Palestra - Como reestruturar um departamento jurídico com o objetivo de priorizar o preventivo -...

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LEANDRO VILLELA CEZIMBRAADVOGADO

Porto Alegre2015

FormaçãoFormação:: Ciências Jurídicas e Sociais – PUCRS (2005) Especialização em Mercado de Capitais – PUCRS (2010) LLM em Direito Empresarial – FGV em Andamento

Experiência:Experiência: 9 anos de exercício pleno da advocacia.

Atuação Profissional:Atuação Profissional: Gerente Jurídico do Grupo Isdra - 04/2014 – 10/2015 Advogado e Supervisor Jurídico – Grupo Isdra – 12/2011 – 04/2014 Proprietário de Cezimbra Advocacia - 04/2011 – 2/2012 Assessor Jurídico da Sociedade de Engenharia do RS - 04/2011 – 2/2012 Gerente Jurídico de Areas e Tavares Assessoria Jurídica - 03/2010 – 03/2011 Coordenador de equipe no escritório Jorge Rojas & Advogados Associados -

02/2007 – 03/2010

Empresa familiar com mais de 60 anos de existência;

Atuante na indústria de material de construção e painéis de madeira; construção civil, hotelaria, fazendas e reflorestamento, estacionamentos, Shopping Center, transporte de cargas e outras atividades;

Faturamento aproximado: R$ 1,1 Bi

Características marcantes: Verticalização e pessoalização;

  Até meados de 2013, a condução das atividades

jurídicas da empresa eram separadas em duas partes:

a) Departamento Jurídico, subordinado à Diretoria; e (oito colaboradores)

b) Departamento Jurídico Trabalhista, subordinado ao Departamento de Recursos Humanos (cinco colaboradores)

Embora com ações semelhantes, em áreas do direito distintas, os Departamentos tinham uma atuação autônoma, cuja atividade era a representação das empresas do Grupo junto aos órgãos Públicos e Jurisdicionais afetos a cada área específica de atuação;

A atuação de ambos os departamentos era marcada pela postura reativa e com baixa atuação preventiva, desenvolvida a partir de provocação, ou seja, somente quando demandado.

Os departamentos não dialogavam;

Em maio de 2014, os departamentos são unificados, com a proposição de somar conhecimento para o atendimento das diversas demandas que envolvem as atividades da empresa; (12 colaboradores)

Diferentemente de outras empresas do mesmo porte, o Grupo Isdra opta por ter um jurídico interno que conduz diretamente a maior parte das demandas jurídicas, sejam elas administrativas ou judiciais.

Entendeu-se que à medida que seu Departamento Jurídico atua internamente, prevenindo e buscando solucionar problemas jurídicos, o exercício da defesa de seus interesses será mais efetivo, visto que os valores da organização estarão mais arraigados e difundidos entre os colaboradores.

A consequência de valores bem definidos e compreendidos pelos colaboradores do jurídico é o aumento da responsabilidade pessoal e profissional em relação ao tratamento das questões jurídicas que se apresentam no dia-a-dia da organização, além do que a proximidade entre áreas e departamentos da organização, faz com que as respostas sejam dadas com maior rapidez, eficiência e comprometimento.

Desfazer o conceito: jurídico só diz não!

“Não quero um advogado para me dizer o que eu não posso fazer. Eu o contrato para dizer como fazer o que eu quero fazer.”

J.P. Morgan

Mostrar-se aliado, jamais adversário do negócio.

Vender a sua atuação sempre, até que entendam esta nova postura;

SE FOR PRA FALAR NÃO, COM PROPRIEDADE E COM ARGUMENTOS!

Busca constante por entender o negócio.

Sabendo como meu produto é feito, sei como prever problemas e me defender;

O advogado tem de participar do resultado;

Mostrar para as àreas de negócio que eventual procedimento pode gerar prejuízos financeiros e à imagem da empresa;

Análise de questões recorrentes do negócio:

A partir da análise das ações que ingressam em face da empresa, mapear situações e informar a área responsável;

Após, oferecer auxílio por meio de realização de reuniões periódicas com setor da empresa;

Lembrar que o jurídico é parceiro, jamais inimigo do negócio!

Visitas regulares às unidades de negócios:

Realizar visitas periódicas às unidades de negócio são importantes, pois muitas vezes o gestor se sente isolado, desamparado;

Se o gestor conhece o jurídico, se a porta está sempre aberta, é mais fácil de pedir auxílio.

Realização de treinamento com chefias e pessoas da operação;

Ex: Treinamento de check in com colaboradores de recepção dos hotéis;

Internamente:Dividir a equipe, elegendo pontos focais para determinados assuntos;

Estabelecer com os pontos focais, assuntos a serem abordados;

Integrar a vivência jurídica ao negócio;

Dar feedback às áreas de negócios dos resultados das demandas jurídicas.

Com estas atitudes, foram notadas significantes mudanças culturais na empresa;

Nenhum contrato passou mais sem a análise do jurídico;

O jurídico encontrou diversas relações entre a empresa e terceiros desprovidas de instrumentos e que foram regularizadas;

O jurídico passou a ser buscado com maior frequência e pôde evitar diversas situações de risco, inclusive financeiro;

Em uma pesquisa de opinião entre os gestores das áreas, o Departamento Jurídico recebeu aprovação de 90% dos pesquisados;

Contatos:

villelacezimbra@yahoo.com.br

Twitter: @Cezimbraadv

LinkedIn:https://br.linkedin.com/pub/leandro-villela-cezimbra/31/962/217