Pierre Januário

Escritório de Gerenciamento de Projetos

Prefeitura Municipal de São LuisDr. Tadeu Palácio

Prefeito

Dra. Tati LimaSecretaria Municipal de Planejamento e Desenvolvimento

Dr. Milton CampeloSecretaria Municipal Extraordinária de Projetos Especiais

Pierre JanuárioEspecialista em Monitoramento e Avaliação de Projetos

Pierre Januário

São Luís do Maranhão• Capital do Estado do Maranhão;• Cerca de 1 milhão de habitantes (978.000);• Patrimônio Histórico da Humanidade;• Ilha do Amor; Jamaica Brasileira;• Praias, Sol, Lençóis Maranhenses, Riqueza

Cultural;• 15,9% da população do Estado;• 831,7 km2;

Pierre Januário

Escritório de Gerenciamento de Projetos da Prefeitura de São Luís

Efetuar gerenciamento dos projetos estratégicos e transversais da Prefeitura de

São Luis

Objetivo Geral

Pierre Januário

Objetivos Específicos

1. Acompanhar os Projetos estratégicos;

2. Integrar os Projetos transversais;

3. Monitorar a execução dos projetos;

4. Capacitar gerentes de projetos;

Pierre Januário

Resultados Esperados1. Melhorar eficiência de projetos:

1. Redução de atrasos em projetos;

2. Redução de estouro de orçamento em projetos;

2. Identificar problemas e riscos com antecedência e propor soluções;

3. Maior transparência da gestão dos projetos;

Pierre Januário

Sistema de Gerenciamento de Projetos

1. Implantação do Escritório Central de GP;

2. Implantação de Escritórios Setoriais de GP;

3. Criação e manutenção de site com informações e desempenhos de Projetos;

4. Capacitações sobre Gerenciamento de Projetos;

5. Realização de Pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos;

6. Realização de Fóruns de Articulação e Planejamento de Projetos Estratégicos e Transversais;

7. Formação de Rede de Profissionais de Gerenciamento de Projetos;

Pierre Januário

Resultados diretos

• 02 Turmas de Curso Técnico em GP com 80 horas, 70 profissionais treinados;

• 14 projetos avaliados (SEMUS);

• 32 projetos prioritários definidos e acompanhados;

• Participação na Construção Planejamento Estratégico de São Luís;

Pierre Januário

Outros resultados

• Participação na implantação de sistema de gestão pública;

• Participação no Fórum de Desenvolvimento Sustentável de São Luís (Construção do Planejamento Estratégico de São Luís);

• Revisão de Leis Municipais;

• Captação de recursos;

• Revisão de processos;

Pierre Januário

Lições aprendidas

Ter patrocinadores e apoio da alta direção;

Treinar profissionais ligados aos projetos;

Identificar e preparar rh´s de backups;

Não tentar fazer e/ou acompanhar todos os projetos;

Assumir e informar que não existem soluções mágicas e que GP não é uma panacéia;

Pierre Januário

Lições aprendidas

Estar preparado para receber criticas;

RH´s qualificados, preparados e maduros são fundamentais;

Articular muito com Gestores e Técnicos, entender as forças, entender as diferenças, saber negociar;

Alinhar os projetos às estratégias do governo;

Tenha retaguarda operacional e financeira para suporte;

Torne público os ganhos e benefícios (Comunicação);

Pierre Januário

Oportunidades de melhorias

1. Elaborar diagnósticos que justifiquem a realização dos projetos (situação atual, desejada, impactos...);

2. Elaborar custos compatíveis;

3. Gerencia de riscos;

4. Uso de instrumentos/ferramentas de controle/acompanhamento;

5. Planejamento do Escopo e avaliar impactos de mudanças;

Pierre Januário

Grandes desafios

1. Identificar, definir, divulgar, adotar e ligar à projetos públicos, métricas e indicadores (Gestão Por Resultados);

2. Ligar projetos com planejamento estratégico da cidade (Gestão de Programas, Visão de longo prazo);

3. Conviver, Articular, Envolver Gestores com perfis, necessidades e prioridades diferentes (Comunicação,Stakeholders);

4. Entender melhor e estudar mais Projetos de Desenvolvimento (diminuir a pobreza, melhorar o atendimento público da saúde, diminuir a economia informal, melhorar os indicadores sociais...)

Pierre Januário

Hoje

1. Secretária Municipal Extraordinária de Projetos Especiais

• Programa de Recuperação Ambiental e Qualidade de Vida da Bacia do Bacanga (USD 66 milhões);

• Reassentamento de famílias, equipamentos urbanos, infra-estrutura (pavimentações de vias, esgotamento sanitário, recuperação de barragem), desenvolvimento econômico e social, gestão ambiental...

• Modelo de Integração de Projetos Públicos Municipais: Desafios/Oportunidades/Passo-a-passo, SEMED/SEPLAN/SEMPE;

Pierre Januário

Muito Obrigado!

Pierre Januário

pierrejanuario@uol.com.br(98) 8818-1220

...