Post on 09-Nov-2018
Fluxo do pedido de compras
1) Emissão do
Pedido
2) Aprovação do
pedido
4) Aprovação
Amostra CQ
5) Fornecedor
pode agendar o
pedido
1) DCOM (Assistente)Emissão do pedido de compra através do SAP
2a) DCOM (Gerente Merchandising)Aprovação de estratégia de liberação /verba SAP
2b)Fornecedor - Dar “aceite” no pedido via portal web
3) Modelagem (Assistente) Aprovação na transação DYM030
4) Controle de Qualidade Aprovação na transação QA32
5) Fornecedor Agendar o pedido via portal WEB
3) Aprovação
amostra
Modelagem
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Site e Navegadores Homologados
As versões de navegadores disponíveis abaixo ou superiores:
• Explorer 10.0.9 • Chrome 40.0.2214.93 • Firefox 34.0.5
Caso apresente algum erro durante a utilização do portal nestes navegadores: Efetuar a limpeza de cache e verificar bloqueio do antivírus/firewall para acesso ao sistema.
Link:http://fornecedores.marisa.com.br/Seguranca
Google Chrome
Internet Explorer
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Pedidos – Consulta, conferência e aceite dos pedidos 1/5
Menu: Recebimento> Consulta de pedidosO menu correspondente a pedidos no portal foi chamado de Recebimento. Para consultade pedidos, acessar: Recebimento > Consulta de Pedidos
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Pedidos – Consulta, conferência e aceite dos pedidos 2/5
Para consultar os pedidos, aplicar o filtro desejado e clicar em . Logo abaixo osistema irá apresentar o resultado dos filtros
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Pedidos – Consulta, conferência e aceite dos pedidos 3/5
Para os pedidos que estiverem com o status “Pendente” na coluna “Aceite” énecessário conferencia dos dados do pedido e aprovação no menu “Visualizar”
IMPORTANTE: todo pedido nasce pendente de aceite!
A
A
B
B
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Pedidos – Consulta, conferência e aceite dos pedidos 4/5
Ao acessar o menu “Visualizar” abrirá a tela com todas as informações do pedido decompra para conferencia....
B
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Pedidos – Consulta, conferência e aceite dos pedidos 5/5
... No final da tela com as características do pedido existem duas alternativas:aprova o pedido e o processo segue, quando o pedido estiver incorreto
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Amostras – Desenvolvimento, entrega e acompanhamento 1/4
Menu: Recebimento> Consulta de amostrasApós aprovação do pedido, a amostra é desenvolvida para avaliação do Decom e Controle deQualidade, o acompanhamento do status acontece no menu: Recebimento
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Amostras – Desenvolvimento, entrega e acompanhamento 2/4
A partir dos filtros selecionados, é apresentado o resultado, onde é possível verificar,quais os status de cada etapa da amostra (Colunas: “Ult. Status decom”, “Ult. StatusQualidade”).
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Amostras – Desenvolvimento, entrega e acompanhamento 3/4
Incluímos um log de alterações no pedido, onde consta o responsável pela alteração,data, horário. Para acessa-la basta expandir o detalhamento do pedido, pelo link naúltima coluna (circulado em azul)
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Amostras – Desenvolvimento, entrega e acompanhamento 4/4
Criamos também um relatório para acompanhamento das amostras, no menu:Relatórios > Amostras, onde é possível, pelo filtro escolhido, verificar a situação de cadapedido, por fase do processo, com suas respectivas datas.
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Agendamento – Entrega e acompanhamento 1/6
Ao ter a amostra aprovada, o próximo passo é agendar os pedidos. Na barra de menu,incluímos o tópico “Agendamentos” onde é possível fazer um novo agendamento econsultar os agendamentos existentes.
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Agendamento – Entrega e acompanhamento 2/6
Para realizar um novo agendamento, basta acessar a o menu “Novo Agendamento”. Aoacessar, na tela onde está o Cabeçalho, indicar:
- Planta – Pátio: Selecionar CD de entrega do pedido- Tipo de Equipamento: Selecionar algum tipo (apenas para controle)
Após, clicar no botão que retornará todas as datas de remessa em que ofornecedor possui pedidos a agendar.
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Agendamento – Entrega e acompanhamento 3/6
Ao clicar em uma das datas marcadas, o sistema retornará no item “Detalhes”, os pedidosaptos a agendar. Para prosseguir basta marcar o pedido e pesquisar. Clicar no botão
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Agendamento – Entrega e acompanhamento 4/6
Ao acessar a disponibilidade de horários, o sistema calculará a disponibilidade de cotas, a disponibilidade do CD e retornará somente com os dias em que o pedido pode ser agendado.Selecionar uma data7
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Agendamento – Entrega e acompanhamento 5/6
Após selecionar uma das opções disponibilizadas, o portal retorna para a tela deagendamento com o pedido e dia da agenda escolhidos sinalizados. Caso deseje confirmar,clicar no botão , senão, voltar a
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Agendamento – Entrega e acompanhamento 6/6
Ao salvar o Agendamento, se o sistema confirmar a disponibilidade e a agenda,retornará mensagem de Sucesso com a data escolhida.
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Relatórios – Pedidos, amostras e agendamento 1/2
Menu Relatórios> Pedidos de CompraNa consulta de pedido, será possível acompanhar se o pedido foi agendado sequencialmente, no exemplo abaixo está agendado para 17/10/2017, somente aguardando o horário final
Essa coluna traz a informação se você leu a notificação da caixa de entrada19
Relatórios – Pedidos, amostras e agendamento 2/2
No exemplo abaixo, está agendado para 06/10/2017 com o horário para às 06:00
Essa coluna traz a informação se você leu a notificação da caixa de entrada
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Agendamento – Alteração, substituição e exclusão na agenda 1/6
Menu: Agendamentos> Consulta de agendamento> PesquisarClicar em “Editar” na agenda selecionadaIMPORTANTE: Essa tela inicial é igual para os próximos slides de alteração.
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Agendamento – Alteração, substituição e exclusão na agenda 2/6
Selecionar com “flag” somente os pedidos que devem se manter na agenda> 2 colocar o motivo no campo OBS> clicar em “Salvar agendamento”
22Manter o “flag” do pedido que deverá ser entregue
Para cancelar alguns pedidos da agenda:
1
1
3
2
3
2
Agendamento – Alteração, substituição e exclusão na agenda 3/6
Desmarcar os “flags” dos pedidos que devem cair da agenda> colocar o motivo no campo OBS> clicar em “Salvar agendamento”
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Para cancelar TODA agenda (todos pedidos):
1 2
3
2
3
1
Toda a agenda será cancelada
Agendamento – Alteração, substituição e exclusão na agenda 4/6
Clicar “Pesquisar Janela de Entrega”> clicar no calendário a data desejada (na mesmasemana da agenda selecionada)> irá aparecer os pedidos da agenda e os disponíveis queainda não estão agendados na semana de referência. Ex. 16/02Selecionar os pedidos que devem estar na agenda> Clicar em “Salvar agendamento”
Para incluir/substituir mais pedidos na mesma agenda:
Manter o “flag” do pedido que deverá ser entregue24
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3
21
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2
1
Agendamento – Alteração, substituição e exclusão na agenda 4/6
Selecionar com “flag” todos os pedidos da agenda> Clicar “Disponibilidade de Agenda”IMPORTANTE: somente para pedidos que ainda não foram sequenciados (com horário), toda alteração do dia dentro da semana de entrega, com todos pedidos da mesma agenda.
Para alterar o dia da agenda na mesma semana: etapa 1/2
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1
2
1 2
Agendamento – Alteração, substituição e exclusão na agenda 4/6
Clicar na nova data escolhida> Clicar em “Salvar Agendamento”> Sim> OK
Para alterar dia da agenda na mesma semana: etapa 2/2
1 2
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3
3
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Telas Importantes – Relatórios
Visando facilitar a gestão dos pedidos, disponibilizamos um Menu onde é possível emitirrelatórios de pedidos em todas as suas etapas:
1. Pedidos de Compra2. Amostras3. Agendamentos
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Telas Importantes – Caixa de Comunicados
Dentro do Portal existe um “mural” de mensagens e avisos para as ações cadastradas,bem como para comunicação entre Marisa e Fornecedor
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Telas Importantes – Administração 1/4
Menu Administração>UsuáriosPermite criar e configurar perfis de acesso ao Portal de Fornecedores
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Telas Importantes – Administração 2/4
Menu Usuários: ao acessar o item, o botão incluir permite incluir novos usuários e fazertodas as configurações de acesso do perfil personalizadasClicar em Salvar
Eliane Eliane.batista@marisa.com.br
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Telas Importantes – Administração 3/4
Alterar senha de usuárioMenu Administração> usuários> Pesquisar> clicar trocar senha
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Telas Importantes – Administração 4/4
Alterar senha de usuárioDigitar a nova senha nos campos abaixo, logo após clicar em salvar.
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Telas Importantes – Ajuda
No menu Documentos, incluiremos todas os documentos importantes para download,por exemplo: Manual do Fornecedor, Comunicados
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Telas Importantes – Regras de agendamento
Confirmação do horário:O CD irá disponibilizar através de notificações via Portal com 7 dias corridos de antecedência o horário do agendamento.Após a confirmação do horário e número do agendamento enviado:Inclusão: somente se for uma nova agenda, não é possível incluir na mesma.Exclusão: É possível excluir a agenda via portal.Substituição: É possível desde que seja pela mesma quantidade de volumes ou inferior com o prazo máximo de 24 horas.
Período de congelamento: O período de congelamento é de 1 dia útil anterior ao dia de entrega.
Inclusão: Não é possível incluir.Exclusão: Não é possível excluir.Substituição: É possível desde que seja pela mesma quantidade de volumes ou inferior com o prazo máximo de 24 horas.
Agendamentos fora das regras mencionadas acima, deverão ser avaliados como exceção e deverá ser acionado o gerente/comprador responsável.
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Exemplo:
Telas Importantes – Perguntas Frequentes FAQs
Não está aparecendo o pedido para criar um novo agendamento.Verificar se foi dado “aceite” no pedido, se a amostra está aprovada no Decom e no Controle de Qualidade.
Eu consigo excluir um pedido de uma agenda com 3 pedidos ou mais? Sim, mas se não estiver no período de congelamento.
Eu consigo ter mais de um usuário no Portal com diferentes acessos?Sim, é possível incluir mais usuários no Portal.
Depois de quanto tempo eu recebo a confirmação do horário do agendamento?O prazo é de 7 dias corridos anteriores a data agendada.
Se eu não conseguir acessar ao Portal, devido algum erro sistêmico?Solicitar para o assistente abrir um chamado para a TI Marisa.
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