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Gestão de Planejamento e Orçamento

Manual

Prestação de Contas do Adiantamento

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Acesso ao SIGEDUCA

Para acessar o sistema, o usuário deverá acessar o Site da Seduc através do endereço: www.seduc.mt.gov.br e selecionar o link do SigEduca no lado direito da página (conforme tela abaixo).

O usuário deverá acessar o Sistema com o login e senha cadastrados no SigEduca com o código de lotação da escola.

Acesse

Aqui

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No sistema, o primeiro passo é selecionar o ano 2011 para que possa ter acesso ao módulo.

Após selecionar o ano abrirá a tela abaixo onde o usuário selecionará o módulo GPO - Gestão de Planejamento e Orçamento que estará habilitado para acesso.

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Ao entrar no módulo de Gestão de Planejamento e Orçamento o usuário deverá selecionar a opção Adiantamento como mostra a tela abaixo:

Posteriormente o usuário deverá consultar a lotação a que pertence, após feita a consulta clique no número em azul, conforme tela abaixo:

Selecionar o menu Prestação de Contas _ Lançamentos_ Consulta dados do Adiantamento (Fiplan).

Esta tela permite visualizar todos os adiantamentos recebidos pelo servidor

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Para ver o detalhamento do adiantamento basta clicar no botão Visualizar como mostra a tela acima. Clicando em visualizar o Sistema abrirá a tela abaixo com o detalhamento:

Lançamento das Despesas Para iniciar os lançamentos das despesas deve-se acessar o menu Prestação de Contas_ Lançamentos _ Manutenção de Despesa de Consumo, conforme tela abaixo:

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Após selecionado o menu abrirá a tela para lançamento das despesas para iniciar o lançamento deve-se clicar no botão Incluir

Caso o servidor tenha mais de um adiantamento deverá escolher qual adiantamento deseja inciar a prestação de contas, basta clicar no botão Lançar Despesas de Consumo do AD Abaixo pode visualizar a tela de lançamentos da despesa e os campos que necessitam ser preenchidos:

Para consultar o fornecedor clique na imagem e efetue a consulta pela razão social ou CNPJ/CPF.

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Basta clicar em cima da descrição do CNPJ para carregar para a tela anterior, ao escolher o fornecedor o sistema retornará para a tela de lançamentos onde o usuário incluirá as demais informações tais como: Valor, N° de nota fiscal, etc.

Preenchidas todas informações deve-se clicar em confirmar para gravar o lançamento da despesa.

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Após os lançamentos das despesas clicando em consultar o Sistema carregará as despesas lançadas, assim o usuário poderá visualizar, alterar e excluir os lançamentos efetuados:

O sistema permite fazer as alterações ou exclusão antes de realizar a finalização da prestação de contas. Lançamentos Diversos Na tela de lançamentos diversos o servidor poderá lançar valores referentes a devolução de recursos ou de gastos excedidos no adiantamento

Para inserir umlançamento deve-se clicar no botão Incluir

Selecione o tipo de lançamento desejado, a data e o valor e em seguida clicar em Gerar lançamentos para gravar. conforme tela abaixo:

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O sistema permite que faça a exclusão antes da finalização da prestação de contas.

Finalização da Prestação e Impressão dos Anexos Para realizar a impressão e finalização da prestação de contas selecione o menu Prestação de Contas_ Lançamentos_Impressão dos Anexos

Clique na opção Finalizar e imprimir anexos que corresponde a impressora, conforme tela abaixo:

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Caso tenha mais de um adiantamento o servidor deverá selecionar o que ele realizou a prestação para finalizar. Abaixo pode-se visualizar a tela com a opção para finalização:

O sistema não permite finalizar a prestação de contas enquanto o saldo de custeio não estiver zerado. Caso tente imprimir o anexo sem finalizar a prestação de contas, o anexo trará a mensagem que o documento não validade.

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Ao finalizar o sistema emite a mensagem que conforme tela abaixo.

Segue abaixo o anexo com validade após a finalização da prestação de contas.

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Segue abaixo as declarações que deverão ser assinadas pelo responsável pelo recebimento do adiantamento.

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Consulta de Lançamentos O usuário poderá realizar a consulta de todos os lançamentos, para tal devesse selecionar o menu Prestação de contas_ Lançamentos _ Consulta Lançamentos:

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Selecione o ano e clique no botão consultar, conforme tela abaixo.

Na tela acima é possível visualizar os repasses carregados do Fiplan e as despesas de consumo lançadas. Para suporte técnico entrar em contato com o Help Desk pelo telefone 3613- 6393 ou 0800651717

E-mail: helpdesk@seduc.mt.gov.br

Para informações entrar em contato:

Superintendência de Planejamento e Finanças: 3613- 6396/6599