Post on 07-Apr-2016
Proposta mínimas para o Sistema Logístico da
Coordenadoria Suprimentos
HCPA
Proposta
Objetivo
Melhorar os processos e sistemas com foco na gestão da cadeia de suprimentos hospitalar de forma obtermos menores custos, alta qualidade, maior flexibilidade e tempo de respostas menores
De que forma?
• Processos mais rápidos e confiáveis• Alto grau de automação• Redução de custos e melhoria dos serviços
Proposta
Pendências
Algumas urgências solicitadas e parcialmente desenvolvidas não estão completamente implantadas, faltando apenas alguns detalhes para que modifique radicalmente a forma como são feitas as operações.
O que falta ter o desenvolvimento concluído
• Interligar Nota fiscal eletrônica com AGH/Suprimentos – entrada automática das notas e possibilitar que comprador saiba material que foi faturado
• Garantir a baixa do arquivo retorno do B.Brasil eliminando a digitação de propostas pelos compradores
Pontos Chaves
Encurtar o fluxo logístico
•Ferramentas que permitam avaliar o fluxo desde o fornecedor ate o usuário final, medindo-se tempo de trânsito, estoques intermediários, processos que não agregam valor•Ferramentas de just-in-time•Ferramentas de ERP/EDI de forma que o fornecedor possa ter maior sensibilidade as variações de necessidade do hospital de forma on-line
Melhorar a visibilidade do fluxo logístico•O estoque passa a ser apenas o elo entre o cliente final e o fornecedor deixando de ser o foco central do processo; o foco passa a ser a satisfação do cliente interno e externo.•Interligar Sistema AGHU com Sistema REHUF/Compras conjuntas
Gerenciar a logística como um sistema único e integrado•Exigir que todas as atividades que ligam o fornecedor ao cliente sejam vistas como um sistema integrado e voltado aos clientes internos e externos, onde uma decisão tomada em qualquer parte do sistema afetara o sistema inteiro.
Principais gargalos do sistema atual
Coordenadoria2
•Falta ferramentas que possibilitem em nível gerencial identificar gargalos no sistema.•Falta ferramentas de geração de alertas•Falta ferramentas que permitam analisar discrepâncias entre o planejado e executado•Falta ferramentas que permitam gerar indicadores gerenciais alinhado com o BSC•Falta ferramentas de definição de estratégia de compras•Falta ferramentas de definição de estratégia de entrega de material
Planejamento
•Falta ferramentas que gerem os pedidos de compras conforme estratégia de compras aprovada de forma automática•Falta ferramenta que permita montar os lotes a serem licitados de forma automática•Falta ferramentas que montem as licitações de forma automática•Falta ferramentas que automatize planejamento e controle das diversas áreas do HCPA•Falta ferramentas de gestão de contratos•Falta ferramentas de gestão de estoques críticos e analise de consumo•Falta ferramenta de ERP – conciliação entre agendamento medico e planejamento
Principais gargalos do sistema atual
Compras2
•Falta ferramentas que permita avaliar e pontuar fornecedor conforme histórico de vendas, pontualidade e advertências.•Falta ferramentas de analise de tempos e desvios (gestão de pedidos)•Falta ferramentas de analise de custos•Falta ferramenta que interligue HCPA com o fornecedor eliminando intermediários ( E.D.I)•Falta ferramentas que tornem o processo de compras totalmente eletrônico•Falta ferramentas que gere ações quando da intercorrencias na entrega pelo fornecedor
Parecer Técnico
•Falta ferramentas que relacionem um processo hospitalar com os materiais necessários•Falta ferramentas que relacione um material com sua descrição técnica, incluindo desenhos quando necessário•Falta ferramentas que definam estratégia de parecer técnico •Falta ferramentas que automatize as decisões das comissões de padronizações do HCPA
Principais gargalos do sistema atual
Controle de estoque2
•Falta ferramentas automatize os processos e formulários do setor•Falta ferramentas de alertas
Almoxarifado
•Falta ferramenta que automatize a contagem do estoque•Falta ferramentas que não permita liberar pedido fora da política estabelecida sem que seja tomada ações pelos demais setores envolvidos de forma a regularizar o estoque•Falta ferramentas que automatize o recebimento de materiais
Geral do sistema
•Falta ferramenta que permita vídeo reuniões•Falta ferramenta que permite ver todos os hospitais como um único sistema de forma a ter ganho com esta sinergia ( estoques, compras conjuntas, banco de preços )•Falta uma ferramenta de pregão eletrônico próprio.
Políticas, métodos e processos
Gestão de indicadores
operacionais
Ciclo de vida dos
contratos
Planej.Estratégias minimizam
custos e oferecem
competitividade
Gestão
Serviço
Ao
ClienteGestão de custos /
analise da lucratividade
Gestão de Qualidade
Planej. e Compra de materiais e
serviços
Gestão de estoque e da
produção
Plataforma Estratégica
Plataforma Gerencial
Plataforma Supervisão
Plataforma Operacional
Módulos mínimos para o Sistema Logístico da
Coordenadoria Suprimentos
• Investimento na promoção da satisfação dos seus colaboradores e clientes
• Contribuição para a redução de erros logísticos
• Contribuir de forma responsável para uma sociedade mais justa e equilibrada
• Encorajamento de todas as partes interessadas a empenharem-se no cumprimento destes objetivos
Consumidor
Fornecedor
Coordenador
Estrategiade compras
Orçamento
Fornecedor
Estrategia reposição estoque
Estrategiaentrega mat
Estoque
Estoqueconsignado
1)Gerar pedidocompra
5) Gerenciarentrega
4)Gerenciarprogr. entrega
2)Montarlotes
3)Licitar
6)Colocarpedidofornec.
8) Gerenciaconsignação
7)Entregarprod..
produto
previsão orçamentaria
pedido
itens p/ licitar
itens cancelado
itens contratados
nova compra
previsão chegada produto baixa entrega
dados
pedidos programados
Af´snf+produto
nfc+produto
item entregue
itens ok
lotes prontos
Visão do fluxo geral proposto mínimo que necessita ser
automatizado urgentemente
Proposta mínimas para o Sistema Logístico da
Coordenadoria Suprimentos
HCPA
Esta proposta não tem a intenção de ser um projeto acabado.Ele é fruto do diagnostico dos principais problemas que os colaboradores da Coordenadoria de Suprimentos tem enfrentado. Sabemos que não é a melhor ou única solução, mas é uma das alternativas possíveis de melhorias para os sistemas logísticos do HCPA e demais hospitais universitários.Obrigado!Coordenadoria de Suprimentos
Políticas, métodos
e processo
s
Gestão de indicadore
soperacion
ais
Ciclo de vida
dos contrat
os
Planej.Estratégi
as minimizam custos
e oferecem competiti
vidade
Gestão
Serviço
Ao
ClienteGestão de custos /
analise da lucrativida
de
Gestão de Qualidade
Planej. e Compra
de materiais e serviços
Gestão de estoque e
da produção