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ARTI GOS

O que é GEDGestão eletrônica de documentos

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O que é GED

Mas afinal, o que é GED?

AsiglaGEDsignificaGerenciamen-

to Eletrônico de Documentos ou Gestão

Eletrônica de Documentos. Em linhas

gerais,podemosdescreverGEDcomoum

conjuntodetecnologiasquepermiteauma

empresa gerenciar seus documentos em

forma digital. Esses documentos podem

ser dasmais diversas origens, tais como

papel,microfilme, imagem,som,planilhas

eletrônicasearquivosdetexto.

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O que é GED

As principais tecnologias relacionadas a GED são:

Capture–Aceleraprocessosdenegócioatravésdacaptaçãodedocumentose formulários,transformandoeminformaçõesconfiáveiserecuperáveis,passíveisdeseremintegradasatodas

asaplicaçõesdenegócios.

Document Imaging (DI)–ÉatecnologiadeGEDquepropiciaaconversãodedocumentosdomeiofísicoparaodigitalatravésdeprocessodedigitalizaçãocomscanners.

Document Management (DM) (Gerenciamento de Documentos) –Éatecnologiaquepermitegerenciarcommaiseficáciaacriação,revisão,aprovaçãoedescartededocumentoseletrônicos.

Workflow / BPM–Controlaegerenciaprocessosdentrodeumaorganização,garantindoque

astarefassejamexecutadaspelaspessoascorretasnotempopreviamentedefinido.Organiza

tarefas,prazos,trâmites,documentosesincronizaaaçãodaspessoas.

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O que é GED

COLD/ERM–Tecnologiaquetratapáginasderelatórios,incluindoacaptura,indexação,armazenamento,gerencia-

mentoerecuperaçãodedadosdeformaotimizada,emmeiosdebaixocusto,mantendo-sesuaformaoriginal.

Forms Processing (processamento de formulários) –tecnologiaquepossibilitareconhecerasinformaçõeserela-

cioná-lascomcamposembancosdedados.

Records and Information Management (RIM) –Éogerenciamentodociclodevidadeumdocumento,desdeacriação,envolvendoarmazenamento,processamento,manutenção,disponibilizaçãoedescartedosdocumentos,sob

controledecategorizaçãoetabelasdetemporalidade.

AtravésdeumsistemaRIMgerencia-seacriação,armazenamento,processamento,manutenção,disponibilizaçãoe

descartedosdocumentos,sobcontroledecategorizaçãoetabelasdetemporalidade.

Fonte: http://pt.wikipedia.org

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