Planejamento, Execução e

Controle de Projetos

Alessandro Almeida

www.alessandroalmeida.com12/05/2015

MBA EM GESTÃO DE

PROJETOS

CONCLUSÕES SOBRE A

ATIVIDADE

Seu projeto de TI pode ter mais riscos do que o esperado...

Seu projeto de TI pode ter mais riscos do

que o esperado...

• Após a leitura do artigo e, considerando o conteúdo apresentado durante a aula, discutam os seguintes tópicos:– Como o gerente de projeto pode (tentar) garantir que os

(principais) riscos do projeto foram identificados e que serão gerenciados durante a execução?

– Como sensibilizar o sponsor e os principais stakeholderssobre a importância do bom mapeamento e gestão dos riscos?

– Quais são os riscos do projeto descrito no estudo de caso da DevOne?

PLANEJAMENTO

Se preparando para que tudo dê certo...

Relembrando nosso Ciclo de Vida...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Relembrando nosso Ciclo de Vida...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

7. Validar e divulgar os planos do projeto

• Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila...

– Bom... O fato é que não depende somente de você...

• Sponsor

• Estrutura Organizacional

• Mapa do poder

• Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução

Dúvida...

Em qual momento do projeto o

orçamento ($) é definido e

aprovado?

CONCLUSÕES SOBRE O

PLANEJAMENTO

Conclusões sobre o Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Conclusões sobre o Planejamento

• Etapa crítica do projeto...– A forma como é realizada tem influência direta no

sucesso ou fracasso

• Deve ser objetiva...– Foco nos documentos e ferramentas que realmente

agregam

• O Gerente de Projeto direciona...– Mas não faz tudo sozinho

Agora temos todos os planos!

• 01 - Termo de Abertura do Projeto.doc

• 02 - Mapa de Stakeholders.xlsx

• 03 - Declaração de Escopo.doc

• 04 - EAP.pptx

• 05 - Cronograma.xlsx

• 06 - Plano de Comunicação.xlsx

• 07 - Plano de Recursos Humanos.docx

• 08 - Plano de Riscos.xlsx

EXECUÇÃO

Realizando tudo que foi planejado!

Relembrando nosso Ciclo de Vida...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Relembrando nosso Ciclo de Vida...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

1. Executar o projeto conforme o planejado

1. Executar o projeto conforme o planejado

• Fazer acontecer tudo que foi planejado!

– Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!

– Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...

1. Executar o projeto conforme o planejado

• CUIDADO!

– A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado

MONITORAMENTO

A execução está seguindo conforme o planejado?

Relembrando nosso Ciclo de Vida...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Relembrando nosso Ciclo de Vida...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Monitoramento

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

Monitoramento

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

1. Monitorar a execução do projeto

• Acompanhar tudo que foi planejado!

– Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)

– Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!

1. Monitorar a execução do projeto

• Há desvios?– Avaliar se é necessário definir um plano de ação para

que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento

• Mudanças são necessárias?– Etapa 2. Gerenciar as mudanças

Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!

1. Monitorar a execução do projeto

• Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente...

Fonte: http://www.ecotrilhas.net/Det_Materia.asp?materia_ID=2

Monitoramento

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

Monitoramento

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

2. Gerenciar as mudanças

Nada é permanente,

exceto a mudança. (Heráclito)

2. Gerenciar as mudanças

• Mudanças possíveis dentro de um projeto...

– Escopo

– Prazo

– Custo

– Critérios de qualidade

– Equipe

– Qualquer outro item planejado

2. Gerenciar as mudanças

• Mudanças possíveis dentro de um projeto:

– Escopo

– Prazo

– Custo

– Critérios de qualidade

– Equipe

– Qualquer outro item planejado

2. Gerenciar as mudanças

Como o Gerente de Projetos deve tratar as mudanças

solicitadas?

2. Gerenciar as mudanças

Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

2. Gerenciar as mudanças

• Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido

2. Gerenciar as mudanças

• Além disso, considere que a mudança talvez...

– precise ser contemplada após o término do projeto

– vá impactar em alguma premissa ou restrição

– seja resultante de uma má definição de escopo

– seja resultante de um planejamento otimista demais

– etc.

2. Gerenciar as mudanças

• Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

2. Gerenciar as mudanças

• Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

Avaliar Negociar Decidir Executar

2. Gerenciar as mudanças

Não fique sentado no

problema!

2. Gerenciar as mudanças

Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html

Monitoramento

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

Monitoramento

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

3. Divulgar a situação do projeto

• Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação

– Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?

– Qual é a frequência?

– Qual é o público?

– Como o comunicado será feito?

3. Divulgar a situação do projeto

Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o

sucesso do projeto!

DÚVIDAS?

MUITO OBRIGADO!

alessandro.almeida@uol.com.br

www.slideshare.net/alessandroalmeida