MAPAS MENTAIS NA T.IBLOG - MAPAS MENTAIS NA TImapasmentaisti.blogsopt.com

Jose Henrique Lopes da Silva

Pós-Graduando em MELHORIA DE PROCESSO DE SOFTWARE – MPS pela Universidade

Federal de Lavras - UFLA,

Graduado em ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS pela FACULDADE LATINO

AMERICANA-FLA,

Gerente de Tecnologia da Informação e Gestor de Projetos em TI na FUNDAÇÃO

UNIVERSITÁRIA DO CERRADO – FUNCER, Diretor/Consultor da empresa TECSOFTI-

TECNOLOGIA E SOLUÇÕES EM TI,

Certificado C1 – P1- Introdução ao MPS.BR – Melhoria de Processo do Software

Certificado C2 – P2- Consultor Implementador do MPS.BR – Melhoria de Processo do

Software Brasileiro pela SOFTEX – www.softex.br

TÓPICOS• INTRODUÇÃO

• O QUE SÃO MAPAS MENTAIS

• "MAPAS MENTAIS " UMA FERRAMENTA PODERSA

• EXEMPLOS DE MAPAS MENTAIS

• COMO CONSTRUIR MAPAS MENTAIS

• UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENTAIS NA TI

• "MAPAS MENTAIS" NA GESTÃO DE PROJETOS

• UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENTAIS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

INTRODUÇÃO• O Mapa Mental é um recurso que canalisa a

criatividade, porque utiliza todas as habilidades a elarelacionadas, sobretudo “a imaginação, a associação deidéias e a flexibilidade”. (BUZAN, 1996, p.174).O Mapa Mental é reflexo gráfico e externo dopensamento irradiante e criativo a partir de umaimagem central. A irradiação dessa idéia central, quegera múltiplas relações provocadas por qualquerestímulo, é a base para criação dos mapas mentais. Poressa razão, o mapa central, representa uma realidademultidimensional que compreende espaço, tempo ecor.

O QUE SÃO MAPAS MENTAIS• Os mapas mentais são modelos que permitem a diagramação do pensamento, no

formato não linear, assumindo o tipo de estrutura que a memória tem. De fato, oaprendizado humano obedece a essa sistemática.

• Aprendemos e memorizamos fazendo relações entre aprendizados anteriores, emuma complexa rede neural. Os mapas, portanto, são instrumentos que permitemsimular, de certa forma, o que o nosso cérebro faz ao aprender e guardarinformações. Os mapas permitem sistematizar o pensamento, auxiliar oaprendizado e a assimilação e também são excelentes formas de tomar notas.

• Os mapas mentais foram desenvolvidos no final dos anos 60 por Tony Buzan,inglês graduado em Psicologia, Inglês, Matemática e Ciências. Além de escrevermais de 82 livros sobre aprendizado, memorização, mapas mentais e outros temascorrelatos, o autor desenvolveu uma ferramenta denominada Mind Maps™ quepermite a sistematização do conhecimento através de um mapa mental.

"MAPAS MENTAIS " UMA FERRAMENTA PODERSA

• Enfim o Mapa Mental é uma ferramenta poderosa de anotação de informações de forma não linear, ouseja, elaborado em forma de teia, onde a idéia principal é colocada no centro de uma folha de papelbranco (sem pautas), usada na horizontal para proporcionar maior visibilidade, sendo que as idéias sãodescritas apenas com palavras chaves e ilustradas com imagens, ícones e com muitas cores. principal, ede cada um deles, saem galhos menores com os detalhes explicativos.

Uso dos " Mapas Mentais", desenvolvido por Jose Henrique LopesFerramenta MindJet MindManager Pro

• Assim desenhado, um Mapa Mental está organizando e hierarquizando os tópicos de um assunto, ao mesmo tempo em que sintetiza, fornecendo a visão global, mostra os detalhes e as interligações do assunto e, por fim, com a utilização das figuras e cores, promove a memorização das informações ao estimular ambos hemisférios cerebrais.

EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENTAIS

• Os mapas mentais têm diversas aplicações em situações pessoais, familiares, educacionais e de negócios, incluindo a tomada de notas, seções de brainstorming, realização de resumos, revisão e aclaração de idéias, alguns exemplos como:

• Planejamento de um Churrasco,

• Planejamento de Cursos,

• Festa de 15 anos,

• Viagem de férias,

• Planejamento de uma Apresentação,

• Solução de um problema,

• Fazer compras,

• Memorizar processos.

COMO CONSTRUIR MAPAS MENTAIS• Os mapas mentais são desenhados diferentemente de acordo com os

softwares utilizados. De acordo com SMITH (1997) no seu livro “Resolva o problema!”, o mapa mental é uma maneira divertida de envolver as pessoas na geração de idéias, captando pensamentos e demonstrando as relações e conexões entre elas. Ele descreve uma série de passos para a construção de um mapa, aqui resumidos e adaptados em:

• Identificar o assunto a ser discutido.

• Escrever o nome do assunto no meio de um quadro ou folha de papel grande (se o processo for manual). Utilizando um software com projeção, esse trabalho ficaria mais simples e também colaborativo.

• Fazer um brainstorming com os principais pontos e ir acrescentando as ramificações necessárias aos tópicos.

• Sempre que possível utilizar figuras, símbolos, gráficos ou mnemônicos ao invés de palavras.

• Usar cores diferentes para as ramificações e, se possível, ligar as ramificações e escrever a relação entre as ramificações.

COMO USAR OS MAPAS MENTAIS• O Mapa Mental em 6 passos• 1- Comece pelo centro. Pegue uma folha de papel e desenhe no seu

centro uma palavra ou imagem que represente o assunto sobre o qual você irá pensar.

• 2- Em volta do assunto central coloque os principais temas ligados ao tema central. Estes temas podem ser comparados aos títulos dos capítulos de um livro. São as idéias ordenadoras que definem os focos do Mapa Mental.

• 3 - Use linhas para ligar estes temas ao assunto central.

• 4 - Desdobre cada um destes temas principais em temas secundários e os conecte ao tema “mãe”.

COMO USAR OS MAPAS MENTAIS

• 5 - Se necessário, desdobre estes temas secundários em novos temas e os conecte ao tema de origem.

COMO USAR OS MAPAS MENTAIS

UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENNTAIS NA TI• Hoje em dia os profissionais da Tecnologia da Informação estão sempre em busca de novas

inovações tecnológicas, em razão dessas inovações, a globalização da informação, é bem ou mal,um fenômeno que não é possível interromper. Os mapas mentais não fogem dessa buscaconstante, apesar de não ser uma inovação tecnológica, eles já vêm sendo utilizados desde adécada de 60 pelo seu criador Tony Buzan, só a partir da década de 90, onde intensificaram seusestudos e a partir desta intensificação os Mapas Mentais começaram a ser introduzidosrealmente na T.I, uma de suas principais utilização foi "brainstorming .

• Outras áreas que são muitas utilizadas são:

• Levantamento de Requisitos - GRE;

• Mapeamento de Processos de Negócios- BPM;

• Data Ming, Data Warehouse;

• Soluções de Problemas emergentes;

• Apresentação de Soluções em T.I

• Estrutura Análitica de Projetos - EAP

• Estruturas Organizacionais -(Funcionais, Projetos, Matriciais, etc..);

• Sistemas Integrados - Integração de Sistemas;

• Implementação de Modelos de Qualidade - (CMMI, MPS.BR).

MAPAS MENTAIS NA GESTÃO DE PROJETOS• Trabalhar em projetos não é uma tarefa simples, a menos que sejam

projetos pequenos e de baixa complexidade. O ambiente de projeto éum ambiente propenso às tensões de prazo, custos e qualidade. Noprojeto existem diferentes níveis de interesses e necessidades.

• Os Mapas Mentais são ferramentas utilizadas na Gestão de Projetosonde se tende auxiliar a visualização e a análise das possíveisalternativas, utilizando o brainstorming. Outra questão é orelacionamento com o detalhamento da estrutura analítica do projeto,ou seja, a criação de um Plano Projeto.

•A importância do WBS é fundamental como planejamento para atingirdeterminado escopo. Ao ter o escopo e todas as atividades e serviçosrepresentadas em Mapas Mentais, o gestor de projetos e sua equipeterão maior facilidade para compreender o projeto como umtodo.Encontramos com facilidade o próprio PMBOK apresentado noformato de Mapa Mental, pela facilidade no uso em apresentações,cursos, seminários, etc.

Os mapas mentais permitirão aos profissionais de projetos registrarem rotinas detrabalho, lições aprendidas e outros conhecimentos obtidos durante a execuçãodos projetos. Poderão também ser úteis aos profissionais para assimilarconceitos e formas de trabalho técnico.

MAPAS MENTAIS NA GESTÃO DE PROJETOS

Mapa Mental do PMBOK 3rd Ed. desenvolvido por Jose Henrique Lopes

UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENTAIS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

• Também pode ser utilizado como instrumento de brainstorming com aequipe. Em momentos de resolução de problemas, busca de soluçõesou necessidade de criatividade para busca de alternativas técnicas oudesenhos de produtos novos, por exemplo, o instrumento poderá serum grande aliado.

• Utilizado por um facilitador, com o uso de projetor, permitirá ao grupoutilizar a técnica de brainstorming de forma colaborativa e eficiente.Pode ainda ser utilizado para preceder a criação de uma EAP. As pessoaspodem indicar as entregas (deliverables) de forma desorganizada ecaótica e o facilitar, com o uso da técnica e de um software de apoio,fará em conjunto a organização e a hierarquização apropriadas dosprodutos do projeto.

• Além de ser um importante instrumento de colaboração, é um potenteinstrumento de comunicação entre os envolvidos.

• Neste tópico irei demonstrar a utilização do Mapa Mental de um PlanoProjeto com referência do PMI, seguindo os processos dedocumentação deste plano estaremos utilizando técnicas dedocumentação de projeto.

• O planejamento do projeto não é algo para ser feito somente uma vezno começo do projeto. Observar o progresso de sua equipe e atualizaradequadamente o plano do projeto deve ser uma tarefa constante dogerente de projeto. Um programa computacional de gerência de projetopode ser útil se usado corretamente. Há diversos padrões de gerênciade projeto que descrevem em detalhe como planejar e controlar umprojeto.

UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENTAIS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

MAPA MENTAL PLANO PROJETO - PMI

E importante ressaltar que este Plano Projeto é desenvolvido conforme a necessidade do Projeto, cada empresa pode adaptar a sua realidade, em meu próximo tópico irei demonstrar a utilização de um Plano Projeto no desenvolvimento de uma solução para implementação de softwares.

EXEMPLOS DE MAPAS NA TI

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE SETORES DESENVOLVIDO POR: JOSE HENRIQUE LOPES

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE SETORESDESENVOLVIDO POR: JOSE HENRIQUE LOPES

LEVANTAMENTO DE REQUISITOS

LEVANTAMENTO DE REQUISITOS E PROCESSOS DE NEGÓCIOS

PROCESSOS DE NEGÓCIOS – BPM E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS -ERPDESENVOLVIDO POR: JOSE HENRIQUE LOPES

PROCESSOS DE NEGÓCIOS – BPM E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS -ERPDESENVOLVIDO POR: JOSE HENRIQUE LOPES

PLANEJAMENTO DE EVENTO

CRONOGRAMA DE PROJETO

Livros sobre "Mapas Mentais“

"Aprender com Mapas Mentais" - A. ONTORIA & A.DE LUQUE & J.P.R. GOMEZ

"Mapas Mentais e Sua Elaboração: um Sistema Definitivo de Pensamento..." -TONY BUZAN

"MAPAS MENTAIS - Enriquecendo Inteligências" - Viviani Bovo e Walther Hermann.

Ferramentas para Construção de Mapas Mentais - PagasMindJet Mind Manager

Ferramentas para Construção de Mapas Mentais - FreeFreeMind

REFERÊNCIAS