Post on 10-Aug-2015
Alunos: Débora Bahia D. de Brito. João Manoel Braollos Silva
Marcelo Faleiros Costa. Mateus Viana Azevedo.
Fundação Getúlio Vargas Professor: Marco Coghi Turma: Goiânia -‐‑ Gerênciamento de Projetos 29
Sumário 1. Termo de abertura do projeto (TAP); 2. Identificação de StakeHolders; 3. Declaração de requisitos do produto; 4. Declaração de requisitos do projeto; 5. Declaração de escopo; 6. Estrutura analítica do projeto (EAP); 7. Dicionário da estrutura analítica de projetos; 8. Lista de verificação da qualidade; 9. Fluxograma trabalho x entregável; 10. Processo de Controle de Escopo; 11. Plano de Gerenciamento de Escopo; 12. Plano de Gerenciamento de Requisitos;
Executive Lounge Bar 2
Executive Lounge Bar 3
Executive Lounge Café Termo de Abertura do Projeto
Elaborado por: Débora Bahia Data:15 de julho de 2015 Aprovador: pelos sócios investidores João Manoel, Marcelo …. e Mateus Viana.
Versão: 01
1.0) Justificativa do projeto:
Este projeto tem como objetivo a construção e inauguração do “Executive Lounge Café”, um ambiente exclusivo que irá reunir em um só lugar ambientes exclusivos para reuniões além de um área de lazer com propostas gastronômicas inovadoras e compatíveis com o paladar local.
Os sócios investidores Débora Bahia, João Manuel Braollos, Marcelo Faleiros e Mateus Viana vislumbram obter excelentes oportunidades de rentabilidade, visto que o segmento possui alta demanda de serviços de qualidade e com exclusividade na cidade de Goiânia.
Executive Lounge Bar 4
2.0) Objetivo Smart
O objetivo do projeto é a o lançamento de um café bar para atender a
demanda de clientes que buscam por exclusividade e um ambiente de trabalho e
lazer informal. A inauguração do empreendimento deverá ocorrer até o final de
2015 e estima-‐‑se, dentro do plano de negócios, obter um payback time de 30 meses.
3.0) Escopo
Oferecer serviços para a construção, inauguração e gerenciamento do
EXECUTIVE CAFÉ BAR de acordo com os critérios previamente estabelecidos
pelos sócios investidores.
Executive Lounge Bar 5
4.0) Premissas
Foram estabelecidas como premissas para o início do desenvolvimento do projeto que: o Todos os investidores vão fazer os aportes nas datas determinadas previamente; o Os fornecedores devem possuir logística para a entregue no local; o A obra vai ser entregue na data prevista no cronograma; o Tem – se uma área destinada para o estacionamento dos clientes; o Há disponibilidade de mão de obra especializada (baristas/chefs);
5.0) Restrições O projeto possui algumas restrições para a sua execução, que são:
o Não conseguir a documentação necessária para a abertura do empreendimento,
como alvarás de funcionamento e licenças da vigilância sanitária;
o Alugar o espaço necessário por até R$12.000,00 (doze mil reais);
o Ter um plano de negócio lucrativo e viável;
Executive Lounge Bar 6
6.0) Lista de Mielstones
7.0) Orçamento
O orçamento previsto para a construção e inauguração do Executive
Lounge Bar é: R$ 1.000.0000,00 ( um milhão de reais).
Mielstones Responsável Data
TAP aprovado Diretoria 15/07/2015
Equipe Mobilizada RH 15/08/2015
Projetos de Civil/Hidraulico/Elétrico GP 30/07/2015
Reforma entregue GP 15/10/2015
Lista de Fornecedores GP 15/11/2015
ReLrada de Alvarás GP 1/12/15
Evento de Inauguração GP 15/12/2015
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8.0) Designação do gerente de projeto
O sra. Débora Bahia será o gerente deste projeto, tendo autoridade para
utilizar os recursos financeiros alocados para o empreendimento, recrutar mão de
obra necessária, além de tomar qualquer tipo de decisão, desde que essas não
influenciem o orçamento e o tempo do projeto.
Além disso a sra. Débora Bahia é também responsável pela gestão do
projeto como um todo, incluindo:
o Todas as contratações necessárias; o O alinhamento do projeto aos objetivos determinados pelos sócios investidores;
o A disseminação de informações dos projetos para os stakeholders;
o E o planejamento, monitoramento e encerramentos o projeto.
2.0 – Identificação de Stakeholders Identificação dos principais StakeHolders
• Sócios – Investidores;
• Concorrência (bares e cafés estabelecidos na região do
empreendimento);
• Clientes;
• Órgãos Reguladores;
• Vizinhança próxima ao empreendimento (moradores,
comércios, escolas.)
• Fornecedores;
Executive Lounge Bar 8
2.0 – MATRIZ PODER X INFLUÊNCIA??
Executive Lounge Bar 9
2.0 – Identificação de Stakeholders
Executive Lounge Bar 10
Poder Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
Stakeholders Posição Papel no projeto Po
der
Interesse
Influência
Classificação Outras características
Expectativas e Anseios e Necessidades Estratégia Quando
Sócios Investidores Investidores Sponsor A A A
Gerenciar com foco total
Ter um empreendimento rentável e obter um payback em 30 dias.
Apresentação de balanço da empresa Quinzenal
Bares e Cafés da
vizinhança Concorrência Interessado B A A Mínimo
Esforço Especialistas no mercado
Não perder mercado devido ao novo empreendimento
Estrategia de marketing para evitar novos concorrentes.
Mensal
Clientes Clientes Interessado A A A Gerenciar com foco total
Fonte Ativa de Renda da Empresa
Serviço de boa qualidade, preço de acordo com o serviço e atendimento exclusivo.
Comunicação diária por redes sociais, promoções, prémios e pesquisas de satisfação
Diário
Órgãos Reguladores
Parceiro/ Contra Regulador A B A Manter
Satisfeito Difícil
negociação
Pagamento em dia e cumprimento com as normas estabelecidas, documentação conforme.
Manter pagamento e o empreendimento conforme normas.
Mensal
2.0 – Identificação de Stakeholders
Executive Lounge Bar 11
Poder Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
Stakeholders Posição Papel no projeto Po
der
Interess
e Influênc
ia Classifica
ção
Outras características
Expectativas e Anseios e
Necessidades Estratégia Quando
Fornecedores Parceiros Interessado B A A Manter Satisfeito
Realiza Atividades do
projeto
Aumento de compras, pagamento em dia, compras agendadas, fidelidade.
Pedidos e pagamentos programados Semanal
Funcionários Parceiros Facilitador B A B Manter Informado
Realiza Atividades do
projeto
Jornadas de trabalho confortáveis e pagamento em dia.
Plano de carreira e treinamento Semestral
Vizinhança Parceiros Interessado B B B Mínimo Esforço Influenciador
Não ter barulhos após as 22:00, e problemas com estacionamento.
Estabelecer normas de funcionamento Mensal
3.0 Declaração de requisitos do produto
Executive Lounge Bar 12
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholders Requisito do Produto Classificação Prioridade Entrega onde se
manifesta Ok
Sócio Investidores
Lucro >10% do faturamento, payback em 30 meses e atendimento de qualidade.
Gerenciar com foco total 1 Balanço contábil; Plano de
negócio; Treinamento;
Concorrência Não perder mercado devido ao novo empreendimento Mínimo Esforço 3 Análise de mercado;
Cliente Serviço de boa qualidade, preço de acordo com o serviço e atendimento exclusivo.
Gerenciar com foco total 1
Execução de treinamento de funcionários; Plano de logístico;
3.0 Declaração de requisitos do produto
Executive Lounge Bar 13
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholders Requisito do Produto Classificação Prioridade Entrega onde se
manifesta Ok
Órgãos reguladores
Pagamento em dia e cumprimento com as normas estabelecidas, documentação conforme.
Manter Satisfeito 2 CND'ʹs; Alvarás;
Licenças;
Vizinhança Não ter barulhos após as 22:00, e problemas com estacionamento.
Mínimo Esforço 3 Isolamento Acústico;
Fornecedor Aumento de compras, pagamento em dia, compras agendadas, fidelidade.
Manter Satisfeito 2
Contratos; Controle de fluxo de caixa (planilhas de controle);
4.0 Declaração de requisitos do projeto
Executive Lounge Bar 14
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholders Requisito do Projeto Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta Ok
Sócio Investidores
Gastar no máximo R$1.000.000,00 (um milhão de reais)
Gerenciar com foco total 1 Balanço contábil; Planilha de
orçamento;
Sócio Investidores
Lançamento até o final de 2015
Gerenciar com foco total 1 Cronograma;
Gerente de projetos
Contratar mão de obra especializada
Gerenciar com foco total 1 Plano de recursos humanos;
Equipe de projetos
Apresentação de relatório de desempenho Manter Satisfeito 2 Plano de comunicação;
Gerente de projetos
Aquisição de estrutura e equipamentos, Mínimo Esforço 3 Plano de aquisições;
5.0 Declaração do escopo
Executive Lounge Bar 15
5.1. Escopo do produto;
A primeira unidade do Executive Lounge Café será instalada na cidade
de Goiânia, Go. O estabelecimento estará funcionando em um prazo de 8 meses,
contados a partir do primeiro aporte feito pelos sócios investidore.
O executive Lounge Bar será um serviço exclusivo, com ampla área de
lazer, uma área destina a reuniões e um ambiente agradável tanto para o trabalho
quanto para momentos de lazer.
5.0 Declaração do escopo
Executive Lounge Bar 16
5.2. Escopo do projeto;
O Projeto tem como objetivo a criação e implementação do Executive
Lounge Café em um prazo de 08 meses, na cidade de Goiânia.
Não faz parte do projeto:
o Criação de sites de divulgação; o Criação de sistemas de reserva e de funcionamento do estabelecimento (como
comandas de pedido);
5.3. Escopo não incluido no projeto;
5.0 Declaração do escopo
Executive Lounge Bar 17
5.5. Premissas;
Tem como premissa para o projeto: o Os documentos de funcionamento serão emitidos antes da inauguração; o A área de construção do estabelecimento conterá uma área para
estacionamento de clientes; o O capital necessário será disponilizada nas datas programadas pelo
cronograma; o Haverá mão de obra especializada para cozinha e bar do estabelecimento;
5.6. Restrições;
o A localidade do Executive Lounge Bar é em Goiânia,Go; o O prazo final do projeto será de 10 meses; o O orçamento disponível é de R$1.000.000,00 (um milhão de reais);
6. EAP Executive Lounge
(Café / Bar)
Gerenciamento de Projeto Concepção Desenvolvi
mento Construção Implementação Operação assistida Lançamento
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Comunicação
Risco
Aquisições
Pesquisa de Mercado
Análise de Viabilidade
Busca de Investidor
es
Identidade Visual
Desenvolvimento da Cultura
Plano de Negócios
Projetos de Reforma
Plano de Aquisisões
Planilhas de Controle
Civil
Inst. Elétricas
Design de Interiores
Paisagismo
Aquisições
Contratações (RH)
Alvarás / Licenças
Treinamento
Controle de Operação
Adequação de desvios
Pesquisa de Satisfação
Manutenção
Publicidade
Evento de Inauguração
Executive Lounge Bar 18
7. Dicionário da EAP CC Pacote de Trabalho Descrição Entrega Critério de
Aceitação
1.1 Escopo Planejar o Escopo Escopo do Projeto
Assinatura dos Diretores
1.2 Tempo Planejar o Tempo
Cronograma do Projeto
Assinatura dos Diretores
1.3 Custo Planejar o Custo
Previsão de Custo e Orçamentos preliminares
Assinatura dos Diretores
1.4 Qualidade Planejar a Qualidade Plano de qualidade
Assinatura dos Diretores
Executive Lounge Bar 19
7. Dicionário da EAP CC Pacote de
Trabalho Descrição Entrega Critério de
Aceitação
1.5 RH Elaboração do plano de RH
Plano de RH
Assinatura dos Diretores
1.6 Comunicação Elaboração do plano de Comunicação do Projeto
Plano de Comunicação
Assinatura dos Diretores
1.7 Riscos Elaboração do plano de Riscos
Plano de Riscos
Assinatura dos Diretores
1.8 Aquisições Elaboração do plano de aquisições
Plano de Aquisições
Assinatura dos Diretores
Executive Lounge Bar 20
7. Dicionário da EAP -‐‑ Concepção
CC Pacote de Trabalho Descrição Entrega Critério de Aceitação
2.1 Pesquisa de Mercado
Realizar a pesquisa de mercado
Relatório de pesquisa
Assinatura dos diretores
2.2 Análise de Viabilidade
Analisar a viabilidade do negocio
Relatório de viabilidade
Assinatura dos diretores
2.3 Busca de Investidores
Prospectar investidores para o projeto
Lista de investidores
Assinatura dos investidores
2.4 Identidade Visual Desenvolver concepção visual da empresa
Identidade Visual
Assinatura dos diretores
2.5 Desenvolvimento da Cultura
Desenvolver cultura da empresa
Cultura da Empresa
Assinatura dos diretores
7. Dicionário da EAP -‐‑ Desenvolvimento CC Pacote de
Trabalho Descrição Entrega Critério de
Aceitação
3.1 Plano de Negócios
Elaboração de um documento com todas as diretrizes para o negócio
Plano de Negócios
Termo de recebimento
3.2 Projeto de Reformas
Elaboração de todos projetos necessários para a reforma do imóvel
Projetos Termo de recebimento
3.3 Plano de Aquisições
Elaboração de documento com todas aquisições necessárias para o funcionamento
Lista e Cronograma de Aquisições
Assinatura da Diretoria
3.4 Planilhas de Controle
Elaboração de planilhas de estoque, controle, caixa, fornecedores.
Planilhas Assinatura da Diretoria
Executive Lounge Bar 22
7. Dicionário da EAP -‐‑ Construção CC Pacote de
Trabalho Descrição Entrega Critério de
Aceitação
4.1 Civil Realização das reformas no ambiente
Reforma concluída
Assinatura da Diretoria
4.2 Instalações Elétricas
Realização da Instalação Elétrica do ambiente
Instalação concluída
Assinatura da Diretoria
4.3 Design de Interiores
Mobília e Decoração do ambiente, seguindo as diretrizes da cultura
Ambiente mobiliado e decorado
Assinatura da Diretoria
4.4 Paisagismo Execução do projeto de paisagismo
Ambiente decorado com as plantas
Assinatura da Diretoria
Executive Lounge Bar 23
7. Dicionário da EAP -‐‑Implementação CC Pacote de
Trabalho Descrição Entrega Critério de
Aceitação
5.1 Aquisições Executar compra dos equipamentos e estabelecer contratos de fornecimento
Contratos e Entregas
Carimbo de Aprovado do Diretor Comercial
5.2 Contratações (RH)
Realizar a seleção e contratação dos colaboradores
Contratos de Trabalho
Carimbo de Aprovado do Diretor de RH
5.3 Alvarás / Licenças
Retirar licenças de funcionamento
Habite-‐‑se e alvará de funcionamento
Assinatura dos órgãos competentes
5.3 Treinamento Realizar treinamento da mão de obra
Lista de presença dos treinamentos
Assinatura dos colaboradores na lista
Executive Lounge Bar 24
7. Dicionário da EAP -‐‑ Lançamento
CC Pacote de Trabalho
Descrição Entrega Critério de Aceitação
6.1 Publicidade Divulgação do estabelecimento por diversos meios
Panfletos
Assinatura de toda diretoria
6.2 Evento de Inauguração
Evento com bandas e promoções para a abertura do estabelecimento
Festa Pesquisa de Satisfação (Satisfação acima de 80%)
Executive Lounge Bar 25
7. Dicionário da EAP -‐‑ Operação Assistida CC Pacote de
Trabalho Descrição Entrega Critério de
Aceitação
7.1 Controle de Operação
Controlar operação após o lançamento
Relatórios de operação
Assinatura dos diretores
7.2 Adequação de desvios
Agir para adequar desvios encontrados em 6.1
Relatório de desvios
Assinatura dos diretores
7.3 Pesquisa de Satisfação
Realizar pesquisa de satisfação com clientes
Relatório de pesquisas
Satisfação acima de 80%
7.4 Manutenção Realizar trabalhos de manutenção
Relatório de manutenção
Assinatura dos diretores
Executive Lounge Bar 26
8. Lista de Verificação da Qualidade CC Pacote de
Trabalho Descrição Entrega Critério de Validação
1.1 Escopo Planejar o Escopo
Escopo do Projeto Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
1.2 Tempo Planejar o Tempo
Cronograma do Projeto
Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
1.3 Custo Planejar o Custo
Previsão de Custo e Orçamentos preliminares
Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
1.4 Qualidade Planejar a Qualidade
Plano de qualidade
Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
Executive Lounge Bar 27
8. Lista de Verificação da Qualidade CC Pacote de
Trabalho Descrição Entrega Critério de Validação
1.5 RH Elaboração do plano de RH
Plano de RH
Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
1.6 Comunicação
Elaboração do plano de Comunicação do Projeto
Plano de Comunicação
Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
1.7 Riscos Elaboração do plano de Riscos
Plano de Riscos
Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
1.8 Aquisições Elaboração do plano de aquisições
Plano de Aquisições
Aquisições dentro dos limites de custo e cronograma do projeto
Executive Lounge Bar 28
8. Lista de Verificação da Qualidade -‐‑ Concepção CC Pacote de
Trabalho Descrição Entrega Critério de Validação
2.1 Pesquisa
de Mercado
Realizar a pesquisa de mercado
Relatório de pesquisa
Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
2.2 Análise de Viabilidade
Analisar a viabilidade do negocio
Relatório de viabilidade
Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
2.3 Busca de Investidores
Prospectar investidores para o projeto
Lista de investidores
Compromisso de investimento de R$ 1 milhão ao longo de 1 ano
2.4 Identidade Visual
Desenvolver concepção visual da empresa
Identidade Visual
Documento dentro dos padrões desenvolvidos pelo Diretor de Design
2.5 Desenvolvimento da Cultura
Desenvolver cultura da empresa
Cultura da Empresa
Documento dentro dos padrões desenvolvidos pelo Diretor de Design
Executive Lounge Bar 29
8. Lista de Verificação da Qualidade -‐‑ Desenvolvimento CC Pacote de
Trabalho Descrição Entrega Critério de Validação
3.1 Plano de
Negócios Elaboração de um documento com todas as diretrizes para o negócio
Plano de Negócios
Plano de negócios com payback previsto inferior a 30 meses
3.2 Projeto de Reformas
Elaboração de todos projetos necessários para a reforma do imóvel
Projetos Orçamento de aquisições inferior a R$ 200.000,00, e cronograma dentro do prazo de 12 meses
3.3 Plano de Aquisições
Elaboração de documento com todas aquisições necessárias para o funcionamento
Lista e Cronograma de Aquisições
Orçamento de aquisições inferior a R$ 300.000,00, e cronograma dentro do prazo de 12 meses
3.4 Planilhas de Controle
Elaboração de planilhas de estoque, controle, caixa, fornecedores.
Planilhas Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
8. Lista de Verificação da Qualidade Construção CC Pacote de
Trabalho Descrição Entrega Critério de
Validação
4.1 Civil Realização das reformas no ambiente
Reforma concluída
Validação técnica do Engenheiro Civil responsável
4.2 Instalações Elétricas
Realização da Instalação Elétrica do ambiente
Instalação concluída
Validação técnica do Engenheiro Eletricista responsável
4.3 Design de Interiores
Mobília e Decoração do ambiente, seguindo as diretrizes da cultura
Ambiente mobiliado e decorado
Validação técnica do Designer responsável
4.4 Paisagismo Execução do projeto de paisagismo
Ambiente decorado com as plantas
Validação técnica do Designer responsável
Executive Lounge Bar 31
8. Lista de Verificação da Qualidade -‐‑ Implementação CC Pacote de
Trabalho Descrição Entrega Critério de Validação
5.1 Aquisições
Executar compra dos equipamentos e estabelecer contratos de fornecimento
Contratos e Entregas
Contratos e entregas dentro do planejamento de custo e tempo da empresa
5.2 Contratações (RH)
Realizar a seleção e contratação dos colaboradores
Contratos de Trabalho
Contratos dentro do planejamento de custo e tempo da empresa
5.3 Alvarás / Licenças
Retirar licenças de funcionamento
Habite-‐‑se e alvará de funcionamento
Requisitos dos órgãos competentes
5.3 Treinamento
Realizar treinamento da mão de obra
Lista de presença dos treinamentos
Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
Executive Lounge Bar 32
8. Lista de Verificação da Qualidade -‐‑ Lançamento
CC Pacote de Trabalho
Descrição Entrega Critério de Validação
6.1 Publicidade Divulgação do estabelecimento por diversos meios
Panfletos Dimensionamento e Custo dos panfletos conforme diretrizes de planejamento
6.2 Evento de Inauguração
Evento com bandas e promoções para a abertura do estabelecimento
Festa Festa para 100 pessoas com comida e bebida a vontade
Executive Lounge Bar 33
8. Lista de Verificação da Qualidade -‐‑ Operação
Assistida CC Pacote de
Trabalho Descrição Entrega Critério de Validação
7.1 Controle de
Operação Controlar operação após o lançamento
Relatórios de operação
Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
7.2 Adequação de desvios
Agir para adequar desvios encontrados em 6.1
Relatório de desvios
Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
7.3 Pesquisa de Satisfação
Realizar pesquisa de satisfação com clientes
Relatório de pesquisas
Satisfação acima de 80%
7.4 Manutenção Realizar trabalhos de manutenção
Relatório de manutenção
Documento dentro dos padrões da empresa (Metodologia Interna)
Executive Lounge Bar 34
Primeiros Aspectos do Termo de Abertura
Designação do GP
Identificação dos
Stakeholders
Entrega do Termo de Abertura
não
Estudos de Viabilidade Termo de
encerramento do projeto
Pacotes de trabalho
sim
Termo de abertura aceito?
Estudos de Viabilidade aceitos?
sim
não
Monitoramento e Controle
Planejamento do gerenciamento
Escopo do produto
Escopo do projeto
Entregas Aceitas?
não
Aprovação das
mudanças
RCIM
sim
9. Fluxograma
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Executive Lounge Bar 36
CONTROLAR ESCOPO
REALIZAR O CONTROLE
INTEGRADO DE MUDANÇAS
ü Controlar Escopo
Objetivo
q Acompanhar, monitorar e arantir o cumprimento do determinado na declaração de escopo.
q Monitorar as pressões que podem
ocorrer entre cliente e o empreendimento.
ü Realizar o controle integrado de mudanças
Objetivo q Encaminhar e integrar todas as
mudanças que afetam o desenvolvimento do projeto
10.Entendendo o processo de controlar escopo
Executive Lounge Bar 37
Controlar Escopo
Plano de Gerenciamento do
Projeto(PGP)
Matriz de rastreabilidade de
requisitos
Dados de desempenho do
projeto
Declaração de escopo
EAP +Dicionário
Ativos dos processos
organizacionais
Controle integrado
da mudança
Executive Lounge Bar 38
Processos do controle integrado da mudança
CONTROLAR ESCOPO
Ciclo de controle do escopo BASELINE
MEDIR PROGRESSO E DESEMPENHO
COMPARAR PREVISTO DO REALIZADO
TOMAR AÇÃO
RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO
MUDANÇA
“GAPS”
Processo de mudança
Executive Lounge Bar 39
Solicitação formal de mudança
Ação corretiva
Ação preventiva
Reparo de defeito
Solicitação de melhoria
TOMAR AÇÃO
• Data • Local,atividade ou fase do projeto • Solicitante • Fato gerador • Alterações propostas • Impactos • Campo para aprovação
Execução Planejamento Pontuais Documentos
Processo de mudança (aceitação ou não da
mudança)
Executive Lounge Bar 40
• Impacto na qualidade • Impacto no prazo • Impacto nos custos • Impacto nos recursos • Impacto nos riscos • Impacto nos SH • Impacto na Comunicação • Impacto nas aquisições
Comitê para análise da mudança
ANÁLISE DOS
IMPACTOS
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
SIM
NÃO
IMPLEMENTAR
MUDANCA
ARQUIVAMENTO
SOLICITAÇÃO
NOVA ROPOSTA DE MUDANÇA
Dicas para evitar a mudança em projetos
Executive Lounge Bar 41
q Definição de marcos – auxilía a pontuar o controle do projeto;
q Aplicar o ciclo PDCA de forma mais rápida – intensificar a frequência de
aplicar o processo de controle nas etapas do projeto;
q Baseline adequada e bem estruturada a partir dos requisitos bem definidos;
q Explorar a comunicação com o cliente e usuários durante o desenvolvimento
do projeto;
11.Sumário Plano de Gerenciamento do Escopo
(PGE)
Executive Lounge Bar 42
1. Objetivo do plano de gerenciamento do escopo
2. Método de gerenciamento do escopo 2.1 Processos de escopo 2.2 Documentos padronizados de escopo 2.3 Responsabilidades do escopo da equipe de projeto 2.4 Premissas e restrições 2.5 Ferramentas
3. Coletar os requisitos 3.1 Definição de técnicas de coletas de requisitos 3.2 Matriz de rastreabilidade 3.3 Declaração de requisitos
4. Definir o escopo 4.1 Declaração de escopo 5. Criar EAP (WBS) 5.1 EAP diagrama / EAP lista 5.2 Dicionário da EAP 6. Validar escopo 7.Controlar escopo 8. Sistema de controle integrado da mudança
12.Sumário Plano de Gerenciamento de
Requisitos(PGReq)
Executive Lounge Bar 43
1. Objetivo do plano de gerenciamento de requisitos
2. Gerenciamento dos requisitos
2.1 Processos de requisitos
2.2 Documentos padronizados de requisitos
2.3 Responsabilidades dos requisitos da equipe de projeto
3. Processo de priorização de requisitos
4. Processo de coleta de requisitos
5. Processo de rastreabilidade de requisitos
6. Processo de gerenciamento da mudança de requisitos