PANORAMA GERAL DO SCHOLARONE NO MUNDO E NA

COLEÇÃO SciELO BRASIL

Alex Mendonça e Fábio Almeidascielo.submission@scielo.org

ESTADO DA ARTE SCHOLARONE-SciELO• 120 periódicos em operação

• +/- 15 em fase de teste

1. Acta Amazonica2. Acta Botanica Brasilica3. Acta Cirúrgica Brasileira4. Acta Paulista de Enfermagem5. Ambiente & Sociedade6. Anais da Academia Brasileira de Ciências7. Archives of Clinical Psychiatry (São Paulo)8. Archives of Endocrinology and Metabolism9. Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e

Zootecnia10. Arquivos Brasileiros de Oftalmologia11. Arquivos de Gastroenterologia12. Arquivos de Neuro-Psiquiatria13. Arquivos do Instituto Biológico14. Audiology - Communication Research15. BAR. Brazilian Administration Review16. Biota Neotropica17. Boletim de Ciências Geodésicas18. Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências

Humanas19. Bragantia20. Brazilian Archives of Biology and Technology21. Brazilian Dental Journal22. Brazilian Journal of Cardiovascular Surgery23. Brazilian Journal of Chemical Engineering24. Brazilian Journal of Food Technology25. Brazilian Journal of Geology26. Brazilian Journal of Medical and Biological Research27. Brazilian Journal of Pharmaceutical Sciences28. Brazilian Journal of Physical Therapy29. Brazilian Oral Research30. Brazilian Political Science Review31. Cadernos Saúde Coletiva32. Cerâmica33. Ciência & Educação (Bauru)34. Ciência & Saúde Coletiva35. Ciência e Agrotecnologia36. Ciência Rural37. Clinics38. CoDAS

81. Revista Brasileira de Educação Física e Esporte82. Revista Brasileira de Educação Médica83. Revista Brasileira de Enfermagem84. Revista Brasileira de Ensino de Física85. Revista Brasileira de Epidemiologia86. Revista Brasileira de Geriatria e Gerontologia87. Revista Brasileira de Meteorologia88. Revista Brasileira de Parasitologia Veterinária89. Revista Brasileira de Política Internacional90. Revista Brasileira de Saúde e Produção Animal91. Revista Brasileira de Saúde Materno Infantil92. Revista Brasileira de Saúde Ocupacional93. Revista Brasileira de Terapia Intensiva94. Revista Brasileira de Zootecnia95. Revista CEFAC96. Revista Contabilidade & Finanças97. Revista da Associação Médica Brasileira98. Revista da Escola de Enfermagem da USP99. Revista da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical100. Revista de Administração Contemporânea101. Revista de Administração de Empresas102. Revista de Nutrição103. Revista de Odontologia da UNESP104. Revista de Saúde Pública105. Revista de Sociologia e Política106. Revista Direito GV107. Revista do Instituto de Medicina Tropical de São Paulo108. Revista Latino-Americana de Enfermagem109. Revista Paulista de Pediatria110. Rodriguésia111. São Paulo Medical Journal112. Scientia Agricola113. Soldagem & Inspeção114. Texto & Contexto Enfermagem115. Topoi (Rio de Janeiro)116. Transinformação117. Trends in Psychiatry and Psychotherapy118. urbe. Revista Brasileira de Gestão Urbana119. Varia Historia120. Zoologia

39. Contexto Internacional40. Crop Breeding and Applied Biotechnology41. Dados42. Dementia & Neuropsychologia43. Dental Press Journal of Orthodontics44. Escola Anna Nery45. Estudos de Psicologia (Campinas)46. Floresta e Ambiente47. Food Science and Technology (Campinas)48. Genetics and Molecular Biology49. História, Ciências, Saúde – Manguinhos50. Hoehnea51. Interface - Comunicação, Saúde, Educação52. International Braz J Urol53. Jornal Brasileiro de Pneumologia54. Jornal Vascular Brasileiro55. Journal of Applied Oral Science56. Journal of the Brazilian Chemical Society57. Manuscrito58. Materials Research59. Memórias do Instituto Oswaldo Cruz60. Motriz: Revista de Educação Física61. Nauplius62. Neotropical Ichthyology63. Opinião Pública64. Paidéia (Ribeirão Preto)65. Pandaemonium Germanicum66. Pesquisa Veterinária Brasileira67. Physis: Revista de Saúde Coletiva68. Polímeros69. Pro-Posições70. Psicologia USP71. Química Nova72. Radiologia Brasileira73. RAM. Revista de Administração Mackenzie74. RBRH75. REM - International Engineering Journal76. Research on Biomedical Engineering77. Revista Ambiente & Água78. Revista Brasileira de Ciência Avícola79. Revista Brasileira de Ciência do Solo80. Revista Brasileira de Educação Especial

Representantes de 81 periódicos

(68% do total)

DISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS - SCHOLARONE-SciELO

CIÊNCIAS AGRÁRIAS13%

CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS

7%

CIÊNCIAS BIOLÓGICAS12%

ENGENHARIAS7%

CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA

5%

CIÊNCIAS DA SAÚDE39%

CIÊNCIAS HUMANAS16%

LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES1%

DISTRIBUIÇÃO DE AVALIAÇÃO POR PARES

Single blind27%

Double blind71%

Triple blind3%

ESTATÍSTICAS 2015• 95 periódicos

• 43.542 submissões• 6.908 Aceitas (26,3%)• 19.331 Rejeitadas (44,3%)• 12.856 Rejeitadas sem peer review (29,5%)

SCHOLARONE EM NÚMEROS – 2016

1.5MTotal Submissions

232KAccepted Submissions

6,000+Active Sites

1.5MTotal Submissions

1.6MCompleted Reviews

110S1 Ideas Submitted

1.5%Cases to Submissions Ratio

• v4.17 – Agosto 2015• v4.18 – Dezembro 2015

RETROSPECTIVA 2015

4.17NOVA INTERFACE DO PROCESSO DE SUBMISSÃO

4.17DICA RÁPIDA: OMITA PALAVRAS DESNECESSÁRIAS

“ … Livrar-se de todas essas palavras que ninguém lerá tem alguns efeitos benéficos:

• Reduz o nível de ruído na página

• Deixa o conteúdo útil em maior evidência

• Deixa a página mais curta, permitindo usuários a ver mais de cada página …” 1

- Steve Krug 1 Tradução nossa

KRUG, S. Don't Make Me Think: A Common Sense Approach to Web Usability. 2nd ed. San Francisco: New Riders, 2005.

4.17SUBMISSÃO – AGORA

4.17TEXTO MAIOR• Textos estão maiores para melhorar a legibilidade

ANTES

AGORA

4.17ETAPAS DE SUBMISSÃO MAIS CLARAS• As etapas estão maiores e as confirmações aparecem de

maneira apropriadaANTES AGORA

Move com a página

4.17INFORMAÇÕES CONTEXTUAIS• Ícones de informação na maioria dos campos para ajuda e

informações contextuais

4.17NOVA CONTAGEM DE PALAVRAS E CARACTERES• Contadores em cada campo de texto ajuda Autores a evitar

erros

4.17FERRAMENTA DE ATRIBUTOS ANTIGA• Versão antiga da ferramenta de atributos não era sempre

clara para os usuários

4.17NOVA FERRAMENTA DE ATRIBUTOS• Os atributos utilizarão recurso de busca type-ahead. Outras

configurações disponíveis na visualização de lista

4.17VERSÃO ANTIGA DA ETAPA DOS AUTORES• Versão antiga não teve bom desempenho nos testes de

usabilidade

4.17NOVA VERSÃO DA ETAPA DOS AUTORES• Agente Submissor na mesma etapa, clicar e arrastar para re-

ordenar

4.17NOVA VERSÃO DA ETAPA DOS AUTORES• Inclusão de autores permanece iniciando-se com uma busca

pelo e-mail

4.17JANELAS MODAIS PARA INCLUSÃO E EDIÇÃO• Janelas Modais fornecem uma indicação mais clara da sub-

tarefa a ser executada

4.17MELHORIAS NAS MENSAGENS DE ERRO• Avisos de erro a nível de campo e da etapa como um todo

4.17TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS ANTIGA• Muitas janelas de pop-up apareciam no processo antigo

4.17NOVA TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS• Mais informações exibidas em formato de tabela

4.17NOVA TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS• Ao remover os pop-ups, você agora insere legenda e texto do link (as

“File tags”) antes de fazer a transferência

4.17INTERFACE RESPONSIVAAjusta automaticamente o layout de acordo com o dispositivo utilizado pelo usuário (desktop, tablet, ou smartphone)

Melhor visualizado utilizando o Chrome no Android 4.1 e superiores (Jelly Bean) ou Safari no iOS7

4.17REVISAR E SUBMETER (REVIEW & SUBMIT)• Semelhante ao anterior mas agora com avisos para

campos incompletes

4.17Outras melhorias• Qualidade do Produto

– Solução de 50+ defeitos mais frequentes, associados a centenas de chamados de suporte técnico

– Submissão do autor (LaTeX, perguntas customizadas, arquivos marcados para o autor)

– Geração de e-mails (e-mails em branco, lembretes)

• ScholarOne Ideas– Muitas associadas à nova interface de submissão

• Afiliação obrigatória nas sugestões de revisores• Aviso de submissão incompleta

4.18RINGGOLD NAS SUBMISSÕES• Normalização de instituições para autores no processo de

submissão

4.18MELHORIAS NA INTERFACE DE SUBMISSÃO• Visual das perguntas mais consistente com a nova interface

v4.17

v4.18

4.18CRIAÇÃO DA CONTA DE CO-AUTORES• Ao incluir co-autores em uma submissão, autores agora são

obrigados a fazer uma busca prévia pelo e-mail do co-autor– Diminuem as chances de gerar contas duplicadas.

4.18OUTRAS MELHORIAS• Integração com Overleaf

– Apenas para periódicos que trabalham com LaTeX – há custos.

• Alterações na segurança de senhas– Encerramento de tags que mostravam senhas em forma de

texto.

• ORCID Member Credentials.• Melhoria na seleção do campo “prefix” para Admins.• Salvar automaticamente comentários dos pareceristas.• Acesso à guia “Manuscript Files” pelo dropdown da coluna

Take Action.• Aumento das janelas de e-mails em 40%.