Plano de Ação do Ensino Integral

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Frente de Gestão: Semana de Planejamento – 2014

Importância do planejamento escolar

• Momento privilegiado para a elaboração do diagnóstico da escola com a comunidade escolar;

• De planejamento e de detalhamento de todas as ações a serem desenvolvidas ao longo do ano, alinhadas às orientações e definições da Política de Ensino Integral da SEE, expressas no Plano de Ação do nível central para as escolas de EI;

• Adequação do Plano de Ação da SEE ao contexto da região e da escola para que se atinjam os resultados esperados; das atribuição de equipes e responsáveis pela execução das mesmas; definição de prazos e indicadores de aferição das metas estipuladas;

• De alinhamento entre os membros da equipe escolar (diretor, vice-diretor, professores coordenadores; corpo docente; supervisão de ensino e oficina pedagógica) com vistas à gestão da unidade escolar orientada ao resultado de aprendizagem dos alunos;

• Início da elaboração dos demais instrumentos de gestão das equipes – programa de ação, guias de aprendizagem e agenda da escola – com vistas à garantia da excelência em gestão das unidades.

Qual é o Principal Objetivo da Escola de Ensino Integral?

Autônomo Solidário Competente

Formar Jovem Protagonista

Excelência Acadêmica Projeto de Vida

Premissas Formação Continuada Corresponsabilidade Protagonismo Excelência em Gestão Replicabilidade

Valores Valorização da educação pela oferta de um ensino de qualidade Valorização dos educadores Gestão Escolar democrática e responsável Espírito de equipe e cooperação Mobilizar, engajar e responsabilizar a rede, alunos e sociedade em torno do processo de ensino-aprendizagem: espírito público e cidadania Escola como centro irradiador da inovação

Princípios Os Quatro Pilares

da Educação Pedagogia da Presença Educação

Interdimensional P. Juvenil

Base do modelo

Currículo Comum Parte Diversificada

Sistematização: Instrumentos de Gestão

Prioridades

Metas

Processo

Resultados

Estratégias

Guia de aprendizagem

Objetivos

Valores

Programa de Ação

Agenda bimestral

Indicadores

Visão Missão Premissas

Plano de Ação

Aprender / Ser Protagonista

Planejar disciplina (CC e PD) /

Executar / realizar

Planejar Área (CC)/ Administrar /

Coordenar

Planejar escola (CC e PD) / administrar /

coordenar

Assegurar / garantir / atingir metas e

resultados da escola (CC e PD + PJ, PV...)

Diretor

PCG

PCA PCA

Vice- Diretor

PCA

Prof.

Monitorar Ajustar Reconhecer

Replicar

Monitorar Ajustar Reconhecer

Replicar

Monitorar Ajustar

Reconhecer Replicar

Monitorar Ajustar Reconhecer

Replicar

Monitorar Ajustar Reconhecer

Replicar

Atribuições

Alinhamento Horizontal Entre Professores / Entre PCA´S / Entre PCG e VD

Alinhamento vertical entre professores e PCA´S / entre PCA´S e PCG / entre PCG e diretor / entre VD e diretor

Alunos

Fundamentação Legal

• LC 1.164/2012, alterada pela LC 1.191/2012 - Institui o RDPI e a GDPI;

• LC 1.191/2012 – Dispõe sobre o Programa EI;

• Res. SE 22/2012 – Dispõe sobre as atribuições de Professor Coordenador;

• Res. SE 49/2012 – Dispõe sobre a organização e o funcionamento das escolas do PEI.

Plano de Ação: Instrumento Norteador da Organização

Escolar

Plano de Ação

Guia de Aprendizagem

Agenda Bimestral

Programa de Ação

O que a Escola Precisa Fazer (Estratégias para atingir as metas da escola)

O que cada um precisa fazer e como fazer = atribuições e atividades • O Que / Como Fazer Para Contribuir Nas Estratégias E Metas Do Plano De Ação • O Que / Como / Quando fazer Atividades Do Guia De Aprendizagem • O Que / Como / Quando fazer Atividades Da Agenda Bimestral

O que / quanto / quando e como fazer

as disciplinas do currículo comum

O que / quanto / quando e como fazer

as disciplinas da parte diversificada

Atribuições de Cada um na Escola

Diretor + equipe gestora

Professor na disciplina

PCA´S nas áreas

PCG na escola PCG

na escola

Professor na disciplina

Cada função da escola deve ter um programa de ação: - Cada professor de disciplina do currículo comum deverá ter um PA - Cada professor de disciplina da parte diversificada deverá ter um PA - Cada PCA deverá ter um PA

Plano de Ação e Programa de Ação

DIRETOR

PCG VICE-

DIRETOR

PCA PCA PCA

PROF PROF PROF PROF PROF PROF

Responsável pelo cumprimento de todas

as metas da escola

Responsável pelas estratégias e metas

relacionadas à Ex.Acadêmica

(Cur.Comum e Parte Div.)

Responsável pelo PV dos

alunos e Ativ. Administrativas

Responsável pelo

currículo comum da

área

Responsáveis pelas suas disciplinas do C. Comum e da Parte Diversificada

Valores Visão de futuro

Missão

Premissas

Objetivos

Prioridades

Metas

Indicadores

Processo Resultado

Estratégias

Ações

Comunidade escolar - equipe escolar, alunos e instituições parceiras -

comprometida com a melhoria da qualidade da educação.

Toda a comunidade escolar - equipe escolar, alunos e instituições parceiras -

atuando de maneira comprometida com a proposta pedagógica da escola.

1. Atuar junto às famílias tendo em vista a compreensão das diretrizes do Ensino Integral e do acompanhamento do desenvolvimento do

Plano de Ação da escola.

1. Apoio e acompanhamento da vida escolar dos estudantes pelas

famílias/responsáveis.

1.a.Índice de transferência dos alunos de escola .

1.b. Aumento do índice de participação da família em cada um dos encontros Escola & Família com vistas a 100% de participação.

Estratégia

Ação

Programa de Ação “O Dia a Dia DA Escola”

“O Chão da Escola”

Diretor

Definição de Atribuições

Definição de Ações

1. Realização de Encontros mensais Escola & Família para discutir as premissas e fundamentos do Plano de Ação da Escola

1. Elaborar instrumento de pesquisa de disponibilidade de horário dos pais.

2. Definir cronograma a partir da pesquisa.

3. Sensibilizar os alunos para a importância da participação das famílias nesses encontros.

4. ......... 5. .........

PCG

Professor

Foco: Participação das famílias

Sistema Computacional do Plano de Ação o Novo Modelo de Escola de Tempo Integral

Objetivo específico: aprimorar a gestão pedagógica, a disseminação e a cultura da gestão escolar orientada a resultados.

• Plataforma on-line, disponibilizada no ambiente do GDAE, que instrumentaliza o processo de elaboração do plano de ação da escola, suas respectivas ações, bem como seu acompanhamento na metodologia do PDCA, detalhando:

- Estratégias específicas adotadas pela escola;

- Ações planejadas;

- Responsáveis;

- Prazo previsto para o início da ação e o prazo de término;

- Indicadores de processos e de resultados ligados a cada ação planejada;

- Metas estimadas pelas escolas;

- Entregas de cada uma das ações propostas.

• Disponibiliza aos gestores da escola, às Diretorias de Ensino e ao nível central quatro painéis de controle, que instrumentalizam a gestão de processo e monitoramento da execução das ações planejadas, com vistas com vistas ao maior alcance dos resultados almejados pela unidade:

- Painel do diagnóstico e formulação das ações planejadas, nas premissas do modelo pedagógico, segundo os objetivos e prioridades estabelecidos no Plano de Ação da SEE para as escolas;

- Painel de Acompanhamento do Plano de Ação: aponta o status da execução das ações planejadas, com detalhe dos campos: status da ação, premissa em que se insere, ação, equipe, responsável pela ação, início e prazo de execução, entregas previstas e os comentários;

- Painel de Acompanhamento dos Indicadores: aponta o status de atingimento da meta proposta, detalhando: status da meta, premissa em que se insere, prioridade no planejamento da escola, indicadores de processo e de resultado adotados, unidade de medida do indicador, fonte dos dados, situação inicial do indicador, meta inicial e a planejada, valor da última apuração e a apuração/entrega;

- Painel de Acompanhamento das Equipes e Responsáveis pelas ações: permite inserir/alterar/acompanhar quem são as equipes e responsáveis por determinada ação e entrega a ela vinculada.

1. Inserir Usuário e Senha.

2. Selecionar Entrar.

Usuário:

Senha: ENTRAR

Fase de Elaboração do PAEI

Usuário com Perfil Escola

Selecionar Informações sobre o PAEI para:

1. Exibir dados gerais do PAEI;

2. Inserir e Visualizar elaboradores do PAEI.

Informações sobre o Plano de Ação

COMENTÁRIOS DA ESCOLA

COMENTÁRIOS DO SUPERVISOR

COMENTÁRIOS DO DIRIGENTE

1.Visualizar informações cadastrais da escola;

2.Inserir Datas de Início e Término do período de elaboração do PAEI;

3.Visualizar Situação do PAEI;

4.Inserir Comentários da Escola e salvar;

5.Visualizar comentários do supervisor de ensino e dirigente de ensino;

6.Selecionar a aba Elaboradores do PAEI.

Nome: Adicionar

1. Inserir Nome do Elaborador.

2. Selecionar Cargo/Função.

3. Selecionar Adicionar.

1.Selecionar ícone para excluir elaboradores.

2.Selecionar voltar para retornar ao Menu.

Excluir

Voltar

Diagnóstico e Formulação de Ações

Selecionar Diagnóstico e Formulação de Ações para

preencher a Parte 1 do PAEI.

Selecionar Premissas e Prioridades.

1. Selecionar nível de importância e nível de satisfação.

2. Digitar Fatos.

3. Digitar Problemas.

4. Digitar Estratégia.

5. Digitar a Ação.

6. Digitar as Metas projetadas (resultados desejáveis).

7. Digitar Indicador, unidade de medida, Fonte de Dados, valor e data da situação inicial e valor e data da meta.

8. Se houver mais de uma estratégia, ação, meta e indicador, selecione botão “Adicionar ” nestes campos;

9. Digite comentários sobre a prioridade se necessário. Visualize comentários do Supervisor de Ensino.

10. Use salvar se a digitação não foi finalizada, finalizar formulário quando a prioridade estiver pronta ou reabrir para adequações durante o período em que o sistema estiver em elaboração.

11. Volte à lista das prioridades.

FATOS

PROBLEMAS ESTRATÉGIAS AÇÃO METAS DO PLANO DE AÇÃO

Adicionar Indicadores Comentários Salvar Finalizar Formulário Voltar à lista

Selecionar Plano de Ação.

Plano de Ação

Selecionar a Prioridade.

Equipe Obs.: As ações digitadas na parte 1 - Diagnóstico e Formulação de Ações migram, automaticamente, para esta tela.

1.Selecionar equipe.

2.Cadastrar membros da equipe.

3.Indicar responsável em cada ação.

Adicionar

1. Opção 1: Se o integrante já está cadastrado, selecionar lista de pessoas já cadastradas, o nome desejado e adicionar.

2. Opção 2: Para incluir um novo integrante, digite o nome, selecione Cargo/Função, adicione e feche a janela.

3. Toda ação deve ter um responsável assinalado.

4. É possível excluir integrantes.

5. Fechar.

Selecionar Editar Início/ Prazo em cada ação.

1.Selecionar datas no calendário, segundo a regra: a data de prazo deve ser maior que a data de início.

2.Fechar.

Entregas

Cadastrar quantas entregas forem necessárias para a execução de cada ação planejada.

Selecionar Adicionar Entrega.

Adicionar Entrega

1. Digitar a entrega.

2. Selecionar data de Início, Prazo, Adicionar e Fechar.

3. A data de prazo deve ser maior que a data de início. As datas de início e prazo da entrega devem estar compreendidas entre as datas de início e fim da ação.

4. Fechar.

1. Nesta tela é possível Adicionar mais entregas, editar Início e Prazo ou excluí-las.

2. Observar a legenda do status para a fase de acompanhamento do PAEI.

Selecione o ícone Indicadores.

Indicadores

Comentários 1. Nesta tela, supervisor de ensino e

diretor poderão inserir comentários tanto na fase de validação do plano quanto ao longo de sua execução.

Selecione Indicadores.

Indicadores

Selecione a Premissa.

1. Os indicadores digitados na Parte 1 de Diagnóstico e Formulários de Ações migram, automaticamente, para esta tela.

2. Na fase de acompanhamento, ao selecionar o ícone Apuração, pode-se incluir o valor da última medida do indicador.

3. O painel com o status auxilia na visualização do acompanhamento da meta.

Aqui você visualiza a equipe ou cadastra novos membros na equipe.

Equipe

Envia o PAEI para o supervisor de ensino.

Finalizar/Validar/Homologar o

Plano de Ação

Selecionar OK para confirmar o envio do PAEI.

OK

1.Mostra itens pendentes para que se proceda o preenchimento.

2.Selecionar Fechar após a leitura.

3.Preencher os itens apontados.

4.Selecionar Enviar PAEI novamente.

5.O PAEI entra na fase de Validação pelo supervisor de ensino.

Relatório Gerencial do Plano de Ação mostra os planos e indicadores das escolas, podendo ser exportado para Excel.

Relatórios

Gerar Relatório Gerar Excel

Pesquisar Exportar PDF

Relatório Plano Ação mostra os indicadores e as entregas relacionadas às ações de cada escola, podendo ser exportado para PDF.

Selecionar Sair.

Fase de Validação do PAEI

Usuário com Perfil Supervisor de Ensino

Pesquisar

1. Selecionar Dados da Escola para informações cadastradas previamente.

2. Selecionar exibe o PAEI da Escola.

3. É possível utilizar filtros para selecionar as escolas.

COMENTÁRIOS DO SUPERVISOR

COMENTÁRIOS DO DIRIGENTE

1. Visualizar informações cadastrais da escola.

2. Visualizar Situação do PAEI.

3. Inserir Comentários do Supervisor de Ensino e salvar.

4. Visualizar Comentários da Escola e do Dirigente de Ensino.

5. Selecionar voltar para retornar ao Menu do PAEI.

Comentários

Selecionar Comentários para digitar os comentários do supervisor de ensino sobre a ação e Visualizar os Comentários da Escola.

Supervisor de ensino e dirigente regional visualizam todas as telas digitadas pela escola a qualquer tempo.

Finalizar/Validar/Homologar o Plano de Ação

Supervisor de ensino indica Revisão do PAEI ou valida e, automaticamente, o sistema envia para homologação do dirigente de ensino.

Dirigente regional de ensino visualiza, faz comentários gerais e homologa plano.

Relatórios

Relatório Escolas por Status informa a data de preenchimento do plano de cada escola, podendo ser exportado para Excel.

Relatório Gerencial do Plano de Ação mostra os planos e indicadores das escolas, podendo ser exportado para Excel.

Gerar Relatório Gerar Excel

Pesquisar Exportar PDF

Relatório Plano Ação mostra os indicadores e as entregas relacionadas às ações de cada escola, podendo ser exportado para PDF.

Fase de Execução e Acompanhamento do PAEI

Comentários Status

João

-

Equipe Responsável Entregas Editar

Início/Prazo

1.Visualizar e comentar as ações de cada dimensão.

2.Acompanhar o status das ações.

3.Alterar integrantes da equipe e responsável, sempre que necessário.

4.Alterar e incluir entregas.

5.Registrar as datas de término das ações e entregas executadas.

1.Acompanhar o status dos indicadores.

2.Inserir as apurações dos indicadores.

3.Verificar e dimensionar o alcance dos resultados desejados.

Status

Apuração

Obrigada!

Para dúvidas e sugestões, não deixem de entrar em

contato pelo e-mail:

infoeducacao@educacao.sp.gov.br