Post on 20-Jul-2015
ESTRUTURA DO CURSO
Aula 1
Entendendo as empresas
Elaborando projetos
Seleção de projetos
Patrocínio empresarial
Cotas e contrapartidas de patrocínio
Estruturação de projetos
Aula 2
Destrinchando os editais
Editais de patrocínio
36% 84 ENTREVISTADOS
Patrocinadores Amanda Aragão, Andrea Alvares, Antonio
Cardozo, Celia Picon, Claudio Thompson, Diogo Quitério,
Eduardo Saron, Eliane Costa, Karen Cavalcanti, Marcelo
Mendonça, Marco Griesi, Rafael Gioielli, Rafael Oliva,
Selma Cristina Silva, Viviane Queiroz Consultores Ana
Bemfica, Ana Carla Fonseca Reis, André Fonseca, Beatriz
Araújo, Cristine Flores, Fátima Monteiro Falcão, João
Leiva Filho, José Maurício Fittipaldi, Leonardo Brant,
Ludmila Frateschi, Marcelo Camargo Nonato, Priscila
Fernandes, Romulo Avelar, Sharon Hess, Yacoff Sarkovas
37% 84 ENTREVISTADOS
Proponentes Alessandra Trindade, Amaury Cacciacarro
Filho, Ana Moser, Ana Saito, Cao Hamburger, Carlos
Harasawa, Chico Pelúcio, Élida Marques, Eugenio Puppo,
Fernando Meirelles, Grasiela Manzano, Gustavo Sol, Hugo
Possolo, Isabella Prata, Lenine, Luiz Bolognesi, Marcello
Dantas, Marcos Librantz, Maria Helena Cunha, Minom Pinho,
Pedro Brandão, Priscila Martoni, Raimo Benedetti, Roberta
Martinho, Roberta Sá, Ruy Filho, Sylvia Guimarães, Thiago
Alixandre, Vera Bicalho, Vivian Rubia, Wagner Moura
27% 84 ENTREVISTADOS
Comissão Técnica Aimar Labaki, Claudia Rangel, Di
Moretti, Liliana Magalhães, Maria Célia T. Moura Santos
Governo Alfredo Manevy, André Sturm, Antonio Carlos
Gonçalves, Celso Frateschi, Henilton Menezes, Juca
Ferreira Academia Helena Katz, Iná Camargo Costa,
Kátia de Marco, Maria Helena Pires Martins, Silvio
Oksman Redes Andre Degenszajn, Fernando Rossetti,
Mateus Furlanetto, Paulo Nassar Imprensa Alexandre
Machado, Ana Paula Sousa, Robinson Borges Costa
“A empresa que opta por seleções públicas de
projetos via edital passa a impressão de estar..."
(Antônio Carlos Gonçalves)
“Em alguns casos, o edital é uma forma que..."
(Cao Hamburger)
“Em boa parte dos casos que conheço,
a empresa que apresenta um edital..."
(Ana Moser)
“Em princípio, o uso de edital indica..."
(Carlos Harasawa)
“Dependendo da clareza dos critérios de análise
e do interesse público definido no edital..."
(Celso Frateschi)
“Tende a ser uma maneira justa e democrática
de distribuir patrocínios, embora..."
(Fernando Rossetti)
“Mas não basta ser edital para
ser idôneo, pois ele depende...
(Helena Katz)
“Mas há que se considerar os
critérios adotados para as escolhas...
(Wagner Moura)
“Os editais nem sempre permitem vislumbrar..."
(Hugo Possolo)
POLÍTICAS DE PATROCÍNIO QUE BUSQUEM...
– Mapear grande número e variedade de projetos
– Organizar e qualificar todo o processo de seleção
– Utilizar recursos de leis de incentivo de forma responsável
– Dar visibilidade à política e obter reputação frente a variados públicos
O EDITAL BEM ESTRUTURADO...
– Dissemina a política de patrocínio
– Propicia ativos de comunicação em diversos momentos
– Define processo e responsáveis pela seleção
– Orienta o envio de propostas
O EDITAL BEM ESTRUTURADO...
– Facilita a gestão das propostas recebidas
– Forma portfólio de projetos sob o mesmo "guarda-chuva"
– Transmite imagem positiva associada a igualdade e transparência
PARA QUEM PARTICIPA...
– Conhecimento prévio do foco e das regras ajuda a direcionar o esforço
– Envio do projeto na forma e com as informações que a empresa espera receber
– Conhecimento dos períodos de análise e de divulgação de resultados
PARA QUEM PARTICIPA...
– Maior segurança de que o projeto será avaliado por instâncias e critérios técnicos, e não por influência e relacionamento
“Um edital mal construído ou mal
conduzido pode [...] passar uma
impressão de que é apenas uma
forma de certificar publicamente
ações que já seriam patrocinadas”
(Henilton Menezes)
“É comum nos inscrevermos em editais que
não dão nenhum retorno. A empresa
comunica amplamente o lançamento do
edital, gerando uma grande expectativa
entre os proponentes, que investem tempo
e esforço, e no final não recebem sequer a
informação se o projeto foi ou não
aprovado, ou se ainda está em avaliação.”
(Sylvia Guimarães)
E Realização
D Seleção
C Inscrição
B Formulação
A Definição
Regulamento Seguro: aprovado pela área jurídica
Conectado: ligação com a política de patrocínio
Completo: todas as informações importantes e necessárias
Posicionado: clareza em objetivos, foco, tipos de projetos, regras, critérios de seleção
Lógico: texto organizado e ordenado
Simples: formato atrativo e linguagem clara, fácil e direta
Disponível: facilmente localizável, online e PDF
Índice
1. Apresentação 1.1 A política e o programa 1.2 O edital
2. Participação 2.1 Proponentes 2.2 Áreas e tipos de projetos 2.3 Valores e quantidade de projetos 2.4 Financiamento e leis de incentivo 2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição 3.1 Registro: como inscrever, o que submeter, confirmação 3.2 Atendimento 3.3 Informações importantes 3.4 Dicas
4. Seleção 4.1 Processo 4.2 Critérios 4.3 Informações
importantes
5. Realização 5.1 Contratação 5.2 Desembolso 5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Índice
1. Apresentação 1.1 A política e o programa 1.2 O edital
2. Participação 2.1 Proponentes 2.2 Áreas e tipos de projetos 2.3 Valores e quantidade de projetos 2.4 Financiamento e leis de incentivo 2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição 3.1 Registro: como inscrever, o que submeter, confirmação 3.2 Atendimento 3.3 Informações importantes 3.4 Dicas
4. Seleção 4.1 Processo 4.2 Critérios 4.3 Informações
importantes
5. Realização 5.1 Contratação 5.2 Desembolso 5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Com índice
Índice
1. Apresentação 1.1 A política e o programa 1.2 O edital
2. Participação 2.1 Proponentes 2.2 Áreas e tipos de projetos 2.3 Valores e quantidade de projetos 2.4 Financiamento e leis de incentivo 2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição 3.1 Registro: como inscrever, o que submeter, confirmação 3.2 Atendimento 3.3 Informações importantes 3.4 Dicas
4. Seleção 4.1 Processo 4.2 Critérios 4.3 Informações
importantes
5. Realização 5.1 Contratação 5.2 Desembolso 5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Numerado
Índice
1. Apresentação 1.1 A política e o programa 1.2 O edital
2. Participação 2.1 Proponentes 2.2 Áreas e tipos de projetos 2.3 Valores e quantidade de projetos 2.4 Financiamento e leis de incentivo 2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição 3.1 Registro: como inscrever, o que submeter, confirmação 3.2 Atendimento 3.3 Informações importantes 3.4 Dicas
4. Seleção 4.1 Processo 4.2 Critérios 4.3 Informações
importantes
5. Realização 5.1 Contratação 5.2 Desembolso 5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Apresentação
da política
e do programa
Índice
1. Apresentação 1.1 A política e o programa 1.2 O edital
2. Participação 2.1 Proponentes 2.2 Áreas e tipos de projetos 2.3 Valores e quantidade de projetos 2.4 Financiamento e leis de incentivo 2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição 3.1 Registro: como inscrever, o que submeter, confirmação 3.2 Atendimento 3.3 Informações importantes 3.4 Dicas
4. Seleção 4.1 Processo 4.2 Critérios 4.3 Informações
importantes
5. Realização 5.1 Contratação 5.2 Desembolso 5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Resumo
de todo o edital
Índice
1. Apresentação 1.1 A política e o programa 1.2 O edital
2. Participação 2.1 Proponentes 2.2 Áreas e tipos de projetos 2.3 Valores e quantidade de projetos 2.4 Financiamento e leis de incentivo 2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição 3.1 Registro: como inscrever, o que submeter, confirmação 3.2 Atendimento 3.3 Informações importantes 3.4 Dicas
4. Seleção 4.1 Processo 4.2 Critérios 4.3 Informações
importantes
5. Realização 5.1 Contratação 5.2 Desembolso 5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Ordenado
passo a passo
Índice
1. Apresentação 1.1 A política e o programa 1.2 O edital
2. Participação 2.1 Proponentes 2.2 Áreas e tipos de projetos 2.3 Valores e quantidade de projetos 2.4 Financiamento e leis de incentivo 2.5 Datas: inscrição, seleção,
resultados e realização
3. Inscrição 3.1 Registro: como inscrever, o que submeter, confirmação 3.2 Atendimento 3.3 Informações importantes 3.4 Dicas
4. Seleção 4.1 Processo 4.2 Critérios 4.3 Informações
importantes
5. Realização 5.1 Contratação 5.2 Desembolso 5.3 Acompanhamento
6. Contrapartidas
Modelo de regulamento
Sem
"informações
importantes"
no final
E Realização
D Seleção
C Inscrição
B Formulação
A Definição
Formulário de inscrição Coerente: critérios de seleção refletidos em perguntas
Breve: sucinto, direto e não burocrático
Não restritivo: estímulo à ênfase de particularidades
Amigável: formato atraente, linguagem usual e preenchimento em etapas
Seguro: sistema confiável
Outros Útil: Suporte e ferramentas para facilitar e qualificar a inscrição
1 Não se limite ao edital; busque informações sobre a empresa, sua política de patrocínio e projetos já apoiados
Patrocínio Empresarial
Estratégia de Patrocínio
Política de Patrocínio
Seleção de Projetos
Edital
4 Não tente adequar o edital ao projeto, mas sim o projeto ao edital. Em muitos casos, o edital pode até estimular a criação de novos projetos
5 Siga rigorosamente todas as instruções, guie-se pelos critérios de seleção e enfatize no texto as características que respondem a eles
6 Inclua e dê destaque a ações que diferenciem seu projeto
7 Sugira “contrapartidas sociais” reais
8 Sugira parcerias, porém viáveis
9 Não inclua profissionais que não tenham conhecimento do projeto
10 Não deixe ações em aberto (a pensar após a seleção) e não dê trabalho ao patrocinador (definição de aspectos do projeto ou uso de contrapartidas)
11 Preencha o formulário de forma técnica, clara, simples, sucinta e objetiva. “Menos é mais”
12 Evite textos muito conceituais e excesso de informação que possa tirar o foco da ideia principal
13 Atenção aos campos críticos do formulário de inscrição
Descrição / Apresentação / Resumo
– Resumo geral do projeto: deve sintetizar todos os principais tópicos do regulamento
– Explicitar com clareza a que se destina o patrocínio
– Enfatizar os aspectos diferenciadores do projeto
– Em muitos casos, este campo define se o projeto continuará a ser lido ou se será descartado
Formulário de Inscrição
Justificativa
– Por que o projeto deve ser realizado?
– A que demanda o projeto vai atender?
Formulário de Inscrição
Justificativa
– Por que o projeto deve ser realizado?
– A que demanda o projeto vai atender?
– Qual a importância desta demanda para o público-alvo do projeto?
– Que benefícios serão alcançados?
Formulário de Inscrição
Objetivos
– Para que e para quem o projeto será realizado?
– Especificar o que se pretende atingir
– Apresentar soluções para a demanda identificada
– Objetivos gerais (longo prazo) e específicos (ao término do projeto). Importante: deve haver coerência entre ambos
Formulário de Inscrição
Metas
– Detalhamento quantitativo e qualitativo dos objetivos do projeto
– Quantas pessoas serão beneficiadas pelo projeto? Com que grau de envolvimento? Por quanto tempo?
– Itens pelos quais o projeto será monitorado
Formulário de Inscrição
Metodologia / Plano de Ação
– Fundamental destacar tanto o produto final do projeto quanto o processo
Formulário de Inscrição
Projeto 1
Metodologia / Plano de Ação
– Como o projeto vai alcançar seus objetivos e suas metas?
– Descrever as estratégias e as técnicas que serão empregadas
– Como será a abordagem e a interação com o público-alvo?
– Como será a gestão do projeto? Como serão viabilizadas outras parcerias?
Formulário de Inscrição
14 Evite adjetivos e auto-elogios: “o projeto é revelador, espetacular, um sucesso”, “esta minha pesquisa é fundamental para o mundo atual”...
15 Não cometa erros de português!
16 Antes de enviar, confronte novamente o formulário com o regulamento e, principalmente, com os critérios de seleção
17 Antes de enviar o formulário, leia todo o texto e peça para alguém, que não conheça o projeto, também revisar
18 Mesmo que não seja obrigatório, envie anexos que qualifiquem e ilustrem melhor o projeto - CD, DVD, catálogo, portfólio, cartas de intenção, links na internet etc.
19 Em caso de dúvidas, leia os materiais de apoio e contate a equipe de suporte da empresa
Orçamento superestimado
Muitos proponentes descrevem valores maiores do que os
praticados no mercado, para ter margem de negociação diante de
um eventual corte de recursos. Projetos com orçamentos coerentes
têm mais chance de serem aprovados. MinC possui tabela para
valores Lei Rouanet
Projetos datados
Editais são processos que, em geral, selecionam projetos para o ano
seguinte. É preciso pensar com antecedência
Ações para fazer número
Oficinas genéricas, conversas com artistas, distribuição de livros
etc. são bem vistas quando relevantes e bem estruturadas. Não crie
ações (como “contrapartidas sociais”) com as quais a equipe não
esteja 100% comprometida
Omissão de patrocinadores
Alguns editais exigem patrocínio exclusivo; há empresas que têm
restrições quanto a dividir patrocínio com alguns segmentos; outras
preferem a "segurança" de apoiar projetos com outros parceiros.
Não deixe de informar outros patrocínios, parcerias e contrapartidas
já acordadas com outras empresas
Conteúdos comprometedores
Além de avaliar os materiais encaminhados (CDs, DVDs etc.), a
comissão de seleção costuma buscar informações sobre o projeto e
seus realizadores em sites, blogs e mídias sociais. Procure garantir
que nada prejudique a avaliação da qualidade de seu projeto
Dependência
Apresente o histórico com dados para mostrar que a carreira e
trajetória do artista / instituição não depende exclusivamente de um
único projeto e de um único patrocinador
Textos longos
Alguns sistemas de inscrição têm contagem de caracteres, mas não
travam a digitação. Como resultado, o formulário é cortado, o que
dificulta o entendimento do projeto
Parcerias não garantidas
Envie cartas e documentos que comprovem que os parceiros e
realizadores têm ciência e estão de acordo com o projeto
EDITAIS ABERTOS: COMO SABER?
Ministério da Cultura (MinC) www.cultura.gov.br/editais
Cultura e Mercado www.culturaemercado.com.br/editais
Grupo de Institutos, Fundações e Empresas (GIFE) www.gife.org.br/artigos_reportagens_editais.asp
Associação Brasileira de Captadores de Recursos (ABCR ) www.captacao.org/recursos/editais-abertos
Canal Contemporâneo www.canalcontemporaneo.art.br/saloesepremios/
ESTRUTURA DO CURSO
Aula 1
Entendendo as empresas
Elaborando projetos
Seleção de projetos
Patrocínio empresarial
Cotas e contrapartidas de patrocínio
Estruturação de projetos
Aula 2
Destrinchando os editais
Editais de patrocínio
AVALIAÇÃO
3 coisas que gostei no curso: – ................................................................... – ................................................................... – ...................................................................
3 coisas que não gostei (e sugiro melhorar para a próxima edição): – .................................................................. – ................................................................... – ...................................................................
Não é necessário se identificar