Post on 10-Nov-2018
Ética e Princípios de conduta Empresarial Para a nossa cadeia de fornecedores
Suplemento usado pela CH2M HILL ao fazer negócios com o governo dos EUA Outubro de 2011
Princípios baseados no livroLittle Yellow Bookde Jim Howland,um dos nossos fundadores, escrito em 1978
Em 1978, James Howland, co-fundador e ex-presidente da CH2M HILL, escreveu uma coleção de citações de gestão para adquirir os valores sobre os quais a nossa empresa foi construída.
As citações se tornaram a base para o livro the Little Yellow Book, que é a base de negociação da CH2M HILL.
Saiba mais sobre o Little Yellow Book, em: www.ch2mhill.com/ethics.
Mensagem do Presidente do Grupo Federal
O governo dos EUA é um dos maiores e mais importantes clientes
da CH2M HILL. O trabalho que fazemos para o governo dos EUA
varia de acordo com o tipo e a localização, mas não varia nos
requisitos adicionais que devemos satisfazer ao desempenhar
esse trabalho Ao trabalhar em contratos com o governo dos EUA
em qualquer lugar do mundo você deve conduzir-se com honestidade e integridade
Esperamos que, como integrante de nossa cadeia de fornecimento, você esteja
familiarizado e que cumpra com todas as leis e regulamentos aplicáveis, que governam
o trabalho financiado pelo governo dos EUA, incluindo a regulamentação dos contratos
federais, as regras que regem a conduta ética e de lobby, os conflitos de interesses e a
manipulação de informações confidenciais e classificadas e outras informações.
A violação dessas leis e regulamentos importantes pode resultar em sanções criminais
(multas e prisão) e consideráveis penalidades civis contra indivíduos envolvidos e as
empresas envolvidas. Violações destas regras de contratação com o Governo dos EUA
podem resultar na suspensão ou no impedimento da CH2M HILL de fornecer qualquer
serviços ao governo dos EUA. Esperamos que você leve estas regras muito a sério, não
que não tenha qualquer tolerância com quem não compreende a importância desses
requisitos.
Embora seja sua responsabilidade e obrigação manter-se atualizado com as exigências
legais que envolvem o trabalho para o governo dos EUA, resumimos, para sua
conveniência, algumas questões importantes abaixo. Esse resumo não tem o objetivo
de ser detalhado.
Este Suplemento e o nosso Manual de Ética para Fornecedores e Princípios da
Conduta Empresarial, são uma parte de cada contrato que você terá conosco, quando
trabalharmos juntos em projetos financiados pelo governo dos EUA. Agradecemos pelo
seu compromisso em trabalhar com integridade.
Respeitosamente,
Michael McKelvyPresidente da do Grupo Federal CH2M HILL
EUA e contratadas, incluindo os seus
fornecedores e subcontratandas. Ela
proíbe que os funcionários do governo
dos EUA solicitem ou aceitem ofertas
de emprego, presentes, gratificações e
entretenimento, como um quid pro quo,
bem como contratadas do governo dos
EUA, suas subcontratadas e fornecedores
que ofereçam emprego, presentes,
gratificações e entretenimento para
a adjudicação de contratos. Se você
estiver ciente de um benefício dado
indevidamente a um funcionário do
governo em um contrato relacionado
com o trabalho da CH2M HILL para o
governo dos EUA, você tem a obrigação
de notificar imediatamente o seu
contato na CH2M HILL sobre a situação e
cooperar conosco em nossa divulgação
interna e resolução do mesmo. Também
proíbe a divulgação ou solicitação não
autorizada de informação do governo
dos EUA desenvolvida por agências
governamentais e informações de
concorrentes.
Lei da Verdade durante Negociações (Truth in Negotiations Act, TINA)A TINA exige o custo do projeto e as
informações precisas de preços para
suporte de negociações e avaliações de
compras que a CH2M HILL fornecerá ao
governo dos EUA. Devemos certificar
que as informações que nós fornecemos
ao governo dos EUA sejam precisas,
atualizadas e completas. Como integrante
de nossa cadeia de fornecimento, você
deve estar preparado para certificar
que as informações fornecidas por você
à CH2M HILL no suporte de nossos
projetos para o governo dos EUA sejam
precisas, atualizadas e completas.
Lei da Integridade na Obtenção de Concessões (Procurement Integrity Act, PIA)PIA e várias outras leis e regulamentos
comandam regras e conduta ética
para os funcionários do governo dos
Leia mais sobre o Little Yellow Book em: www.ch2mhill.com/ethics
“As regras são para todos.”
— Little Yellow Book
A PIA também proíbe a divulgação ou
solicitação não autorizada de informação
desenvolvida por agências do governo
dos EUA e o uso da informação de
concorrentes, em conexão com os
contratos de trabalho para o governo
dos EUA. Nunca se envolva em tal uso
não autorizado de informações, e se você
estiver ciente de que, existe o uso em
conexão com os nossos projetos, avise-
nos imediatamente e colabore conosco
na prestação de divulgação.
Custos razoáveis e admissíveisA CH2M HILL e os integrantes de nossa
cadeia de fornecimento devem cumprir
rigorosamente com os regulamentos
do governo dos EUA sobre a alocação
de custos e a cobrança de contratos
ao governo dos EUA. Somente os
custos permitidos para reembolso no
âmbito regulamentar pertinente podem
ser cobrados dos nossos clientes do
governo dos EUA. A CH2M HILL espera
que nossos parceiros, fornecedores e
subempreiteiros tomem todas as medidas
necessárias para garantir que apenas
os custos razoáveis e admissíveis sejam
cobrados do governo dos EUA.
Lei das queixas infundadas (False Claims Act, FCA) A Lei das queixas infundadas auxilia o
governo dos EUA a trazer a tona os casos
de desperdício e abuso de patrimônio
e recursos, através da imposição de
penalidades e multas para aqueles que
fazem afirmações impróprias referentes
ao pagamento no âmbito dos contratos
com o governo dos EUA. A FCA solicita
que os contribuintes denunciem tais
violações e, quando apropriado,
processem as contratadas, que prestam
serviços ao governo dos EUA, e seus
fornecedores. A FCA cobre qualquer
reivindicação indevida de pagamento
sob um contrato com o governo dos EUA,
incluindo reclamações indevidas feitas
por fornecedores e subcontratados da
CH2M HILL. A CH2M HILL espera que
os membros da cadeia de fornecedores
sigam sempre os procedimentos
aplicáveis de contratação do governo
dos EUA ao solicitar pagamentos ou fazer
reclamações. Sempre forneça notificação
de eventuais excedentes reivindicados
ou recebidos em conexão com o seu
trabalho conosco para o governo dos
EUA. Isso é uma exigência da FCA, e
não fazê-lo aumentará a sua e as nossas
penas e pode resultar na sua e na nossa
proibição de prestar serviço ao governo
dos EUA.
Taxas contingentesAs leis federais e a política da
CH2M HILL proíbem o pagamento de
taxas contingentes pela solicitação ou
obtenção dos contratos com o governo
dos EUA. Como nosso parceiro,
fornecedor ou subempreiteiro você não
deve pagar ou aceitar quaisquer taxas
eventuais, a fim de solicitar ou obter
trabalho no governo dos EUA.
Lei antissuborno A Lei antissuborno proíbe a CH2M HILL e
os membros da cadeia de fornecedores
de aceitarem, solicitarem ou oferecerem
subornos para garantir ou oferecer
trabalho ao governo dos EUA. Ela
também proíbe a inclusão de subornos
no preço do contrato com o governo
dos EUA. A CH2M HILL não participa
de subornos em conexão com o
governo dos EUA ou com o trabalho
dos outros clientes, e espera que
os nossos parceiros, fornecedores e
subempreiteiros proíbam esta atividade
em seus negócios.
Obrigatoriedade da divulgação de violações Ao trabalhar em projetos do governo
dos EUA, parceiros, fornecedores e
subempreiteiros da CH2M HILL, são
obrigados a divulgar imediatamente
à CH2M HILL e ao governo dos EUA
quaisquer circunstâncias em que existir
evidência crível de infração de lei ou
recibo de um pagamento excessivo.
Código de condutaO governo dos EUA exige que
suas contratadas, subcontratadas e
fornecedores tenham um código escrito
de ética e conduta empresarial, e que
este código de conduta esteja disponível
para cada empregado envolvido na
realização de trabalhos financiados
pelo governo dos EUA. A CH2M HILL
incentiva a todos integrantes de nossa
cadeia de fornecimento a manterem um
código de ética e conduta empresarial, e
de implementarem um treinamento eficaz
de conscientização ética empresarial
e um programa de conformidade de
acordo com as exigências do governo
dos EUA.
Leia mais sobre o Little Yellow Book em: www.ch2mhill.com/ethics
“Um bom teste para determinar se a ação contemplada é ética seria perguntar: “Eu gostaria de ver isso amanhã estampado nas manchetes dos jornais?”
— Little Yellow Book
CertificaçõesAntes de trabalhar com suas contratadas,
subcontratadas ou fornecedores, a
CH2M HILL requer uma certificação
de sua capacidade de trabalhar em
projetos do governo dos EUA, incluindo
a certificação de impedimento,
suspensão, rescisão por inadimplência,
conflitos de interesse e de inclusão
na Lista de excluídos (EPLS), citando
alguns. A CH2M HILL espera que
os integrantes de nossa cadeia de
fornecimento proporcionem informações
atuais, completas e precisas exigidas
nestas certificações e atualizem essas
informações em caso de mudança de
circunstâncias.
Relatórios sem retaliaçãoComo integrante de nossa cadeia de
fornecimento, você tem a obrigação de
relatar quaisquer suspeitas confiáveis
que tiver sobre possíveis infrações deste
Suplemento ou do nosso manual de Ética
e Princípios dea conduta empresarial,
para cumprir com qualquer investigação
ou auditoria, e de forma aberta e honesta
compartilhar informações relevantes
para tais investigações. Faremos
todos os esforços para proteger a sua
confidencialidade e, se aplicável, e
sempre que permitido pela legislação
local, o seu anonimato.
Você poderá fazer perguntas ou tirar
dúvidas, ligando para a nossa linha
direta, The GuideLine em +1-866-924-
4843 (EUA e Canadá), +1-720-286-
4843 (fora da América do Norte) ou
através da web em www. ch2mhill.com/
guideline. A CH2M HILL, investigará
todas as denúncias e tomará as medidas
adequadas de forma justa.
Você deve se sentir livre para denunciar
qualquer suspeita de violação da lei,
a política, do nosso manual de Ética
e Princípios dea conduta empresarial,
ou este Suplemento, sem medo de
sua associação com a CH2M HILL ser
adversamente afetada. Esperamos que
os membros da cadeia de fornecedores
proíbam a retaliação contra qualquer
pessoa por comunicar, de boa fé, uma
possível infração das leis, da ética e das
políticas de conduta de negócios.
fé, uma possível infração das leis, da ética
e das políticas de conduta de negócios.
© 2011 CH2M HILL COR072911013221MKT
Matriz da CH2M HILL
9191 South Jamaica Street
Englewood, CO 80112
EUA
Ligue grátis: 888.CH2M.HILL
Tel: +303.771.0900
Fax: +720.286.9250
The GuideLine:+1.TO.MY.CH.GUIDE (+1.866.924.4843)
(EUA ou Canadá)
+1.720.286.4843
(fora da América do Norte)
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