Post on 22-Jan-2018
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Gestão FinanceiraFamiliar e Empresarial
2015
Prof. Paulo Antônio Alves de Almeidahttps://www.facebook.com/pauloantonioalmeidaMS
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“ECONOMIZANDO R$1,00,
você tem 100% de lucro”
Acácio PintoDiretor Vert Hotéis
Além do limite da aderência
“No caso de uma avaria mecânica na frenagem, ou também na fase inicial da curva, é
preciso tentar diminuir ao máximo a velocidade para poder encontrar logo espaço para escapar.
É preciso virar o volante com muita antecedência, e deixar o carro andar em linha reta para
o lado de fora da pista sem contrariar essa tendência, tirar o pé do freio e virar o volante para reposicionar o carro em linha reta, somente, no último momento.”
Planejamento Financeiro
Alguns pontos são essenciais no planejamento financeiro:
• Controle de gastos.
• Estabelecimento de metas.
• Disciplina com investimentos.
• Ajustes referentes a inflação e mudanças na renda.
• Administração do que se conquistou
Pequenos gastos
Pequenos gastos
• Pequenos gastos diários com
padaria, feira, presentes,
banca de jornal e outros criam um rombo no orçamento
ONDE
ECONOMIZAR?
Intensa disciplina • Sugestão: ponham no papel todos os gastos que vocês
tiverem durante um mês. Sejam rigorosos, andem com uma folha de papel na carteira e anotem TUDO, das caixinhas dadas ao "flanelinha" à moeda perdida no ônibus.
• No final do mês, montem uma planilha -' pode ser no computador, na agenda ou mesmo em um caderninho -com a relação de todos os tipos de gastos mensais. Percebam como é impressionante a soma dos valores que não relacionaríamos em nosso orçamento.
• Quando tiverem a relação de todos os gastos, vejam se não esqueceram de anotar as seguintes contas
• Aluguel/prestação da
casa
• Telefone fixo
• Tarifas bancárias
• Condomínio
• Telefone celular
• Plano de previdência
• Escola
• Internet
• Tít. de capitalização
• Plano de saúde
• TV a cabo
• Revistas e jornais
• INSS (autônomos)
• Refeições
• Loterias
• Combustível/ônibus
• Supermercado
• Caixinhas/gorjetas
• IPTU + taxas
municipais*
• Padaria
• Presentes
• IPVA + seguro
obrigatório*
• Feira
• Impostos
• Lavanderia Reservas**
• Contribuição sindical
• Despesas médicas -
• Troca de carro
• Seguros*
• Remédios/farmácia -
• Férias Pensões e dízimos
• Vestuário –
• Celebrações
• Faxineira/empregada
• Diversão/lazer –
• Educação
• Energia
• Estética e higiene
• Água
• Academia de ginástica
• Gás
• Mensalidade de clube
Onde Economizar
• Telefone:
As ligações entre celulares da mesma
operadora
Onde Economizar
• Compras em supermercado:
– Fazer compras com frequência maior (semanal
ou quinzenal), adquirindo apenas o necessário
para os próximos dias.
– Aprendam a fazer a lista de compras e atenham-
se a ela.
Onde Economizar
• Juros baixos ou inexistentes nos
parcelamentos:
• Em geral, quando um varejista oferece juros
muito baixos para parcelamento, parte
desses juros já está embutida no preço de
venda à vista. Isso significa que vocês podem
encontrar preços melhores na concorrência.
Onde Economizar
• Manter dois carros ou apenas um?
• Para manter um automóvel popular zero-
quilômetro, é preciso gastar mais que o valor
de outro automóvel a cada dois anos.
Onde Economizar
• Para uma criança de 3 anos,
ganhar um carrinho com controle
remoto pode ser tão bom quanto
ganhar uma bola ou um skate.
O Essencial• As coisas mais importantes da vida são acessíveis a
qualquer pessoa.
• abraços carinhosos dos filhos, beijosapaixonados e intermináveis, horas de pazsem fazer nada.
DINÂMICA
Individual
• Cada um vai listar individualmente cada custo que conseguir identificar em seu setor
• Cada custo é representando por um carrinho de corrida
• Quem conseguir colocar mais carrinhos na pista será o vencedor.
Em duplas
• Discutir o exercício em duplas com o objetivo de aumentar a identificação dos custos no setor
• Preencher a planilha 5W2H juntos.
Em Times
• O líder do grupo irá moderar a discussão sobre quais custos são chaves para a redução de custo do setor.
• O grupo irá preencher uma planilha 5W2H com os principais itens para redução de custos
• Agendar um acompanhamento trimestral desse processo.
Análise de custos
EMPRESA
Análise de custos
• A análise dos custos de uma empresa fornece
informações do tipo: – apuração do custo dos produtos, das mercadorias e dos serviços;
– apuração dos resultados dos produtos, das mercadorias e dos
serviços;
– apuração da rentabilidade e da eficiência dos produtos, das
mercadorias e dos serviços;
– análise de desempenho dos diversos setores da empresa;
– otimização de resultados; parâmetros para a fixação do preço de
venda;
– percentual máximo de desconto a ser concedido; etc.
Análise de custos
• Custos – são todos aqueles gastos utilizados na
produção de bens ou na prestação de serviços.
– Os gastos podem ser classificados em:
– custos e despesas fixas;
– custos e despesas variáveis;
– custos e despesas diretas;
– custos e despesas indiretas
Análise de custos
• Como você pode separar (diferenciar)
custos de despesas?
• Os custos estão diretamente ligados à
produção/ aplicação de bens e/ou serviços e
as despesas estão diretamente relacionadas
com as receitas (faturamento).
Análise de custos
• As despesas operacionais compreendem todos os
gastos administrativos com vendas e os gastos
financeiros que uma empresa possui para poder
abrir as suas portas, são eles:
– aluguéis, luz, telefone, salários e encargos sociais, etc. e
que são necessários para que a empresa possa vender
suas mercadorias
Análise de custos
• Exemplos de Custos Fixos:
– salários e encargos sociais das chefias dos departamentos e
setores produtivos; aluguel do prédio da fábrica; aluguel de
máquinas do setor fabril, etc.
• Exemplos de Despesas Fixas:
– honorários, salários e encargos sociais dos diretores
administrativos; salários e encargos sociais dos funcionários
administrativos; gastos com seguros da área administrativa, etc
Análise de custos
• Custos e despesas variáveis: são aqueles que aumentam ou
diminuem com o aumento ou com a redução das
quantidades produzidas.
• Por exemplo: se uma fábrica produzir uma unidade ou
produzir 2.000 unidades de qualquer produto, o valor do
consumo de energia elétrica será proporcional as unidades
produzidas, isto é, se a produção aumentar, o consumo de
energia elétrica aumenta, e se a produção reduzir, o
consumo de energia elétrica reduz
Análise de custos
• Exemplos de Custos Variáveis:
– madeira utilizada na fabricação de móveis de uma fábrica
de móveis (quanto maior for a produção, maior será o
consumo de madeira);
– ferro utilizado na produção de pregos (quanto maior for a
produção, maior será o consumo de ferro);
– água na fabricação de refrigerantes (quanto maior for a
produção, maior será o consumo de água), etc.
Análise de custos
• Exemplos de Despesas Variáveis:
– comissões de vendas (quanto maiores forem as vendas
[de mercadorias e/ou serviços], maiores serão as
comissões a serem pagas);
– impostos incidentes sobre o faturamento (quanto maiores
forem as vendas [de mercadorias e/ou serviços], maiores
serão os impostos a serem pagos);
– gastos com fretes (quanto maiores forem as vendas [de
mercadorias e/ou serviços], maiores serão os gastos com
fretes para entrega ou instalação dos bens ou serviços),
Análise de custos
• Custos e despesas diretas:
– são aqueles gastos que podem facilmente ser
identificados e quantificados aos produtos e/ ou
serviços.
Análise de custos
• Custos e despesas indiretas: são aqueles que
necessitam de algum critério de rateio (distribuição
proporcional) para serem alocados aos produtos
e/ou serviços.
• Os custos indiretos não são facilmente identificáveis
aos bens ou aos serviços que foram consumidos.
• No caso de despesas, não podem ser identificadas
com precisão em relação às receitas que foram
geradas
Análise de custos
• Exemplos de Custos Indiretos;
– salários e encargos sociais do motorista de uma
empilhadeira de uma fábrica de pisos cerâmicos;
– graxas e lubrificantes utilizados na manutenção
das máquinas de uma fábrica;
– gasolina utilizada na lavação de peças de uma
oficina de automóveis, etc.
Análise de custos
• Exemplos de Despesas Indiretas;
– despesas administrativas;
–despesas financeiras;
–despesas com o Imposto de Renda.
FOCO• Steve.JOBS: “As pessoas pensam
que foco é dizer sim para a coisa que você deve focar. Mas foco é dizer não para as centenas de outras boas ideias que existem”
OKR Objectives Key ResultsObjetivos- Chave para Resultados
OKR Objectives Key Results• Os Key Results devem ser métricas
– Key Results devem ser métricas e não tarefas, por 3 motivos:
– Queremos construir uma Cultura de Foco em Resultados, não em tarefas.
– Se você fez suas tarefas e nada melhorou, isto não é sucesso. Entregar o projeto não basta. O projeto deve ser feito com sucesso – as vendas aumentaram, os clientes estão mais satisfeitos, contratamos pessoas melhores, etc.
– Foque no objetivo final e não na atividade meio.
MÉTRICAS
• Defina OKRs para a empresa– Os OKRs para a organização normalmente possuem
dupla cadência:
• OKRs anuais de alto nível;
•OKRs para o próximo trimestre, que são mais detalhados e desdobrados para os times.
MÉTRICAS
• Desdobre os OKRs para os times
• Cada time proprõe OKRs pensando em como contribuir para o atingimento dos OKRs da organização
• Um time pode ter um objetivo local, não representado nas prioridades da empresa.
CRITÉRIOS DE SUCESSO
–Imagine que você está em 31 de Dezembro, avaliando o ano que passou: quais seriam as métricas que diriam que sua empresa teve um ano excepcional,
em redução de custos?
MÉTRICAS
• Use multiplicadores, os OKR Masters• O uso de multiplicadores internos é comum em
metodologias de sucesso.
• Os OKR Masters atuam como agentes de mudança, pontos focais e coaches para a adoção de OKR e acompanhamento de resultados.
• Um bom OKR Master atua como um personal trainer. Primeiro ele te ensina como fazer e depois te acompanha, dando a disciplina e a motivação para não desistir
MÉTRICAS• OKR deve fazer parte da cultura da empresa
• Os OKRs devem estar inseridos no dia a dia da empresa e no seu modelo de gestão.
• Devem existir reuniões regulares de time para acompanhar a evolução dos OKRs e um calendário das datas de definição dos próximos OKRs.
MÉTRICAS
• Cada time propõe OKRs pensando em como contribuir para o atingimento dos OKRs da organização.
Obrigado!Facebook.com/pauloantonioalmeidaMS
Twitter.com/psipauloalmeidaInstagram.com/psipaul
Paulo Antônio Alves de Almeida
CURRICULO DO PROFESSOR
Formação Acadêmica:
Possui graduação em Psicologia pela Universidade Federal de Minas Gerais (1989), pós
graduação em Políticas Públicas (UFOP) Mestrado em Administração pela
Fundação João Pinheiro.
Atualmente é diretor da MARKETING500 SOLUÇÕES INTEGRADAS DE MERCADO e
Coordenador do Curso de Coaching e Inovação da PUCMINAS:
Professor dos cursos: Gestão Estratégica de Negócios; Gestão de Pessoas, Responsabilidade Social e
Sustentabilidade; Governança Corporativa, Processos Produtivos do Terceiro Setor
Possui experiência de 20 anos na área de Consultoria Organizacional presencial e on line, Palestras
Empresariais com ênfase em Planejamento, Estratégias de Marketing, Recursos Humanos, Desenvolvimento
de Líderes e Inteligência de Mercado, atuando principalmente nos seguintes temas: Gestão
Estratégica e Organizacional, Estratégias Mercadológicas; Inteligência de novos produtos e Serviços,
Recrutamento e Seleção, Metodologia de Pesquisas Qualitativas, Liderança, Coaching, Oratória, Trabalho
em Equipe e Comunicação Interpessoal; Atendimento Individual.
Paulo Antônio Alves de Almeida
31 3016 0253/31 9 99610253
Ale Combustíveis
Banco Mercantil do Brasil
Bravir Industrial
Cabtec Tecnologia da Informação
CBTU – Companhia
Brasileira de Trens Urbanos
Centro de Desenvolvimento
de Tecnologia Mecânica
Coca Cola
Fiemg
Gerdau Açominas
Grupo Algar - Image Telecom –
CTBC Telecom – Ctbc Celular –
ACS Call Center - Sabe –
Jornal Correio
Grupo Fiat do Brasil – Fiasa, Isvor.
HSBC Bamerindus
Hospital Felício Rocho
Hospital Semper
Lider Construtora
Localiza
Minas Brasil Seguradora
Novartis
Pedilar
Pier Brasília
Prefeituras de Uberlândia,
São Paulo,
Limeira, Americana
Publicis Norton
Rancho do Boi
RC Comunicação
Sebrae –MG
Telemig Celular
Telesp Celular
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