Manual de uso do MindMeister

MANUAL DE USO Volume 1 - Básico

Versão - 2011

As orientações para atividades básicas na utilização do MindMeister, na sua versão 2011, implantada em 13 de agosto, tais como cadastrar-se no site, criar, editar, publicar e compartilhar mapas estão neste volume, de número 1.

O volume 2 do Manual de Uso do MindMeister traz orientações para a utilização avançada dos seus recursos, tais como importação de mapas e recursos das chamadas áreas.

O MindMeister, que oferece uma interface em português, é um site para criação e compartilhamento, on-line, de mapas conceituais, que oferece, agora, 5 edições:

Básico, gratuita;

Personal, com custo mensal de US$ 4.99, destinada ao uso individual e em projetos pessoais;

Pro, que custa US$ 9.99 por usuário ao mês, para o que consideram um mapeamento de primeira qualidade, seja em uso individual ou em equipe.

Empresa, mais seguro .e inteiramente personalizável.

Business, para equipes com mais de 10 membros ou indicadores, com custo de US$ 19.99 por usuário ao mês.

A versão Básico, é limitada em comparação às demais. Mas é suficiente para um trabalho, porque não limita os principais recursos para criação e edição de mapas. Sua principal limitação está no número máximo de mapas que podem ser criados por um usuário cadastrado: apenas 3 (três).

NAVEGADORES [BROWSERS] DE INTERNET SUPORTADOS PELO

MINDMEISTER

O MindMeister pode ser executado nos seguintes navegadores e

sistemas operacionais:

o Mac: Google Chrome, Firefox 3.6 ou superior, Safari 4 ou

superior

o Windows: Google Chrome, Firefox 3.6 ou superior e Internet

Explorer 8 ou superior

o Linux : Google Chrome, Firefox 3.6 ou superior.

O recomendável, sempre, é a utilização da última versão do

navegador para que se obtenha melhores resultados com o

MindMeister.

Cadastrando-se como usuário

Em http://www.mindmeister.com/pt/ tem-se acesso ao o MindMeister.

Clica-se no botão Entrar.

A tela seguinte permite ao usuário já cadastrado iniciar sua sessão com o MindMeister [basta informar usuário e senha e clicar em Entrar] e ainda para o cadastramento de novos usuários.

Para criar-se um cadastro, clica-se no botão Inscrever-se Agora.

Na tela seguinte o MindMeister exibirá seus planos pagos. São exibidos na parte superior da tela os principais planos pagos.

Rola-se a tela para, na sua parte inferior, encontrar a opção da Edição Básico, gratuita, embora limitada a 3 mapas.

Clica-se no notão Escolha um plano, que está logo abaixo desta opção.

Preenchem-se os campos Nome, Email e Senha.

A senha é de livre escola do usuário que se cadastra. É recomendável que na senha se combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres não-alfanuméricos, como @, _ e !.

É importante que a senha seja anotada em algum lugar, para evitar problemas no acesso.

Clica-se ao lado da frase “Eu li e aceitei os Termos e Condições” e, em seguida, no botão Criar minha conta.

O MindMeister avisará que enviou uma mensagem para o e-mail informado. A mensagem trará um link que servirá para a ativação da conta. Por isso é necessário um e-mail válido.

Em seguida o usuário irá à caixa de entrada do seu e-mail para encontrar a mensagem do MindMeister .

Não se recomenda que o usuário feche este tela do MindMeister. Caso depois de algum tempo – que pode variar muito – o usuário não recebeu mensagem para ativar sua conta, deverá solicitar o envio de nova mensagem. Para isso clicará em “mandar novamente email de ativação.”

A mensagem do MindMeister, que aparecerá na caixa postal eletrônica, tem o assunto Registro.

Com ela o MindMeister se dirige ao usuário, pelo nome, e exibe detalhes da sua conta.

Acima dos detalhes da conta, existe um link em azul. O usuário deverá clicar nele.

Se houver alguma dificuldade ao clicar, copia-se o link e o cola no campo de endereço de um navegador de internet e aperta-se a tecla ENTER do computador.

O usuário será remetido a uma tela de boas-vindas do MindMeister.

Clica-se, então, no botão Iniciar.

Criando um mapa

Assim que completou o cadastramento o usuário é remetido para uma tela onde poderá iniciar a criação e edição de mapas.

Surge um primeiro mapa, My First Mental Map, que teria sido criado pelo usuário. Na verdade, é um mapa gerado automaticamente pelo MindMeister e que o usuário pode editar.

O My First Mental Map, criado automaticamente pelo MindMeister, além de dar uma ideia do que é uma mapa mental ou conceitual, exibe vários recursos que podem ser utilizados em uma mapa.

Na primeira tela, para criar uma mapa, o usuário clicará em Novo mapa.

Aparecerá a caixa do nó central, que é na verdade o conceito principal ou central do mapa. Por enquanto ele é exibido com a legenda “Novo Mapa Mental”.

Na caixa do nó central, dá-se um duplo-clique e se digita a nova legenda para informar o nó ou conceito central ou principal do mapa. É em torno desse conceito que o mapa será construído.

O MindMeister usará como título do mapa que será criado exatamente esse nó ou conceito central ou principal.

No exemplo, usou-se Construtivismo.

Para acrescentar um nó [ideia] ao central, clica-se nele e, em seguida, clica-se no sinal na barra de ferramentas superior. Aparecerá imediatamente um novo nó, trazendo exatamente a legenda “Novo nó”.

No novo nó, dá-se um duplo-clique e se digita a nova legenda.

No exemplo, usou-se Jean Piaget.

Para acrescentar um nó [ideia] a qualquer outro nó, clica-se nele e, em seguida, clica-se no sinal na barra de ferramentas superior. O novo nó sempre trará a legenda “Novo nó”.

Vários nós podem ser incluídos a partir de um pré-existente.

Para excluir um nó vinculado ao central, ou principal, clica-se nele [sua borda aparecerá basta em azul] e, em seguida, no ícone da deleção, que lembra o sinal de proibido, na barra de ferramentas ao alto.

Para excluir um nó vinculado àquele que se articula com o central ou

principal, basta clicar no sinal -, que se encontra ao seu lado.

DEPOIS

Para acrescentar um nó àquele que se articula com o central ou principal,

basta clicar no sinal + que está ao seu lado. Depois é dar o duplo-clique na

legenda do novo nó para substituí-la.

DEPOIS

Para desfazer a última alteração do mapa, basta clicar na seta branca, que está na barra de ferramenta ao alto.

Colocando-se o cursor do mouse sobre um nó e clicando-se no seu botão direito, surge um menu, permitindo recortar o nó, copiá-lo, colar algum no que tenha sido copiado e editar a legenda, além de outras funções.

Na função Mostrar Detalhe, o usuário pode optar pela exibição dos nós em um nível, dois níveis ou todos os níveis criados no mapa.

Todos os níveis

Dois níveis

Um nível

Níveis de exibição de nós em uma mapa.

A função aplicar À Ramificação permite alterar cor, tamanho e estilo da fonte da legenda nos nós de uma ramificação. A formatação aplicada será aquela que aparece em Propriedades, à direita na tela. Podem ser feitas todas as alterações de uma só vez, bastando clicar em Todos, ou apenas uma formação: cor, tamanho ou estilo da fonte.

ANTES, fonte em tamanho pequeno, estilo normal, cor preto.

DEPOIS, fonte no tamanho maior, estilo negrito, cor vermelho.

Clica-se na cabeça de seta ao lado do quadro que exibe a cor ativa [no

exemplo, preto] para que seja exibida a palheta de cores e os objetos que podem ter suas cores determinadas pelo usuário.

Para alterar a cor da fonte, na palheta de cores clica-se na letra A e, depois, na cor desejada.

DEPOIS

Alterando a cor da fonte.

Para alterar a cor do plano de fundo [background] do nós, na palheta de cores clica-se no ícone que identifica o fundo e, depois, na cor desejada.

DEPOIS

Alterando a cor do plano de fundo [background].

A função Ferramentas exibe duas opções Ver Alterações e Copiar como Texto.

A função Ver Alterações, em Ferramentas, permite ao usuário saber quem promoveu alterações naquele nó e quando. Esse recurso é particularmente útil quando o mapa é compartilhado e outras pessoas podem fazer alterações, atuando de forma colaborativa na sua construção.

O MindMeister permite filtrar as alterações por usuário, quando existem colaboradores. Basta clicar em Filtrar por e escolher o coautor do mapa cujas alterações deverão ser exibidas. Ou, ainda, pode-se optar pela exibição das alterações feitas por todos os usuários.

Para encerrar a exibição da tela da função Ver Alterações, basta clicar no botão Fechar.

A função Copiar como Texto, em Ferramentas, exibirá os nós em uma janela apenas com texto, mostrando sua hierarquia nas linhas verticais e nos recuos em cada linha.

Nesta tela será ainda exibido o endereço do mapa. Se o usuário pretender ou precisa informar o link direto do mapa a alguém, basta copiá-lo.

Para encerrar a exibição da tela da função Copiar como texto, basta clicar no botão Fechar.

Para mudar a posição de um novo nó, basta colocar o cursor do mouse sobre ele, apertar o botão esquerdo do mouse ...

... arrastá-lo para a nova posição desejada e soltar o botão do mouse.

É possível estabelecer um vínculo entre dois conceitos que se ligam ao nó central, ou principal. Clica-se no nó do qual partirá a ligação [sua borda aparecerá em cor azul] e depois, na barra superior de ferramentas, no ícone que permite adicionar ligação entre ideias. No exemplo, a ligação partirá do nó Jean Piaget.

Em seguida se arrasta o elemento de ligação em direção ao nó ao qual se pretende vincular o outro nó. Então clica-se no botão esquerdo do mouse para que a ligação se estabeleça. Pelo padrão do MindMeister, a conexão, com forma de uma seta, tem cor verde. Mas essa cor poderá ser alterada, pelo usuário.

Quando se clica no sinal que aparece na origem do elemento de conexão, que tem por padrão a cor verde, o MindMeister abre um menu que permite alterar a cor da conexão, esconder os controles e apagar [deletar] a conexão.

Clicando-se em Cor da conexão, o MindMeister abre o menu das opções de cor. Basta clicar na escolhida para que a cor da opção seja alterada.

Clica-se em Esconder controles para que o menu seja fechado. Para eliminar, definitivamente, o elemento que vinculou os nós, basta clicar em Deletar Conexão.

Publicando um mapa

Uma mapa precisa ser publicado, para que seja visto por outras pessoas. Além disso, o mapa publicado poder ser inserido em um blog ou um website. Quando o mapa já foi publicado, o Mindmeister coloca a palavra Público, em verde, ao lado do seu nome, em Meus Mapas.

Enquanto o usuário não permite que o mapa se torne visível, a palavra Público não aparecerá ao lado do seu nome.

Para publicar o mapa, clica-se na cabeça de seta que aparece á direita na faixa onde está seu nome.

O MindMeister abrirá um menu que permite várias operações com o mapa: Abrir, Duplicar, Apagar, Compartilhar e Exportar, além de permitir o acesso às suas Propriedades.

Clica-se, então, em Propriedades.

Na tela das Propriedades do Mapa, estão, em várias abas [Geral, Compartilhar, Publicar e Notificações], diversas informações relativas ao mapa.

Na aba Publicar, o Mindmeister informará: “Esse mapa ainda não foi publicado”.

Clica-se no X para publicar o mapa.

Imediatamente à publicação do mapa, o MindMeister exibe, na caixa ao lado de onde estava o X , o sinal de check []. Abre, ainda, um pequeno menu de opções e informações e ....

... exibe o endereço do mapa na internet.

Por padrão, o MindMeister permite que o mapa seja copiado e exportado. Se o usuário não quiser manter tais permissões, clicará na caixa ao lado, apagando o sinal de check que está no seu interior.

O usuário pode permitir que qualquer pessoa que tiver acesso ao mapa, ainda que não tenha sido chamada para colaborar, promova alterações nele. Nesse caso, clicará na caixa ao lado da expressão Permitir edição a todos (WikiMap). E o mapa se tornará um WikiMap, ou seja, um mapa que pode ser editado de forma semelhante à Wikipedia. Não recomendamos essa opção, em princípio.

O usuário poderá acrescentar informações sobre o idioma do mapa. Para isso clicará na cabeça de seta que aparece ao lado da palavra English ...

... e, no menu que será exibido, escolherá o idioma adotado no mapa. No nosso exemplo, Portuguese.

O usuário poderá, ainda, categorizar o mapa. Para isso clicará na cabeça de seta que aparece ao lado da palavra Negócios ...

... e, no menu exibido, escolherá a categoria na qual o mapa se insere. No nosso exemplo, Educação.

Feitas as alterações, clica-se no botão OK para que elas sejam salvas

O Quadro de Propriedades, exibido pelo MindMeister à direita da tela, pode ser fechado para aumentar a área visível do mapa. Para isso, basta colocar o mouse sobre o Quadro e clicar nos retângulos que se tornarão visíveis.

Quadro de Ferramenta aberto

Quadro de Ferramenta fechado

Para abrir novamente o Quadro de Propriedades, coloca-se o mouse sobre ele e clica-se no retângulos que se tornará visível.

Compartilhando um mapa

Para compartilhar um mapa, coloca-se o cursor do mouse sobre seu nome. No exemplo, o mapa Construtivismo.

Na linha onde está o nome do arquivo, será exibida, como fundo, uma faixa azul. À direita, nessa faixa, surgirá uma caixa [check-box]. Clica-se nessa caixa.

Depois que aparece o sinal de check [] na caixa, clica-se no ícone Compartilhar.

Na tela seguinte o criador do mapa convidará pessoas para editá-lo ou apenas visualizá-lo. Os e-mails dos convidados devem estar separados por vírgula.

Depois, clicará na cabeça de seta ao lado da expressão Pode editar. No menu que se abrirá, autorizará os convidados a editarem o mapa, em ação colaborativa, ou apenas visualizá-lo.

Se quiser, o usuário redigirá uma mensagem a ser encaminhada aos convidados. Mas ela não é obrigatória. Se nenhuma mensagem for digitada no campo, o MindMeister enviará uma mensagem padrão. Completados os campos, basta clicar no botão Convidar.

O convidado receberá uma mensagem do MindMeister em sua caixa postal eletrônica.

O convite traz o nome de quem o emitiu, a imagem, em miniatura, do mapa no momento em que o convite foi emitido, seu link e um botão para que o convidado possa abrir o mapa.

Bastará ao convidado clicar na seta [branca, em fundo azul] à direita no botão, que traz a palavra Abrir seguida do nome do mapa, para ter acesso a ele.

Se quem emitiu o convite não redigiu sua própria mensagem, o MindMeister enviará a mensagem padronizada, que está em inglês.

No convite estão o nome de quem o emitiu, uma imagem [miniatura] do mapa no momento em que o convite foi emitido e seu link. O convite traz, ainda um botão para que o convidado possa abrir o mapa.

O convidado clicará na seta [branca, em fundo azul] no botão que traz a palavra Abrir seguida do nome do mapa, para ter acesso a ele.

Para saber se há algum colaborador do mapa conectado, o usuário deve clicar no link Exibir colaboradores conectados.

Os colaboradores do mapa conectados no momento serão exibidos em uma nova tela. Quando se coloca o cursor do mouse sobre o nome do colaborador, o MindMeister informará se ele já acessou o mapa. O usuário poderá enviar uma mensagem ao colaborador. Basta clicar no seu nome ...

.... e enviar-lhe uma mensagem, dando-lhe uma cutucada. Esse recurso é particularmente útil quando se pretende de fato, uma construção colaborativa do mapa.

O usuário poderá elaborar o texto da mensagem e, depois, clicar no botão Cutucar amigo. A mensagem enviada terá o link de acesso ao mapa.

Se o usuário deixar em branco o campo Mensagem pessoal, o MindMeister enviará uma mensagem padronizada. O MindMeister assegura que o e-mail enviado é educado. Pedirá ao destinatário que contribua com pensamentos e ideias para mapa. A mensagem enviada incluirá um link para o mapa.

O usuário clicará no botão Cutucar amigo para enviar a mensagem.

Na tela onde são exibidos os colaboradores conectados, o usuário pode lhes permitir convidar outras pessoas. Para isso, basta clicar na caixa ao lado da expressão Permitir que os colaboradores convidem outros e aguardar que o sinal de check apareça no seu interior. Esse recurso deverá ser utilizado com muito cuidado.

Quando na tela onde são exibidos os colaboradores conectados o usuário coloca o cursor do mouse sobre um nome, surge ao seu lado, à direita, um pequeno X, em branco, no interior de um círculo com fundo cinza. Para excluir o colaborador ou observador, basta clicar nesse símbolo.

Fechando um mapa

Para finalizar a edição do mapa e encerrar a sessão do , clica-se no botão Meus Mapas, à esquerda da tela, na barra superior de ferramentas.

Na tela Meus Mapas, o usuário clicará na cabeça de seta que está ao lado do seu nome e da identificação da versão do MindMeister que está utilizando. No exemplo, a versão é Básico, de uso gratuito.

No menu que se abrirá, o usuário clicará em Sair. E a sessão estará encerrada.

Na tela seguinte, o MindMeister avisará que o usuário se desconectou.

Voltando ao Mindmeister

Sempre que se volta ao Mindmeister, depois de encerrada uma sessão, clica-se em Entrar.

Na tela seguinte são informados Usuário [e-mail cadastrasdo] e a Senha. Depois, é só clicar no botão Entrar.

O usuário é remetido imediatamente para a tela Meus Mapas, podendo então editá-los ou criar um novo. É importante lembrar que na sua versão Básico, gratuita, o MindMeister permite

ao usuário ter apenas 3 mapas.

Recuperando senha

Se na tentativa de acesso houver erro em Usuário e/ou Senha, o Mindmeister avisará que não foi possível efetuar o login. Como o usuário é o e-mail cadatrado, a chance de esquecê-lo é menor. Caso o usuário não se lembre da senha, deverá clicar em Esqueci minha senha.

Na tela seguinte, o usuário deverá informar o e-mail que cadastrou no Mindmeister e clicará no botão Enviar.

O Mindmeister avisará que “Um email com instruções foi enviado para o seu endereço de email (por favor verifique tambem a pasta de spam)”. Clica-se, então, no botão Feito. Aguarda-se um pouco e se confere na caixa postal [e-mail] a chegada da mensagem.

No texto da mensagem enviada, clica-se em Mudar senha para ser remetido a uma tela do Mindmeister.

Na tela que se abre, aparecerá ao alto, rapidamente, o aviso “Você está logado agora. Por favor redefina sua senha”. Digita-se a Nova Senha no campo. Ela deverá ser confirmada, no campo próprio. Clica-se, então, no botão Redefinir.

Se as senhas digitadas não conferirem, o MindMeister avisará.

O usuário será remitido para a tela Meus Mapas. No alto aparecerá, rapidamente o aviso “Senha redefinida com sucesso”. Em seguida o usuário poderá editar mapa existente ou criar um novo.

Apagando uma mapa

Para apagar definitivamente um mapa, coloca-se o cursor do mouse sobre seu nome e clica-se na baixa aparece á direita, na faixa que ficou com fundo em azul.

Depois que aparece o sinal de check [] na caixa, clica-se no ícone Apagar.

O MindMeister pedirá que seja confirmada a operação de deletar o mapa. Para isso, clica-se no botão OK. Confirmada a operação, o usuário será remetido para a tela Meus Mapas onde não mais constará o mapa que foi apagado.

Essa versão do volume 1 do Manual de Uso do Mindmeister foi elaborada em agosto de 2011, já utilizando a sua nova interface, disponível a partir do dia 14 daquele mês. É possível que, após sua redação, novas alterações ocorram no Mindmeister. Os autores do Manual agradecem, antecipadamente, as contribuições dos leitores para a atualização deste manual, bem como para a correção de eventuais erros nele detectados.

Simão Pedro P. Marinho Alessandra Marinho

Belo Horizonte, agosto de 2011

Contato: sppm@uol.com.br

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