ProcesamientoDe Texto

I N F O R M ÁT I C A Minister ial

SEMINARIO CASA BÍBLICA – PABLO SPARTA

Un procesador de texto permite crear y editar documentos de texto.Ventajas sobre otros métodos:● La reutilización● Formateo profesional● Corrección ortográfica

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Características de distintas aplicaciones.

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Microsoft WordMuy difundida, de pago, no instala en

Linux

Openoffice WriterDifundida, Gratis, Multiplataforma, menos mantenida

Libreoffice WriterDifundida, Gratis,

Multiplataforma, más mantenida

Al iniciar un documento, tener en cuenta:● La tipografía (verificar acentos y eñes). Si no es estándar puede haber problemas de portabilidad: aáñ aáñ aáñ aáñ aáñ aáñ aáñ

ProcesamientoDe Texto

Al iniciar un documento, tener en cuenta:● Los efectos tipográficos (letra general sin efectos): a a a aa a a a

a

● La alineación: izq/cen/der/jus● Los márgenes: izq/der/sup/inf

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Por regla general:● Tipografía: Times New Roman 12 pt● Efectos: normal, sin efectos● Alineación: justificado● Márgenes: 2 cm. Sup/inf/izq/der● Tipo de papel: A4 (21 cm x 29,7 cm)

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Espacios y márgenes● Deben ser coherentes en todo el documento

● Espacio entre líneas● Espacio entre párrafo● Espacio entre letras

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Espacios y márgenes● Tratar de utilizar siempre lo normal● ¿Cuándo modificar?● Cuando hay problemas de espacio y hay que “encajar” un texto.

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Para estandarizar el uso tipografía, alineación, efectos y espacios se aconseja el uso de “estilos”.Un estilo agrupa todas estas caracterísicas bajo un nombre.Estilos típicos: Cuerpo de texto, Encabezado 1, Encabezado 2, etc.

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Ventajas del estilo:● Todo el documento presentará los mismos tipos de letra y espacios.

● Evita cambios por error.● Permite cambiar formatos en forma masiva.

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Usando estilos:

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Modificando estilos:

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¿Cuándo usar negrita?Cuando hay que resaltar un concepto importante. Es subjetivo, pero no abusar… si hay mucho resaltado en negrita pierde el efecto.

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¿Cuándo usar cursiva?Cuando se usa una palabra o frase extraña al lector (neologismo, arcaísmo, jerga) o se usa la palabra en otro sentido. También para dar énfasis.

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¿Cuándo usar subrayado?Para un título o un link (hipervínculo). También puede ser para enfatizar una idea.

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¿Cómo pasar a otra página?● Nunca, nunca, nunca con Enter+Enter+Enter+Enter…

● Se inserta un salto manual de página

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¿Cómo ubicar palabras o frases en determinada posición (por ejemplo, un formulario)?● Nunca, nunca, nunca con espacio+espacio+espacio+…

● Se utilizará tabuladores o tablas

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¿Cómo pegar texto desde otro documento o de la web?● No conviene con el paste (pegar) normal

● Se utilizará el pegado especial opción “texto sin formato”

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Tablas, se utilizan para:● Cuadros de doble entrada● Cronogramas● Listas de varios ítems● Formularios a rellenar● Comparativas

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Tablas:● Especificar columnas, las filas son más fáciles de agregar.

● Modificar anchos de columnas.● Indicar fila de títulos● Alineación vertical y horizontal

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Tablas:● Fondo y bordes de celdas.● Partición de filas al saltar de página.● División o unión de celdas.● Eliminación o inserción de filas o columnas.

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Imágenes:● Siempre conviene insertar desde un archivo y NO hacer cut-and-paste.

● Modificar el tamaño● Verificar el anclado ● Verificar el tipo de ajuste y espacio

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Teclas muy útiles:● ctrl+c copiar→ (ctrl+x es cortar)● ctrl+v pegar→● shift+ctrl+v pegado especial→● ctrl+n negrita→● ctrl+k cursiva→

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Teclas muy útiles:● ctrl+s subrayar→● ctrl+g guardar→● ctrl+1 encabezado 1→● ctrl+2 encabezado 2→● ctrl+0 cuerpo de texto→

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Creación de índices (útil para libros, cancioneros, etc.):● Deben existir estilos y encabezados● Conviene insertarlo al final de todo● Se genera automáticamente con la opción insertar índice

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Encabezado y pie de página:● Aparecerá en todas las páginas● Se ajusta desde el menú insertar● Es posible incluir campos dinámicos como el número de página o la fecha

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Referencias al pie:● Es una nota al pie de la página o al final del documento

● Sirve para citas o definiciones● Se inserta desde el menú “insertar”, “Nota al pie”

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Guardado del documento:● Hacerlo muy seguido (nombre y carpeta coherente)

● El formato normal es el ODT ● Se puede utilizar formato DOC● Es posible y útil exportar en PDF

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