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I) Contexto de Gerenciamento de Projetos Tipos de Contextos
II) Ciclo de Vida do ProjetoCaracterísticas, Fases e Influências Organizacionais
III) A norma de gerenciamento de projetos de um projetoProcessos de gerenciamento de projetos de um Projeto
APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO
ProjetosÍNDICE
I) Contexto de Gerenciamento de ProjetosTipos de Contextos
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• Contexto de Gerenciamento de Projetos:
• Programas e gerenciamento de programas: é um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente;
• Portfólios e gerenciamento de portfólios: é um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos;
• Subprojetos;• Escritório de Projetos: um escritório de projetos (PMO) é uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio.
ProjetosCONTEXTO DE GERENCIAMENTO PROJETOS
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I) Contexto de Gerenciamento de Projetos Tipos de Contextos
II) Ciclo de Vida do ProjetoCaracterísticas, Fases e Influências Organizacionais
III) A norma de gerenciamento de projetos de um projetoProcessos de gerenciamento de projetos de um Projeto
APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO
ProjetosÍNDICE
I) Ciclo de Vida do ProjetoCaracterísticas, Fases e Influências Organizacionais
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“O Ciclo de Vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim de um projeto.”
ProjetosCICLO DE VIDA DE PROJETO
Maximiano, 2002
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Projetos
ENTRADAS
FASES INICIAL FINAL
SAÍDAS DO GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
ENTREGA
INTERMEDIÁRIA
IdéiaEquipe de Gerenciamento de Projeto
Termo de Abertura Declaração
de Escopo
PlanoLinha de
Base Progresso
AceitaçãoAprovação Entrega
Produto
CICLO DE VIDA DE PROJETO
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ProjetosCICLO DE VIDA DE PROJETO
Partes interessadas no projeto
Equipe do projeto
Equipe de Gerenciamento de projetos
Gerente deProjetos
Patrocinadordo projeto
PROJETO
A RELAÇÃO ENTRE AS PARTES INTERESSADAS E O PROJETO
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• Correta análise do ciclo de vida determina o que foi, ou não, feito no projeto;
• Avalia como o projeto está progredindo até o momento;
• Permite que seja indicado qual o ponto exato em que o projeto se encontra no momento.
ProjetosCICLO DE VIDA DE PROJETO
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Projetos
0
100
%
C o m pl e t o
Tempo
Início Lento
Momento de Velocidade
Final Lento
CICLO DE VIDA DO PROJETO SEGUNDO CRITÉRIOS DE VELOCIDADE DE DESENVOLVIMENTO
CICLO DE VIDA DE PROJETO
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Projetos
E sf o rç o
Tempo
Máximo
Início Término
VARIAÇÃO DO ESFORÇO COM O TEMPO PARA O PROJETO
CICLO DE VIDA DE PROJETO
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Projetos
P o t e n ci al
d e A di ci o n a r V al o r
TempoInício Término
POTENCIAL DE ADICIONAR VALOR AO PROJETO EM FUNÇÃO DO DESENROLAR DO PROJETO
Baixo
CICLO DE VIDA DE PROJETO
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Projetos
C u st o d a s M u d a n ç a s / C o rr e ç õ e s
TempoInício Término
CUSTOS DAS MUDANÇAS / CORREÇÕES EM FUNÇÃO DO DESENROLAR DO PROJETO
CICLO DE VIDA DE PROJETO
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Projetos
TempoInício Término
OPORTUNIDADE CONSTRUTIVA X INTERVENÇÃO DESTRUTIVA
Custo de Mudança/Correção
R e gi ã o In d ef in id a
OportunidadeConstrutiva
IntervençãoDestrutiva
Potencial de Adicionar Valor
CICLO DE VIDA DE PROJETO
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Projetos
CAPACIDADE DE ADEQUAÇÃO DO PROJETO A NOVAS TECNOLOGIAS EM FUNÇÃO DO SEU DESENROLAR
C a p a ci d a d e d e A d e q u a ç ã oTempoInício Término
Baixo
Alta
CICLO DE VIDA DE PROJETO
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Projetos
ANÁLISE COMPARATIVA DA INCERTEZA DOS RISCOS COM A QUALIDADE ARRISCADA
In t e n si d a d e
TempoInício Término
Re
gião
de
M
aior
Im
pac
to
do
Risc o
Incerteza do Risco
Qualidade Arriscada
CICLO DE VIDA DE PROJETO
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Projetos
INCERTEZA x RISCO – Quiz (Paradoxo de Ellsberg)
CICLO DE VIDA DE PROJETO
Duas caixas são colocadas diante de você, identificadas apenas com os algarismos romanos “I” e “II”. As caixas são totalmente opacas, sem a possibilidade de enxergarmos seu conteúdo, e dispomos
apenas das seguintes informações: ambas as caixas contém 100 bolas em seu interior, nas cores pretas e vermelhas, porém na caixa “I” não sabemos em que proporção as cores estão misturadas, ao passo em que na caixa “II” sabemos que existem exatamente 50
bolas pretas e 50 bolas vermelhas. Você tem, então, a oportunidade de ganho monetário nestas duas possibilidades:
1) Se você conseguir retirar, logo na primeira vez e sem olhar, duas bolas de cores idênticas, sendo uma de cada caixa, o prêmio será de
R$1.000,00;2) Se você preferir, escolha uma cor de sua preferência e uma caixa para retirar a bola escolhida, também na primeira vez e sem olhar.
Neste caso, o prêmio será de R$500,00. Qual caixa você escolheria nesta possibilidade: a de número “I” ou a de número “II” ?
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ProjetosCICLO DE VIDA DE PROJETO
Iniciação Planejamento Execução Monitoram. / Controle Encerramento
E sf o rç o
Tempo
F a s e d e In ic ia ç ã o
F a s e d e Pl a n ej a m e n t o
F a s e d e E x e c u ç ã o
F a s e d e E n c e rr a m e n t o
Fase de Monitoramento
e Controle
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Projetos
SOBREPOSIÇÃO DAS FASES EM UM PROJETO
CICLO DE VIDA DE PROJETO
Tempo
Ciclo de Vida do Projeto
Esfo
rço Iniciação
Planejamento
Execução
Controle
Encerramento
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ProjetosCICLO DE VIDA DE PROJETO
Funcional Fraca Balanceada FortePor Projeto
Autoridade do Gerente de ProjetosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada a alta Alta a quase total
Disponibilidade de Recursos Pouca ou nenhuma
Limitada Baixa a moderada
Moderada a alta Alta a quase total
Quem controla o Orçamento do Projeto
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Misto Gerente de ProjetosGerente de
Projetos
Função do Gerente de Projetos Tempo Parcial Tempo Parcial Tempo Integral Tempo Integral Tempo Integral
Equipe Administrativa do Gerenciamento de Projetos
Tempo Parcial Tempo Parcial Tempo Integral Tempo Integral Tempo Integral
MatricialEstrutura daOrganização
Característica de Projeto
INFLUÊNCIAS DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL NOS PROJETOS
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ProjetosCICLO DE VIDA DE PROJETO
Estrutura daOrganização
Característica de Projeto
Expectativas Altas
Esforço de realizaçãoe complexidade
Desespero
Integração das mudançasOrganizacional + Tecnológica
Luz no fim do túnel
Melhor que antes
RECURSOS
TEMPOI II III IV
CICLOS
Vida do Projeto
Expectativas
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I) Contexto de Gerenciamento de Projetos Tipos de Contextos
II) Ciclo de Vida do ProjetoCaracterísticas, Fases e Influências Organizacionais
III) A norma de gerenciamento de projetos de um projetoProcessos de gerenciamento de projetos de um Projeto
APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO
ProjetosÍNDICE
III) A norma de gerenciamento de projeto de um projetoProcessos de gerenciamento de projetos de um Projeto
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• Processos de Gerenciamento de Projetos; Ciclo PDCA
• Grupos de processos de gerenciamento de projetos; 05
• Interações entre processos; Sobreposição
• Mapeamento dos processos de gerenciamento de projetos. 44 processos, 05 grupo de processos e 09 áreas de conhecimento
ProjetosNORMA DE GERENCIAMENTO
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Um conceito subjacente para a interação entre os processos de gerenciamento de projetos é o ciclo PDCA;
ProjetosNORMA DE GERENCIAMENTO
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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Projetos
P: Plan ou Planejar
D: Do ou Executar
C: Check ou Checar
A: Act, Action ou Agir Corretivamente
NORMA DE GERENCIAMENTO
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Projetos
P
D
C, A
MAPEAMENTO ENTRE GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO E PROJETOS E O CICLO PDCA
NORMA DE GERENCIAMENTO
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• Grupo de Processos de Iniciação;• Grupo de Processos de Planejamento;• Grupo de Processos de Execução;• Grupo de Processos de Monitoramento e Controle;• Grupo de Processos de Encerramento.
ProjetosNORMA DE GERENCIAMENTO
Iniciação Planejamento Execução Monitoram. / Controle Encerramento
GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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IniciaçãoNORMA DE GERENCIAMENTO
Desenvolver Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver o Escopo Preliminar do Projeto
GRUPO DE PROCESSOS DE INICIAÇÃO
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PlanejamentoNORMA DE GERENCIAMENTO
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Planejamento do Escopo
GRUPO DE PROCESSOS DE PLANEJAMENTO
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NORMA DE GERENCIAMENTO
Estimativa de Recursos da Atividade
Estimativa de Duração da Atividade
Planejamento
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NORMA DE GERENCIAMENTO
Planejamento de Gerenciamento de Riscos
Identificação dos Riscos
Planejamento
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NORMA DE GERENCIAMENTO
Planejamento de Respostas a Riscos
Planejar Compras e Aquisições
Planejamento
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ExecuçãoNORMA DE GERENCIAMENTO
Orientar e Gerenciar a execução do projeto
Realizar a garantia da qualidade
GRUPO DE PROCESSOS DE EXECUÇÃO
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ExecuçãoNORMA DE GERENCIAMENTO
Contratar ou mobilizar a equipe do projeto
Desenvolver a equipe do projeto
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Monit. / ControleNORMA DE GERENCIAMENTO
Monitorar e Controlar o trabalho do projeto
Controle Integrado de mudanças
GRUPO DE PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE
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Monit. / ControleNORMA DE GERENCIAMENTO
Realizar o Controle da Qualidade
Gerenciar a equipe do projeto
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Monit. / ControleNORMA DE GERENCIAMENTO
Monitoramento e controle de riscos
Administração de contrato
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Monit. / ControleNORMA DE GERENCIAMENTO
Encerrar o Projeto
Encerramento do Contrato
GRUPO DE PROCESSOS DE ENCERRAMENTO
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Projetos
INTERAÇÕES ENTRE PROCESSOS
Tempo
N ív el
d e In t e r a ç ã o e n tr e P r o c e ss o s
Grupo de Processos de
Iniciação
Grupo de Processos de Planejamento
Grupo de Processos de
Execução
Grupo de Processos de Controle
Grupo de Processos de
Encerramento
NORMA DE GERENCIAMENTO
Início Término
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Tabela reflete o mapeamento dos 42 processos de gerenciamento de projetos nos 05 grupos de processos de gerenciamento de projetos e nas 09 áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos.
ProjetosNORMA DE GERENCIAMENTO
MAPEAMENTO DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS