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Extranet Solvay
Novembro /2003
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ÍndiceÍndice
4611. Como faço para... emitir o Relatório Anualde Vendas
5112. Como faço para... modificar opçõespessoais
6715. Como faço para... consultar os logs daExtranet e saber por quem e quando estásendo utilizada
5814. Como faço para... criar e alterar novosusuários
5413. Como faço para... acessar o Módulo deAdministração
4010. Como faço para... consultar meus Títulos egerar o Boleto Bancário
369. Como faço para... consultar minhas NotasFiscais
298. Como faço para... consultar detalhes de umpedido (inclusive nota fiscal e título)
187. Como faço para... criar / alterar / cancelarpedidos
126. Como faço para... consultar meus pedidos
75. Como faço para... entrar na ExtranetSolvay
64. O que é possível fazer na Extranet Solvay
53. A quem posso recorrer em caso de dúvidassobre a Extranet Solvay
42. O que é necessário para utilizar a ExtranetSolvay
31. O que é a Extranet Solvay
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A Extranet Solvay é um site de Internet com acesso restrito por usuário e senha, contendo informações on-line/real-time do sistemaSAP R/3 do Grupo Solvay.
Através da Extranet Solvay é possível:
• Obter informações sobre seus pedidos de compra junto ao Grupo Solvay;
• Criar, modificar e consultar seus pedidos;
• Consultar suas notas fiscais;
• Consultar seus títulos;
• Gerar o boleto bancário;
• Emitir alguns relatórios de acompanhamento.
1. O que é a Extranet Solvay1. O que é a Extranet Solvay
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• Microcomputador com acesso à Internet
• Software Browser de Internet:• Microsoft Internet Explorer ou• NETSCAPE
• Usuário e senha fornecido pela Solvay
2. O que é necessário para2. O que é necessário parautilizar a Extranet Solvayutilizar a Extranet Solvay
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A Extranet Solvay foi criada para operar 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Caso você tenha algum problema na utilização da Extranet, por favor contate seu representante de vendas ou envie ume-mail para Extranet.Br@solvay.com
3. A quem posso recorrer em3. A quem posso recorrer emcaso de dúvidas sobre acaso de dúvidas sobre aExtranet SolvayExtranet Solvay
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4. O que é possível fazer na4. O que é possível fazer naExtranet SolvayExtranet Solvay
Consultar sua carteira de pedidosAlterar seus pedidosCriar novos pedidosCancelar seus pedidosConsultar os detalhes de seus pedidosConsultar suas notas fiscaisConsultar sua carteira de títulosGerar o boleto bancárioEmitir seu relatório acumulado anual
CLIENTEPermissõesTipo de acesso
Criar novos usuários, limitado às suas permissões
Consultar LOG da Extranet
ADMINISTRADORCLIENTE
PermissõesTipo de acesso
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5. Como faço para... entrar na5. Como faço para... entrar naExtranet SolvayExtranet Solvay
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• Solvay Indupa do Brasil S.A.
http://www.solvayindupa.com.br/extranet
• Solvay Química Ltda.
http://www.solvayquimica.com.br/extranet
• Solvay Polietileno Ltda.
http://www.solvaypolietileno.com.br/extranet
• Peróxidos do Brasil Ltda.
http://www.peroxidos.com.br/extranet
Links para a Extranet SolvayLinks para a Extranet Solvay
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Entrar na ExtranetEntrar na Extranet
2. Entre sua senha
1. Entre seu código de usuário
3. Clique em Entrar
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Primeiro LogonPrimeiro Logon
1. Entre sua nova senha
2. Repita a mesma senha para verificação
3. Clique em Salvar
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Tela PrincipalTela Principal
Acesso às perguntas mais freqüentes sobre a extranet
Como entrar em contato com a
Solvay
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6. Como faço para... consultar6. Como faço para... consultarmeus pedidos meus pedidos
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Consultar a Carteira de PedidosConsultar a Carteira de Pedidos
Selecione a opção Pedidos & Remessas
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Consultar a Carteira de PedidosConsultar a Carteira de Pedidos
1. Selecione todos os destinos de remessa
ou um específico
2. Selecione a forma de classificação
desejada
3. Selecione o horizonte de datas a
consultar
4. Clique em Gerar
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Selecionar múltiplos destinosSelecionar múltiplos destinos
Caso você tenha escolhido Selecionar
por Destinos de Remessa, selecione
aqui o destino e clique em Executar
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Tela de Carteira de PedidosTela de Carteira de Pedidos
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Possíveis status de um pedidoPossíveis status de um pedido
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7. Como faço para... criar,7. Como faço para... criar,alterar ou cancelar pedidosalterar ou cancelar pedidos
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Entrar um PedidoEntrar um Pedido
Selecione um pedido antigo do mesmo produto que você deseja e clique no
ícone Novo Pedido
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Entrar um PedidoEntrar um Pedido
1. Digite sua referência (ordem de compra, por
exemplo)
2. Digite a Quantidade desejada
3. Selecione a Unidade de Medida
4. Digite a Data Desejada de entrega ou caso sejam
diversas, clique em Programação de
entrega
Digite quaisquer informações adicionais que
considere importante
5. Clique em Colocar Pedido
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Entrar um PedidoEntrar um Pedido
Seu pedido foi confirmado, clique
em Retornar
22
Clique em Programação de
entrega
Entrar Pedidos para diversas datasEntrar Pedidos para diversas datas
23
Clique nas datas desejadas e ao final clique em Pronto
Ao marcar essa opção, com um clique selecionamos ou
eliminamos uma data
Ao marcar essa opção, podemos repetir a
mesma data
Entrar Pedidos para diversas datasEntrar Pedidos para diversas datas
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2. Selecione a Unidade de Medida
1. Digite sua referência (Ordem de compra, por
ex.)
3. Digite as Quantidades Desejadas para cada
data
4. Clique em Colocar Pedido
Digite quaisquer informações adicionais
que considere importante
Entrar Pedidos para diversas datasEntrar Pedidos para diversas datas
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Alterar um PedidoAlterar um Pedido
Selecione o pedido que se quer alterar e clique
no ícone Revisão
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Alterar um PedidoAlterar um Pedido
1. Faça as correções necessárias
2. Clique em Alterar
Digite quaisquer informações adicionais
que considere importante
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Selecione o pedido que se quer cancelar
e clique no ícone Revisão
Cancelar um PedidoCancelar um Pedido
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Clique em Cancelar pedido
Cancelar um PedidoCancelar um Pedido
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8. Como faço para... consultar8. Como faço para... consultardetalhes de um pedidodetalhes de um pedido(inclusive nota fiscal e título)(inclusive nota fiscal e título)
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Clique em Mais Info...
Detalhes de um PedidoDetalhes de um Pedido
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Detalhes de um PedidoDetalhes de um Pedido
32
Clique em Detalhes da Nota, para consultar a(s)
notas(s) geradas a partir da entrega
Consulta da Nota FiscalConsulta da Nota Fiscal
33
Consulta da Nota FiscalConsulta da Nota Fiscal
34
Clique em Detalhes dos Títulos, para
consultar o(s) título(s) gerados a partir da nota fiscal
Consulta do TítuloConsulta do Título
35
Consulta do TítuloConsulta do Título
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9. Como faço para... consultar9. Como faço para... consultarminhas Notas Fiscaisminhas Notas Fiscais
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Selecione a opção Consulta Nota
Fiscal
Consultar as Notas FiscaisConsultar as Notas Fiscais
38
Selecione a nota fiscal a ser
consultada ou deixe em branco para
várias notas dentro de um período
Selecione o tipo de classificação
Selecione o período ou o intervalo de
datas
Clique em Gerar
Consultar as Notas FiscaisConsultar as Notas Fiscais
39
Consultar as Notas FiscaisConsultar as Notas Fiscais
40
10. Como faço para... consultar10. Como faço para... consultarmeus Títulos e gerar omeus Títulos e gerar oBoleto BancárioBoleto Bancário
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Selecione a opção Consulta de
Títulos
Consultar a Carteira de TítulosConsultar a Carteira de Títulos
42
1. Selecione as opções de status dos
títulos a serem consultados
2. Selecione a classificação
desejada
3. Selecione o período. A opção de
intervalo está restrito a 180 dias
Totalização por data de Vencimento
4. Clique em Gerar
Consultar a Carteira de TítulosConsultar a Carteira de Títulos
43
Consultar a Carteira de TítulosConsultar a Carteira de Títulos
44
Clique em Gerar Boleto
Gerar o Boleto BancárioGerar o Boleto Bancário
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Gerar o Boleto BancárioGerar o Boleto Bancário
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11. Como faço para... emitir o11. Como faço para... emitir oRelatório Anual de Vendas Relatório Anual de Vendas
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Emitir o Relatório Anual de VendasEmitir o Relatório Anual de Vendas
Selecione a opção Relatório Anual de
Vendas
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Emitir o Relatório Anual de VendasEmitir o Relatório Anual de Vendas
1. Selecione todos os endereços de
remessa ou um específico
2. Selecione dados do ano corrente ou
anterior
3. Clique em Gerar
49
Caso você tenha solicitado selecionar por destinos de remessa, faça a seleção
aqui e clique em Executar
Emitir o Relatório Anual de VendasEmitir o Relatório Anual de Vendas
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Emitir o Relatório Anual de VendasEmitir o Relatório Anual de Vendas
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12. Como faço para... modificar12. Como faço para... modificaropções pessoaisopções pessoais
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Customizações do usuárioCustomizações do usuário
Selecione a opção Customizações do
Usuário
53
Customizações do usuárioCustomizações do usuário
Escolha aqui qual será a sua página
inicial
Clique aqui para alterar sua senha
Clique aqui para ativar o recurso de Help sempre que
passar o cursor sobre uma função
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13. Como faço para... acessar o13. Como faço para... acessar oMódulo de AdministraçãoMódulo de Administração
55
Entrar no Módulo de AdministraçãoEntrar no Módulo de Administração
Clique no link Módulo de
Administraçãona página inicial da Extranet Solvay
56
1. Entre seu código de usuário
2. Entre sua senha
3. Clique em Entrar
Entrar no Módulo de AdministraçãoEntrar no Módulo de Administração
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Menu principal do Módulo deMenu principal do Módulo deAdministraçãoAdministração
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14. Como faço para... criar e14. Como faço para... criar ealterar novos usuáriosalterar novos usuários
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Manter usuários de clientesManter usuários de clientes
Clique em Manter Usuários
60
Clique em Criar Novo Usuário
Manter usuários de clientesManter usuários de clientes
61
1. Entre com o código desejado para o cliente
2. Entre com o primeiro nome do
usuário
3. Entre com o sobrenome do
usuário
4. Entre com a data de validade para
este usuário
5. Entre com uma senha inicial e a
confirmação da senha para o usuário
6. Deixe em Branco
7. Selecione as companhias que o usuário terá acesso
8. Clique em Permissões
Criar novo usuárioCriar novo usuário
62
Criar novo usuárioCriar novo usuário
Selecione as permissões para o
cliente e clique na aba Recebedores
63
Selecione um ou mais destinos de remessa e clique em Salvar
Criar novo usuárioCriar novo usuário
64
Selecione um cliente e clique em
Modificar
Modificar usuárioModificar usuário
65
Modificar usuárioModificar usuário
Faça as correções necessárias e clique
no botão Salvar
Pressionando estes botões é possível
reinicializar a senha, bloquear
ou cancelar o usuário
66
Selecione o cliente desejado na lista acima e clique em
Eliminar
Excluir usuárioExcluir usuário
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15. Como faço para... consultar15. Como faço para... consultaros logs da Extranet e saberos logs da Extranet e saberpor quem e quando estápor quem e quando estásendo utilizada sendo utilizada
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Consultar o log da ExtranetConsultar o log da Extranet
Selecione a opção Relatório de Log da WEB no menu
principal
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Consultar o log da ExtranetConsultar o log da Extranet
1. Entre com o período desejado
2. Selecione um dos três tipos de
relatório
3. Selecione a ordenação desejada
4. Clique em Executar
70
Consultar o log da ExtranetConsultar o log da Extranet
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Solvay Indupa do Brasil S.A.
Solvay Polietileno Ltda.
Solvay Química Ltda.
Peróxidos do Brasil Ltda.
Extranet.Br@solvay.com