Kelompok 8

Nama Anggota :

M Wildan Bimantara 140412603229Nadya Olivia Anggelina 140412601546Nimas Dwiratu Febriantika 140412605905

Kompetensi Inti / Kompetensi Dasar

Tujuan Pembelajaran Materi Ajar

Soal – Soal

Kompetensi Dasar :

3.3 Menjelaskan makna dampak dan cara penerapanotomatisasi dalam administrasi perkantoran

3.4 Mejelaskan penerapan otomatisasi dalamadministrasi perkantoran

Kompetensi Inti :

3.3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual,prosedural dalam ilmu pengetahuan teknologi,seni,budaya dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan.

3.4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalamranah konkret dan ranah abstrak terkaitpengembangan.

Tujuan pembelajaran

1. Siswa mampu menjelaskan makna, dampak dan cara penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran

2. Siswa mampu menjelaskan penerapan otomatisasi dalam adminitrasi perkantoran.

MATERI AJAR

Pengertian Otomatisasi

Otomatisasi perkantoran adalah pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia menjadi fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya komputer untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

Konsep dasar

1. Hakikat Otomatisasi Perkantoran2. Konsep Otomatisasi perkantoran3. Perkantoran elektronis4. Pengguna otomatisasi perkantoran

MateriA. Hakikat otomatisasi perkantoran- Otomatisasi ( inggris ) disebut automation mechanization dan

computeriation- Otomatisasi perkantoran : pengalihan fungsi manual peralatan

kantor dari menggunakan tenaga manusia penggunaan fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis.

B. Konsep – konsep Otomatisasi Perkantoran- Proses yang terjadi di perkantoran selalu mengarah ke otomatisasi- Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi – aplikasi yang terpisah

dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terncana dan terpadu.- Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman

informasi

C. Perkantoran Elektronis ( E-Office )- Keuntungan Kantor Maya :

a. Pengurangan biaya fasilitasb. Pengurangan biaya peralatanc. Jaringan komunikasi formald. Kontribusi Sosial

- Kerugian Kantor Maya :a. Kurangnya kontak langsung antar pegawaib. Takut kehilangan pekerjaanc. Semangat kerja yang rendah.

D. Pengguna Otomatisasi Perkantoran1. Manajer : Manajer adalah orang yang bertanggung jawab

mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia.

2. Profesional : yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya (mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff  khusus). Manajer dan profesional secra bersama dikenal sebagai pekerja terdidik.

3. Sekretaris : Sekretaris bisanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.

4. Clerical Employee (pegawai administratif) melaksanakan tugas untuk-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen dan mengirimkan surat.

Dampak otomatisasi perkantoran• Otomasi kantor merupakan proses kerja mesin dan sedikit usaha manusia.• Otomatisasi kantor bertujuan untuk meningkatkan produktivitas.• Timbulnya gagasan otomasi perkantoran karena sebagian dari waktu

kerjapegawai habis untuk melakukan hal-hal yang tidak produktif, antara lain banyaknya staf yang menghabiskan waktunya dengan membuka arsip dokumen, untuk mencari bahan yang diperlukan, para sekretaris atau tenaga administrasi sangat sibuk dengan tugas administratifnya.

• Hal-hal tersebut dari sudut efisiensi kerja sangat merugikan.• Denganadanya otomasi perkantoran, peran tradisional para manajemen

tingkatmenengah berubah secara drastis.• Fasilitas dari otomasi perkantoranmeliputi berbagai jenis komputer dari mulai

komputer besar sampai komputer pribadi melalui jaringan komunikasi dengan mesin facsimile danpencetak, pengolahan kata, arsip elektronik, surat elektronik, pengaturanjadwal rapat otomatis, sistem informasi manajemen, dan pemrograman.

Soal – Soal

1. Di bawah ini istilah yang tidak mempunyai padanan makna dengan otomatisasi yaitu...

A. Mechanization

B. Utilization D. Computerization

C. Automation

2. Manakah yang termasuk keuntungan elektronic office di bawah ini...

A. Pengurangan biaya fasiltas

B. Ketegangan keluarga

C. Tersedianya sumber daya komputer

D. Tersedianya jaringan internet

3. Pengguna otomatisasi perkantoran adalah...

A. Direktur

B. Manajer

C. Investor

D. Masyarakat

4. Kerugian penggunaa kantor elektronik adalah..

A. Membutuhkan banyak ruang

B. Mengurangi PHK

C. Semangat kerja rendah

D. Mengurangi biaya peralatan

5. Orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya..

A. Profesional

B. Sekertaris

C. Clerical Employee

D. Manajer

6. Pengguna otomatisasi perkantoran yang ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas dan menangani korespondensi, menjawab telepon, mengatur jadwal pertemuan adalah

A. Profesional C. Sekertaris

B. Clerical Employee D. Manajer

7. Pihak pengguna otomatisasi perkantoran yang melaksanakan tugas untuk sekretaris seperti mengoperasikan mesin foto copy, menyusun dokumen dan mengatur jadwal adalah...

B. Profesional

C. SekertarisA. Clerical Employee

D. Manajer

8. Sistem elektronik yang dimaksudkan sebagai kegiatan perkantoran yang didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis disebut...

A. Sistem elektronik formal

B. Sistem elektronik informal

C. Sistem elektronik vital

D. Sistem elektronik instrumental

9. Sistem elektronik yang tidak diruaikan secara tertulis disebut...

A. Sistem elektronik formal

B. Sistem elektronik informal

C. Sistem elektronik vital

D. Sistem elektronik instrumental

10.Pada konsep otomatisasi perkantoran, otomatisasi kantor berevolusi dari...

B. Aplikasi yang kuno menjadi aplikasi yang mutakhir

A. Aplikasi yang jarang digunakan menjadi aplikasi sering digunakan

C. Aplikasi yang sederhana menjadi aplikasi yang mewah

D. Aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu

SKOR ANDA

ENDBACK

TERIMA KASIH