Gerenciamento de Aquisições PROJ-04

Conexão FGV - Taubaté/SP

Equipe/Diretores: 1 - Carlos Alexandre

2 - Eduardo Caballero 3 - Fernanda Correard

4 - João Regis P. da Costa Filho 5 - Ricardo Ichiro Asa

6 - Tacio Silva Pereira Luz

Professor: Marco Antonio Coghi

1 2

3 4

5 6

Logotipo do Projeto:

História da Alpinestars

• Alpinestars - fundada 1963;

• Iniciou seu trabalho com botas para motociclismo logo incorporando a fabricação de vestuário de segurança para o motociclismo;

• Hoje líder mundial do ramo;

• Líder do segmento no Brasil.

• Vídeo de apresentação

(disponível online)

Mercado Brasileiro

• Mercado de motocicletas de alta cilindrada (motores acima de 600cc) apresenta forte crescimento nos últimos 5 anos

237 263

315

400

480

552

0

100

200

300

400

500

600

2009 2010 2011 2012 2013* 2014*

• em milhões de Reais.

• * perspectiva.

Justificativa • Objetivo estratégico:

consolidar a marca como marca líder absoluta em vestuário de segurança para motociclistas nos quesitos de qualidade, desempenho, segurança.

• Meta: mais 22% em 2 anos em pesquisa de preferência de marca / intenção de compra entre público-alvo.

Benefício • 22% de intensão de

compra no mercado significa possibilidade de acréscimo de faturamento de R$100 milhões/ano.

Áreas com projetos ligados • Marketing Digital/Social,

Merchandising/PDV, Portfólio de Produtos e Marketing Esportivo

Sobre Marketing Esportivo • Usar o esporte como

ferramenta de comunicação corporativa.

• Pesquisa FGV 2002 – 300 mil pessoas

– R$25 bilhões a.a.

– cresce 12,35% a.a.

• Sucesso transferido para patrocinador – retorno institucional e de

vendas

Escopo do Projeto • Produto: uma equipe de

motovelocidade pronta para correr o Brasileiro de Motovelocidade de 2014, incluindo a reforma de um galpão para instalação da oficina e showroom da equipe, aquisição de equipamentos/suprimentos/veículos diversos, contratação de pessoal e testes em autódromo.

• Infraestrutura – Sede com oficina e

escritório, showroom.

– Veículos de transporte.

– Veículos de competição.

• Equipe – Equipe de administração.

– Equipe de competição.

• Testes – Formar equipe

competitiva.

– Índice de desempenho.

Orçamento Estimado

• R$996.000,00 – Planejamento

R$ 40.000,00

– Infraestrutura

R$ 592.000,00

– Recursos Humanos

R$ 234.000,00

– Testes

R$ 120.000,00

– Encerramento

R$ 10.000,00

Plan. 4%

Infra. 59%

RH 24%

Testes 12%

Enc. 1%

Distribuição

WBS Original

Gerenciamento

Iniciação

Planejam.

Execução

Controle

Encerram.

Superbike Team

Infraestrutura

Galpão

Projeto

Reforma

Instalação

Suprimentos

Materiais

Equipe

Seleção

Recrutam.

Testes

Seleção

Equipam.

Veículos

TI

Treinamento

Contratação

Teste Pistas

Critérios Make or Buy

1 - Restrição custo

2 - Restrição prazo

3 - Não é o core business da empresa

4 - Compartilhamento de riscos

5 - Existência de fornecedores confiáveis

6 - Necessidade de fornecimento especializado

Mapa das Aquisições

Número Item a ser contratado

Ref. WBS Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or

Buy

1 Projeto 1.2.1.1 Kálculo; Building; JRF Engenharia

15/05/14 R$10.000,00 3; 6

2 Reforma 1.2.1.2 Building; JRF Engenharia; Pienza

24/07/14 R$200.000,00 3; 4; 5

3 Instalação 1.2.1.3 JRF Engenharia; Pienza; Okuyama

18/09/14 R$20.000,00 3; 6

4 Materiais 1.2.2.1 Potenza; Nikkeypar; Gedore; Engecass

30/09/14 R$14.000,00 2; 4

5 Equipamentos 1.2.2.2 Iveco; Scania; Mercedez-Benz; Volkswagen

10/10/14 R$160.000,00 1; 5

6 TI 1.2.2.4 Totvs; Bematech 03/12/14 R$5.000,00 3; 6

WBS Revisada

Gerenciamento

Iniciação

Planejam.

Execução

Controle

Encerram.

Superbike Team

Infraestrutura

Ger. Contratos

Geração Contratos

Admin. Contratos

Encerram. Contratos

Equipe

Seleção

Recrutam.

Testes

Seleção

Treinamento

Contratação

Teste Pistas

Galpão

Projeto

Reforma

Instalação

Suprimentos

Materiais

Equipam.

Veículos

TI

RR – Registro de Riscos

Evento Resposta Momento

Atraso da entrega do galpão Inclusão de multa contratual; diligenciamento intenso durante período de obra

PLAN, CONT, ADM

Alto índice de manutenção das motos

Estabelecer contrato de garantia para reposição das peças e eventual reposição do veículo

PLAN, SEL, CONT, ADM

Espaço físico inadequado para oficina Levantar informações de no mínimo 5 oficinas especializadas

PLAN, ESP

Linha do Mapa de Aquisições Selecionada

Selecionado o item 1 do Mapa de Aquisições:

1. Projeto (Ref. WBS 1.2.1.1)

Justificativa:

Não é o core business da empresa (falta de competência técnica

para execução do pacote de trabalho.

DT – Declaração de Trabalho

Especificação funcional: Serviço de projeto arquitetônico, civil, elétrico e hidráulico para reforma de galpão com área total de 1.000m² contemplando área para oficina (500m²), showroom (400m²) e escritório (100m²).

Qualidade:Projeto arquitetônico de acordo com normas internacionais da marca.

Projeto civil de acordo com as NBR's e aprovado nos órgãos competentes. Seguir as normas de construção civil, elétrica e hidráulico para ambientes de alto padrão, sendo sua aprovação submetida à aprovação do gerente do projeto e, posteriormente, à diretoria da empresa.

Prazo: O período de planejamento e aprovação do projeto será limitado à 15 dias,

sendo cabível multa por atraso. Suporte: revisões necessárias durante a execução da obra. Garantia: ART do projetista. Nos casos de danos ou falhas estruturais após 18 meses

da entrega. Local de entrega: Escritório da empresa.

Avanço Físico - Peso X Quant X Critério

Item Descrição P Q C (%) Avanço Físico

1 Projeto Arquitetônico 30%

2 Projeto Civil 40%

3 Projeto Elétrico 15%

4 Projeto Hidráulico 15%

1 - Projeto Arquitetônico (peso 30%) Critério: Externo 30%, Oficina 35%, Show Room 20%, Escritório 15%

2 - Projeto Civil (peso 40%) Critério: Lista de material 20%, Plantas 1 25%, Plantas 2 25%, Cortes 1 15%, Cortes 2 15%

3 - Projeto Elétrico (peso 15%) Critérios: Lista de material 20%, Planta 40%, Isométrico 40%

4 - Projeto Hidráulico (peso 15%) Critérios: Lista de material 20%, Planta 40%, Isométrico 40%

Critérios Eliminatórios Adotados

1 - Atender as normas de construção, instalação e segurança

conforme legislação vigente.

2 - Capacidade financeira.

3 - Mínimo de 4 projetos com resultados positivos em empresas de grande porte, devidamente comprovados, nos últimos 2 anos.

4 - Responsável técnico com acervo.

5 - Certidões negativas no âmbito federal, estadual e municipal.

6 - Empresa no raio de 150km.

Critérios Classificatórios Adotados

1 - Preço e condições de pagamento.

2 - Prazo de entrega.

3 - Plano de projeto utilizando as boas práticas do PMBOK.

4 - Inovação e criatividade.

5 - Portfólio.

6 - Realiza também execução dos projetos (construção).

Divulgar os critérios de avaliação aos convidados fornecedores ?

Sim, mas não todos. Será selecionado fornecedor local (raio de 150km), mas fornecedores não-locais serão solicitados para comparativo de preços.

Sistema de Pontuação

Critério Peso FORN. A FORN. B FORN. C

(%) Nota Média Nota Média Nota Média

Preço 25

Condições de Pagamento 10

Prazo de entrega 25

Aderência PMBOK 5

Inovação e Criatividade 10

Portifólio 10

Execução de obra 15

Somatório 100

Documentos de aquisição adotados

Para este pacote de trabalho o documento de requisição adotado será o RFP.

Justificativa

A equipe do projeto não detém o conhecimento técnico para elaboração da Declaração de Escopo deste pacote de trabalho.

A equipe do projeto está aberta a soluções inovadoras e criativas propostas pelo contratado para a Declaração do Escopo deste pacote de trabalho.

A escolha do fornecedor não se baseia somente no preço.

Meio adotado para o convite

E-mail para banco de dados de fornecedores previamente selecionados

Justificativa

Praticidade, velocidade e custo. Meio objetivo e confiável.

Contrato

Forma: Contrato Formal

Para garantir a transferência dos riscos identificados para o contratado. Deixar claro para as partes envolvidas as suas obrigações e direitos, prazos e demais restrições e premissas, reduzindo margens para questionamentos futuros. Devido as exigências legais as quais ambas as partes estão submetidas a formalização do processo contratual do projeto se faz necessária.

Contrato

Espécie: Prestação de serviço

Em função da classificação do tipo de serviço. Será contratada empresa efetivamente executará o pacote de trabalho.

Contrato

Tipo: Preço Global

Não é o core business da empresa e vamos transferir o risco. Será transferida para o contratado a responsabilidade do pacote de trabalho com o fornecimento integral do projeto executivo concluído na data contratual.

Passo a passo para

Conduzir as aquisições

(Concorrência Privada)

PACOTE BUY Projeto de Reforma do Galpão

Declaração de Trabalho

Critérios Eliminatórios, Classificatórios e Sistema de Pontuação

Definir Forma, Tipo e Espécie de Contrato

Reprovado

RFP: Carta Convite, DT, Modelo de Contrato e

Critérios de Classificação

Recebimento de Propostas

Análise de Propostas: Critérios Classificatórios,

Sistema de Pontuação

Envio de Contra-Proposta

Recebimento e Análise

Contratação Arquivar

Atitudes e Fiscalizações a adotar para Administrar Atitude: - Respeito ao contrato pela Contratante e cobrança de respeito ao contrato por parte da Contratada com obediência de todas as cláusulas. Fiscalização: - Autorizações de Trabalho / Ordens de Serviço - Auditorias (qualidade / segurança) - Diligenciamentos / Medições / Controle de Qualidade - Monitoramento e Controle de Riscos - Administrar Claims (pleitos/reivindicações) - Avaliação do fornecedor

Relatórios adotados para Administrar a Aquisição

Passo a passo para Administrar as aquisições

CONTRATO

Definir Gestor

Kick Off

Execução

Verificar Avanço Físico

Boletim de Medição

Atividade Concluída?

Validação

Aceitação

Pagamento

Termo de Aceitação Assinado

Atividade Pendente

Alteração de Escopo

Claim

Registro de Riscos

Nao

Passo a passo para Encerrar as aquisições

ENTREGA CONCLUÍDA

Verificar Pendências

Requisitos cumpridos?

SIM

Fechar Relatórios de Aquisições

Reunião de Encerramento

Registro de Lições Aprendidas

Encerra Contrato

NÃO

PGA – Plano de Gerenciamento de Aquisições (Sumário) Devem ser analisados os processos de Planejamento, Condução, Administração e Encerramento das Aquisições na seguinte ordem: • Análise da WBS original com definição dos pacotes make or buy (critérios); • Elaboração do Mapa de Aquisições; • Elaboração da WBS revisada; • Consulta e revisão do Registro de Riscos; • Elaboração da Declaração de Trabalho de cada pacote buy; • Elaboração e Aplicação dos Critérios Eliminatórios e Classificatórios adotados; • Escolha dos documentos de aquisição para cada pacote buy; • Escolha do contrato a ser adotado (forma, espécie e tipo); • Condução das aquisições; • Administração das aquisições; • Encerramento das aquisições.

Anexo1:

Projeção infraestrutura

(resultado esperado)

Anexo2:

Projeção Equipe

(resultado esperado)

Anexo3:

Projeção Testes

(resultado esperado no campeonato)

Equipe/Diretores: Carlos Alexandre

Eduardo Caballero Fernanda Correard

João Regis P. da Costa Filho Ricardo Ichiro Asa

Tacio Silva Pereira Luz

Gerenciamento de Aquisições - PROJ-04 Conexão FGV - Taubaté/SP