Paulo Alves Jr.

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Gestão de Projetos

GERENCIAMENTO DO

ESCOPO DO PROJETO

GERENCIAMENTO DO ESCOPO

DO PROJETO “O Gerenciamento do Escopo do Projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.”

PMBoK pág. 103

GERENCIAMENTO DO ESCOPO

DO PROJETO

Escopo do produto: as características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.

Escopo do projeto: o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.

GERENCIAMENTO DO ESCOPO

DO PROJETO

Grupo de processos de gerenciamento do escopo do projeto

5.1 Coletar os requisitos

5.2 Definir o escopo

5.3 Criar a

EAP

5.4 Verificar o

escopo

5.5 Controlar o

escopo

Planejamento Monitoramento e

Controle

Legenda

5.1 – Coletar os Requisitos

GERENCIAMENTO DO

ESCOPO DO PROJETO

5.1 – COLETAR OS REQUISITOS

Processo de definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto e do produto necessárias para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas.

O sucesso do projeto é diretamente influenciado pela atenção na captura e gerenciamento dos requisitos do projeto e do produto.

5.1 – COLETAR OS REQUISITOS

5.2 – Definir o escopo

GERENCIAMENTO DO

ESCOPO DO PROJETO

5.2 – DEFINIR O ESCOPO

É o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto.

A preparação detalhada da declaração do escopo é crítica para o sucesso e baseia-se nas entregas principais, premissas e restrições que são documentadas durante a iniciação do projeto.

5.2 – DEFINIR O ESCOPO

Durante o planejamento, o escopo é definido e descrito com maior especificidade conforme as informações a respeito do projeto são conhecidas.

Os riscos existentes, premissas e restrições são analisados para verificar sua integridade; riscos adicionais, premissas e restrições são adicionados conforme necessário.

5.2 – DEFINIR O ESCOPO

EXERCÍCIO 2

EXERCÍCIO 2 Declaração de Escopo do Projeto

• OBJETIVO: Elaborar a DEP para o projeto Feira do Empreendedor.

• RESULTADO ESPERADO: A Declaração do Escopo do Projeto elaborada considerando todos os aspectos apresentados do projeto.

• IMPORTANTE: A partir do Termo de Abertura do Projeto e entrevistas com a patrocinadora do projeto, elaborar a Declaração do Escopo do Projeto.

• TEMPO: 1 hora.

5.3 – Criar a EAP

GERENCIAMENTO DO

ESCOPO DO PROJETO

5.3 – CRIAR A EAP

É o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil.

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do proejeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto.

5.3 – CRIAR A EAP

A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada.

O trabalho planejado é contido dentro dos componentes de níve mais baixo da EAP, que são chamados de pacotes de trabalho.

5.3 – CRIAR A EAP

5.3 – CRIAR A EAP

5.3 – CRIAR A EAP

5.3 – CRIAR A EAP

5.3 – CRIAR A EAP

10 MANDAMENTOS DA EAP

Cobiçarás a EAP do próximo.

Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto.

Não usarás os nomes em vão.

Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP.

Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle necessário para a entrega do subproduto.

5.3 – CRIAR A EAP

10 MANDAMENTOS DA EAP

Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de planejamento e controle não traga o benefício correspondente.

Honrarás o pai.

Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos componentes (filho) corresponda à entrega do elemento pai (mandamento dos 100%).

Não decomporás em somente uma entrega.

Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma entrega.

EXERCÍCIO 3

EXERCÍCIO 3 Estrutura Analítica do Projeto

• OBJETIVO: Elaborar a EAP para o projeto Feira do Empreendedor.

• RESULTADO ESPERADO: A Estrutura Analítica do Projeto elaborada considerando todos os aspectos apresentados do projeto.

• IMPORTANTE: A partir do termo de abertura do projeto e da Declaração do Escopo do Projeto elaborar a Estrutura Analítica do Projeto tendo sempre em mente os 10 mandamento da EAP. As entregas tratam-se sempre de verbos no particípio (ações já acabadas).

• TEMPO: 1 hora.