M A R I A D O R O S Á R I O S I L V A A L V E S P I T E I R A M A R T I N S

O U T U B R O 2 0 1 4

Encontro Internacional de Arquivos

PROJETO DE CLASSIFICAÇÃO, INVENTARIAÇÃO E DIGITALIZAÇÃO:

PROCESSOS DE OBRAS MUNICIPAIS

O presente trabalho é resultado da:

Organização;

Classificação;

Inventariação e

Digitalização, levada a efeito pelo Arquivo Municipal de

Évora sobre a série documental “Projetos de Obras

Municipais”

Objetivos

• Transformar uma enorme massa documental numa série documental uniforme

• Evitar a sua degradação

• Digitalização • Inventariação • Disponibilização

Importância do Tema

Preservação

Conservação

Acesso

Metodologia

• Município • Legislação • Dependência Funcional • Concursos Públicos • Técnicos

História da Documentação

• Princípio da Procedência • História da Entidade • Origem Funcional • Conteúdo e tipo de material • Criação de Fichas Identificativas • Acondicionamento

Tratamento Documental

FICHA DE IDENTIFICAÇÃO

(Dc)

PT/AMEVR/CME/M/A/01/Pt.009

Título

Chafariz do Loureiro e Chafariz da Estrada da Circunvalação

Data

1896-1941

Dimensão

320X220 mm

Localização

Sala N, Est. 6, Prat.1

ESTADO DE CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO

Estado de conservação

Higienização

Remoção de poeira

Remoção de objetos danosos

Arrumação Estantes

compactas

Acondicionamento

A documentação após

higienização foi

etiquetada e

arrumada em estantes

compactas para

melhor disposição e

maior rentabilidade

do espaço.

DESCRIÇÃO E IMAGENS DIGITAIS

Digitalização

Sistema de Gestão de Conteúdos

Um SGC é uma solução pré-estruturada que disponibiliza um conjunto de

recursos básicos de usabilidade, visualização e administração, que permite a

criação, armazenamento e administração de conteúdos de forma dinâmica,

normalmente através de uma interface web, permitindo ainda que qualquer

entidade tenha total autonomia sobre o conteúdo e evolução da sua presença

na internet e dispense a assistência de terceiros ou serviços especializados

para manutenções de rotina..

Sistema de gestão de conteúdos

Plataformas de Gestão de Conteúdos

Wordpress Joomla! Moodle

Drupal DotNetNuke

DOTNETNUKE

Opção de escolha

Porque se enquadra num conjunto de critérios existentes na

DIMAQ, Divisão de Informática, Modernização Administrativa e

Qualidade da Câmara Municipal de Évora, relativamente a opções

de natureza tecnológica, sendo desde há muito tempo utilizada em

outros projetos que têm justificado a utilização deste tipo de

soluções.

Vantagens

Cada membro de uma equipa pode gerir o seu próprio conteúdo pelo que diminui os custos com recursos humanos

Baixo nível de conhecimento para trabalhar com um SGC

A aparência de um website criado com um SGC é personalizável

Apresentação do DotNetNuke http://arqme.cm-evora.pt

A p ó s c o n c l u s ã o d o s t r a b a l h o s , c o n t a b i l i z a r a m - s e 9 3 7 u n i d a d e s d e i n s t a l a ç ã o , 1 7 2 c a i x a s e 7 6 5 p a s t a s .

A t r a v é s d o t r a t a m e n t o t é c n i c o a p l i c a d o à s é r i e d o c u m e n t a l é p o s s í v e l a r e c u p e r a ç ã o d a i n f o r m a ç ã o e f e t u a r - s e a t r a v é s d e m e c a n i s m o d e p e s q u i s a p o r p a l a v r a - c h a v e n o d o c - w i n d o w, a p l i c a ç ã o d e c o n s u l t a a o s i s t e m a d e a r q u i v o d e t e x t o e i m a g e m d a c â m a r a m u n i c i p a l d e É v o r a .

D a d a s a s p o s s i b i l i d a d e s d e c o r r e n t e s d a s n o v a s t e c n o l o g i a s d a i n f o r m a ç ã o , o a r q u i v o m u n i c i p a l d e É v o r a p a s s o u t a m b é m a e s t a r d i s p o n í v e l e m q u a l q u e r m o m e n t o a t o d o s o s u t i l i z a d o r e s , a p a r t i r d e q u a l q u e r l o c a l , p o d e n d o a t é a u t i l i z a ç ã o s e r f e i t a s i m u l t a n e a m e n t e e m t e m p o r e a l p o r m a i s d o q u e u m u t i l i z a d o r, p o i s o i n v e n t á r i o f o i t a m b é m d i s p o n i b i l i z a d o n a w e b , o q u e é u m a m a i s - v a l i a p a r a o s e r v i ç o .

Conclusão

C o n f e r ê n c i a I n t e r n a c i o n a l d e A t e n a s s o b r e o R e s t a u r o d o s M o n u m e n t o s . C a r t a d e

A t e n a s [ e m l i n h a ] . A t e n a s : S e r v i ç o I n t e r n a c i o n a l d e M u s e u s , 1 9 3 1 . C o n s u l t a d o e m

2 3 d e j a n e i r o d e 2 0 1 3 , d i s p o n í v e l e m

h t t p : / / w w w . I g e s p a r . P t / m e d i a / u p l o a d s / c c / c a r t a d e a t e n a s . P d f

C o n f e r ê n c i a I n t e r n a c i o n a l s o b r e C o n s e r v a ç ã o “ C r a c ó v i a 2 0 0 0 ” . C a r t a d e C r a c ó v i a

2 0 0 0 : P r i n c í p i o s p a r a a C o n s e r v a ç ã o e o R e s t a u r o d o P a t r i m ó n i o C o n s t r u í d o [ e m

l i n h a ] . P o l ó n i a , 2 0 0 0 . C o n s u l t a d o e m 2 3 d e j a n e i r o d e 2 0 1 3 , d i s p o n í v e l e m

h t t p : / / w w w . I g e s p a r . P t / m e d i a / u p l o a d s / c c / c a r t a d e c r a c o v i a 2 0 0 0 . P d f

I I C o n g r e s s o I n t e r n a c i o n a l d e A r q u i t e t o s e T é c n i c o s d e M o n u m e n t o s H i s t ó r i c o s .

C a r t a i n t e r n a c i o n a l p a r a a C o n s e r v a ç ã o e R e s t a u r o d e M o n u m e n t o s [ e m l i n h a ] .

Ve n e z a , 1 9 6 4 . C o n s u l t a d o e m 2 3 d e j a n e i r o d e 2 0 1 3 , d i s p o n í v e l e m

h t t p : / / w w w . I g e s p a r . P t / m e d i a / u p l o a d s / c c / c a r t a d e v e n e z a . P d f

C o n s t i t u i ç ã o d a R e p ú b l i c a P o r t u g u e s a [ e m l i n h a ] . C o n s u l t a d o e m 2 3 j a n e i r o , 2 0 1 3 ,

d i s p o n í v e l e m h t t p : / / w w w . F d . U c . P t / C I / C E E / O I / c o n s t i t u i c a o _ p o r t u g u e s a . H t m

D i r e ç ã o G e r a l d e A r q u i v o s . P r o g r a m a d D N o r m a l i z a ç ã o d a D e s c r i ç ã o e m A r q u i v o .

G r u p o d e t r a b a l h o d e N o r m a l i z a ç ã o d a d e s c r i ç ã o e m A r q u i v o – O r i e n t a ç õ e s p a r a a

D e s c r i ç ã o A r q u i v í s t i c a . [ e m l i n h a ] . 2 ª v . L i s b o a : D G A R Q , 2 0 0 7 . [ C o n s u l t . 0 8

n o v e m b r o , 2 0 1 0 ] . D i s p o n í v e l e m W W W < U R L

h t t p : / / w w w . D g a r q . G o v . P t / f i l e s / 2 0 0 8 / 1 0 / o d a 1 - 2 - 3 . P d f I S B N 9 7 8 - 9 7 2 - 8 1 0 7 - 9 1 - 8 . D a t a

d a d e s c r i ç ã o : c r i a d o e m j u n h o d e 2 0 1 1

Bibliografia

I N T E R N AT I O N A L C O U N C I L O N A R C H I V E S – I S A D ( G ) : N o r m a G e r a l I n t e r n a c i o n a l d e D e s c r i ç ã o A r q u i v í s t i c a : a d o p t a d a p e l o C o m i t é d e N o r m a s d e D e s c r i ç ã o , E s t o c o l m o : S u é c i a 1 9 - 2 2 d e s e t e m b r o d e 1 9 9 9 . 2 ª e d . M a d r i d : M i n i s t é r i o d e E d u c a c i o n , C u l t u r a Y D e p o r t e : S u b d i r e c c i ó n G e n e r a l d e l o s A r c h i v o s E s t a t a l e s , 2 0 0 0 .

L e i n º 1 3 / 8 5 . D . R . 1 5 3 i s é r i e . ( 1 9 8 5 - 0 7 - 0 6 ) 1 8 6 7 , 1 8 6 9 . C o n s u l t a d o e m 2 3 d e j a n e i r o 2 0 1 3 , d i s p o n í v e l e m h t t p : / / d r e . P t / p d f 1 s d i p / 1 9 8 5 / 0 7 / 1 5 3 0 0 / 1 8 6 5 1 8 7 4 . P d f

L E I n º 1 0 7 / 2 0 0 1 D . R . 2 0 9 i s é r i e . ( 2 0 0 1 - 0 9 - 0 8 ) , 5 8 11 c o n s u l t a d o e m 2 3 d e j a n e i r o d e 2 0 1 3 , d i s p o n í v e l e m h t t p : / / d r e . P t / p d f 1 s d i p / 2 0 0 1 / 0 9 / 2 0 9 A 0 0 / 5 8 0 8 5 8 2 9 . P d f

M A R I Z , J o s é – Q u a d r o d e C l a s s i f i c a ç ã o d o s A r q u i v o s M u n i c i p a i s . L i s b o a : I n s t i t u t o P o r t u g u ê s d e A r q u i v o s , 1 9 8 9 .

R e c o m e n d a ç õ e s p a r a a C o n s t r u ç ã o d e A r q u i v o s [ e m l i n h a ] . C o n s u l t a d o e m 2 4 d e j a n e i r o d e 2 0 1 3 , d i s p o n í v e l e m h t t p : / / w w w . C o n a r q . A r q u i v o n a c i o n a l . G o v . B r / m e d i a / p u b l i c a c o e s / r e c o m en d a e s _ p a r a _ c o n s t r u o _ d e _ a r q u i v o s . P d f