Manual EndNoteX4

Manual EndNoteX4Ferramenta para gestão de referências bibliográficas

e criação de bibliografias

Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2011

Manual EndNoteX4Ferramenta para gestão de referências bibliográficas

e criação de bibliografias

Bibliotecas da Universidade de Aveiro2011

Definição e Instalação | 5

Configuração (preferências) | 9

Referências bibliográficas | 13

Referências bibliográficas – Exportação | 15

Outras funcionalidades – Find Full Text, anexar ficheiros | 28

Referências bibliográficas – carregamento por ligação | 33

Referências bibliográficas – carregamento manual | 40

Integração com o EndNote Web | 47

Gestão da biblioteca – grupos, pesquisa,

impressão | 57

Visualização | 66

Notas de rodapé, para citações em texto | 76

Inserir citações (MS‐Word) | 80

MS‐Word – Retirar as ligações | 96

Organograma | 99

Sumário

EndNoteX4definição e instalação

definição e instalação

É um software disponível para Windows e Macintosh, que:

a) produz, automaticamente, as referências bibliográficas;

b) possibilita aos utilizadores guardar, organizar e usar as referências bibliográficas de acordo

com um dado estilo/norma bibliográfica;

c) permite associar, às referências bibliográficas, diversos tipos de conteúdos, como imagens,

ficheiros em diferentes formato, como o .pdf, .xls, .ppt ou .doc;

d) tem a possibilidade de pesquisar em linha.

2 Como se faz a instalação:

Aceder a http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/ > “apoio online” > “endnote”;

O acesso é restrito aos IPs da UA;

Fora da UA, o acesso deve ser feito através do programa de instalação por VPN;

Ter em conta: Versão MS‐Windows e MacOS X.

1 O que é o EndNote?

A partir do Windows:

1. Comando iniciar;

2. Todos os programas;

3. Endnote, Endnote Program.

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ote X4

A partir do MS‐Word:

1. 2007: depois de instalado o EndNote, é criada um novo tab, “EndNote”;

2. 97‐2003: depois de instalado, é criada uma ligação ao EndNote no menu “Tools”

(“Ferramentas”).

definição e instalação

3 O que é uma “biblioteca” ou “EndNote library”?

Termo usado pelo EndNote para designar o ficheiro onde são guardadas as referências

bibliográficas;

É possível guardar informação adicional, como palavras‐chave, notas e resumos;

Cada “biblioteca” pode conter até um máximo de 32 000 referências bibliográficas.

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EndNote X4

2. Seleccionar o directório,

escolher o nome e guardar.

1. Seleccionar

criação de uma biblioteca

4 Como criar uma “biblioteca” ou “EndNote library”?

8 sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro sbidm Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro

ote X4

configuração (preferências)

EndNoteX4

1 Configuração (preferências) – EndNote Web

Na versão X4 é possível enviar e importar referências de bibliotecas presentes no espaço

pessoal do EndNote Web.

Para tal necessitará de efectuar o registo através do “Register Online” ou, se já estiver

registado, indicar o seu “E‐mail Address” e “Password”.

ote X4

2 Configuração (preferências) – Find Full Text

Esta versão permite carregar automaticamente os PDF dos artigos desde que estes estejam

disponíveis nos conteúdos subscritos pela UA (Bases de dados, revistas, etc.).

É necessário configurar previamente o endereço de “OpenURL” para:

http://sfx.b‐on.pt:9003/sfxlcl3.

EndNote X4

Exercício

1. Abrir o EndNote;

2. Criar uma biblioteca com o nome Formação e gravá‐la na pasta “EndNote Exercícios”,

situada no Desktop.

3. Configure a sua biblioteca com o seguinte endereço de Open URL: http://sfx.b‐

on.pt:9003/sfxlcl3.

exercício

ote X4

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referências bibliográficas

EndNoteX4

1 Referências bibliográficas no EndNote:

Um registo é sempre um conjunto de dados estruturado;

No EndNote um registo é uma referência bibliográfica;

O “Estilo”, no EndNote, corresponde à norma/estilo adoptado para a representação das

referências bibliográficas, como é o caso da NP405;

Existem três opções para a criação de registos:

1. Exportação;

2. Importação;

3. Manual.

ote X4

exportação

EndNoteX4

1 Exportação de registos de bases de dados/ catálogos bibliográficos: exportação

A exportação directa de registos processa‐se no momento da pesquisa nas bases de dados;

A quase totalidade das bases de dados permite a exportação de registos para o EndNote.

2 Exportação:

1. Na lista de resultados, seleccionar os registos a exportar;

2. Seleccionar o formato de exportação adequada (RIS format);

3. O programa EndNote abre automaticamente a janela “Select a reference library”, para que

se escolha a biblioteca onde guardar os registos.

referências bibliográficas – exportação

> Bases de dados disponíveis na UA que permitem exportação directa para EndNote:

ISI Web of Science;

Proquest ABI Inform;

Emerald;

Portal b‐on e parte dos portais de editores incluídos (Elsevier, IEEE, etc.);

Bases de dados da EBSCO (ERIC, Academic Search Complete, Bussiness Source Complete,

etc.).

ote X4

3 Exportação (exemplos):

1. ISI Web of Science

> Seleccione as referências que pretende exportar e, nas opções do final da página de

pesquisa, clique no botão “Save to Endnote, RefMan, ProCite”.

> Na janela “Select a Reference Library”, seleccione a biblioteca onde deseja gravar as

referências.

EndNote X4

2. Proquest ABI Inform:

> Seleccione as referências que pretende exportar e clique na opção “Exportar”.

referências.

> Na janela “Export”, seleccione a segunda opção;

ote X4

3. Emerald:

> Na lista de resultados, seleccione as referências que pretende exportar e clique em “Go”.

> No menu lateral do lado esquerdo, clique em “Marked lists” para ter acesso à lista das

referências anteriormente seleccionadas.

> Seleccione as referências que pretende exportar e de seguida clique em “Export options”.

EndNote X4

> Na janela “Export options”, seleccione a primeira opção: “Export to EndNote, Reference

Manager”.

> Ao clicar em “Abrir”, a transferência será feita directamente para a biblioteca do EndNote.

ote X4

3. Bases de dados Plataforma EBSCO

Academic Search Complete; Bussiness Source Complete; Econlit; ERIC; Library,

Information Science & Regional business news

> Na lista de resultados, seleccione os registos que pretende guardar “Add to folder”;

> Clique na opção “Folder” do menu superior e seleccione os registos a exportar para o

EndNote;

> Clique no link “Export”.

EndNote X4

4. B‐on:

> Na janela seguinte, clique no botão “Save” – “Direct export to Endnote…”.

> Na lista de resultados, seleccione os registos que pretende guardar, através do

botão ;

> Seleccione a opção “Área pessoal” do menu superior e marque os registos a exportar para

o EndNote.

ote X4

> Clique no link “Seleccionados”.

> Na janela “Registos seleccionados”, seleccione a opção “guardar”.

> Seleccione o formato “Gestor de citações” e clique em “guardar”.

EndNote X4

referências.

> Na lista de resultados, seleccione os registos que pretende guardar e clique em “export”.

5. SCOPUS

ote X4

> No “Export format” seleccione “RIS format”.

> Depois clique em “Export”.

EndNote X4

> Na janela seguinte, clique em “Open”.

> Em cada exportação que é feita a partir das bases de dados, os registos exportados são

incluídos na pasta “Imported references”.

ote X4

Exercício

1. Realizar uma pesquisa na base ISI Web of Science e exportar registos para o EndNote,

biblioteca em uso.

Página bases de dados: http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=8090

exercício

EndNote X4

Outras funcionalidades

Find Full Text, anexar ficheiros…

EndNoteX4

1. Find Full Text

> Aceda a “References”;

> Seleccione a opção “Find Full Text”;

1 Recolha do texto integral dos artigos

2. No painel lateral (lado esquerdo) na opção “Find Full Text” é processada a pesquisa do

texto integral.

outras funcionalidades – Find Full Text

EndNote X4

3. Resultados da pesquisa efectuada:

> Referências com o PDF em anexo

4. Ao editar uma referência (duplo clique ou opção “Quick Edit”), confira no campo “File

Attachments” o PDF e a URL para o registo.

outras funcionalidades – Find Full Text

ote X4

2 Anexar ficheiros e links às referências:

1. Clique duas vezes com o cursor na referência à qual pretende associar o ficheiro;

2. No menu “References” seleccione a opção “Figure” » “attach Figure” ou “File

attachments” » “attach File”.

outras funcionalidades – anexar ficheiros

3. No campo “Caption” deverá ser inserida uma legenda da

imagem; o texto aí colocado será inserido com a legenda da

imagem no Word, o que também permite a sua pesquisa.

EndNote X4

Exercício

1. Associe a imagem gravada na pasta EndNote, no Desktop a uma referência bibliográfica e

inclua a legenda Albert Eisntein.

exercício

ote X4

carregamento por ligação

EndNoteX4

1 Ligação:

Pesquisa e recuperação de registos bibliográficos de catálogos de bibliotecas e de bases de

dados bibliográficas directamente na interface do EndNote.

Na página de download do programa do portal das Bibliotecas da UA

(http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079) está disponível o ficheiro de

actualização, estilos e ligações configuradas de acordo com as licenças da Universidade de

Aveiro, para instalação standard no MS‐Windows, com detecção automática do idioma do

mesmo.

2 Carregamento por ligação:

Após ter efectuado a instalação do EndNote, execute o ficheiro de actualização, estilos e

ligações, seguindo as instruções apresentadas na página; ficarão automaticamente

disponíveis no EndNote.

referências bibliográficas – carregamento por ligação

3 Ligações no Menu:

1. Para ter as ligações da UA disponíveis no menu lateral “Online Search”, terá que as

seleccionar no gestor de ligações, “Connection Manager”;

2. No menu “Edit”:

“connection files” > “open

connection manager”;

ote X4

3. Na janela dos ficheiros de ligação (“Connection Files”) seleccione: botão “Find by”;

4. Na lista de ligações/conexões aparecerão os grupos configurados que foram obtidos

na página web dos SBIDM;

5. Seleccione cada um dos grupos para visualizar as ligações;

EndNote X4

6. Depois de seleccionar o grupo, aparece uma janela em que estão listadas as bases ou

catálogos incluídas em cada uma delas;

7. Clique em “Mark All”

Repita este processo para os restantes grupos.

ote X4

> Fica com as ligações a bases de dados disponíveis no menu lateral “Online Search”.

EndNote X4

4 Pesquisa:

1. Seleccione a base de dados ou catálogo onde pretende efectuar a pesquisa

2. Poderá indicar o número de registo que pretende que sejam recuperados de cada vez.

3. Pode efectuar pesquisas em diferentes fontes no painel lateral. Os resultados ficam

agrupados por base de dados durante a sessão. Terminada a sessão, as referências são todas

colocadas em “All references”.

ote X4

Exercício

1. Adicionar as ligações UA aos favoritos

2. Faça uma pesquisa via ligação na Academic Search Complete, no campo assunto

(keywords).

3. Recupere os primeiros 10 registos e adicione‐os à “biblioteca” criada.

exercício

EndNote X4

carregamento manual

EndNoteX4

1 Carregamento manual de referências bibliográficas:

1. Seleccionar “References” >”New Reference”;

2. Na opção “Reference Type” seleccione o tipo de documento que pretende catalogar

(artigo de revista, livro, tese, etc.); os campos do registo mudam de acordo com os dados a

inserir.

referências bibliográficas – carregamento manual

Tutoriais referências bibliográficas ‐ normas e estilos:

http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=12012

EndNote X4

2 Elementos a figurar na referência bibliográfica:

O EndNote, para cada estilo e tipo de recurso, indica os elementos obrigatórios que

devem constar em cada referência bibliográfica. Para tal basta consulta dos

“Bibliography templates”:

1. Seleccionar “Edit” do menu superior>”Output Styles” > Edit “estilo escolhido” (ex:APA

6th) > “Bibliography” > “Templates”;

ote X4

> Elementos obrigatórios do estilo APA 6th, para cada recurso.

3 Dados relativos à autoria do documento:

Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma directa ou inversa (José da Silva

Ferreira ou Ferreira, José da Silva);

Quando se usam iniciais nos primeiros nomes dos autores, deve existir sempre um espaço

entre cada inicial;

Nos autores colectivos (organizações) deve ser colocada uma vírgula no final do nome

(exemplo: Universidade de Aveiro,).

EndNote X4

4 Formar uma nova referência bibliográfica a partir de um ficheiro e/ou de uma pasta de ficheiros, em formato .pdf

1. No menu superior “File” > “Import” > “File” e/ou “Folder”;

2. Seleccionar o ficheiro pretendido através da opção “Choose”;

ote X4

3. Para formar uma nova referência a partir de um ficheiro em .pdf basta seleccionar a

opção “Import”. Se constar na sua metainformação a indicação do DOI (Digital Object

Identifier), o ficheiro fica automaticamente associado à referência.

Duplicados

Para eliminar as referências duplicadas, clique em “References” > “Find duplicates”. De

seguida deve analisar qual o registo mais completo e escolhê‐lo, clicando em “Keep This

Record”.

EndNote X4

Exercício

1.Criar uma referência bibliográfica manualmente.

Dados da referência:

> Tipo: Monografia (“book”);

> Título: Economy;

> Autor: Paul Samuelson;

> Ano: 2005;

> Editor: McGraw‐Hill;

> Local de Edição: London;

> ISBN: 8‐44‐814619‐0

2. Importe os ficheiros, contidos na pasta “artigos”, para a biblioteca EndNote em uso.

exercício

ote X4

Integração com o EndNote Web

EndNoteX4

integração com o EndNote Web

1. Na versão X4 é possível enviar e importar referências de bibliotecas presentes no espaço

pessoal do EndNote Web, registo gratuito na U.A.: http://www.myendnoteweb.com

1 Integração com o EndNote Web:

ote X4

2. Escolher as referências a exportar e aceder a “EndNote Web” no painel lateral, tendo

previamente colocado o login e senha de acesso em “Edit” » “Preferences” » “EndNote

Web”.

EndNote X4

3. Na janela de transferência, escolher ”Transfer References from Desktop to Web”.

4. Um novo grupo, “Formação”, é criado abaixo de “EndNote Web”.

ote X4

5. Caso tenha escolhido um grupo como destino no EndNote Web, as referências irão ficar

disponíveis nesse grupo.

Apesar de mais elementar em termos de funcionalidades, o EndNote Web oferece algumas

vantagens via web e, em especial, dentro da plataforma ISI Web of Knowlegde (WoK).

Funcionalidades:

• Integração com o motor de pesquisa e conteúdos na ISI WoK, caso este registo esteja

aí indexado.

• Recolha dos dados do registo na ISI Wok: registos relacionados, número de citações.

• Acesso ao texto integral do artigo via b‐on.

EndNote X4

> Integração com o Researcher ID: permite importação de registos do Researcher ID para o

EndNote Web e o processo inverso.

ote X4

> Como o acesso é via web, não só é possível aceder às bibliotecas do EndNote Web a

partir de qualquer ponto, como também partilhar as referências de um determinado grupo

com um conjunto de outras pessoas, devidamente registadas no EndNote Web.

EndNote X4

> A exportação de referências do EndNote Web para uma biblioteca do EndNote é feita via

“Tools”, “EndNote Web”, “Transfer Web to Desktop”.

ote X4

> Usar com o MS‐Word.

1. Coloque o cursor no local exacto do texto onde pretende fazer a citação.

2. Passe para o EndNote através do Menu Tools – EndNote X4 – Go to EndNote;

2 Inserir citações do EndNote Web:

EndNote X4

3. No menu do EndNote X4, do Word, seleccione a opção “Preferences”;

4. Na opção “application” seleccionar a “EndNote Web”;

ote X4

Gestão da biblioteca

Grupos, pesquisa, impressão...

EndNoteX4

1 Ficha de leitura

1. O EndNote X4 permite efectuar, para cada referência bibliográfica, a sua ficha de leitura

Exemplo de uma ficha de leitura (Carmo; Ferreira, 1998)

Referência Bibliográfica (indentifica o recurso de informação)

Observações (como por ex:a metodologia de investigação)

Resumo e palavras-chave

gestão da biblioteca – grupos

2 Grupos

1. O EndNote permite criar grupos e associar referências aos mesmos, permitindo uma

melhor gestão das referências. Podem‐se criar até 500 grupos numa biblioteca.

ote X4

> Ou pode simplesmente seleccionar as referências e arrastá‐las (com o rato).

2. Os grupos funcionam como etiquetas que se adicionam às referências, podendo a

mesma ser associada a vários grupos.

> Para fazer essa associação, escolha a (s) referência (s) pretendidas, aceda a

“references” » “Add references to” e escolha um dos grupos previamente criados.

EndNote X4

3. Para excluir uma ou mais referências de um grupo:

> Seleccione as referências;

> Escolha “Groups” » “Remove references from group”.

3 Smart Groups

1. O EndNote X4 permite agrupar dinamicamente as referências por assunto, autor ou

termo(s) em qualquer outro campo;

ote X4

2. Estes grupos especiais, “Smart Groups”, são construídos a partir de uma pesquisa

dinâmica, efectuada em tempo real, sobre todas as referências presentes na Biblioteca em

3. Sempre que forem adicionadas referências a esta biblioteca, e se as mesmas

corresponderem à pesquisa base do grupo dinâmico, as mesmas aparecem associadas a

esse “Smart Group”.

4. Deste modo é possível ter uma biblioteca com referências de vários assuntos ou para

fins múltiplos, fazendo a sua gestão de um modo dinâmico, sem haver necessidade de as

agrupar manualmente.

EndNote X4

4 Grupos de outros conjuntos

> A versão X4 permite criar, com a ajuda dos booleanos AND, OR e NOT, grupos de outros

conjuntos já existentes na biblioteca EndNote:

1. No menu superior “Groups” > “Create from Groups…”;

2. Seleccionar os grupos e os operadores booleanos

ote X4

3. O grupo formado é visível, na barra lateral esquerda e diferencia‐se, dos outros grupos,

pelo seu símbolo.

5 Pesquisar referências

1. Ou clicar em “Quick Search” do menu superior;

EndNote X4

2. Na parte inferior da janela, seleccionar a opção “Search” para realizar pesquisas na

biblioteca em uso;

gestão da biblioteca – pesquisa

3. É possível pesquisar pelos diferentes campos dos registos do EndNote (autor, keywords,

etc.) mas, com esta nova versão, é possível também pesquisar dentro dos ficheiros em

formato .pdf.

ote X4

3. Seleccione a opção “Print preview” do Menu “File”.

6 Imprimir referências:

1. Pressione a tecla Ctrl e seleccione com o rato as referências que pretende imprimir.

2. Caso não esteja ainda definido o estilo em que deseja efectuar a impressão, seleccione o

mesmo no menu Edit>”Output Styles” ou na barra de ferramentas.

gestão da biblioteca – impressão

EndNote X4

Visualização

EndNoteX4

1 Seleccionar a norma/estilo bibliográfico:

> Os SBIDM configuraram e disponibilizam a norma NP 405 para o EndNote.

1. No Menu Edit, opção ”Output Styles” seleccione o estilo pretendido.

referências bibliográficas – seleccionar norma/estilo

2. Se o estilo pretendido não estiver disponível, seleccione a opção “Open Style Manager”

para adicionar novos estilos ao menu.

EndNote X4

3. Quando acciona a opção “Open Style Manager”, abre a janela “EndNote Styles”.

> Aqui tem a possibilidade de activar os estilos que pretende que fiquem visíveis no menu

(Favoritos).

> Para cada estilo está disponível uma breve descrição, no campo “Comments”.

ote X4

4. Na janela EndNote Styles, clique no botão “Find by” para pesquisar estilos bibliográficos

por área temática (categoria), para os seleccionar e visualizar apenas os previamente

seleccionados (Favoritos).

EndNote X4

5. Na barra de ferramentas tem a opção de rapidamente mudar o estilo bibliográfico das

referências, accionando um dos estilos previamente seleccionados para os Favoritos (ao

accionar o estilo, imediatamente são feitas as alterações).

ote X4

6. Na opção “Select another style” acede à janela “Choose a style”;

7. Ao seleccionar um estilo (botão “choose”) automaticamente é alterada a lista em que

está a trabalhar.

> Se necessita de um estilo específico de uma revista científica, não presente na lista do

EndNote por defeito, poderá procurá‐lo na página http://www.endnote.com e fazer o

download e instalação do mesmo.

EndNote X4

ote X4

> Após a pesquisa, poderá efectuar o “Download” do ficheiro e guardá‐lo na pasta “Styles”

do EndNote.

EndNote X4

> No menu de pesquisa, bastará inserir algumas letras e accionar a acção de pesquisa através

do “Enter”.

> Seleccione o estilo e, para o adicionar, basta premir a tecla “Choose”.

> Para incluir o estilo na biblioteca do EndNote bastará seleccionar a opção “Select another

style” e acede à janela “Choose a Style”;

ote X4

Exercício 1. Obter e instalar os estilos:

exercício

EndNote X4

Notas de rodapé, para citações em texto

EndNoteX4

Nesta versão, o EndNote permite configurar as notas de rodapé para o caso das segundas,

ou mais citações do mesmo recurso:

1.Seleccionar no menu superior a opção “Edit” > “Output Styles” > Edit “estilo escolhido”

(ex:APA 6th);

2.Escolher “Using footnote format” > seleccionar os elementos a figurar nos formatos

através da acção “Insert Field”.

1 Configurar notas de rodapé para segundas, ou mais citações do mesmo recurso

EndNote X4

> Possibilidade de utilizar palavra Ibid., para citações repetidas do mesmo recurso.

> A palavra Ibid., de acordo com o Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa, edição

2010 da Porto Editora, é a abreviatura de ibidem e significa “no mesmo lugar”.

ote X4

Exercício 1. Configurar a nota de rodapé para os estilos:

a) APA 6th;

b) NP 405

exercício

EndNote X4

Inserir citações

(MS‐Word)

EndNoteX4

1 Inserir citações:

> Usar com o MS‐Word 2003.

2. Passe para o EndNote através do menu “Tools” > “EndNote X4” > “Go to EndNote”;

Ou através do ícone na barra de ferramentas.

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003 e 2007)

> Usar com o MS‐Word 2007.

2. Passe para o EndNote através do Menu Tools – EndNote X4 – Go to EndNote;

EndNote X4

4. Identifique e seleccione o registo que pretende citar;

> Importante: seleccionar o estilo bibliográfico que pretende aplicar à citação no documento

5. No menu Tools do EndNote, seleccione “Cite while you write”(CWYW) e a seguir a

opção “Insert Selected Citation(s)”;

ote X4

MS‐Word, versão 2003

6. Na opção EndNote do menu Tools do Word, seleccione a opção “Insert selected

citation(s)” (depois de ter seleccionado a citação e o estilo no EndNote).

6. No menu EndNote do Word 2007, seleccione a opção “Insert citation” > “Find Citation” >

seleccione o autor a citar > “Insert” ou directamente na opção “Insert Selected Citation(s)”.

EndNote X4

7. A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do

documento no estilo seleccionado.

inserir citações – (MS‐Word, versão 2003)

ote X4

7. A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim

do documento no estilo seleccionado.

EndNote X4

8. Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção respectiva no

MS‐Word como se de uma outra nota se tratasse.

8. Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção respectiva no

MS‐Word como se de uma outra nota se tratasse.

ote X4

10. No rodapé, aparece como uma referência no estilo definido e não como uma citação.

11. Quando a citação se repete, a nova versão do EndNote faz indicação através da sigla

Ibid.;

9. Mantendo o cursor no rodapé, aceda ao sub‐menu do EndNote e faça a inserção como

explicado anteriormente (“Insert selected citation”);

EndNote X4

Exercício

1. Abra o ficheiro Word gravado na pasta EndNote, no Desktop com o nome “artigo”;

2. Insira no texto uma citação bibliográfica seleccionada da “biblioteca” do EndNote em

3. Confira a formatação da referência bibliográfica.

exercício

ote X4

2 Citações ambíguas:

1. Casos de referências diferentes com ano e autor iguais;

2. No programa EndNote, menu Edit, “Output styles” edite o estilo e defina quais os

parâmetros de distinção

EndNote X4

> No Word 2003, coloque o cursor na citação que pretende mudar, seleccione no menu

“Tools” a opção “EndNote X4” e a seguir o comando “Edit & manage Citation(s)”;

3 Editar uma citação específica

1. O EndNote permite introduzir informações adicionais a uma citação concreta, como é o

caso do número da página consultada.

ote X4

> No Word 2007, coloque o cursor na citação que pretende mudar, seleccione no menu

“EndNote” o comando “Edit & manage Citation(s)”;

EndNote X4

3. Com esta nova versão é possível criar hiperligações entre as citações em texto e as

respectivas referências bibliográficas.

4. Seleccionar, no Word, a opção “Format bibliography” da barra de ferramentas e accione

opção “Underline linked in‐text citations”

ote X4

4 Inserir imagens com legenda no Word:

> É possível associar imagens a referências bibliográficas no EndNote.

> Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento Word e é

possível realizar um índice das mesmas.

1. Coloque o cursor no local do texto onde pretende inserir a imagem;

2. Clique na opção “Find Figure” do menu EndNote.

MS‐Word, versão 2003:

MS‐Word, versão 2007:

EndNote X4

3. Digite o termo ou termos que aparece na descrição (legenda) da imagem;

4. A imagem é inserida no texto, no fim do parágrafo onde deixou o cursor.

ote X4

Exercício

1. Procure e insira no documento word artigo.doc a imagem guardada na “biblioteca” do

EndNote com legenda Albert Einstein.

exercício

EndNote X4

MS‐Word

Retirar as ligações

EndNoteX4

1 Tornar documento como final:

1. Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações

e referências de um modo permanente, escolhendo a opção “Remove Field Codes” no

submenu do EndNote.

MS‐Word 2003

2. Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento “fonte”.

3. Para colocar o título “Referências Bibliográficas”:

“Tools” > “EndNoteX4” > “Format bibliography” > “Layout” > “Bibliography title”.

EndNote X4

1. Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações

e referências de um modo permanente, escolhendo a opção “Convert to Plain Text” do

sub‐menu “Convert Citations and Bibliography” no menu do EndNote.

2. Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento “fonte”.

MS‐Word 2007

3. Para colocar o título “Referências Bibliográficas”:

“EndNote X4” > “Bibliography” > > “Layout” > “Bibliography title”.

ote X4

Organograma

EndNoteX4

organograma

ote X4

Informação útil:

> http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079

> http://www.youtube.com/user/EndNoteTraining

Tutoriais de ajuda:

> http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=12012

EndNoteX4

http://creativecommons.org/licenses/by‐nc‐sa/3.0/

Estes conteúdos estão protegidos por uma licença Creative Commons:

Área de Recursos Electrónicos e Apoio ao Utilizador

Serviços de Bibliotecas, Informação Documental e Museologia

Universidade de Aveiro

Maio de 2011

http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/

Manual EndNoteX4

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