Post on 13-Jan-2016
description
T I M E
Pró-Reitor de Administração: Julio César Peres Simi
Diretor de Orçamento e Finanças: Gustavo Reis San Martin
Setor de Execução Orçamentária e Financeira: João Pedro Pereira dos Santos
Setor de Compras e Licitações: Débora Pinheiro Santos
Setor de Importações: Eleandro Rodrigues
Setor de Almoxarifado e Patrimônio: Klaus Vargas Karnopp
Setor de Engenharia: Pedro Henrique Bürger Pozzebon
Setor de Serviços de Apoio: Marcelo Bitencourt Moares
Setor de Contabilidade: Gilson Edo Alves Parodes
Setor de Prestação de Contas, Convênios e Contratos: Mirian Marciane Barth
Setor de Diárias e Passagens/Afastamentos País: Laura Zucuni Guasso
Setor de Protocolo: Naiane Soares Druzian
Serviços de Portaria: Cláudio Correa
Diretoria de Gestão de Pessoas: a) Coord. Geral de Legislação Cadastro e Pagamento:
a.1 Setor de Pagamento
a.2 Setor de Lotação e Cadastro
b) Coord. Geral de Seleção, Aperfeiçoamento e Acompanhamento de Pessoal
b.1 Setor de Seleção, Ingresso e acompanhamento de pessoal
DIRETORIA DE ORÇAMENTO E
FINANÇAS
PATRIMÔNIO/ALMOXARIFAD
O
COMPRAS/LICITAÇÕES/
IMPORTAÇÕES
SETOR EXECUÇÃO
ORÇAMENTÁRIA E
FINANCEIRA
CONTABILIDADESERVIÇOS DE APOIO
COORDENAÇÃO DE
ENGENHARIASETOR
PRESTAÇÃO DE CONTAS,
CONVÊNIOS E CONTRATOS
PROTOCOLO
SETOR DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS
E PASSAGENS
Encaminha para
aprovação
Assinatura Autorização Financeira
Cadastra no SCDP
SOLICITAÇÃO
Recebe o relatório
de viagem
Anexa no SCDP
Encaminha para
aprovação
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Pesquisa de horários e
valores no site
Requisição de reserva e
compra – Classic Turismo
Encaminha para o solicitante
Transferência de dados no
sistema SIMEC
Colher dados mensais para cadastro no
PPA
Objetivos e metas do governo
SIMEC
A cada quadrimestre é A cada quadrimestre é recolhido informações recolhido informações
junto aos campijunto aos campi
Enviado para a CGU – Sistema de
Transferência de Informações
É elaborado o despacho com
base nos dados do processo
Autorização – Pró-Reitor de
Administração
Autorização do Reitor
Diariamente é retirado os
lotes
Anexa comprovantes
ConformidadeSIAFI
FUNÇÕES BÁSICAS
Auxiliar e Orientar o Setor Solicitante da Compra, para correta confecção da Prévia do Termo de Referência, fazendo constar todas as especificações dos materiais ou serviços, com as exigências para fornecimento ou execução, a fim de evitar frustrações no recebimento do material ou da prestação do serviço
Coordenar e Executar o Processo Licitatório na sua integralidade (Fase Interna e Externa)
Preocupar-se em Elaborar Procedimentos e Documentos Padrões, a fim de Uniformizar
e Organizar o Processos de Compras do Instituto Federal
Farroupilha
Elaborar Editais de Licitação, Minutas de Termo Contrato e demais documentos que compõe os procedimentos de compras, seja por licitação, seja por Dispensa ou Inexigibilidade
1 – Objetivo: Aquisição de bens e materiais importados para utilização em pesquisas científico-tecnológicas, com isenção de tributos federais.
2 - Legislação Aplicada: Lei 8.010/1990; Lei 8.666/1993; IN SRF 799/2007; RDC 01/2008 ANVISA; Decreto 4.543/2002; Lei 10.964/2004.
3 - Formas de Importação: Importa Fácil Ciência – Processo Simplificado – Limite de Importação até U$ 10.000,00; Importação Via SISCOMEX
4 – Principais Etapas do Processo-Identificação do produto e classificação fiscal-Registro no Sistema-Solicitação de Cotação Internacional (PROFORMA)-Instrução processual e Tratamento Administrativo-Cálculo de Custo de Importação-Câmbio e Pagamento Internacional-Logística (entrega, prazos, desembaraço)-Despacho Aduaneiro de Importação
Coordenar a execução orçamentária e financeira;
Coordenar os processos de realização de empenho;
Controlar as diferentes formas de pagamentos e recebimentos de recursos;
Participar do processo de prestação de contas;
Apropriação e liquidação da FOPAG;
IFFarroupilhacelebra TC com a
Unidade Concedente
Recebe crédito e repassa aos Campi
Faz prestação de contas
TERMO DE COOPERAÇÃO
é o instrumento por meio do qual é ajustada a transferência de crédito :
de órgão da administração pública federal para outro órgão federal da mesma natureza;
CONVÊNIO
instrumento que disciplina a transferência de recursos financeiros de órgão da administração pública federal, para órgão ou entidade da administração pública estadual, distrital ou municipal;
É um serviço administrativo propriamente dito.
•controle dos prazos de vencimento, de prorrogação;•termos aditivos e apostilas;•monitoramento e orientação da fiscalização;• Etc.
GESTÃO DE CONTRATOS
FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS
Cuida-se pontualmente de cada contrato.
• implica a garantia de que o serviço será prestado conforme previsto;•uma eficiente atuação do fiscal poderá maximizar os resultados da prestação de serviços, garantindo a qualidade.
CONTRATOS
Foi criada proposta de Programa de Gestão de Documentos para o IFFarroupilha, de acordo com a Legislação Vigente:
Esta proposta foi apresentada primeiramente aos Pró-Reitores e ao Reitor, e após, foi apresentada ao Colégio de Dirigentes.
Lei n° 8.159/1991Decreto n° 4.073/2002 Portaria Normativa 05/2002 Decreto n° 4.553/2002 Decreto n° 4.915/2003 Resoluções do CONARQ
OBJETIVO GERAL DA GESTÃO DE DOCUMENTOS:
Gerir o conjunto documental do IFFARROUPILHA, independente do seu suporte ou espécie, desde a sua produção até a destinação final;
A fim de...
•Garantir acesso rápido e preciso aos documentos;
•Proteger e zelar os acervos documentais;
•Etc...
FUNÇÕES BÁSICAS
INFORMAR
COORDENAR
ORIENTAR E AUXILIARCONTROLAR
GESTORES E ÓRGÃOS
FISCALIZADOES E DE CONTROLE INTERNO E
EXTERNO
COORDENAR AS AÇÕES DOS SETORES DE
CONTABILIDADE DAS DEMAIS UNIDADES ORÇAMENTÁRIAS
AÇÕES QUE ENVOLVAM EXECUÇÃO
ORÇAMENTÁRIA E MUTAÇÕES
PATRIMONIAIS
TODOS OS SETORES ENVOLVIDOS NOS
PROCESSOS DE EXECUÇÃO DE ATOS E
FATOS CONTÁBEIS
FORNECER INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS A
TOMADA DE DECISÃO E
ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE
GESTÃOANUAL
MANTER A CONFORMIDADE
DAS INFORMAÇÕES QUE
SUBSIDIAM O BALANÇO
GERAL DA
UNIÃO
FORNECER INFORMAÇÕES E
DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS
NECESSÁRI0SAO CONTROLE
DOS ATOS E
FATOS
MANTER A ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL,
ELABORAR DEMONSTRATIVOS E
FORNECER INFORMÇÕES SEMPRE QUE MOTIVADO
GESTÃO SETORIAIS CONTÁBEIS
AUDITORIAEXTERNA
AUDITORIA INTERNA
INFORMAÇÕES
RAISRelaçãoAnual
de Informações Sociais
DIRFDeclaração
do Imposto de Renda
Retido na Fonte
GFIPGuia de
Recolhimento do FGTS e de
Informações à Previdência Social
GIAGuia
de Informaçãoe Apuração
do ICMS
MINISTÉRIO DO TRABALHO
RECEITA FEDERAL DO
BRASIL
SECRETARIA DE FAZENDA ESTADUAL
PREVIDÊNCIA SOCIAL E CAIXA
FEDERAL
INFORMAÇÕES
COMISSÃO DE PADRONIZAÇÃO
MANUAIS
COMPRAS E LICITAÇÕES
DIÁRIAS E PASSAGENS
PROTOCOLO E ACOMPANHAMENTO
PROCESSUAL
FORMALIZAÇÃO DOS TERMOS DE COOPERAÇÃO E
PRESTAÇÃO DE CONTAS DAS CENTRALIZAÇÕES
EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS
INSTRUÇÕES DE USO DE VÍCULOS OFICIAIS CONTROLE PATRIMONIAL
Simec
Coordenação
Proj./orç. de obras novas e reformas, operação e manutenção
Uniformidade/padronização
Ensino, pesquisa e extensão
Fornecer informações do planejamento/andamento de obras
BM ,liberação de parcelas, emissão de termos de recebimento
Analise de processos de obras para licitação
Dar parecer no que concerne aos aditivos de prazo/valor e apostilamento
Suporte para Auditoria Interna - CGU
Comissões
Responsável no CREA/RS
Prefeitura, Bombeiros, Conc. Públ., Órgãos Ambientais (licenças/alvarás)