Post on 24-Feb-2016
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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE
FA C I L I TA D O R
PROFESSORES DO SUCESSO
OBJETIVOSImportância da gestão do tempo4 Fatores humanos4 Conceitos sobre o tempo6 Ladrões de tempo5 Conceitos básicos de GTD5 Ações básicas de GTDMapa do processo GTDDicas de como utilizar as técnicas
Existem 86.400 segundos em um dia...Mas isso não significa nada se você
não souber como usá-los.
Faça valer a pena!Joel Brown
Importância
Não diga que você não tem tempo suficiente.
Você tem exatamente a mesma quantidade de horas que Louis
Pasteur, Michaelangelo, Da Vince e Albert Einstein tiveram.
4 FATORES HUMANOS
1. A mente é burra;
2. Veios abertos;
3. A parte inteligente comanda a burra;
4. Identificando o melhor sistema.
4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO
1. Tarefas;
2. Compromissos;
3. Tempo Útil;
4. Coisas que esquecemos.
6 LADRÕES DE TEMPO
1. Querer ser multitarefa;
2. E-mail;
3. Redes sociais;
4. Mensagens instantâneas;
5. Reuniões sem pauta e objetivo;
6. Procrastinação;
Uma das principais chaves para o Sucesso é ter a disciplina de fazer o
que deve ser feito.
Mesmo quando você não está com vontade de fazer.
5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD
1. Coisa;
2. Caixa de Entrada;
3. Projetos;
4. Algum dia Talvez;
5. Referência;
5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD
1. Coletar coisas;
2. Decidir próxima ação
3. Manter listas de tarefas
4. Seguir o processo
5. Ser persistente
Caixa de Entrada
O que é?
RequerAção?
Um dia Talvez
Material de Refêrencia
Não
Eliminar
Encubar
Referência
Lixeira
Sim
Qual aPróximaAção?
Mais de Uma Ação
Lista de Projetos
Planejamento doProjeto
Lista de Ações doProjeto
Você é oResponsável
?Não Delegue
Lista deAcompanhamento
Menos de2 Minutos? Sim Faça Agora!
Lista Ações comData e Hora
ListaPróximas Ações
Somos o que repetidamente fazemos.
A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito.
Aristóteles
8 DICAS – ATITUDES
1. Preparar o dia seguinte2. Cumprir seus prazos3. Acompanhar prazos alheios4. Defender seu tempo5. Valorizar o tempo alheio6. Usar check-lists7. Manter o foco8. Manter o hábito
8 DICAS – E-MAIL
1. Verificar novas mensagens2. Manter a caixa de entrada vazia3. Usar a “Regra dos 2 minutos”4. Criar a pasta “Responder”5. Colocar prazos6. Cobrar prazos7. Escrever em tópicos8. Copiar com moderação
8 DICAS – REUNIÕES
1. Zelar pela quantidade de pessoas2. Se preparar para a reunião3. Respeitar os horários4. Ter objetivos claros5. Coletar próximas ações6. Coletar responsáveis7. Coletar prazos8. Documentar (Ata)
Nossa maior fraqueza está em desistir,A forma mais garantida de
obtermos sucesso é sempre tentarmos apenas mais uma vez.
Thomas Edson
GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE