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II Encontro Regional de Cultura Araruama

Seminário Permanente de Políticas Públicas de Cultura COMCULTURA & UERJ& Casa de Rui Barbosa- MINC

Junho de 2009

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Planejamento CulturalMarilda Ormy

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O que é cultura?

O melhor instrumento de preservação e transformação da

sociedade.

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O que é planejamento?

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Todos os homens buscam uma meta: sucesso e felicidade. O único modo de se obter sucesso verdadeiro é expressar-se completamente no serviço à Sociedade (preservação e transformação).

Em primeiro lugar, ter um ideal definido, claro, prático – uma meta, um objetivo.

Em segundo lugar, ter os meios necessários a atingir seus objetivos – sabedoria, dinheiro, materiais e métodos.

Em terceiro lugar, ajustar seus meios a esse objetivo.

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Agentes de Cultura

Público

Sociedade Artistas EmpresasGovernos ONGs Mídia

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Planejamento Cultural

Primeiro setor – Governos (Federal, Estadual, Municipal, Distrital, Fundações e Autarquias)

Segundo setor – Empresas

Terceiro setor – ONGs, OSCIPs, Entidades Filantrópicas e Organizações sem fins lucrativos

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O que é um Planejamento Cultural?(para Governos, Empresas e 3º Setor)

Planejamento estratégico

ProjetosPrioritários

3º Setor:Vocação – Área de atuação

Definição de parceiros/patrocinadores Definição de Público-Alvo

Governos:Plano de Governo para

Cultura Definir políticas públicas

Empresas:Responsabilidade social, ambiental e

culturalLeis de incentivo

Agregar valor à marca

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A necessidade do Planejamento Estratégico.

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Garantir uma clara visão do negócio; Estabelecer objetivos e facilitar decisões; Indicar problemas que possam surgir antes que ocorram; Coordenar a execução das táticas que compõem o plano; Alertar para as mudanças e permitir ações em resposta; Identificar oportunidades; Integrar o marketing; Reduzir margem de erro; Melhorar a comunicação interna; Ordenar prioridades no cronograma; Garantir vantagem competitiva; Criar um Instrumento de Controle; Definir responsabilidades individuais; Estimular uma abordagem cooperativa, integrada e entusiástica; Ordenar as ações individuais dirigidas para o esforço global.

A necessidade do Planejamento Estratégico

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Planejamento Estratégico (Roteiro)

Missão: o que se pretende com o projeto? Visão: uma só frase falando do objetivo maior.

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Descrição geral do empreendimento Histórico: de onde vem a idéia do projeto? Composição societária: quem está se arriscando?

(proponente, Governo e patrocinador) Equipe: quem gera custos? Competências: quem vai fazer o quê? Quem

precisa saber o quê? Instalações: infra-estrutura Serviços ofertados: o que vou ofertar como

produto?

Planejamento Estratégico

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Planejamento Estratégico

Descrição lógica do projetoObjetivos: medida qualitativa;

Metas: medida quantitativa;Estratégia: como vou chegar aos resultados?Táticas: exemplos – qualificação de pessoal, incentivar projetos, recursos, buscar alianças independentes do investidor, divulgação, etc.

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SWOT Analysys Forças (Strenghts) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Opportunities) Ameaças (Threats)

Planejamento Estratégico

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Aspectos técnicos

Plano de marketing Análise do produto Público-alvo Distribuição Promoção Preço Cronograma de ações de marketing

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Plano financeiro

Premissas Análise financeira Capital requerido Recuperação do investimento

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Planejamento CulturalPapel do gestor e do produtor

cultural

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Responsabilidade de gestores e produtores culturais Estabelecer políticas. Estabelecer objetivos. Desenvolver estratégia. Planejar as estruturas. Providenciar pessoal. Viabilizar local de trabalho. Estabelecer programas de administração Estabelecer planos operacionais. Fornecer informação de controle. Cuidar da equipe.

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Gestão de projetos

Seja gerente do seu projeto: Defina claramente os papéis e

responsabilidades de cada membro da equipe; Comunique à equipe todas as informações

essenciais; Desafie seu time a manter sempre o foco; Registre e comemore resultados intermediários;

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Gestão de projetos

Falhas mais comuns

Objetivos mal definidos; Falta de condições adequadas de execução; Dificuldade de liderança do gerente;

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Gestão de projetos

Ciclo do projeto cultural: Preparação:

idéia/elaboração/enquadramento/captação de recurso;

Estruturação: planejamento/elaboração do check list/definição de papéis;

Desenvolvimento: execução das atividades/controle da implementação;

Encerramento: prestação de contas/avaliação final.

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A necessidade de um projeto cultural

Produção de uma atividade artístico-cultural; Busca de apoios e patrocínios;

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?

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1. Apresentação/Descrição O que é o projeto? Qual seu objetivo geral? Quais são os principais envolvidos? Qual o público-alvo? Quando e onde será realizado?

Como escrever um Projeto Cultural?

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2. Justificativa

Em que contexto se insere o projeto? Qual sua importância neste contexto? Por que foi pensado e proposto? Qual seu histórico (se houver)? Qual seu diferencial? Qual a experiência do proponente? Já foram desenvolvidas outras ações para o

público-alvo do projeto pelo proponente?

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3. Objetivo

Que pretende com o projeto? Para que foi pensado e proposto? Quais são os benefícios culturais, sociais e

econômicos derivados do projeto?

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4. Metas a atingir/Resultados previstos Quais são as metas a serem atingidas a partir

dos objetivos do projeto? Quais os resultados finais do projeto?

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5. Público-alvo

Para quem o projeto foi pensado e proposto? Quais são as características (perfil

demográfico, geográfico, piscográfico) do público-alvo?

Qual a estimativa de público?

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6. Etapas de Execução/Bases Metodológica e Operacional/Estratégia de Ação

Qual a programação? Como será realizado? Existem etapas distintas? Quais? Quem são os responsáveis por cada

etapa? Que atividades desenvolverão?

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7. Atividades: Formação/Intercâmbio/Retorno de interesse público Quais são as atividades? Como serão realizadas? Quando e onde?

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8. Avaliação dos resultados

O que vai ser avaliado? Como? Como será apresentada a avaliação? Para quem? (Prestação de Contas a patrocinadores, a

Governos em relação aos incentivos, parceiros, etc)

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9. Cronograma

Em que período as ações/etapas do projeto serão realizadas?

Quanto tempo durará cada etapa?

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10.Orçamento

Qual o custo de cada etapa do cronograma?

Onde será investido cada valor? Quais valores unitários e totais? Quais são as fontes previstas? Quanto será solicitado a cada fonte? Qual o valor total do projeto?

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11. Outras informações

Carta de anuência; Currículos; Estimativa de arrecadação; Ficha Técnica; Material Gráfico; Plano de acesso (Contrapartida social); Plano de Comunicação; Plano de Cotas; Quadro de Distribuição do Produto.

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Manual para elaboração de Projetos CulturaisFundação Cultural do Estado da Bahia (FUNCEB)www.funceb.ba.gov.br

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Referências

• Manual para elaboração de Projetos CulturaisFundação Cultural do Estado da Bahia (FUNCEB)www.funceb.ba.gov.br

• Universidade Cândido Mendes MBA – Gestão, Produção e Marketing Cultural - professora Francis Miszputen e professor Marcelo Mendonça

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Associação Brasileira de Gestores Culturais (ABGC)

www.gestaocultural.org.brabgc@gestaocultural.com.br

marilda@gestaocultural.com.br

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