redução de custos RicardoExecutar ações do Plano de Ação Espinha de Peixe - Detalhado
RR - Registro de Riscos
25MAPA DE AQUISIÇÕES
Desenvolver o PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto)
MA - MAPA DE AQUISIÇÕES
ITEM DESCRIÇÃO TIPO DE CONTRATAÇÃO REFERÊNCIA NA EAP
VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO
1LEVANTAMENTO TOPOGRÁFICO MAKE 2.1 - EQUIPE DE
TOPOGRAFIA R$ 200.000,00 20 DIAS
2 PROJETO CONCEITUAL BUY 3.1
- MÁRCIA PROJETOS - ARQUIT
PROJETOS - RICARDO ARQUITETURA
R$ 15.000,00 15 DIAS
3 PROJETO BÁSICO BUY 3.2
- MÁRCIA PROJETOS - ARQUIT
PROJETOS - RICARDO ARQUITETURA
R$ 60.000,00 15 DIAS
4 PROJETO DETALHADO BUY 3.3
- MÁRCIA PROJETOS - ARQUIT
PROJETOS - RICARDO ARQUITETURA
R$ 250.000,00 15 DIAS
5 TERRAPLANAGEM BUY 4.1- EDECONSIL - TERPAV - TERCAM
R$ 96.000.000,00 321 DIAS
6 SISTEMAS BUY 4.2
- ELEKTRA ENGENHARIA - PRISMA
ENGENHARIA - XAVIER ENGENHARIA
R$ 9.300.000,00 274 DIAS
7 PRÉDIOS DE APOIO BUY 4.3
- SÁ CAVALCANTE - LUA NOVA ENG.
- FRANERE CONSTRUÇÕES
R$ 14.700.000,00 274 DIAS
26
Orientar e Gerenciar a Execução - Do
D.T. - Declaração de Trabalho
DT - DECLARAÇÃO DE TRABALHO
ATIVIDADE 3.3 - PROJETO DETALHADO
PRAZOA CONTRATADA terá um prazo estipulado de 15 dias para a elaboração e entrega do Projeto Detalhado para a
CONTRATANTE.
ORÇAMENTO O orçamento estimado para a elaboração do Projeto Detalhado é de R$250.000,00.
QUALIDADE ESPERADA
O Projeto Detalhado deverá conter as informações necessárias para a construção da Duplicação da BR 135 e atender à todas as normas vigentes do DNIT, bem como as Legislações Estaduais do Maranhão.
SUPORTEO Setor de Projetos da CONTRATADA estará disponível para consultas e auxílio na elaboração do Projeto Detalhado,
podendo a CONTRATANTE solicitar quaiquer informações através de e-mail, telefone ou visitas técnicas.
TREINAMENTOSerá realizado 1 semana antes do início da Elaboração do Projeto Detalhado um treinamento com a Equipe de
Projetos da CONTRATADA sobre o Sistema Utilizado pela CONTRATANTE para Gerenciamento Digital de Projetos.
MANUTENÇÃOO Sistema de Gerenciamento Digital de Projetos da CONTRATADA necessitará de auditorias e a Equipe de Controle do Sistema deverá estar disponível para possíveis dúvidas e/ou problemas encontrados pela CONTRATADA no manuseio
com o Sistema.
GARANTIAA CONTRATADA deverá estar apta à realizar revisões no Projeto Detalhado em até 30 dias da conclusão do mesmo,
ou até a validação e emissão do aceite por parte da Equipe de Projetos da CONTRATADA, não podendo este prazo ser extendido.
LOCAL DA ENTREGA
A CONTRATADA deverá entregar o Projeto Detalhado em Meio Digital (CD) e em Meio Físico (Impresso) no escritório central da CONTRATANTE.
27
Monitorar e Controlar a Execução - Check
RELATORIO DE DESEMPENHO
ANÁLISE DO VALOR AGREGADO - CURVA S
TOTAL GERAL SEM. 38SEM. 39(SET.13)
SEM. 40 SEM. 41 SEM. 42 SEM. 43SEM. 44(OUT.13)
SEM. 45 SEM. 46 SEM. 47SEM. 48
(NOV.13)SEM. 49 SEM. 50 SEM. 51
SEM. 52(DEZ.13)
SEM. 01(JAN.14)
SEM. 02 SEM. 03 SEM. 04 SEM. 05
Previsto Semanal 0 5.216 6.576 12.480 21.600 21.600 21.600 26.400 33.000 33.000 33.000 33.000 33.000 33.000 18.000
Previsto Acum./ Mês-Repl. 0 5.216 11.792 24.272 45.872 67.472 89.072 115.472 148.472 181.472 214.472 247.472 280.472 313.472 331.472 331.472 331.472 331.472 331.472 331.472
Real Semanal 0 2.880 6.396 12.740 9.890 14.368 14.328 14.408 20.232 22.524 20.796 23.976 34.730 24.871 8.430 18.624 19.784 15.834 26.888 5.192
Real Acum./ Mês 0 2.880 9.276 22.016 31.906 46.274 60.602 75.010 95.242 117.766 138.562 162.538 197.240 222.111 230.541 249.165 271.249 287.083 313.971 319.163
Aderência Semanal 0,0% 55,2% 97,3% 102,1% 45,8% 66,5% 66,3% 54,6% 61,3% 68,3% 63,0% 72,7% 105,2% 75,4% 46,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
Aderência Acumulada 0,0% 55,2% 78,7% 90,7% 69,6% 68,6% 68,0% 65,0% 64,1% 64,9% 64,6% 65,7% 70,3% 70,9% 69,6% 75,2% 81,8% 86,6% 94,7% 96,3%
0 2.880 9.27622.016
31.906
46.274
60.602
75.010
95.242
117.766
138.562
162.538
197.240
222.111230.541
249.165
271.249
287.083
313.971319.163
0
5.216 11.79224.272
45.872
67.472
89.072
115.472
148.472
181.472
214.472
247.472
280.472
313.472331.472
010.00020.00030.00040.00050.00060.00070.00080.00090.000100.000110.000120.000130.000140.000150.000160.000170.000180.000190.000200.000210.000220.000230.000240.000250.000260.000270.000280.000290.000300.000310.000320.000330.000340.000350.000360.000
SEM. 38 SEM. 39(SET.13)
SEM. 40 SEM. 41 SEM. 42 SEM. 43 SEM. 44(OUT.13)
SEM. 45 SEM. 46 SEM. 47 SEM. 48(NOV.13)
SEM. 49 SEM. 50 SEM. 51 SEM. 52(DEZ.13)
SEM. 01(JAN.14)
SEM. 02 SEM. 03 SEM. 04 SEM. 05
PERIODO
Real Acum./ Mês Previsto Acum./ Mês-Repl.
28
Monitorar e Controlar a Execução - Check
RELATORIO DE DESEMPENHO
Previsto Inicial : 761,10 m
Realizada: 0 m
Realizado Acumulado:
31,4%
3,25%
Necessária :
Realizada:
Previsto Inicial :
14.030 m3
Realizada: 22.426,44 m3
Necessária :
Término do contrato: 10/11/12
Avanço Físico
Previsto Acumulado:
PROJETO DE DUPLICAÇÃO DA BR 135/ MARELATÓRIO DE DESEMPENHO
A
Esquemático
20/06/2011CONSTRUTORA XX RELATÓRIO SEMANAL - PERÍODO:
Dados Contratuais
03/06/2011
Equipamentos
Responsável: Ricardo
FAROLMão de obra direta
25
Previsto : 31
Realizado:
7.373,24 m2
2.772 m2
Plano de ação para recuperação
PLANO DE AÇÃO
Produtividade - Drenagem
LNecessária : Plano de ação para recuperação
Produtividade - Regularização de Sub Leito
L
Pontos de Atenção
Plano de ação para recuperação
Produtividade - Escavação
JPrevisto Inicial :
Atendidos
Realizado: 23
L Previsto : 24
Fotos da Obra
N/A
Marcos Contratuais
01/12/10
Apresentado plano de ação para trabalho até 19horas.
FOTO 03: VISTA DA COMPACTAÇÃO DE MATERIALFOTO 04: VISTA DA COMPACTAÇÃO DE MATERIAL
Total
Previstos
Necessária :
DATARESP.
FFOTO 01: ACESSO PROVISÓRIO CONCLUIDO FOTO 02: ESCAVAÇÃO DA ROTATÓRIA 02
Tendência: Apresentar plano de ação para recuperação
Início do contrato:
Manter produtividade atual
FAROL
100% 42%
Produtividade - Aterro
LPrevisto Inicial : 15.467,50 m3
Realizada: 663 m3
75% 0%
PREVISTOREALIZADOEAP
PAVIMENTAÇÃO
PARTE 01 52% 7%TERRAPLENAGEM
Início Previsto: 01/12/2010 Início Real: 16/12/2010Término Previsto: 10/11/2012 Término Real: 15/01/2013Atraso: 36 dias
Equipamentos vindos de outras obras tiveram que passar por manutenção.
Escavação para execução de acesso provisório para não impactar no trafego de veículos.
Indefinição de bota fora de material orgânico
O novo bota fora aumentou a distancia em 4,5 km impactando diretamente na produtividade diaria da obra. No entanto, está previsto em contrato distar até 10 Km.
O acesso provisório, não estava previsto no cronograma. A execução do mesmo que impactou em um desvio considerável, pois remanejados equipamentos da obra para executá-lo, com isso será necessário um replanejamento.
0% 0%SINALIZAÇÃODRENAGEM 43% 0%
29
Controle Integrado de Mudanças - ActSOLICITAÇÂO DE MUDANÇA
1) Programa / Projeto
2) Número da SM
3) Origem da Mudança
4) Área Solicitante
5) Descrição resumida da Mudança
6) Motivo da Mudança
7) Descrição detalhada da Mudança
8) Estimativa de Custo (R$)
53.644,299) Estimativa de Prazo (dias)
6 meses 10) Outros
11) Observação
12) Solicitante / Cargo
Ricardo Barros/ Engenheira Civil
13) Assinatura do Solicitante
14) Data da Emissão da SM
01/10/2013
15) L2 da Área Solicitante
José Carlos Rafful Jr.16) Assinatura do L2 da área solicitante
17) Data da assinatura
18) Anexos
Instalação de defensas rodoviárias.
Engenharia e S&S
SM-06-02013PROJETO DUPLICAÇÃO DA BR 135/MA
Impacto da Mudança:
Evitar queda de veículos e equipamentos dentro da canaleta que está paralela a pista de rolamento do acesso.
O acesso a ponte derivada da BR 135 é composto de pista de rolamento asfaltado e em um dos lados da pista contem uma canaleta de drenagem de água ( dimensões de 1,5 x 1,5m). Não foi contemplado no projeto proteção para evitar a queda de veículos e equipamentos, que transitam no acesso, dentro da canaleta. Está sendo solicitada a instalação de 125m de proteção com defensas rodoviárias.
Outro ponto que se faz necessário a instalação de defensas no trecho do acesso que passar próximo a bacia de decantação e que, também, não tem proteção para veículos e equipamento. Nesse trecho é necessário a instalação de 17m de proteção com defensas rodoviárias.
SM - Solicitação de Mudança
Pleito
Melhoria Operacional
Solicitação Interna - Equipe projeto Atendimento à Requisistos de S&SX
Estratégia Empresa
Outro:___________________________
Ponto de atenção:Incluir proteção (Defensas) no acesso em destaque. Proteção para evitar que veículos e equipamentos caiam na canaleta.
Ponto de atenção:Incluir proteção (Defensas) no acesso em destaque, para evitar que veículos e equipamentos caiam dentro da bacia.
20) Estimativa de Custo Aprovada (R$) 53.644,29 21) Estimativa de Prazo Aprovada 6 meses
23) Motivo da Rejeição ou Cancelamento
22)
AUTORIZAÇÃO19)
APROVADA REJEITADA CANCELADA
______________________________ _01__/__11_/_13__ _____________________________________ __01_/_11__/_13_Assinatura do Líder do Projeto Data Assinatura do Solicitante Data
30
Encerramento do Projeto
LIÇÕES APRENDIDAS
EM EXECUÇÃOAINDA PENDENTE
CONCLUÍDO
6 - O que aconteceu ? 7 - O que foi aprendido durante o processo? (Lição Aprendida) 8 - Recomendações para os próximos Projetos
Durante a execução da obra de duplicação da rodovia foi observado, a possibilidade de suprimir a execução de um aterro, de n. 03
Refizemos com o projeto, a nova geometria do ramal e com isso obtivemos uma redução de custos e uma diminuição do prazo de execução da obra.
Que as vezes podemos , em função de uma realidade de local, alterar o projeto e conseguir com isso sensíveis melhoras para a Empresa
Durante a obra de ampliação da BR foram feitas escavações ao longo da via existente, nas quais foram rompidos cabos e fibra óptica gerando uma série de complicações na via.
Que sempre antes de iniciar uma escavação próxima a ferrovia/ rodovia solicitar um cadastro da manutenção para evitar rompimentos de cabos e fibra ótica. Se não houver, deve-se providenciar um antes.
Sempre antes de iniciar uma escavação próxima a ferrovia solicitar um cadastro da manutenção para evitar rompimentos de cabos e fibra ótica. Se não houver o fazê-lo antes
Projeto desenvolvido sem seguir a metodologia FEL e inexistência dos gates.
Revisão do escopo do projeto no final do Projeto Básico (FEL 3).
Nomeação do PM na fase inicial do projeto. O PM deve ter uma atuação forte principalmente nas etapas de FEL 1 (Estudo de Viabilidade) e FEL 2
(Trade off das alternativas) onde todos os stakeholders devem estar envolvidos e concordarem com o escopo da alternativa escolhida.
Formalizar os gates do FEL. Estabelecer a lista de produtos mínimos do check list de FEL para cada etapa de desenvolvimento.
Turn over dos principais membros da equipe do projeto (Planejamento Capacidade, Engenharia Projetos e PMO), sendo que o PM foi “reposto” somente na fase final do Projeto Básico.
Discussões do escopo e envolvimento de stakeholders (Concessões e Arrendamentos, Prefeitura Site, Implantação, Suprimentos e Orçamento) somente no final do FEL 3 .
Estabecer os produtos mínimos do FEL e estruturação dos gates.
Envolvimento da Implantação na fase final do Projeto Básico. Questionamentos sobre o projeto irão ser resolvidos no Projeto Detalhado. Pouco tempo para assimilar o projeto (estratégia de contratação dos equipamentos mecânicos).
Estabelecimento de um fluxo de transição da etapa de FEL 3 para Implantação.
Projeto será implantado fora do timing requerido pelo estudo de capacidade. Falta de gestão do pipeline de projetos. Realizar gestão do pipeline de projetos.
Propostas no Plano Básico em desacordo com a realidade da obra.Ausência do Cliente/Meio Ambiente nas reuniões de acompanhamento do empreendimento.
O meio ambiente do cliente deverá comparecer nas reuniões mensais e deverá existir reuniões quinzenais para alinhamento das necessidades.
Entendimento incorreto sobre as condicionantes e quem era o responsável.
Reunião com o cliente/meio ambiente definindo responsabilidades e esclarecendo cada item da condicionante.
Reunião inicial, logo após a liberação da LI, com o cliente esclarecendo cada condicionante e definindo responsabilidade.
Cronograma físico da obra acumulado no estágio final, com acúmulo de tarefas e necessidade de longos tempos de paralização e interdições na rodovia.
Que as obras que demandam tempo de paralização da rodovia tem seu rítimo determinado pela disponibilidade de concessão de faixas pela Operação e não pela necessidade de conclusão das obras dentro de um prazo limite final.
Deve ser feito um acompanhamento semanal do avanço físico da obra, com marcos intermediários a serem cumpridos e com cronograma de recuperação reais, visando recuperar os atrasos dentro dos prazos destes marcos, evitando acumular a recuperação desses atrasos no marco limite final da obra.
LIÇÕES APRENDIDAS - PROJETO DE DUPLIÇÃO DA BR 135