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01/02/04 Julho 2013
Ministério da Educação e Ciência
Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1 Rinchoa Nº2 - EB1/JI Rio
de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro Nº 2 EB1/JI de Serra das Minas nº 2
Em contexto escolar
¤ O que é?
Serve para facilitar a gestão de vastos conjuntos de informação através de:
¤ Para que serve?
Virgílio Cruz
É um programa que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office.
folhas de cálculo.
Gráficos.
Bases de dados.
Excel
Etc.
Grelhas.
É uma eficaz ferramenta de cálculo.
É um programa de folhas de cálculo que nos auxilia no armazenamento,
gestão e apresentação de dados alfanuméricos
2
Virgílio Cruz 3
Virgílio Cruz
Célula ativa
Título de linha
Barra de
estado Separador de folhas
Pré-visualização de quebras de página
Barra de deslocamento
horizontal Botão de visualização de esquema de página
Botão de visualização normal
Barra de deslocamento
vertical
Barra de fórmulas
Zoom
Barra de ferramentas
Barra de menus
Título do documento
O ambiente de trabalho
Título de coluna
4
Virgílio Cruz
BASE
6
Virgílio Cruz
INSERIR
7
Virgílio Cruz
ESQUEMA DE PÁGINA
8
Virgílio Cruz
FÓRMULAS
9
Virgílio Cruz
DADOS
10
Virgílio Cruz
REVER
11
Virgílio Cruz
VER
12
Virgílio Cruz
PROGRAMADOR
13
Virgílio Cruz
ESTRUTURA
14
Virgílio Cruz
ESQUEMA
15
Virgílio Cruz
FORMATAR
16
Virgílio Cruz 17
Virgílio Cruz
Formatar dados - grelhas
Uma das coisas mais necessárias numa turma é a organização dos dados referentes aos nossos alunos.
Segundo o dicionário online da Priberam uma grelha é um “quadro que representa um conjunto de factos, de informações”, ou seja, um quadro com um conjunto de dados devidamente estruturados e organizados.
Dados dos alunos:
• Nome • Ano • Turma • N.º • Data de nascimento • Processo n.º
• N.º de retenções • Ano das retenções • Comportamento
• PAP • PAR
• Projeto Níveis • Português • Matemática
• PLNM
• SASE • CPCJ
• Apoios • Terapia • Psicologia
• Dec.Lei
18
Virgílio Cruz
Exercício
Vamos construir uma grelha onde possamos introduzir os dados dos alunos.
Proj. Níveis Apoios
Nome do aluno Ano Turma nº d. nasc. Proc. n.º nº de ret. anos de ret. comport. PAP PAR SASE Port Mat PLNM Terapia Psi. dec.lei
3/2008 CPCJ
20
Vamos selecionar as células com o rato. Conseguem ver?
Virgílio Cruz
Exercício
21
Virgílio Cruz
Exercício
Este será o resultado final.
22
Virgílio Cruz 23
Virgílio Cruz
Base de dados
Os dados são factos em bruto, que não são necessariamente relevantes para qualquer coisa que alguém queira saber. Pode-se dizer que a informação são dados úteis, ou seja dados que respondem a perguntas, em vez de ocuparem apenas espaço.
É possível dizer, de uma forma genérica, que qualquer conjunto de dados é uma Base de Dados (BD):
¤ O que são dados?
¤ O que é uma base de dados?
• uma agenda com as moradas e/ou números de telefone; • uma lista de CD’s; • apontamentos tirados nas aulas; • os dados guardados nos computadores das Finanças sobre os contribuintes • World Wide Web; • etc..
O objetivo de criarmos e mantermos uma BD é a de poder obter e utilizar os dados lá guardados.
24
Virgílio Cruz
Vamos personalizar a grelha para fazer a nossa base de dados.
Exercício
25
Virgílio Cruz
Exercício
A grelha está pronta.
26
Virgílio Cruz
Exercício
Vamos agora filtrar os nossos dados.
27
Vamos selecionar a linha por baixo dos dados
Virgílio Cruz
Exercício
Este é o resultado final.
28
Virgílio Cruz
Exercício
Agora vamos testar os filtros.
29
Virgílio Cruz 30
Virgílio Cruz
Fórmulas
¤ Operadores aritméticos
¤ Operadores de comparação
¤ Operadores de referência
Executam as operações matemáticas básicas
Adição (+); subtração (-); multiplicação (*); divisão (/)
Comparam valores lógicos
Igual a (=); diferente de (<>); Maior que (>); menor que (<); Maior ou igual (>=); menor ou igual (<=);
Referenciam conjuntos de células
Intervalos de células (:); Combinação de células (;);
31
Virgílio Cruz 32
Fórmulas
¤ Valores de erro
##### : o valor numérico introduzido ou o resultado de uma fórmula é demasiado extenso (é necessário redimensionar a largura da célula); #DIV/0! : ocorre quando numa fórmula se divide algo por zero; #NULO! : ocorre quando se especifica uma intersecção de dois intervalos que não se intersetam #REF! : ocorre quando a fórmula referencia células que já não existem (foram eliminadas) #NOME? : ocorre quando o texto numa fórmula não é reconhecido (nome, rótulo ou nome de uma função mal escrito ou inexistente) #NÚM! : ocorre quando há um problema com um argumento numérico numa fórmula (argumento numérico demasiado grande ou utilização de um argumento não aceitável numa função que requer um argumento numérico) #VALOR! : ocorre quando a fórmula possui argumentos não válidos (argumentos de um dado tipo usados em expressões que requerem outro tipo) #N/D : ocorre quando uma fórmula referencia células cujos dados ainda não se conhecem
Virgílio Cruz
Funções
¤ O que são?
São fórmulas pré-definidas
Simplificam a inserção e compreensão de fórmulas mais complexas
33
Virgílio Cruz
Funções
média
soma
se
contar
desvpadp
med
frequência
e
LÓGICA
ESTATÍSTICA MATEMÁTICA e
TRIGONOMETRIA
romano
contar.val
contar.vazio
moda
CONSULTA e REFERÊNCIA
proc
proc.v
proc.h
soma.se
soma.se.s
DATA e HORA hoje
agora
data
tempo
34
Virgílio Cruz
Exercício
Vamos aplicar algumas funções.
contar
média med desvpadp
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 5o 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
contar contar n.º de células com números (P+M)
contar.val contar n.º de alunos
contar.vazio contar n.º de células em branco
med mediana - Português
med mediana - Matemática
média média - Português
média média - Matemática
desvpadp calcular desvio padrão (Port) (só números)
desvpadp calcular desvio padrão (Mat)(só números)
contar.val contar.vazio
23
12
0
54
52
54,9091
54,5
24,70753
23,69072
Onde está o erro? 35
Virgílio Cruz
Exercício
=CONTAR.SE.S(C4:C15;“<=49")
Quantos alunos tiraram positiva a Português?
Intervalo de dados critérios Função
Vamos criar algumas fórmulas manualmente.
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
36
=CONTAR.SE.S (B4:B15;">=50")
Quantos alunos tiraram negativa a Matemática?
Português Matemática
Positivas
Negativas
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
Virgílio Cruz
Exercício
Percentagem de positivas a Português?
Vamos criar algumas fórmulas manualmente.
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
37
=(B18*100)/CONTAR(B4:B15) Português Matemática
Positivas 7 5
Negativas 7 5
% positivas
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 58,33333333
12 ------- 100 7 --------
= 7 x100 ______
12
=700 :12
=58,33333333
Virgílio Cruz
Exercício
Vamos formatar a nossa percentagem (1)
38
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 58,33333333 58,33333333
% negativas 58,33333333 58,33333333
Selecionar a célula desejada com o botão direito do rato
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 58,33333333 58,33333333
% negativas 58,33333333 58,33333333
Virgílio Cruz
Exercício
Vamos formatar a nossa percentagem (1a)
39
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 58,33333333 58,33333333
% negativas 41,66666667 41,66666667
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 58,33333333 58,33
% negativas 41,66666667 41,66666667
Virgílio Cruz 40
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 58,33333333 58,33
% negativas 41,66666667 41,66666667
Vamos formatar a nossa percentagem (2)
Exercício
Selecionar a célula desejada com o botão direito do rato
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 58,33333333 58,33
% negativas 41,66666667 41,66666667
Virgílio Cruz 41
Vamos formatar a nossa percentagem (2)
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 58,33 58,33
% negativas 41,66666667 41,66666667
Exercício
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 58,33333333 58,33
% negativas 41,66666667 41,66666667
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 5833,33 58,33
% negativas 41,66666667 41,66666667
=(B18*100)/CONTAR(B4:B15)
=(B18*1)/CONTAR(B4:B15)
5833,33
58,33
Virgílio Cruz 42
Virgílio Cruz
Gráficos
43
¤ O que é um gráfico?
Entende-se por gráfico toda a representação esquemática de valores numéricos.
Permitir uma apresentação mais visual dos dados
O significado global dos dados poder ser mais facilmente inferido
As alterações na folha de cálculo refletirem-se imediatamente no gráfico
¤ Qual é a sua finalidade?
Virgílio Cruz 44
Exercício
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Vamos criar o nosso gráfico
Virgílio Cruz
Gráficos
45
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Clicar com o botão direito do rato Clicar
Virgílio Cruz
Gráficos
46
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Clicar
Virgílio Cruz
Gráficos
47
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Clicar
Virgílio Cruz
Gráficos
48
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Clicar
=$B$2
Clicar
Virgílio Cruz
Gráficos
49
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Clicar
=$B$2
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Virgílio Cruz
Gráficos
50
Vamos criar o nosso gráfico
Selecionar (B4:B15)
=$B$4:$B$15
Clicar
Virgílio Cruz
Gráficos
51
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Clicar
Virgílio Cruz
Gráficos
52
0
20
40
60
80
100
120
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Português
Português
Vamos criar o nosso gráfico
Clicar
Clicar
Virgílio Cruz
Gráficos
53
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Clicar
Selecionar (A4:A15)
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Virgílio Cruz
Gráficos
54
0
20
40
60
80
100
120
Português
Português
Clicar
Vamos criar o nosso gráfico
Virgílio Cruz 55
0
20
40
60
80
100
120
Português
Português
Virgílio Cruz 56
Exercício
Vamos formatar o eixo vertical.
Clicar com o botão direito do rato
Clicar
Virgílio Cruz 57
Exercício
Vamos formatar o eixo vertical.
Virgílio Cruz 58
Exercício
Este será o resultado.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Português
Português
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Português
Português
Virgílio Cruz 59
Exercício
Formatar o eixo horizontal.
Clicar com o botão direito do rato
Clicar
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Português
Português
Virgílio Cruz 60
Exercício
Formatar o eixo horizontal.
Clicar com o botão direito do rato
Clicar
Virgílio Cruz 61
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Português
Português
Virgílio Cruz 62
Exercício
Vamos inserir mais dados no gráfico.
Clicar com o botão direito do rato
Clicar
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Português
Português
Virgílio Cruz 63
Exercício
Vamos inserir mais dados no gráfico.
Clicar
Virgílio Cruz 64
Exercício
Vamos inserir mais dados no gráfico.
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Clicar
Clicar
=$C$3
Virgílio Cruz 65
Exercício
Vamos inserir mais dados no gráfico.
Clicar
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Selecionar (C4:C15)
Atenção Apagar sempre
={1}
=$C$3
=$C$4:$C$15
Virgílio Cruz
Gráficos
66
Vamos inserir mais dados no gráfico.
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10 Clicar
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
=$C$3
=$C$4:$C$15
Virgílio Cruz
Gráficos
67
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Clicar
Virgílio Cruz
Gráficos
68
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Clicar
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Selecionar (A4:A15)
Clicar
Virgílio Cruz
Gráficos
69
Vamos criar o nosso gráfico
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Nome do aluno Português Matemática
Ana 37 37
Bino 74 74
Carlos 75 75
Dino 54 54
Elsa 29 29
Ema 49 49
Fábio 50 50
Gabi 98 98
Ivo 39 39
José 56 56
Rui 83 83
Sara 10 10
Clicar
Virgílio Cruz 70
Exercício
Eis o nosso gráfico.
Virgílio Cruz 71
Virgílio Cruz 72
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 58,33 58,33
% negativas 41,67 41,67
Exercício
Vamos criar um gráfico com estes dados
O que precisamos?
Virgílio Cruz 73
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 58,33 58,33
% negativas 41,67 41,67
Exercício
Este será o resultado.
0
10
20
30
40
50
60
70
Positivas Negativas Percentagem positivas
Percentagem negativas
Português
Matemática
Virgílio Cruz 74
Português Matemática
Positivas 7 7
Negativas 5 5
% positivas 58,33 58,33
% negativas 41,67 41,67
Exercício
Alterar gráfico e/ou dados.
Clicar com o botão direito do rato
0
10
20
30
40
50
60
70
Positivas Negativas Percentagem positivas
Percentagem negativas
Português
Matemática
Virgílio Cruz 75
Exercício
Alterar gráfico e/ou dados.
Clicar
Clicar
Virgílio Cruz 76
Virgílio Cruz 77
Exercício
Criar pauta de notas. Português Total
Pergunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Cotação 5 5 5 7,5 7,5 10 10 10 10 30
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
Como fazer a soma?
Na célula ativa digitar:
=soma(células onde está a cotação) ou
=soma(selecionar com o rato)
=soma(B3;K3)
Selecionar a célula L3 e arrastar o canto inferior direito até ao fim
Como fazer a “soma” de cada aluno
Virgílio Cruz 78
Exercício
Vamos criar o gráfico da pauta de notas. Português Total
Pergunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Cotação 5 5 5 7,5 7,5 10 10 10 10 30 100
Ana
Bino
Carlos
Dino
Elsa
Ema
Fábio
Gabi
Ivo
José
Rui
Sara
Podem começar
Virgílio Cruz 79
Virgílio Cruz 80
Fim
Obrigado a todos pela paciência…
Em contexto escolar Ministério da Educação e Ciência
Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1 Rinchoa Nº2 - EB1/JI Rio
de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro Nº 2 EB1/JI de Serra das Minas nº 2
Virgílio Cruz 81
Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Sede: Escola Secundária Leal da Câmara Eb2,3 Padre Alberto Neto- EB1 Rinchoa nº 2- EB1/JI Rio de
Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro nº 2 - EB1/JI de Serra das Minas nº2
Em contexto escolar
CER
TIFI
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DO
Certifica-se que
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participou no Workshop dinamizado no âmbito da Ação TEIP “Professores aprendem com professores” –“ Excel em contexto escolar” no dia __/__/____
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O dinamizador O Diretor do AERM