RCAAP

Agenda

Parte I

1.Boas vindas2.Informações OA3.Relatório de atividades4.Implementação política FCT5.Destaques I - Dspace 5.0

Parte II

1.Grupos de trabalhos

2.Estudos e prospeção

3.Plano de atividades

2

Grupo Trabalho Divulgação

Dulce CorreiaCoordenadora

4

JORNADAS FCCN 2015

LISBOA, ISCTE

5

Notas gerais:

1. Imagem da Semana de Acesso Aberto 2013 manteve-se por uma questão de coerência, economia e ef iciência;2.Maior antecipação no arranque dos trabalhos;3.Bom funcionamento da cadeia de autorizações/aprovações por parte do RCAAP e da FCCN;

6

Materiais produzidos:1.Rol l Up para Confoa;2.Pesquisa e envio de conteúdos para facebook do RCAAP;3.Magazine;4.Banner para portal ;5.Banner para facebook;6.Assinatura de email ; 7.Postal para distr ibuição nos atendimentos;8. Inquérito à comunidade RCAAP.

7

Rol l Up para Confoa

Magazine

8

Inquérito à comunidade RCAAPDivulgado a toda a comunidade RCAAP a 11novembro 2014; Obtidas apenas 8 respostas válidas.

9

Inquérito à comunidade RCAAP

10

Inquérito à comunidade RCAAP

11

Inquérito à comunidade RCAAP

12

Inquérito à comunidade RCAAP

13

Inquérito à comunidade RCAAP

14

Inquérito à comunidade RCAAP

15

Inquérito à comunidade RCAAP

16

Inquérito à comunidade RCAAP

17

Inquérito à comunidade RCAAP

10 - Sugira que temas/mater iais/público-alvo gostar ia de ver abordados pelo RCAAP - GT Divulgação para melhor esclarecimento do conceito de "acesso l ivre" na próxima edição da Semana Internacional do Acesso Aberto?

Vídeos com testemunhos de cientistas com vis ibi l idade nacional a falarem sobre o acesso aberto;Pequenos vídeos;Embargos à documentação;Teses;O acesso aberto e a univers idade digital ;Professores / invest igadores.

18

Inquérito à comunidade RCAAP – Conclusões:

Uma maior part ic ipação de entidades ter ia tornado os resultados mais r icos e mais próximos das necessidades e interesses da comunidade;

As respostas obtidas já indicam que o trabalho do GT Divulgação tem sido út i l ;

Indiciam uma tendência quanto à t ipologia de materiais de comunicação nos quais se deve apostar dado que têm maior impacto sobre o público-alvo;

19

Inquérito à comunidade RCAAP – Conclusões:

Os materiais considerados de maior ut i l idade foram a assinatura e-mai l , a carta inst i tucional , a newsletter e o vídeo;

Os que suscitaram maior interesse junto do públ ico-alvo foram a newsletter e a magazine;

As inst i tuições consideram vantajoso exist ir uma estratégia de comunicação com imagem identitár ia e conceptual para a comunidade de repositór ios, integrantes do RCAAP;

20

Inquérito à comunidade RCAAP – Conclusões:

Destacam-se a existência de uma resposta e ação comum a nível nacional e coerência e credibi l idade como duas das pr incipais razões para este facto;

Temas/materia is/públ ico-alvo que as entidades gostar iam de ver abordados para melhor esclarecimento do conceito de acesso l ivre.

21

Produção de materiais para divulgação na Semana de Acesso Aberto 2015;

Eleger nova equipa coordenadora do GT Divulgação do RCAAP.

22

Discussão

• Ações a desenvolver para disseminação da política FCT (e também H2020), focadas nos investigadores/docentes

• Semana do Acesso Aberto

Grupo Trabalho Métricas

Sofia FernandesCoordenadora

GT Métricas

• Avaliação dos repositórios a partir dos indicadores definidos (ver proposta da Sofia)

• Participação/acompanhamento na definição dos requisitos e funcionalidades da nova versão do SCEUR

Agenda

Parte I

1.Boas vindas2.Informações OA3.Relatório de atividades4.Implementação política FCT5.Destaques I - Dspace 5.0

Parte II

1.Grupos de trabalhos

2.Estudos e prospeção

3.Plano de atividades

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Serviços de valor acrescentado

Estudo

Agenda

• Serviços

• Infraestruturas• Novos domínios

WP10 – D32 – Estudo sobre serviços de valor acrescentado

Relatório Preliminar

Serviços – Repositórios Institucionais

•Otimização do depósito– Importação de outros sistemas (PubMed,

DOI, arXiv) ou outras (Scopus, WoS, Authenticus) --> DSpace 5

– Depósito com base em referências bibliográficas (utilizador ou sistema terceiro)

– Integração com federação RCTSAAI

Serviços – Repositórios Institucionais

•Outros– API Sherpa / Romeo (Dspace 5)– Curadoria de dados (melhoria de metadados

de registos, desambiguação de autores e de instituições)

– Suporte a exercícios de Bibliometria

Serviços – Repositórios Institucionais

DSpace CRIS•Perfil•Publicações•Colaborações•Relações int./ext.•Resp. Institucionais•Financiamento•Bibliometria•Estatísticas

Projeto Piloto em 2015

Serviços Repositórios Institucionais

• Métricas externas–Web of Science, Scopus, OpenAIRE, SCEUR, Microsoft Academic, Google Scholar

• Métricas alternativas (Altmetrics) estudo em 2015

Serviços Dados Científicos

• Repositório e Serviços de Dados Científicos (estudo em 2015)

• Repositório de dados para Política FCT• DMP (Data Management plan) online para

Portugal– Ferramentas (https://dmp.cdlib.org, https://dmponline.dcc.ac.uk)

Serviços DeGóis<->RCAAP

•Feedback mais descritivo ao utilizador (registo existente, campos em falta, etc)

•Permitir o envio de documentos com a indicação do tipo de acesso (restrito, embargado)•Identificar registos duplicados •Envio de Teses e dissertações

(em total redefinição com novo Degóis)

Serviços - Portal RCAAP Âmbito (AA vs tudo)

Funcionalidades•Financiamento •Tipo Acesso: Aberto, restrito, embargado

•De-duplicação registos•Métricas•Outros

– Mapeamento metadados– Data provider Política tem impacto em certos

repositórios locais!

Serviços - Portal RCAAP

• Integração de novos recursos– Scielo Portugal– OASIS.br (com metadados corrigidos)– Open Edition– Portal conhecimento Cabo Verde

– Repositórios em Angola, Moçambique (em exploração & contactos com CPLP)

Implementação Vivoweb

Uso de ontologias para suportar a web semântica entre objetos:

–Integração com portal RCAAP (publicações)–Integração com ficheiros CSV (projetos)–Integração com ORCID (pessoas)–Integração CASRAI/CERIF XML (programas, projetos, pessoas)

Serviços - Validador

• Tipos de validação– Driver

– T&D

– OpenAIRE

– Embargos– etc

• Internacionalização da ferramenta

Serviços – Revistas Científicas

• Depósito de artigos publicados em revistas nos Repositórios Institucionais (serviço para 2015)

• Formação especializada vs ambiente colaborativo• Estatísticas (métricas alternativas & COUNTER)• Integrar iniciativas internacionais de partilha de

SPIDERS

Grupo Trabalho Novas Funcionalidades

Diana SilvaCoordenadora

GT Novas funcionalidades• Monitorização da política no Portal• Estudo altmetrics• DMP online• Testes com VIVO• Testes com DSpace-CRIS• Testes com ORCID-IR

Agenda

Parte I

1.Boas vindas2.Informações OA3.Relatório de atividades4.Implementação política FCT5.Destaques I - Dspace 5.0

Parte II

1.Grupos de trabalhos

2.Estudos e prospeção

3.Plano de atividades

Plano de atividades

Timeline do AA em Portugal Política de acesso A

berto FCT

DL

115/2013 (Depósito L

egal)

2013 2014 2015

Analise FOFAForças

Envolvimento da comunidade

Imagem de credibilidade planeamento/execução

Awareness ao nível político

Modelo de serviço/governance

Fraquezas

Usabilidade repositórios (Dspace 5)

Eficácia mandados institucionais / nacionais

OportunidadesNovos serviços: Dados, Monografias AA

Serviços valor acrescentado: PT-CRIS

Alargamento a mundo Lusófono (CPLP)

Mandado nacional instituições financiadoras

Enquadramento Jurídico para Teses e dissertações

Serviços eletrónicos disponibilizados

Portal RCAAP

Repositórios Institucionais

(SARI)

Repositórios de dados científicos

(SARDC)

Revistas científicas

(SARC)

Repositório comum

Diretório Luso-

Brasileiro

Estatísticas

(SCEUR)

Grande linhas orientação 2015

• Aumentar o número de serviços alojados pelo RCAAP (repositórios e revistas)

• Alargar serviços (dados científicos, monografias em AA)

• Colocar em produção serviços RCAAP de elevado impacto e retorno para a comunidade de ensino e de investigação– Política AA– Depósito Legal– Preservação digital– RCAAP no ecossistema PTCRIS (População automática/semi-

automática de repositórios)47

Organização do Trabalho

#WP Nome Notas Nível

WP1 √ Serviços electrónicos - Operação e manutenção

(inclui interoperabilidade OpenAIRE, b-on (metalib,SFX), DeGóis, DART, DIDL, OASIS)

27 SARI + 2

3 SARDCI + 2

13 SARC + 7

1 Portal

1 Validador

1 Directório

1 Plataforma de e-Learning

1 Website

1 SCEUR

√

√

√

√

√

√

√

√

√

WP2 Helpdesk √

WP3 SARI 2 SARI

1 CALL

Serviço ORCID-IR; Piloto DSpace CRIS; ShareIR

√√

WP4 √ SARDCi 2 SARDCi √

Organização do Trabalho

#WP Nome Notas Nível

WP5 √ SARC (Revistas) CALL (7 revistas) √√

WP6 Serviços electrónicos - Desenvolvimento SCEUR

Estudo Portal RCAAP

Implementação do sistema VIVO

√

√

WP7 Políticas e Directrizes Actualização normas e diretrizes √

WP8 Comunicação, disseminação e formação Missões

Formação (presencial e online)

E-learning

WebSite projecto RCAAP

√√√√√

WP9 √ Preservação Desenvolvimentos nos repositórios √

Organização do Trabalho

#WP Nome Deliverable Nível

WP10 √ Estudos Ferramentas/Serviços de valor acrescentado Serviço Nacional de DOIMétricas AlternativasFerramenta monitorização política FCT

√

√

WP11 Cooperação com o Brasil

Integração com OASISDirectório Conferência OA

√√√

2015 – Lista de entregáveis2015

D1 WP2 Relatório de Atividade 1º Quadrimestre 1º Quadrimestre 0%

D2 WP2 Relatório de Atividade 2º Quadrimestre 2º Quadrimestre 0%

D3 WP2 Relatório de Atividade 3º Quadrimestre 3º Quadrimestre 0%D4 WP3 2 SARIs 3º Trimestre 0%D5 WP8 Formação 2 SARIs 3º Trimestre 0%

D6 WP3 Serviço ORCID <-> IR (CINECA) 2º Quadrimestre 0%

D7 WP3 DSpace CRIS (CINECA) 2º Quadrimestre 0%D8 WP3 SHARE IR 2º Quadrimestre 0%

D9 WP4 Kit sobre Dados Científicos 2º Trimestre 2015 40%D10 WP4 2 SARCDIs 2º Trimestre 2015 0%D11 WP8 Formação 2 SARCDIs 2º Trimestre 2015 0%D12 WP4 Relatório sobre CKAN 1º Trimestre 2015 95%

2015 – Lista de entregáveis

2015

D13 WP4 Serviços de Dados Científicos 3º Trimestre 2015 0%

D14 WP5 7 SARCs 3º Trimestre 2015 0%

D15 WP8 Formação 7 SARCs 3º Trimestre 2015 0%

D16 WP6 Funcionalidades SCEUR 3º Trimestre 2015 0%

D17 WP6 Relatório sobre Serviço SCEUR 4º Trimestre 2015 0%

D18 WP6 Reformulação Addon SCEUR 3º Trimestre 2015 0%

D19 WP6 Futuro Portal RCAAP 2º Trimestre 2015 0%

D20 WP6 Implementação VIVO 3º Trimestre 2015 0%

D21 WP6 ORCID – OJS & DSpace 3º Trimestre 2015 0%

D22 WP8Atualização dos Módulos de Formação e-

Learning 3º Trimestre 2015 70%

D23 WP8 Atualização Website do Projeto RCAAP 2º Trimestre 2015 90%

2015 – Lista de entregáveis

2015

D24 WP9 Orientações e Boas Práticas sobre Preservação Digital 2º Trimestre 2015 30%

D25 WP9 Ferramentas de Preservação Digital 3º Trimestre 2015 30%

D26 WP10 Relatório de implementação dos Serviços de Valor Acresc. 4º Trimestre 0%D27 WP10 Serviço Nacional de DOI - Capítulo RCAAP 1º Quadrimestre 0%D28 WP10 Estudo sobre Métricas Alternativas 2º Quadrimestre 0%D29 WP10 Monitorização da Política FCT 2º Trimestre 100%D30 WP11 Análise Diretório Luso-Brasileiro 1º Trimestre 90%

D31 WP11 Conferência Luso-Brasileira 2015 4º Trimestre 0%D32 WP11 Integração do OASISbr no Portal RCAAP 2º Trimestre 0%

Metas

Id Descrição Prazo

M2 Call SARI 2015 2º Trimestre

M4 Call SARC 2015 (7 revistas) 2º Trimestre

M5 Call SARDCi I 3º Trimestre

M8 Conferência OA 2015 4º Trimestre

DESTAQUES 2015

Piloto

Nova versão Portal

Produção política

Upgrade 5.0

10-Fev-2015 57

HUB PTCRIS vs RCAAP

SARI(up)

OJS(up)

auto

Plano de gestão de dados científicos

Registo nacional de DOIs?

Estudo prospetivo comissionado a Associação Portuguesa de Bibliotecários e Arquivistas

Estudo DOI

1. Enquadramento ao identificador único para objetos digitais

2. Visão geral e análise técnica do sistema DOI

3. Aplicação do processo de atribuição de DOI e análise comparada

4. Âmbito da aplicação em Portugal e modelos de governação

5. Linhas de ação e modelos de implementação

6. Aplicação ao RCAAP

Monografias em acesso aberto

Projeto piloto comissionado à Imprensa da Universidade de Coimbra

Projeto piloto FCT/FCCN desenvolvido em colaboração com a Projeto piloto FCT/FCCN desenvolvido em colaboração com a Imprensa da Universidade de CoimbraImprensa da Universidade de Coimbra

ObjetivosObjetivosApoiar a profissionalização das editoras académicas nacionaisApoiar a profissionalização das editoras académicas nacionais

Melhorar práticas editoriais de acordo com padrões internacionaisMelhorar práticas editoriais de acordo com padrões internacionais

Conjugar atividade editorial com os desafios do acesso aberto e da Conjugar atividade editorial com os desafios do acesso aberto e da sustentabilidade económicasustentabilidade económica

LibrariumLibrarium

Limitações/desafios das editoras académicas nacionais:Limitações/desafios das editoras académicas nacionais:

Reduzida dimensão/profissionalização das estruturas de gestão Reduzida dimensão/profissionalização das estruturas de gestão editorialeditorial

Reduzida capacidade de publicação e de internacionalizaçãoReduzida capacidade de publicação e de internacionalização Acentuada dispersão de iniciativas editoriaisAcentuada dispersão de iniciativas editoriais

Profunda alteração do circuito tradicional de distribuição do livro Profunda alteração do circuito tradicional de distribuição do livro publicadopublicado

LibrariumLibrarium

Oportunidades promovidas pelo projeto:Oportunidades promovidas pelo projeto:

Formação direcionada para a adoção do sistema OMP (Open Formação direcionada para a adoção do sistema OMP (Open Monograph Press) na gestão editorialMonograph Press) na gestão editorial

Desenvolvimento de sinergias no tecido editorial académico Desenvolvimento de sinergias no tecido editorial académico nacionalnacional

Implementação de estratégias concertadas de monitorização da Implementação de estratégias concertadas de monitorização da atividade editorialatividade editorial

Incentivo à criação de modelos de sustentabilidade e de Incentivo à criação de modelos de sustentabilidade e de internacionalizaçãointernacionalização

LibrariumLibrarium

4 a 7 de Outubro de 2015

CPLP - Acesso Aberto “Lusófono”

Em discussão

Acesso Aberto “Lusófono”

• Work Package 1 - Coordenação (Secretariado CPLP)

• Work Package 2 - Repositório Científico da CPLP (FCT-FCCN)

• Work Package 3 - Serviço de Alojamento de Repositório Científico do Estado Membro (SDUM)

• Work Package 4 - Comunicação, disseminação e formação (IBICT)

Outros

• VIVO (piloto)• Métricas alternativas (piloto)• SCEUR• ShareIR: OJS para Dspace (auto)

Metas

Id Descrição Prazo

M2 Call SARI 2015 2º Trimestre

M4 Call SARC 2015 (7 revistas) 2º Trimestre

M5 Call SARDCi I 3º Trimestre

M8 Conferência OA 2015 4º Trimestre

O lugar do saber!

Obrigado!