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Prosol Informática – Facilitando o seu dia-a-dia
Elaborado por Paulo Sérgio de Almeida Gonçalves – Dinâmico Consultoria Empresarial e Contábil – Todos os Direitos Reservados
e-mail: dinamicojau@yahoo.com.br
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Manual/ Apostila Sistema Pro Simples
15/07/2008
Orientador Paulo Sérgio de Almeida Gonçalves
Currículo resumido do Orientador/Palestrante: Contador, Consultor, Administrador formado em Administração pela
FAEJA, MBA em Gestão Estratégica de Pessoas pela FGV-RJ, Professor nas Faculdades Integradas de Jaú, Proprietário
do Dinâmico Consultoria Empresarial e Contábil, Ex Presidente e atual Diretor da AESC – Associação dos Escritórios e
Profissionais da Contabilidade de Jaú e Região,
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Sistema Pro Simples
Este material foi desenvolvido para oferecer aos clientes Prosol, informações
suficientes para que possam usar de maneira produtiva e com maior segurança a
novíssima versão do PRO SIMPLES.
1. CONFIGURANDO A ESCRITA FISCAL
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1.1 Menu Cadastros
1.1.1 Cadastro de Empresas
Optante Super Simples Marque esta opção Tipo Empresa Defina o porte Micro Empresa ou Empresa de
Pequeno Porte Código de Acesso Digite o código de acesso devidamente cadastrado
no site do SIMPLES NACIONAL Tipo de Receitas Escolha os Tipos de Receitas que a empresa terá em
suas atividades
1.1.2 Operações (CFOP) Novas
O preenchimento deste cadastro é fundamental, para que o sistema possa fazer de
maneira correta, todas as integrações e cálculos do DAS.
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Cadastro CFOP Pressione o botão Novo e Alteração Código Escolha um CFOP de operações de Saídas e Serviços,
ou crie um para uso. Item Digite um código neste campo para que diferencie as
operações dentro do mesmo CFOP. Exemplo: 5933 item 1, Prestação de Serviços com ST, item 2 Prestação de Serviços com I.S.S. Retido.
Tipo de Receitas Escolha os Tipos de Receitas que a empresa terá em suas atividades
(+/-) Marque com um sinal de + ou - se o valor irá somar ou deduzir da base de cálculo.
Configurações para o DARF
Marque as opções desejadas, lembre-se que o mesmo CFOP, poderá ser usado também por empresas optantes Lucro Presumido.
Dados referente ao Super Simples Tipo de Receita Pressione F2, e escolha o tipo de Receita para o
CFOP cadastrado. Base de Cálculo Reduzida Marque este campo, caso tenha base de cálculo
reduzida. Habilitar Campos Imunidade Tributária
Marque as opções desejadas
Substituição Tributária Marque as opções desejadas
1.2 Menu Lançamentos
1.2.1 Livros de Saídas
Lançamento Nota Fiscal
Parâmetros Pressione o Botão Parâmetros Não fazer a integração com o Super Simples
Deixe desmarcada essa opção para que o sistema integre automaticamente os lançamentos fiscais, com o Sistema Pro Simples.
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1.2.2 Livros de Serviços
Lançamento Nota Fiscal
Parâmetros Pressione o Botão Parâmetros Não fazer a integração com o Super Simples
Deixe desmarcada essa opção para que o sistema integre automaticamente os lançamentos fiscais, com o Sistema Pro Simples.
Feita essas configurações o sistema PRO FISCAL, agora ele já estará pronto para
que você possa digitar as notas fiscais e gerar informações para o PRO SIMPLES.
Então mãos a obra, para que possa colher os frutos do seu trabalho.
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2. CONFIGURANDO O PRO SIMPLES
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2.1 Menu Cadastros
2.1.1 Configura Eventos Folha (Fator “r”)
Os eventos são previamente cadastrados pela Prosol, e tais eventos não são
possíveis de alterações, evitando-se erros por parte do usuário, mas caso queira
adicionar qualquer outro evento, siga os passos abaixo.
Senha si_simples Evento Use F2 para fazer pesquisa dos Eventos da Folha de
Pagamento. (lembre-se os eventos são previamente configurados pela Prosol)
Código de Acesso Digitar o código de acesso devidamente cadastrado no site do SIMPLES NACIONAL
Salvar / Excluir Você poderá salvar e excluir eventos adicionados por você, e não conseguirá excluir os eventos previamente configurados pela Prosol.
Este cadastro será usado no momento de geração dos cálculos do DAS, para a
apuração do fator “r” nos casos em que as empresas usem as tabelas do ANEXO V
do Super Simples.
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2.1.2 Manutenção Tipos de Receitas
Os tipos de receitas são previamente cadastrados pela Prosol, e tais eventos não
são possíveis de exclusão ou alteração, evitando-se erros por parte do usuário.
2.1.3 Configura Contábil
Empresa Use F2 para pesquisa e escolha da empresa desejada. Débito Use F2 para fazer pesquisa das Contas no Plano de
Contas da Contabilidade Prosol, escolha uma conta e pressione enter.
Crédito Use F2 para fazer pesquisa das Contas no Plano de Contas da Contabilidade Prosol, escolha uma conta e pressione enter.
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Histórico Use F2 para fazer pesquisa dos Históricos da Contabilidade Prosol, escolha um histórico e pressione enter.
Complemento Se achar conveniente anotar qualquer informação adicional, digite nesta linha e essa informação será enviada para a contabilidade Prosol, quando da exportação/integração dos sistemas.
Salvar Pressione essa tecla para que possa gravar as informações digitadas.
Com essas configurações o sistema Pro Simples está pronto para exportar/integrar
com a contabilidade, todos os lançamentos do DAS.
2.1.4 Configura Controle de Guias
Código Evento Use F2 para pesquisar no Pro Guias os eventos relativo ao DAS, que serão usados pelo sistema no momento da exportação/integração do DAS no PROTOCOLO de GUIAS do Pro Guias.
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2.2 Menu Lançamentos
2.2.1 Lançamentos das Receitas
Caso não use a integração do SUPER SIMPLES no Pro Fiscal, você poderá digitar
todas as notas fiscais diretamente por esta tela. (aconselhamos fazer integração
direta pelo Pro Fiscal, ganha-se muito tempo e qualidade nos serviços)
2.2.2 Informa Faturamento/Folha de Pagamento
Você poderá digitar faturamentos e valores da folha de pagamento manualmente,
desde que não estejam integrados pelo Pro Fiscal e Pró Folha, os quais serão
usados no momento do cálculo do DAS pelo sistema para gerar os acumulados dos
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últimos 12 meses. Estes valores serão usados pelo sistema Pro Simples, para
apurar o fator “r” das empresas que usem o anexo V.
Mês / Ano Digite o mês desejado para lançamento de valores. Faturamento Digite o valor do faturamento relativo ao mês que
deseja informar. Folha de Pagamento Digite o valor da folha de pagamento mais encargos
relativo ao mês que deseja informar. Salvar Pressione o botão salvar para gravar as informações.
2.3 Menu Relatórios
2.3.1 Relatório DAS
Todas as empresas Simples
Ao marcar essa opção o sistema trará todas as empresas que serão calculados e gerados os valores do DAS
Escolher empresa Escolha uma ou mais empresas que serão calculados e gerados os valores do DAS.
Período a emitir Digite um período que deseja que seja calculado pelo sistema, coloque no formato DD/MM/AAAA.
Excluir Pressione esse botão para excluir da seleção qualquer empresa que esteja escolhida
Jato de Tinta/Laser Consulta Vídeo
Escolha se o relatório será impresso em vídeo ou impressora.
Imprimir uma empresa em cada folha
Se marcada cada empresa será impressa numa folha A4.
Botão Vídeo/Impressora Este botão irá mudar conforme a escolha do tipo de impressão. Pressione para obter o relatório dos cálculos do DAS no vídeo ou impressora.
Resumo dos Impostos Pressione esse botão para verificar como ficou distribuído os impostos do DAS detalhadamente em percentual.
Exporta Controle Guias Pressione este botão para Exportar/Integrar os DAS gerados no PROTOCOLO do PRO GUIAS.
Exporta Contabilidade Pressione este botão para Exportar/Integrar os DAS
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gerados com a Contabilidade. Tabelas e Dúvidas Pressione esse botão, que abrirá uma página da
Internet para Consultas. Essa ferramenta será muito útil, para o usuário pesquisas informações sobre o Super Simples, tais como Tabela dos Anexos I, II, III, IV e V, como proceder no cálculo do DAS, esclarecimentos de dúvidas sobre o SUPER SIMPLES, Siglas Usadas pelo Super Burocrático Simples, e também acompanhar as Resoluções do Comitê Gestor.
2.3.2 Relatório para conferência
Este relatório é muito útil para verificar possíveis erros ou duplicidades de valores.
Todas as empresas Simples
Ao marcar essa opção o sistema trará todas as empresas quer serão gerados os relatórios para conferência.
Escolher empresa Escolha uma ou mais empresas para geração dos relatórios para conferência.
Período a emitir Digite um período que deseja que seja calculado pelo sistema, coloque no formato DD/MM/AAAA.
Excluir Pressione esse botão para excluir da seleção qualquer empresa que esteja escolhida
Jato de Tinta/Laser Consulta Vídeo
Escolha se o relatório será impresso em vídeo ou impressora.
Imprimir uma empresa em cada folha
Se marcada cada empresa será impressa numa folha A4.
Botão Vídeo/Impressora Este botão irá mudar conforme a escolha do tipo de impressão. Pressione para gerar o relatório de conferência.
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2.3.3 Resumo por tipo de Receita
Este relatório é muito útil para verificar de forma detalhada e resumidas os valores
das receitas e seus tipos.
Todas as empresas Simples
Ao marcar essa opção o sistema trará todas as empresas quer serão gerados os relatórios de resumos por tipo de Receitas.
Escolher empresa Escolha uma ou mais empresas para geração dos relatórios de resumos por tipo de Receitas.
Período a emitir Digite um período que deseja que seja calculado pelo sistema, coloque no formato DD/MM/AAAA.
Excluir Pressione esse botão para excluir da seleção qualquer empresa que esteja escolhida
Jato de Tinta/Laser Consulta Vídeo
Escolha se o relatório será impresso em vídeo ou impressora.
Imprimir uma empresa em cada folha
Se marcada essa opção, cada empresa será impressa numa folha A4.
Botão Vídeo/Impressora Este botão irá mudar conforme a escolha do tipo de impressão. Pressione para gerar o relatório de resumo por tipo de Receita.
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2.3.4 Detalhamento de Receitas Acumuladas
Este relatório é muito útil para verificar como o sistema chegou ao valor acumulado
dos faturamentos dos últimos 12 meses.
Todas as empresas Simples
Ao marcar essa opção o sistema trará todas as empresas quer serão gerados os relatórios de Detalhamento de Receitas Acumuladas.
Escolher empresa Escolha uma ou mais empresas para geração dos relatórios de Detalhamento de Receitas Acumuladas.
Período a emitir Digite um período que deseja que seja calculado pelo sistema, coloque no formato DD/MM/AAAA.
Excluir Pressione esse botão para excluir da seleção qualquer empresa que esteja escolhida
Jato de Tinta/Laser Consulta Vídeo
Escolha se o relatório será impresso em vídeo ou impressora.
Imprimir uma empresa em cada folha
Se marcada cada empresa será impressa numa folha A4.
Botão Vídeo/Impressora Este botão irá mudar conforme a escolha do tipo de impressão. Pressione para gerar o relatório de Detalhamento de Receitas Acumuladas.
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2.4 Menu Auxiliar
2.4.1 Escolha Período
Escolha Período Digite o mês e o ano que deseja trabalhar.
2.4.2 Importar Faturamento Escrita Fiscal
Todas as empresas Simples
Ao marcar essa opção o sistema trará todas as empresas para importação dos valores dos faturamentos anteriores a opção para o Simples Nacional.
Escolher empresa Escolha uma ou mais empresas para importação dos valores dos faturamentos anteriores a opção para o
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Simples Nacional. Fazer a importação Pressione este botão para o sistema iniciar a
importação dos valores dos faturamentos anteriores a opção para o Simples Nacional.
2.4.3 Reclassifica Lançamentos Escrita Fiscal
Essa ferramenta deverá ser usada, caso os valores da escrita fiscal estejam
divergentes do valor do DAS, ou caso o usuário resolva mudar o item do CFOP,
para uma condição que haja alteração nas situações dos impostos para
recolhimento do Simples Nacional, tais como substituição tributária, retenção de
ISS etc.
Empresa Escolha uma empresas para reclassificação da Escrita Fiscal.
Mês / Ano Inicial Digite o mês e ano inicial que será reclassificado Mês / Ano Final Digite o mês e ano Final que será reclassificado
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2.4.4 Reclassifica Lançamentos Folha de Pagamento
Essa ferramenta deverá ser usada, para importação dos valores da folha de
pagamento, para as empresas pertencentes ao ANEXO V, para apuração do fator
“r” após essa importação os demais meses seguintes serão automáticos pelo
sistema.
Empresa Escolha uma empresas para reclassificação da Folha de Pagamento.
Mês / Ano Inicial Digite o mês e ano inicial que será reclassificado Mês / Ano Final Digite o mês e ano Final que será reclassificado
2.5 Menu Ajuda
2.5.1 Tabela do Super Simples
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Essa ferramenta será muito útil, para o usuário pesquisas informações sobre o
Super Simples, tais como Tabela dos Anexos I, II, III, IV e V, como proceder no
cálculo do DAS, esclarecimentos de dúvidas sobre o SUPER SIMPLES, Siglas Usadas
pelo Super Burocrático Simples, e também acompanhar as Resoluções do Comitê
Gestor.