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2013
Relatrio de Atividades
Instituto Superior Tcnico
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
Edio
Conselho de Gesto do IST
rea de Estudos e Planeamento (AEP)
Aprovao
Reunio do Conselho de Escola em 26 de Maio de 2014
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
NDICE
Lista de acrnimos ................................................................................................................................ 1
Introduo .............................................................................................................................................. 3
Planeamento estratgico ...................................................................................................................... 4
reas de misso .................................................................................................................................... 5
Ensino superior ...................................................................................................................... 5
Ensino Superior: atividades previstas/realizadas 2013 .......................................................... 6
Ensino Superior: indicadores ............................................................................................... 10
Investigao, desenvolvimento e inovao .......................................................................... 11
Investigao, Desenvolvimento e Inovao: atividades previstas/realizadas 2013............... 12
Investigao, Desenvolvimento e Inovao: indicadores ..................................................... 13
Transferncia de tecnologia ................................................................................................. 14
Transferncia de Tecnologia: atividades previstas/realizadas 2013 ..................................... 15
Transferncia de Tecnologia: indicadores ............................................................................ 16
reas transversais ............................................................................................................................... 17
Iniciativas globais ................................................................................................................. 17
Iniciativas Globais: atividades previstas/realizadas 2013 ..................................................... 18
Internacionalizao .............................................................................................................. 20
Internacionalizao: atividades previstas/realizadas 2013 ................................................... 21
Internacionalizao: indicadores .......................................................................................... 23
Avaliao interna ................................................................................................................. 24
Avaliao Interna: atividades previstas/realizadas 2013 ...................................................... 25
Avaliao Interna: indicadores ............................................................................................. 26
Comunicao: atividades previstas/realizadas 2013 ............................................................ 28
Comunicao: indicadores ................................................................................................... 30
reas de apoio ..................................................................................................................................... 31
Servios ............................................................................................................................... 31
Servios: atividades previstas/realizadas 2013 .................................................................... 32
Servios: indicadores ........................................................................................................... 33
Tecnologias de informao .................................................................................................. 35
Tecnologias de Informao: atividades previstas/realizadas 2013 ....................................... 37
Tecnologias de Informao: indicadores .............................................................................. 39
Infraestruturas ...................................................................................................................... 40
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
Infraestruturas: atividades previstas/realizadas 2013 ........................................................... 41
Infraestruturas: indicadores .................................................................................................. 42
Financiamento ..................................................................................................................... 43
Financiamento: atividades previstas/realizadas 2013 .......................................................... 44
Financiamento: indicadores ................................................................................................. 45
Anexos .................................................................................................................................................. 46
Investigao, desenvolvimento e inovao .......................................................................... 46
Recursos Humanos ............................................................................................................. 46
Produo Cientfica .............................................................................................................. 48
Avaliao FCT das unidades ID&I ....................................................................................... 49
Avaliao interna ................................................................................................................. 50
QUAR - Quadro de Avaliao e Responsabilizao 2013 .................................................... 50
Resumo de Resultados QUAR 2013 .................................................................................... 52
Financiamento ..................................................................................................................... 55
Transferncias OE ............................................................................................................... 55
Receita Global do Oramento do IST para 2013 .................................................................. 55
Despesa Global do Oramento do IST para 2013 ................................................................ 55
Receita por unidade de explorao ...................................................................................... 57
Despesa por unidade de explorao .................................................................................... 58
Composio dos rgos do ist ............................................................................................. 61
Responsveis das unidades acadmicas ............................................................................ 66
Coordenadores de curso ...................................................................................................... 69
Coordenadores unidades ..................................................................................................... 72
Estrutura orgnica dos servios de natureza administrativa ................................................. 74
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
1
Lista de acrnimos A3ES Agncia de Avaliao e Acreditao do Ensino Superior
AC
ACEF
ACI
ADIST
AEP
AOP
AP
AQAI
ARI
AssIST
rea Contabilstica
Avaliao de Ciclos de Estudo em Funcionamento
rea de Comunicao e Imagem
Associao para o Desenvolvimento do Instituto Superior Tcnico
rea de Estudos e Planeamento
rea Oramental e Patrimonial
rea de Projetos
rea de Qualidade e Avaliao Interna
rea de Relaes Internacionais
Avaliao dos Servios do IST
BEST
BIF
Board of European Students of Technology
Bolsa Interna de Formadores
CAE
CCA
CE
CEBQ
Comisso de Avaliao Externa
Conselho Coordenador de Avaliao
Conselho de Escola
Centro de Engenharia Biolgica e Qumica
CC
CG
CGA
CGQ
CLUSTER
Conselho Cientfico
Conselho de Gesto
Caixa Geral de Aposentaes
Conselho para a Gesto da Qualidade
Consortium Linking Universities of Science and Technology for Education and Research
CMU
CNAEF
Carnegie Mellon University
Classificao Nacional das reas de Educao e Formao
CP
CTN
Conselho Pedaggico
Campus Tecnolgico e Nuclear
DA Direo Acadmica
DECivil Departamento de Engenharia Civil, Arquitetura e Georrecursos
DFA
DRH
Curso de Formao Avanada
Direo de Recursos Humanos
DSI
DT
Direo de Servios de Informtica
Direo Tcnica
Eco.AP Programa de Eficincia Energtica na Administrao Publica
ECTS European Credit Tranfer System
EIT European Institute of Innovation & Technology
EPFL cole Polytchnique Fdrale de Lausanne
ES Ensino Superior
ETI Equivalente a Tempo Integral
EUR-ACE European Accredited Engineering Programmes
EUREC European Renewable Energy Centres
FCNN Fundao para a Computao Cientfica Nacional
FCT Fundao para a Cincia e a Tecnologia
FUNDEC Associao para a Formao e o Desenvolvimento em Engenharia Civil e Arquitetura
GATu
GCRP
GIAF
GOP
Gabinete de Apoio ao Tutorado
Gabinete de Comunicao e Relaes Pblicas
Gesto Integrada Administrativa e Financeira
Gabinete de Organizao Pedaggica
IBB Instituto de Biotecnologia e Bioengenharia
ID&I Investigao, Desenvolvimento e Inovao
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2
IDMEC Instituto de Engenharia Mecnica
INPI
IPFN
Instituto Nacional de Propriedade Industrial
Instituto de Plasmas e Fuso Nuclear
IPSFL Instituies Privadas sem Fins Lucrativos
IST
ITN
Instituto Superior Tcnico
Instituto Tecnolgico e Nuclear
KIC
LAIST
Knowledge and Innovation Community
Laboratrio de Anlises do IST
MGO Mdulo de Gesto Oramental
MGP Mdulo de Gesto de Projetos
MIT
MEuros
MyGIAF
NAPE
NArQ
Massachusetts Institute of Technology
Sistema Informtico de Controlo de Assiduidade
Milhes de Euros
Ncleo de Apoio ao Estudante
Ncleo de Arquivo
NEP Ncleo de Estatstica e Prospetiva
NMCI Ncleo de Mobilidade e Cooperao Internacional
NME
NPE
NPGFC
NPI
Ncleo de Multimdia e e-Learning
Ncleo de Parcerias Empresariais Ncleo de Ps-graduao e Formao Contnua
Ncleo de Propriedade Intelectual
NRI
NSU
Ncleo de Relaes Internacionais
Ncleo de Suporte ao Utilizador
OE Oramento de Estado
OEng. Ordem dos Engenheiros
PA Plano de Atividades
PE
POPH
Plano Estratgico
Plano Operacional de Potencial Humano
QUAR Quadro de Avaliao e Responsabilizao
QUC
RH
R3A
Qualidade das Unidades Curriculares
Recursos Humanos
Relatrios Anuais de Autoavaliao
SADI
SIADAP
Sistema Automtico Deteo Incndios
Sistema Integrado de Gesto e Avaliao do Desempenho na Administrao Pblica
SiQuist
TT@IST
TP
Sistema Integrado de Qualidade do IST
rea de Transferncia e Tecnologia do IST
Taguspark
UC
UC-Austin
ULisboa
Unidades Curriculares
University of Texas at Austin
Universidade de Lisboa
UTA
UTL
Unidade de Tratamento de Ar
Universidade Tcnica de Lisboa
WIPO World Intellectual Property Organization
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3
Introduo
Tal como nos anos anteriores, neste relatrio de Atividades sintetizam-se as principais atividades
desenvolvidas pelo IST ao longo do ano, avaliando-se ao mesmo tempo o grau de execuo do Plano
de Atividades (PA) previsto para 2013.
Evidenciam-se as principais atividades realizadas nas reas de atuao do Plano Estratgico, sobre
as quais assenta a organizao do presente relatrio:
Planeamento Estratgico
Ensino Superior
Investigao, Desenvolvimento e Inovao
Transferncia de Tecnologia
Iniciativas Globais
Internacionalizao
Avaliao Interna
Comunicao
Servios
Tecnologias de Informao
Infraestruturas
Financiamento
Para cada uma das reas apresentam-se duas tabelas:
uma com as atividades previstas no PA 2013 com o respetivo grau de realizao;
outra com os indicadores de desempenho de maior relevncia.
Este relatrio inclui ainda alguns indicadores das atividades desenvolvidas no Centro Tecnolgico e
Nuclear (CTN). Contudo, informaes complementares podero ser consultadas em:
http://www.itn.pt/docum/index.html#relatorios.
http://www.itn.pt/docum/index.html#relatorioshttp://www.itn.pt/docum/index.html#relatorios
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4
Planeamento estratgico
O ano de 2013, sendo o segundo ano de resgaste e de interveno da troika em Portugal, foi um
ano extremamente difcil em termos econmicos e financeiros para o pas, em geral, e para o IST,
em particular. Mas foi tambm o ano em que o IST cumpriu 102 anos de existncia. Ao longo
deste perodo de mais de um sculo, o IST viveu diversas crises e conjunturas econmico-
financeiras, nacionais e internacionais, pelo menos to complexas e graves como a vivida em
2013. Mas durante toda a sua existncia, o IST soube sempre encontrar solues que permitiram
o seu crescimento de forma sustentada, dando cumprimento sua misso, e tornando-se numa
incontornvel instituio de ensino superior pblico a nvel nacional e internacional (basta dizer
que o IST um dos membros do Cluster-Consortium Linking Universities of Science and
Technology for Education and Research, provavelmente a mais prestigiada associao europeia
de instituies de ensino de cincia e engenharia). O segredo parece residir, desde sempre, no
planeamento e perspetivao cuidadosa das atividades do IST a curto, mdio e longo prazo,
permitindo antecipar pontos de estrangulamento, preparar solues e definir a linha de gesto de
recursos adequada realidade presente. Nessa linha, o Plano Estratgico (PE) do IST, e o
Plano de Atividades 2013 (PA) dele resultante, representam duas peas fundamentais no sucesso
do IST enquanto instituio, no obstante as conjunturas mais ou menos favorveis que tem
atravessado (de que 2013 um dos exemplos de grande dificuldade). O PA 2013 teve como
pontos centrais o ensino e investigao de excelncia, a internacionalizao e a ligao
sociedade, bem como as condies oferecidas a toda a comunidade para o prosseguimento da
Misso do IST. Descreveram-se as principais opes estratgicas, e sistematizou-se a informao
em 3 reas (ensino, reas de misso, reas transversais e reas de apoio), cada uma delas
dividida em linhas temticas com um plano de ao.
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5
reas de misso
Ensino superior
Durante o ano de 2013 os objetivos estratgicos do Ensino Superior focaram-se em 5 linhas de ao:
1) Focar as disciplinas e contedos que constituem os 1s ciclos;
2) Melhorar a oferta de formao do 2 e 3 ciclos aumentando a diversidade e a qualidade;
3) Tornar o IST uma referncia em termos pedaggicos;
4) Fortalecer a Mobilidade Internacional dos estudantes, e
5) Lanar o Programa de Oportunidades de Vero do IST.
O desenvolvimento destes objetivos estratgicos contribuiu para:
aumentar a qualidade do Ensino atravs da consolidao dos inquritos s unidades curriculares de 1 e
2 ciclo e extenso a unidades curriculares de 3 ciclo, da implementao do Quadro de Mrito dos alunos,
e do reconhecimento dos seus docentes excelentes;
melhorar e harmonizar a preparao inicial fortalecendo no s os contedos tcnicos assim como a
implementao e desenvolvimento de novas formaes em competncias transversais, e a diminuio do
abandono escolar;
melhorar a oferta de formao de 2 e 3 ciclos aumentando a diversidade e qualidade, fomentando a
aprendizagem e formao ao longo da vida;
fomentar a participao dos alunos em estgios extracurriculares, tirando partido da diminuio do perodo
de exames e fomentando deste modo a aquisio de competncias transversais importantes em termos
de empregabilidade.
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Ensino Superior: atividades previstas/realizadas 2013
Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp.
Execuo OBS
Concludo Em
curso No
iniciado
Focar as disciplinas e
contedos que constituem os
1s Ciclos
Analisar as possveis sobreposies entre Unidades Curriculares (UCs) do 1 ciclo.
Propor possveis fuses entre UCs
Estudo sobre os atuais agrupamentos de UCs horizontais e das sobreposies programticas de UCs de 1 ciclo.
Coordenao: CG, CP, CC Ainda em 2012 foi feito o levantamento das UC com nomes semelhantes nos vrios cursos; Em 2013 fez-se o estudo dos PC do 1 ciclo que se concluiu agora e vai ser disseminado junto dos coordenadores em breve.
Execuo: NEP, Departamentos
Analisar o n disci-plinas existentes nos 2 primeiros anos e identificar as que promovam o desenvolvimento de competncias transversais (port-flio ou afins)
Propor a existn-cia de disciplinas que desenvolvam competncias de comunicao oral /escrita, trabalho em equipa, lide-rana, gesto, entre outras
Identificao das atuais disciplinas de competncias transversais e analisar o impacto no semestre de funcionamento
Coordenao: CP, CC Em 2013 concluiu-se o estudo dos PC do 1 ciclo e que vai ser disseminado junto dos coordenadores em breve
Execuo: CP, NEP
Melhorar a oferta de
formao do 2 e 3 ciclo
aumentando a diversidade e a
qualidade
Criao de Mestra-dos e Mestrados A-vanados (2 ciclo)
Acompanhar o incio de funcio-namento dos no-vos cursos
Novos cursos com incio de funciona-mento em 2013/2014
Coordenao: CG, CP, CC
Execuo: Departamentos
Anlise das vrias ofertas de 2 e 3 ciclos e identificao das reas cientficas
Racionalizao das ofertas e identificao das reas cientficas prioritrias, au-mentar o n de alunos nacionais e internacionais
Nmero de alunos, nmero de cursos racionalizados
Coordenao: CG, CP, CC No houve aes no que respeita aos cursos racionalizados, mas observou-se um aumento do n de estudantes
Execuo: DA, CP, CC
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
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Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp.
Execuo OBS
Concludo Em curso
No iniciado
Tornar o IST uma referncia
em termos pedaggicos
Prmio anual IST de Excelncia no Ensino e Diploma de Excelncia
Reconhecer e in-centivar a exceln-cia pedaggica no IST e contribuir para a valorizao geral do ensino no IST, e para a valo-rizao curricular dos premiados
Nmero de docentes excelentes e nmero de artigos publicados no mbito da rea pedaggica
Coordenao: CP O prmio anual foi apurado e atribudo, assim como os diplomas aos docentes excelentes. No foi possvel contabilizar o nmero de artigos publicados no mbito da rea pedaggica
Execuo: NEP
Monitorizao da qualidade pedaggica dos cursos
Produo dos Relatrios Anuais de Autoavaliao (R3As) e sua extenso ao 3 ciclo
Nmero de cursos com R3As
Coordenao: CP Os R3A de 1 + 2 ciclo foram desenvolvidos e so j uma tarefa rotineira (para 2014 -> benchmarking).Os R3A de 3 ciclo no ficaram concludos, face s contingncias identificadas na obteno de alguma da informao necessria (uma das principais dificuldades no lanamento deste instrumento tem sido a recolha e tratamento dos dados destes ciclos de estudo). Em 2014 dever iniciar-se a sua produo de uma forma sistemtica.
Execuo: NEP, Coordenaes de cursos
Monitorizao da qualidade pedaggica das UCs
Extenso da implementao do subsistema QUC 2.01 a UCs ainda no abrangidas (orientaes tutoriais, dissertaes, 3 ciclo)
Nmero de UCs avaliadas
Coordenao: CP Em 2013 o QUC foi estendido s UC normais do 3 ciclo e foi preparado o lanamento da extenso UC dissertao (atualmente em curso).
Execuo: NEP, DSI, Coordenaes de curso, Departamentos
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Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp. Execuo
OBS Concludo Em
curso No
iniciado
Tornar o IST uma referncia
em termos pedaggicos
Melhorar o aproveitamento do perodo escolar
Implementao de um Calendrio de Avaliaes estvel (perodo mnimo de 5 anos) que minimize as alte-raes a introduzir em anos letivos sucessivos, e con-tribua para melho-rar o aproveita-mento dos alunos.
Relatrio que avalie o impacto no aproveitamento escolar, e na calendarizao das avaliaes letivas
Coordenao: CP, CG
O relatrio est em fase de elaborao.
Execuo: NEP, GOP, coordenaes de curso, Docentes e representantes dos estudantes
Deteo das situa-es de desali-nhamento entre as competncias ne-cessrias para o aproveitamento em certas UCs, e as competncias que os estudantes trazem ao chegar a essas UCs
Definio de metodologia para a deteo destas situaes e estudo prvio sobre a questo
Coordenao: CP Em 2013 concluiu-se o estudo dos PC do 1 ciclo e que vai ser disseminado junto dos coordenadores em breve. O do 2 ciclo tambm est praticamente concludo, mas ainda carece de discusso.
Execuo: NEP, coordenaes de curso, Docentes e representantes dos estudantes
Melhorar as condies de aprendizagem dos alunos
Promover a dispo-nibilizao de boas prticas para a construo das pginas das UCS
Publicao de boas prticas
Coordenao: CP, CG As boas prticas foram disponibilizadas na pgina dos recursos para a docncia do QUC
Execuo: GATu
Disponibilizao na web de aulas tericas dos docentes excelentes
Nmero de aulas disponibilizadas na web
Coordenao: Departamentos Em 2013 foi disponibilizada uma entrevista , mais um Relatrio de boa prtica pe-daggica (ACED), e realiza-das 3 novas entrevistas a docentes excelentes.
Execuo: DSI, GATu
http://quc.tecnico.ulisboa.pt/files/sites/31/Touchpoints_Paginas_UC.pdfhttp://quc.tecnico.ulisboa.pt/recursos-para-a-docencia/segunda-serie-de-entrevistas/http://quc.tecnico.ulisboa.pt/files/sites/31/Relat_ACED_VF.pdfhttp://quc.tecnico.ulisboa.pt/files/sites/31/Relat_ACED_VF.pdf
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
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Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp.
Execuo OBS
Concludo Em curso
No iniciado
Tornar o IST uma referncia
em termos pedaggicos
Promover a criao de espaos de estudo e melhoria das condies dos mesmos
Nmero de espaos criados e melhorados
Coordenao: CP, CG Apesar dos esforos (cndi-datura submetida e no aceite ULisboa para finan-ciamento de projeto de re-modelao de espaos no Edifcio de Eng Civil) esta atividade necessita de in-vestimento e vai manter-se em 2014. Referem-se inter-venes nalguns espaos de apoio ao ensino (Biblio-tecas e Laboratrios)
Execuo: DT, Departamentos
Fortalecer a Mobilidade
Internacional dos estudantes
Aumentar o rendi-mento escolar e minimizar o aban-dono de alunos internacionais
Apoiar a integra-o de alunos internacionais na sua adaptao ao IST
Nmero de alunos internacionais com apoio tutorial
Coordenao: CG, CP Foram acompanhados pelo GATu/tutor 13 alunos internacionais.
Execuo: NMCI, GATu
Lanar o Programa de
Oportunidades de Vero do IST
Mini cursos de vero para alunos candidatos ao IST, envolvendo alunos do IST enquanto formadores
Promoo das competncias transversais a alunos do 1 ciclo
Nmero de mini cursos realizados
Coordenao: CP, CG
Em curso o lanamento de inqurito para identificar o nmero de alunos que participa em estgios de vero.
Execuo: Departamen-tos/Coordenaes de curso, A-Taguspark
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10
Ensino Superior: indicadores
Indicadores de resultados no perodo 2010/11- 2012/13
2010/11 2011/12 2012/13 % Mais Informao
Formao 1, 2 e 3 ciclos
Estudantes Matriculados* 10.580 10.894 11234 100
http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatistica
s-ist/
Licenciatura 6.260 6.395 6491 58
Mestrado 3.185 3.406 3652 32
Doutoramento 1.135 1.093 1091 10
Cursos (N) 72 76 83 100
Licenciatura 11 19 19 23
Mestrado 29 28 33 40
Doutoramento 32 29 31 37
Mdia Ingresso** 160,7 162 161 http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/ingresso-
no-ist/
Taxa Ocupao*** 98% 98% 99%
Estudantes Diplomados****:
http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatistica
s-ist/
Licenciatura 934 1038 1213
Mestrado 826 851 906
Doutoramento 260 132 152
Formao Contnua
http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatistica
s-ist/
DFAS
N Cursos que funcionaram 7 2 4
Matriculados 111 42 43
Diplomados 98 17 -
Cursos de Especializao
N Cursos que funcionaram 1 0 1
Matriculados 20 0 19
Diplomados 16 0 -
Cursos FUNDEC http://www.fundec.pt/
N Cursos 53 47 48
N Participantes 895 695 776
Recursos Humanos**** http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatistica
s-ist/
N Efetivos Docentes 789 771 722
N Docentes (ETI) em exerccio 747.3 728.1 698,5 *Os valores apresentados so relativos a 31/12 e podem sofrer alteraes, pelo que so analisados periodicamente pelo NEP, cujos estudos esto publicados na pgina eletrnica respetiva **Mdia da nota de seriao da 1 chamada
***1 poca
**** data de 31 Dez. do ano em referncia
http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatisticas-ist/http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatisticas-ist/http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/ingresso-no-ist/http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/ingresso-no-ist/http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatisticas-ist/http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatisticas-ist/http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatisticas-ist/http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatisticas-ist/http://www.fundec.pt/http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatisticas-ist/http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatisticas-ist/
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
11
Investigao, desenvolvimento e inovao1
A dimenso mais estratgica das atividades do Instituto Superior Tcnico neste domnio resulta
diretamente das atividades desenvolvidas nos ltimos 3 anos, nomeadamente o diagnstico
das Unidades de ID&I (incluindo a anlise da produo cientfica do IST), e que conduziu
fuso/extino de vrias unidades com a consequente integrao dos seus investigadores
noutras unidades de ID&I do IST. Esta anlise conduziu no s reestruturao do portfolio
das unidades de ID&I prprias do IST, a finalizar em 2014, como contribuiu para a preparao
dos processos de avaliao das unidades de ID&I do IST submetidos Fundao para a
Cincia e a Tecnologia. Foram tambm implementados os processos para uma monitorizao
anual da produo cientfica do IST.
Os mecanismos que permitem o envolvimento e participao dos estudantes de ps-graduao
no ensino foram complementados com a implementao da unidade curricular de Ensino e
Divulgao Cientfica em todos os cursos de doutoramento do IST. Desta forma, os alunos de
doutoramento podem contribuir nas atividades de Ensino de 1 e 2 ciclos atravs da dispensa
de at 6 ECTS na seu plano curricular por colaborao no ensino (at quatro horas semanais
num semestre), por inscrio na unidade curricular de Ensino e Divulgao Cientfica, para
alm dos mecanismos convencionais. Todas estas vertentes so atualmente validadas pelo
Conselho Cientfico. A divulgao destes mecanismos entre estudantes e coordenadores dos
cursos de doutoramento conduzir ao aumento progressivo do nmero de estudantes de
doutoramento formalmente envolvidos nas atividades de ensino de 1 e 2 ciclos completando-
se assim esta linha de ao.
Finalmente, e no decurso do processo de integrao do ITN no IST, operado pelo Decreto-Lei
n. 29/2012, de 9 de Fevereiro, o Conselho de Escola do IST aprovou a criao do Centro de
Cincias e Tecnologias Nucleares (C2TN) em 7 de Maio de 2013, enquanto unidade de
investigao prpria do IST. Pelo despacho n 10384/2013 de 8 de Agosto de 2013 na reviso
do Regulamento Geral de Organizao e de Funcionamento dos Servios de Natureza
Administrativa e de Apoio Tcnico do IST foram criados trs laboratrios de desenvolvimento
tecnolgico:
LEN - Laboratrio de Engenharia Nuclear;
LPSR - Laboratrio de Proteo e Segurana Radiolgica;
LATR - Laboratrio de Aceleradores e Tecnologias de Radiao.
Este passo permite finalizar o enquadramento das atividades de ID&I do ITN no IST, seguindo-
se agora o processo de integrao dos recursos humanos investigadores do ITN na orgnica
institucional do IST.
1 Para mais informaes, consultar Anexos
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
12
Investigao, Desenvolvimento e Inovao: atividades previstas/realizadas 2013
Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp. Execuo
OBS Concludo
Em curso
No iniciado
Rever o posicionamento estratgico das
Unidades de ID&I
Lanar as atividades de planeamento estratgico nas unidades de I&D
Fase de implementao: teste em unidade(s) de I&D de mdia dimenso Fase de generalizao: implementao alargada restantes unidades de ID&I
Nmero de Unidades de ID&I que iniciaram processo de implementao.
Coordenao: CC Reformulado projeto inicial em relatrios anuais e trianuais de performance/produtividade cientifica, trabalho de proximidade com as unidades de investigao (UI&D). As UI&D utilizaram o trabalho anterior-mente feito, bem como a informao produzida e a correspondente reflexo estratgica, para preparao das candidaturas avaliao da FCT (que levar a uma reorganizao das UI&D do IST em 2014).
Execuo: CC, AEP
Estudar a produo cientfica do IST
Anlise bibliomtrica da produo cientfica dos departamentos
Relatrio Coordenao: CC Trabalho recorrente, realizado anualmente tendo em conta bases de dados primrias (UNIDADES DE ID) e secundrias (FCT, ISI THOMSON REUTERS, ETC)
Execuo: CC, AEP
Implementar mecanismos para captar, manter e
motivar os melhores talentos
Reformulao da metodologia de implementao dos mecanismos
Reformular instrumentos de recolha de informao e respetiva adequao
Relatrio com resultados da aplicao da nova metodologia
Coordenao: CC Concludo relatrio e plano de ao
Execuo: AEP
Incluir a vertente de ensino como parte da formao dos
estudantes de ps-graduao
Divulgar os mecanismos recentemente implementados
Contacto/reunies com as coordenaes e os departamentos, e os alunos de ps-graduao
Nmero de alunos de 3 ciclo com experincia de ensino no IST
Coordenao: CC
Em 2013 foi criada a UC Divulgao e ensino, comum a todos os programas doutorais. Entre outras coisas visa colocar os alunos de doutoramento em contacto com alunos de licenciatura e mestrado.
Execuo: CC, NPGFC
Integrar totalmente os investigadores e
ps-docs na comunidade do IST
Implementao de Plano de Ao
Desenvolver atividades em resultado do plano de ao
Definio e acompanhamento do plano de ao e follow on das atividades
Coordenao: CC
Desenvolvido e apresentado o plano de ao e aguardar inicio de implementao.
Execuo: CC,CG,AEP
Promover a interao dos
investigadores e ps-docs com os
estudantes
Divulgar os mecanismos recentemente implementados
Contacto/reunies com as coordenaes, os departamentos e os investigadores e ps-docs
Nmero de investigadores e ps-docs com orientao de alunos de 2 e/ou 3 ciclo
Coordenao: CC, CP
Durante 2013 diversas dissertaes de mestrado foram orientadas ou coorientadas por ps-docs e investigadores cincia (ou outros).
Execuo CG, CC, CP
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
13
Investigao, Desenvolvimento e Inovao: indicadores
Indicadores de resultados no perodo 2011- 2013
2011 2012 2013 Mais Informao
Centros e Institutos 29 29 29
http://aep.tecnico.ulisboa.pt/
Laboratrios Associados 7 7 7
Unidades de investigao
Investigadores Integrados Doutorados 1286 1292 1072*
Papers ISI WoS 1403 1637 1645
Proceedings Paper ISI WoS n.d. n.d. 142
Papers ISI WoS por Doutorado 1,1 1,3 1,5
Projetos**
http://ap.tecnico.ulisboa.pt/
Iniciados 259 174 143
Ativos 1.084 1121 1959***
Oramento total (projetos ativos) n.d. n.d. 51 235 278 ****
*Fonte: Unidades de Investigao 2013 (parcela referente ao CAPS, CEMAT, CEG e CVRM baseada em estimativa) ** Fonte: MGP, 29 abril de 2014. *** Critrio: existncia de receita e/ou com despesa no ano em questo **** Critrio: Executado no ano em questo
http://aep.tecnico.ulisboa.pt/http://ap.tecnico.ulisboa.pt/
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
14
Transferncia de tecnologia
No ano de 2013 a rea de Transferncia de Tecnologia continuou a sua misso de ligao do IST
Sociedade nas suas reas de atividade: a proteo e valorizao da propriedade intelectual do IST,
no estabelecimento e manuteno de relaes com empresas nacionais e estrangeiras, coordenao
dos ncleos de alunos, e na promoo do empreendedorismo de base tecnolgica.
Neste ano destaca-se o aumento para 7 dos pedidos de patentes que iniciaram o processo de
internacionalizao, face mdia de 3 dos ltimos 3 anos. O aumento deve-se em parte ao aumento
do potencial dos pedidos de proteo iniciados, medido tanto em termos dos relatrios elaborados
pelo IST como pelos relatrios de exame produzidos pelo INPI. Este acrscimo justifica-se tambm
com a deciso de aumentar o relacionamento do IST com o European Patent Office (EPO) tendo em
vista a futura patente europeia.
Para alm das 8 sesses de formao realizadas em colaborao com o INPI, este ano efetuaram-se
tambm 3 workshops dedicados valorizao e comercializao de tecnologia com o apoio da
Fundao Everis. Cada sesso de trabalho de perto de 5 horas foi dirigida a professores,
investigadores e alunos de doutoramento das reas de Qumica e Biotecnologia, Fsica e Materiais,
Mecnica, Eletrnica e Informtica, com o objetivo de transmitir os conceitos bsicos de valorizao,
posicionamento no mercado, segmentao de clientes e oferta de valor e plano de negcios.
Na componente de relaes com empresas, promoveu-se a presena nos Campi do IST de 210
empresas em eventos de contacto com os alunos. Destaca-se a crescente presena de empresas
que promovem a oferta de posies no estrangeiro como a Repsol, Jaguar Land Rover, Mira, Rolls-
Royce, CGG, entre outras. Estes contactos resultaram num acrscimo de ofertas no portal de
emprego IST Job bank que em 2013 publicou 972 anncios de emprego para um total de 2924 vagas.
Trata-se de um aumento significativo face ao ano anterior onde foram anunciadas 2262 posies em
614 anncios.
Foi dada continuidade ao Programa de Desenvolvimento de Carreiras que visa a preparao dos
alunos para os processos de recrutamento. Para alm das IST Career Weeks e da Jobshop o
programa conta tambm com os seminrios IST Career Sessions, com a participao de 287 alunos
que foram sensibilizados para a necessidade do planeamento da sua carreira. Outra componente da
preparao para o processo de recrutamento so os IST Career Workshops que decorreram em 53
sesses formao de 2 horas e meia para um mximo de 15 alunos, lecionadas por profissionais da
rea do recrutamento. Participaram nestas sesses 332 alunos que, na sua maioria, assistiram a
mais do que uma sesso. Promoveu-se tambm a realizao de estgios de vero em empresas,
tendo sido assinados 45 protocolos. O IST apoia tambm o programa Inside View em que um aluno
acompanha um dia de um engenheiro numa empresa, organizado pelos alunos do Board of European
Students of Technology (BEST). Em 2013 participaram 220 alunos escolhidos entre 740 candidatos.
A dinamizao da Comunidade IST SPIN-OFF prosseguiu com o evento anual onde foi atribudo o
estatuto de IST SPIN-OFF a 3 novas empresas: PPL, Heartgenetics e Codacy. Estas duas ltimas
empresas receberam em 2013 investimento do fundo de capital de risco ISTART I promovido pelo IST
e gerido pela Esprito Santo Ventures. No apoio s unidades curriculares relacionadas com o
empreendedorismo destaca-se o programa experimental baseado na metodologia Lean Launch Pad
envolvendo 5 grupos de alunos da disciplina de Empreendedorismo, Inovao e Transferncia de
Tecnologia.
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
15
Transferncia de Tecnologia: atividades previstas/realizadas 2013
Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp. Execuo
OBS Concludo
Em curso
No iniciado
Promover o empreendedorismo no
ensino superior
Promoo de contactos entre alunos e empreendedores
Envolvimento ncleos de alunos e respons-veis por disciplinas de empreendedorismo
2 Eventos ao longo do ano
Coordenao:ATT Encontro da comunidade IST SPIN-OFF e sesses sobre empreendedorismo nas IST Career Weeks.
Execuo: NPE, GCRP, Ncleos de alunos
Aumentar a ligao entre o IST e empresas spin-off
Continuao da divulgao da comunidade das spin-offs do IST
Encontro anual comu-nidade spin-offs IST. Juntar 3 novas em-presas comunidade.
Coordenao:ATT 3 novas empresas na comunidade: PPL, Heartgenetics e Codacy.
Execuo: NPE, GCRP, Ncleos de alunos
Implementar mecanismos que
apoiem start-ups
Identificao de tec-nologias, lderes e estimao recursos
Eventos de divulgao nos centros de investigao
2 novas propostas para iniciativas empresariais
Coordenao:ATT 2 iniciativas: Viltalid (Biometria por ECG), C2C (Supercondensadores).
Execuo: ATT
Disponibilidade de capital de risco para start-ups
Acompanhamento das propostas de financiamento
Acompanhar 2 propostas de financiamento
Coordenao:ATT 2 propostas financiadas com sucesso: Heartgenetics e Codacy. Execuo: ATT
Melhorar a gesto da propriedade intelectual
Poltica de propriedade intelectual
Assegurar a titularidade da PI sempre que so usados recursos do IST
Declarao de cedn-cia da titularidade da PI por todos os que usam recursos do IST
Coordenao:ATT Foi elaborada uma nova verso do documento com a declarao.
Execuo: NPI
Sensibilizao para a proteo e valorizao da PI
Seminrios com o apoio do INPI
Realizao de 4 semi-nrios p/alunos, do-centes/investigadores
Coordenao:ATT Realizados 13 seminrios na Alameda, Taguspark e CTN, 8 dos quais apoiados pelo INPI. Execuo: NPI
Aumentar a qualida-de dos servios de submisso patentes
A PCT o primeiro passo da Internacionalizao
Efetuar 8 novos pedidos de PCT
Coordenao:ATT Foram submetidos 7 pedidos de PCT. Execuo: NPI
Melhorar o career service no IST
Valorizar Job Bank como ferramenta de contacto emprega-dores/alunos
Divulgao do Job Bank junto das empresas e dos alunos
N de utilizadores do Job Bank que dever exceder 400 alunos e 300 empresas
Coordenao:ATT Foram excedidos os nmeros previstos. Mais de 600 empresas registadas no IST Job Bank, com 2924 vagas em aberto em 2013.
Execuo: NPE, DSI
Capacitao dos alunos para o processo de recrutamento
Envolvimento dos ncleos de alunos
Mais de 40 Work-shops formao p/re-crutamento envolven-do mais de 300alunos
Coordenao:ATT Foram excedidos os nmeros previstos. Efetuaram-se 53 workshops, onde estiveram envolvidos mais de 332 alunos.
Execuo: NPE, Ncleos Alunos
Regulao do acesso dos empregadores aos alunos
Oportunidades de contacto entre empresas e alunos
Envolver mais de 100 empresas nos progra-mas Career Weeks e Jobshop do IST
Coordenao:ATT Excedidos os nmeros previstos. Mais de 170 empresas envolvi-das nos programas de recruta-mento: Career Weeks e Jobshop
Execuo: NPE, Ncleos de Alunos
Melhorar ferramentas de gesto de transferncia
de tecnologia
Mtricas para avaliao do nvel de TT
Focar as atividades da TT@IST em objetivos
Manter atualizados os indicadores de trans-ferncia de tecnologia no site da ATT
Coordenao:ATT Foram mantidos atualizados os indicadores
Execuo: NPI, NPE, AEP
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
16
Transferncia de Tecnologia: indicadores
Indicadores de Resultados no perodo 2011-2013
2011 2012 2013 Mais Informao
Pedidos Proteo de Invenes
http://tt.tecnico.ulisboa.pt/sobre-a-
ttist/indicadores/
Patentes 13 14 13
Modelos de utilidade 2 0 0
Pedidos provisrios de patente 4 3 1
Ttulos Concedidos
Patentes 7 6 9
Modelos de utilidade 0 1 0
Aes Formao/Sensibilizao PI
Realizadas com apoio do INPI 9 9 8
Empregabilidade Diplomados 2 ciclo*
http://oe.tecnico.ulisboa.pt/
Na rea do curso 86,1% - 83,7%
Antes de concluso do curso 55,7% - 52,2%
At 6 meses aps concluso 85,8% - 90,6%
Empregabilidade Diplomados 3 ciclo**
% Desempregados 4%
48%
60%
-
% Atividade profissional ID&I -
% Atividade profissional desenvolvida fora do IST -
Parcerias Empresariais http://tt.tecnico.ulisboa.pt/sobre-a-
ttist/indicadores/
Ofertas emprego (vagas) 1040 2262 2924
Visitas de empresas ao IST 137 208 210
Novos membros da Comunidade IST SPIN-OFF 3 4 3 * Os dados referentes aos diplomados de 2 ciclo referem-se sempre aos diplomados que concluram o curso dois anos antes (ex. Os dados de 2011 so relativos aos diplomados em 2009 e os dados de 2013 so relativos aos diplomados em 2011). Em 2012 no foi realizada recolha de dados
** Os dados referentes aos diplomados de 3 Ciclo so recolhidos de 3 em 3 anos, abrangendo 2 anos letivos (matriculados em 2007/08 e 2008/09 em DEAs e DFAs).
http://tt.tecnico.ulisboa.pt/sobre-a-ttist/indicadores/http://tt.tecnico.ulisboa.pt/sobre-a-ttist/indicadores/http://oe.tecnico.ulisboa.pt/http://tt.tecnico.ulisboa.pt/sobre-a-ttist/indicadores/http://tt.tecnico.ulisboa.pt/sobre-a-ttist/indicadores/
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
17
reas transversais
Iniciativas globais
As iniciativas globais durante o ano de 2013 focaram-se em 3 linhas de ao:
na promoo da visibilidade e do desenvolvimento de sinergias das atividades em
Cincias da Vida, nomeadamente nas reas de Biotecnologia, Bioengenharia e
Biomedicina, entre outras, decorreu: i) o 3rd Portuguese Bioengineering Meeting,
Universidade do Minho, 20-22 Fevereiro, 2013 (http://enbeng2013.embs-pt.org), que se
realiza regularmente todos os anos desde 2011; ii) o ciclo de Seminrios do
Departamento de Bioengenharia, 2013 (Bioengenharia@IST), que se realiza desde
2012; iii) Winter School 2013 in Systems Biology, IST (no mbito do Mestrado
conjunto Erasmus Mundus euSYSBIO em Biologia de Sistemas); iv) International
Advanced Course on Regenerative Medicine Manufacturing.
promoo, dinamizao, interao e divulgao das reas dos diferentes
departamentos atravs de Seminrios Departamentais, nomeadamente o ciclo de
Seminrios em Bioengenharia, Seminrios IST-Ambiente, entre outros;
maior dinamizao das atividades das Plataformas Transversais no sentido da
promoo, dinamizao e divulgao das iniciativas no IST e na Sociedade. Destacam-
se o Campus Sustentvel do IST; 1st CLUSTER Workshop em Materiais e
Nanotecnologia; apoio organizao das Jornadas de Engenharia do Ambiente, sob o
tema "Sustentabilidade-Uma exigncia do futuro.
http://enbeng2013.embs-pt.org/
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
18
Iniciativas Globais: atividades previstas/realizadas 2013
Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp. Execuo
OBS Concludo
Em curso
No iniciado
Alargar a atividade em Cincias da Vida
Workshops das Unidades de ID&I /
Laboratrios Associados
Convidar os presidentes dos
Centros/Lab. Associados para
potenciar a interao.
Workshops na rea das Cincias da Vida
Coordenao CC, Centros/Lab
Associados
"Portuguese Bioengineering Meeting", Universidade do Minho, 20-22 de Fevereiro (http://enbeng2013.embs-pt.org).Realiza-se todos os anos desde 2011. Ciclo de Seminrios organizado pelo
Departamento de Bioengenharia
(Bioengenharia@IST).
Execuo Docentes e
Investigadores
Definir incentivos para colaboraes entre
departamentos
Seminrios Departamentais
Promoo, dinamizao, interao e
divulgao das reas dos diferentes
departamentos atravs de Seminrios
Departamentais
Temas interdisciplinares, identificao de reas de
colaborao
Coordenao Departamentos
Apoio na organizao de Jornadas de Engenharia do Ambiente, que tiveram lugar em 13,14 e 15 de fevereiro
de 2013, sob o tema "Sustentabilidade-Uma exigncia do futuro".
Coordenao de Seminrios IST-Ambiente
Execuo Docentes e
Investigadores
Lanar Iniciativas entre departamentos
Encontros temticos das plataformas transversais
Promoo, dinamizao e divulgao das iniciativas no
IST e na Sociedade
Encontros, identificao de reas sinergsticas de atuao e oportunidades de parcerias e projetos,
internacionais
Coordenao CG, CC
Candidatura ao FEE Fundo de Eficincia
Energtica, tendo sido ganho o projeto, no mbito do qual o IST receber um
incentivo de 25.000,00 para realizao de tarefas de
preparao do Tcnico para a realizao de contratos de
servios energticos no mbito do programa Eco.AP
para a Administrao Pblica.
Continuao do projeto "Campus Sustentvel.
1st CLUSTER Workshop em Materiais e Nanotecnologia,
4-6 Dezembro, 2013 (http://1clustermn.ist.utl.pt)
Execuo Plataformas
Transversais do IST: Energia;
Materiais e Nanotecnologias; Cincias e Engenharia do Ambiente
\
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
19
Iniciativas Globais: indicadores
Indicadores de Resultados no perodo 2011-2013
2011 2012 2013 Mais Informao
Encontros Multidisciplinares http://enbeng2013.embs-pt.org/
Encontro Bioengenharia 1 1 1
Ciclo de Seminrios de Bioengenharia - 1 1 Bioengenharia@ist
1st CLUSTER Workshop em Materiais e
Nanotecnologia - - 1
http://1clustermn.ist.utl.pt/
Colaboraes Interdepartamentais https://tecnico.ulisboa.pt/pt/organizacao/
N Plataformas 2 3 3
http://enbeng2013.embs-pt.org/https://dspace.ist.utl.pt/bitstream/2295/1076708/1/Programa%20VII.pdfhttp://1clustermn.ist.utl.pt/https://tecnico.ulisboa.pt/pt/organizacao/
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
20
Internacionalizao
No ano de 2013 prosseguiu-se o esforo de promover a visibilidade internacional e o portfolio de
atividades de internacionalizao nas trs dimenses do knowledge triangle, ensino, investigao e
inovao.
A nvel do ensino destaca-se o nmero de estudantes internacionais recebidos e a provenincia
desses estudantes. Ambos os fatores contribuem para tornar o IST num ecossistema mais rico e
diversificado para a a formao e investigao. Muitos destes estudantes esto enquadrados em
projetos internacinais competitivos em que o IST participa, nomeadamente o Erasmus Mundus e a
KIC Innoenergy, alm das parcerias internacionais com o MIT, CMU, UT-Austin e EPFL.
O ano de 2013/2014 foi assinalado com a reduo do nmero de estudantes brasileiros no IST, fruto
de alteraes na gesto do programa Cincia sem Fronteiras. Aumentou contudo o nmero de
estudante Brasileiros envolvidos em estudos de duplo grau.
Prosseguiu em 2013 o desenvolvimento das atividades do IST no seio da KIC Innoenergy. Alm de
vrios projetos de inovao, o IST participa em 4 programas de mestrado (RENEwables, CleanCoal,
SELECT e ENergyTECHnologies) e coordena o programa de PhD em Sustainable Energy.
Na rede CLUSTER, o IST continua a desempenhar um papel de forte visibilidade no apoio directo
atual presidncia da rede exercida pelo Karlsruher Institut fur Technologie (KIT). Relativamente s
atividades alavancadas pelo CLUSTER, destacam-se as novas parcerias com a China e as Doctoral
Schools aprovadas com parceiros chineses e em que o IST tem uma participao juntamente com o
KIT e as Universidades de Tongji e Harbin. O IST foi entretanto eleito membro do Board of Directors
da rede CESAER.
Em 2013 foram estabelecidos novos protocolos, de mobilidade e de duplo grau, incluindo com
parceiros chineses com quem comea a funcionar a mobilidade de estudantes e tambm novas
parcerias com universidades angolanas, e moambicanas nas reas da engenharia, cincia e
tecnologia.
Na linha da promoo da captao de recursos que financiem as atividades internacionais prosseguiu
a preparao de vrias propostas ao programa Erasmus Mundus, Strategic Partnerships e Marie
Curie alm do acompanhamento durante o ano de 2013 do desenho final do programa Horizon 2020
tendo o IST participado institucionalmente em vrias reunies na Comisso e no Parlamento Europeu
e dado contributos para a definio e discusso dos textos finais.
Embora tenha havido alguns progressos na utilizao da Lngua Inglesa na lecionao dos cursos de
mestrado e doutoramento, subsistem falhas em situaes especficas que urge resolver, alm da
necessidade de utilizar a lngua inglesa noutros canais de comunicao quando tal faa sentido
(emails, brochuras, newsletters, etc.). Foi realizada a 6 edio do IST International Day que visa
promover o conhecimento interno e externo das atividades de internacionalizao da Escola e
proporcionar aos nossos estudantes um contacto direto com alguns dos premier partners
internacionais do IST.
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
21
Internacionalizao: atividades previstas/realizadas 2013
Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp. Execuo
OBS Concludo Em
curso No
iniciado
Imagem e
estratgia
internacionais
Participao do IST em Eventos internacionais (Feiras e I Days)
Visitas a Universidades com Roadshow
Reconhecimento Internacional do nome da Escola
Coordenao ARI
Algumas universidades visitadas: Kasetsart University, Bangkok, Thailand HIT, Harbin, China
Execuo NMCI, NRI
Promover a
presena da lngua
inglesa no IST
Incentivar o recurso Lngua Inglesa, oral e escrita nas unidades curriculares do IST
Traduo de material de apoio escolar
Aumento do nmero de materiais e documentao em ingls
Coordenao ARI
Traduzidos alguns documentos de suporte s atividades de ensino: Guia Acadmico parte II, Pg. Web QUC, Procedimentos Doutoramento CMU; cartas navegao alunos Alameda e Taguspark, entre outros.
Execuo NMCI;AEP
Definir uma
estratgia
direcionada para
reas chave
globais
Incrementar a qualidade na mobilidade Aumento do nmero de Duplos Graus ou graus conjuntos com Universidades de renome internacional
Aumento do nmero de acordos de duplos graus e de alunos em mobilidade
Coordenao ARI
A manter em 2014.
Execuo NRI, NMCI
Desenvolver uma
estratgia de
internacionalizao
diferenciada para
diferentes reas do
globo
Promover os Estgios internacionais
Criao de uma base de dados nacional e internacional a nvel empresarial
Aumento do nmero de estgios
Coordenao ARI
Execuo NMCI
Reforar o
envolvimento do
IST em redes
acadmicas
internacionais para
fortalecer a sua
presena global
Implementar novos programas em novos mercados
Implementar novas parcerias com a China e pases da Amrica do Sul
Aumento nmero de acordos e alunos
Coordenao ARI
Foram implementadas novas parcerias com a China, nomeadamente atravs da S3EP, e com a Amrica Latina, nomeadamente acordos com Universidades no Brasil, na Argentina e no Uruguai. A manter em 2014.
Execuo NRI
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
22
Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp. Execuo
OBS Concludo Em
curso No
iniciado
Disponibilizar
estrategicamente
programas de
ensino superior
nos mercados
emergentes da
CPLP
Implementar novos programas em parceria com universidades locais
Implementar nos pases da CPLP cursos/disciplinas desenvolvidas pelo IST
Aumento do nmero de mobilidade de docentes e alunos
Coordenao ARI
Foram implementados novos programas de duplo grau com as universidades Brasileiras: USP e a UFRJ. A manter em 2014.
Execuo NMCI, NRI
Aumentar
incentivos para
atrao de quadros
internacionais
Promover a atratividade do IST como instituio de acolhimento pra grandes projetos Europeus, como ERC
Fomentar e apoiar a preparao de grandes projetos
Nmero de novos projetos e novos quadros
Coordenao CG
Foi promovida a call do ERC 2013, que contou com a participao de vrios investigadores do IST. A manter em 2014.
Execuo NRI
Reconsiderar a
estratgia de
fluxos de
estudantes para
internacionalizao
Identificar Escolas de excelncia Fomentar a mobilidade de e para instituies de renome internacional
Nmero de alunos
Coordenao ARI
Execuo NRI
Reforar a os
apoios concedidos
aos estudantes
internacionais
Promover e liderar parcerias em programas e projectos internacionais de 2 e 3 ciclos
Aumentar a participao em programas co-financiados pela Comunidade Europeia
Expanso da oferta de programas internacionais co-financiados
Coordenao ARI
Participao em diversas propostas (como parceiro e coordenador), nomea-damente no mbito do programa Erasmus Mun-dus. A tx de sucesso ronda os 20%. A manter em 2014.
Execuo NRI
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
23
Internacionalizao: indicadores
Indicadores de Resultados no perodo 2011-2013
2011 2012 2013 Mais Informao
Estudantes Internacionais no IST http://tecnico.ulisboa.pt/pt/sobr
e-IST/factos-numeros/
Mestrado 13% 13% 17%
Doutoramento 16% 19% 21%
Estudantes em Mobilidade (Recebidos)*
http://nmci.ist.utl.pt/cooperacao
-internacional/
Almeida Garrett 2 3 3
Erasmus 347 395 373
Erasmus Mundus (MSc/PhD) 15 30 44
EUREC - 4 6
KIC InnoEnergy (MSc) - 32 38
Intercmbio Brasil 73 149 14
Intercmbio China 0 0 4
Intercmbio Russia 0 5 0
Bolsas Santander Ibero-americanas 4 3 2
SMILE 9 16 18
Athens 48 67 113
Estudantes em Mobilidade (enviados)* -
Almeida Garrett 1 0 0
Erasmus 167 196 246
Intercmbio com Brasil 26 39 39
SMILE 7 6 8
Athens 94 114 50
Empregabilidade Internacional
Diplomados a exercer no estrangeiro
http://oe.tecnico.ulisboa.pt/
Diplomados 2 ciclo (recm-
diplomados)** 11% - 17%
Diplomados 2 ciclo (5 anos
experincia)** 18% - 20%
Diplomados 3 ciclo*** 15%
Acordos e protocolos
http://nri.ist.utl.pt/
Protocolos internacionais assinados 9 16 30
Participao em Redes 6 6 6
Parcerias/Doutoramentos conjuntos 4 4 7
Duplos Graus (Msc.Phd) 20 25 35
Programas Erasmus Mundus - 8 17
Programas KIC - 4 5
Programas de Estgios Profissionais 2 2 2
Unidades de ID&I****
Informao detalhada sobre as
Unidades de ID&I em anexo
% Doutorados Estrangeiros 16,0% 18,5% 13%
% Internacionalizao das Equipas 13,6% 13,2% 10%
Organizao de Conferncias
Internacionais 97 45 69
Prmios Cientficos e Tecnolgicos 70 59 24
* Os dados referentes a 2012 foram atualizados nesta data, podendo algum valor diferir relativamente ao apresentado no RA 2012.
** Os dados referentes aos diplomados de 2 ciclo referem-se sempre aos diplomados que concluram o curso dois anos antes (ex. Os dados de 2011 so relativos aos diplomados em 2009 e os dados de 2013 so relativos aos diplomados em 2011). Em 2012 no foi realizada recolha de dados
***Os dados referentes aos diplomados de 3 Ciclo so recolhidos de 3 em 3 anos, abrangendo 2 anos letivos (matriculados em 2007/08 e 2008/09 em DEAs e DFAs).
**** Fonte: Unidades de Investigao 2013 (parcela referente ao CAPS, CEMAT, CEG e CVRM baseada em estimativa)
http://tecnico.ulisboa.pt/pt/sobre-IST/factos-numeros/http://tecnico.ulisboa.pt/pt/sobre-IST/factos-numeros/http://nmci.ist.utl.pt/cooperacao-internacional/http://nmci.ist.utl.pt/cooperacao-internacional/http://oe.tecnico.ulisboa.pt/http://nri.ist.utl.pt/
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
24
Avaliao interna
O ano de 2013 ficou marcado essencialmente pelos trabalhos realizados no mbito das Acreditaes
da Agncia de Avaliao e Acreditao do Ensino Superior (A3ES), com o envolvimento de equipas
com mais de uma centena de elementos.
Desde logo, e em janeiro, com a Certificao do Sistema Integrado de Gesto da Qualidade do IST
(SIQuIST), tornando o IST uma das primeiras instituies de ensino superior a receber tal
reconhecimento. Seguidamente, e ao longo de todo o ano, sucederam-se as atividades de Avaliao
e Acreditao dos Ciclos de Estudo do IST.
Deste modo, foram submetidos em 2013 dois pedidos de Acreditao Prvia para novos Ciclos de
Estudo, entretanto acreditados pela A3ES:
Doutoramento em Engenharia de Petrleos;
Mestrado em Segurana de Informao e Direito no Ciberespao.
Tambm em 2013, o IST recebeu a visita de vrias Comisses Externas de Avaliao (CAE) da A3ES
em resposta aos processos submetidos nas reas assinaladas em baixo.
*reas de acordo com agrupamentos da A3ES (CNAEF)
Refira-se tambm que em 2013 foi compilada informao sobre os Learning Outcomes das Unidades
Curriculares do curso de mestrado SELECT Environmental Pathways for Sustainable Energy
Systems (KIC InnoEnergy), num processo de avaliao para a atribuio do EIT-Label.
Ainda em abril de 2013 a Universidade de Lisboa, atravs do Mestrado em Matemtica e Aplicaes
da responsabilidade do Departamento de Matemtica do IST, foi reconhecida como centro de ensino
ECMI provisrio (European Consortium for Mathematics in Industry), com base em relatrios
submetidos pelo Departamento de Matemtica do IST em 2011, 2012 e 2013. Os Centros ECMI so
universidades cujos programas de 2 ciclo em Matemtica cumprem certos critrios, nomeadamente,
orientao para as aplicaes a problemas da vida real e a problemas industriais.
No mbito dos trabalhos de auditoria continuou promoo de planos de auditoria interna que
permitiram contribuir com propostas de melhoria ao nvel dos processos e controlos para os
utilizadores. Entre outras iniciativas, foi lanado um novo relatrio de apresentao dos resultados
das auditorias e utilizadas as plataformas de suporte informtico como poderoso instrumento de
acompanhamento e monitorizao dos sistemas de informao do IST.
2012
Construo Civil e Engenharia Civil; Arquitetura e Urbanismo; Cincias Informticas; Eletrnica e Automao
21 Ciclo de Estudos nas reas:
Relatrios de Autoavaliao submetidos Ciclo de Estudos/rea*
Ciclo de Estudos visitados pelas CAE
Restantes em apreciao na A3ES
Ciclo de Estudos Acreditados
2013
2013
Biologia e Bioqumica; Engenharia Qumica; Tecnologia dos Processos Qumicos; z; Matemtica; Estatstica; Materiais; Metalurgia e Metalomecnica; Construo e Reparao de Veculos a Motor; Engenharia e Tcnicas Afins - programas no classificados noutra rea de formao
31 Ciclo de Estudos nas reas:
2014
21 Ciclo
de Estudos
0 Ciclo
de Estudos
0 Ciclo de Estudos
7 Ciclo de Estudos
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
25
Avaliao Interna: atividades previstas/realizadas 2013
Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp. Execuo
OBS Concludo
Em curso
No iniciado
Rever/implementar processos de
avaliao /planeamento
Sistema Integrado de Gesto da Qualidade do IST (SIQuIST)
Desenvolver Plano de Qualidade em colaborao com a Comisso de Acom-panhamento do Plano Estratgico do IST
Plano de Qualidade
Coordenao CG
Aguarda a reviso do Plano Estratgico para a continuao dos trabalhos.
Execuo CGQ
Rever/implementar processos de avaliao dos
cursos oferecidos no IST
Avaliao A3ES: Ciclos de Estudo em Funcionamento (ACEF)
Preparao e acompanhamento da visita da CAE ACEF 2012/2013
18 Relatrios da A3ES
Coordenao CG
Realizadas as visitas ao IST. Aguarda-se relatrios da A3ES. Execuo
AEP, Equipas de Autoavaliao
Elaborao dos Relatrios de Autoavaliao 2012/2013
33 Relatrios de Autoavaliao
Coordenao CG
31 Relatrios submetidos. Alterao do nmero por indicao da A3ES que dispensou de avaliao alguns cursos j avaliados pela FCT.
Execuo AEP, Equipas de Autoavaliao
Avaliao da Satisfao dos Alunos com condies especiais de frequncia
Desenvolvimento e aplicao de inquritos Alunos PALOP, Erasmus, Duplos Graus,
Relatrio Coordenao CG Execuo AEP
Lanado inqurito a todos os estudantes internacionais que frequentaram o IST no ano letivo 2012/2013 (taxa de resposta 37,46%).
Rever/implementar processos de
avaliao a nvel departamental/
servios
Avaliao da Satisfao dos Colaboradores do IST
Aplicar inqurito piloto em 2 servios de acordo com metodologia CAF (Common Assessment Framework)
Relatrio Coordenao CG Execuo AEP, DRH
Lanado inqurito de avaliao da satisfao dos colaboradores da AEP e DRH (taxa de respostas 57,4%).
Rever/implementar processos de
avaliao a nvel das unidades de
ID&I
Monitorizao da produtividade cientfica do IST Definio/recolha de indicadores da produtividade de ID&I nas unidades do IST a recolher regularmente
Relatrio Coordenao CC Execuo AEP
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
26
Avaliao Interna: indicadores
Indicadores de Resultados no perodo 2011-2013
2011 2012 2013 Mais Informao
Avaliaes/Acreditaes de Ciclos de Estudo
Acreditao Prvia de novos Ciclos de Estudo A3ES* 6 1 2 http://www.a3es.pt/pt/
acreditacao-e-
auditoria/resultados-
dos-processos-de-
acreditacao/novos-
ciclos-de-
estudos/ensino-
universitario/publico
Mestrados 6 1 1
Doutoramento 0 0 1
Taxa de acreditao 100% 100% em curso
Avaliao/Acreditao de Ciclos de Estudo em
funcionamento A3ES* 21 31
http://www.a3es.pt/pt/
acreditacao-e-
auditoria/resultados-
dos-processos-de-
acreditacao/ciclos-
de-estudos-em-
funcionamento/ensin
o-
universitario/publico
Licenciatura - 4 4
Mestrados - 6 8
Mestrados integrados - 3 6
Doutoramento - 8 13
Taxa de acreditao - em curso em curso
N de cursos extintos 0 1 0
Outras avaliaes/acreditaes/reconhecimentos http://aep.tecnico.ulis
boa.pt/avaliacao-e-
planeamento/
SIQuIST (A3ES) 0 0 1
Ciclos de Estudo/Marca EUR-ACE (OE) 1 1 1 em
curso
SIADAP
Auto avaliao do
SIADAP1 (QUAR)
em Anexo
Auditorias aos Servios (externas e internas) 28 34 6
http://aqai.tecnico.ulis
boa.pt/
Tribunal Contas 0 1 1
Inspeo-geral de Finanas 1 1 0
Inspeo Geral Ensino Superior 0 0 0
Projetos Comunitrios 17 24 0
Projetos Nacionais 1 2 0
AQAI 10 5 5
*Processos submetidos
http://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/novos-ciclos-de-estudos/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/novos-ciclos-de-estudos/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/novos-ciclos-de-estudos/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/novos-ciclos-de-estudos/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/novos-ciclos-de-estudos/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/novos-ciclos-de-estudos/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/novos-ciclos-de-estudos/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/novos-ciclos-de-estudos/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/ciclos-de-estudos-em-funcionamento/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/ciclos-de-estudos-em-funcionamento/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/ciclos-de-estudos-em-funcionamento/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/ciclos-de-estudos-em-funcionamento/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/ciclos-de-estudos-em-funcionamento/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/ciclos-de-estudos-em-funcionamento/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/ciclos-de-estudos-em-funcionamento/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/ciclos-de-estudos-em-funcionamento/ensino-universitario/publicohttp://www.a3es.pt/pt/acreditacao-e-auditoria/resultados-dos-processos-de-acreditacao/ciclos-de-estudos-em-funcionamento/ensino-universitario/publicohttp://aep.tecnico.ulisboa.pt/avaliacao-e-planeamento/http://aep.tecnico.ulisboa.pt/avaliacao-e-planeamento/http://aep.tecnico.ulisboa.pt/avaliacao-e-planeamento/http://aqai.tecnico.ulisboa.pt/http://aqai.tecnico.ulisboa.pt/
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
27
COMUNICAO
O ano de 2013 fica marcado pelo lanamento da Revista Valores Prprios e pelo respetivo blogue.
Com o lanamento desta revista pretende-se aproximar a comunidade de antigos alunos ao que de
novo acontece na Escola, criando assim uma maior ligao entre toda a comunidade do Tcnico, dos
antigos aos atuais alunos.
O lanamento da revista j um sucesso, marcado no apenas pela tiragem, 10.000 exemplares em
papel e muitas centenas de downloads atravs do blogue, como pela sua distribuio nos trs campi
e junto das maiores empresas nacionais.
Pretende-se deste modo, no s ligar toda a comunidade internamente, como tambm divulgar
externamente o que melhor se faz no Tcnico.
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
28
Comunicao: atividades previstas/realizadas 2013
Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp. Execuo
OBS Concludo
Em curso
No iniciado
Desenvolver a ligao dos antigos
alunos Escola
Reestruturao do portal Alumni
Agilizar o acesso e a utilizao do portal Alumni
N. de acessos ao portal
Coordenao: ACI, NME
Execuo: GCRP, NME, NSU
Organizao do Dia do Tcnico
Realizar diferentes iniciativas no evento para recm-diplomados e toda a restante comunidade Alumni
N. de iniciativas e n. de participantes no evento: diplomados convidados/inscritos na cerimnia de entrega de diplomas e n. de Alumni inscritos no evento.
Coordenao: ACI "Dia do Tcnico" evento anual que se vai a realizar a 23 de maio de cada ano.
Execuo: GCRP, NAPE, Departamentos
Promoo de iniciativas que reforam a ligao entre aluno e antigos alunos
Promover oportunidades de networking e 2 dio do projeto inside view -eng. por um dia
N de alunos e antigos alunos envolvidos nas iniciativas
Coordenao: ACI A manter em 2014.
Execuo: GCRP, NAPE, BEST
Promover a imagem institucional do IST
Implementar a nova identidade do IST
Produzir o Kit de normas IST
Redesign do actual web site Coordenao: NME, ACI
Execuo: NME, GCRP
Reforar a relao com os rgos de
comunicao social
Divulgar as atividades de ID&I junto dos media
Promover uma comunicao efetiva com os media
N de comunicados de imprensa; artigos de opinio, cientficos, reportagens e entrevistas nas reas de ID&I veiculadas nos media
Coordenao: ACI A manter em 2014.
Execuo: GCRP
Aumentar a visibilidade do
campus do Taguspark
Facilitar o acesso informao do campus do Taguspark no site do IST
Reativar o site do IST Taguspark de acordo com a imagem institucional do IST
Site do IST - Tagus
Coordenao: CG do Taguspark
Execuo: DSI
Criar um processo regular de comunicao com os principais agentes do sistema educativo
Estabelecer sinergias com os principais agentes do sistema educativo, como forma de facilitar a disseminao da informao sobre o campus do Taguspark
Divulgao bimensal da Newsletter
Coordenao: CG do Taguspark
Execuo: NAPE-Taguspark e DSI
Assegurar a presena constante
na internet
Redes sociais e web site do IST
Produo de notcias e publicitao de eventos.
Disseminao do nmero de notcias e eventos no web site
Coordenao: ACI A manter em 2014. Execuo: GCRP
Desenvolver uma ligao com as
Reforar o n. de visitas ao campus
Promover a divulgao de diferentes itinerrios de
Aumento de 5% do n. de visitas de escolas secundrias ao
Coordenao: NAPE-Alameda
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
29
Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp. Execuo
OBS Concludo
Em curso
No iniciado
escolas secundrias Alameda visita ao campus Alameda campus Alameda Execuo: NAPE-A, Departamentos
Programas para Professores do Ensino Secundrio
Realizao de aes de formao acreditadas, que sirvam para o progresso na carreira profissional dos docentes de Fsica do ensino secundrio e que permitam fomentar a ligao ao IST e dar a conhecer o campus do Taguspark
Cursos de Fsica Pr-Universitria (3 edio)
Coordenao: CG do Taguspark
Execuo: Docentes do DF
Programas (cientficos) de vero para estudantes do Ensino Secundrio em colaborao com a UTL
Fornecer no vero cursos para estudantes do secundrio fomentando desde logo a relao entre o IST e os mesmos.
Nmero de alunos a frequentar os cursos e respetivo ndice de satisfao atravs do lanamento de um inqurito
Coordenao: ACI
Execuo: NAPE-Alameda, Departamentos
Reativar o plano regular de visitas a escolas/feiras fora
da rea de influncia do IST
Deslocaes dos Guias do NAPE-A a escolas/feiras
Reforar a imagem institucional do IST
Visitas a escolas dos distritos de Aveiro, Braga, Coimbra e Porto, para alm de escolas das regies do Alentejo e Algarve
(5% do total)
Coordenao: ACI
Execuo: NAPE-A
Por reduo de
recursos,
designadamente
financeiros.
Dar continuidade oferta a nvel
cultural
Divulgar e promover eventos culturais, envolvendo a Comunidade IST
Diversificar a oferta, colaborando com entidades internas e externas
VI Temporada de Msica (no mbito de protocolos); Debates Temticos; Ciclos de Cinema; Visitas Comentadas
Coordenao: ACI
Execuo: NAPE/GCRP
Divulgao e promoo de eventos culturais no campus do Taguspark
Aproveitar as sinergias com os ncleos estudantis e com outras entidades para criar um programa cultural diversificado e adaptado ao pblico jovem, contribuindo para dinamizar o ambiente do parque
Concursos de minicontos de fico cientfica e fantstico (3 edio); Concertos musicais; Workhops de msica e fotografia; exposies
Coordenao: CG do Taguspark
Execuo: NAPE-Taguspark
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
30
Comunicao: indicadores
Indicadores de Resultados no perodo 2011-2013
2011 2012 2013 Mais Informao
Visitas e Feiras de promoo
http://nape.tecnico.ulisboa.pt/
s escolas secundrias 27 13 18
De escolas secundrias 40 43 32
N alunos 951 950 1017
Vero na Tcnica
N alunos 200 213 376
http://gcrp.tecnico.ulisboa.pt/
Protocolo Siemens/ AEDFL
N alunos - 35 20
Eventos Culturais:
N exposies temticas 3 3 1
Temporada de msica
N eventos 7 19 5
Centro de Congressos
Eventos 79 139 96
http://centrocongressos.tecnico.ulisboa.pt/
N participantes 23.700 19.695 25.362
Eventos c/ 100 participantes 35 39 54
Conferncias internacionais 27 29 32
Entidades externas 9 5 7
Entidades externas + IST 12 11 10
Videoconferncias 400 450 465
CTN
http://www.itn.pt/
Eventos n.d. n.d. 12*
Conferncias internacionais n.d. n.d. 1
Visitas institucionais n.d. n.d. 36**
ISTPress
http://istpress.tecnico.ulisboa.pt/
Edio/reedio de livros 17 12 9
Produo editorial pr-impresso 10 11 15
Venda de direitos de traduo 7 5 3
Distribuio de livros novos 15 12 9
Sesses de divulgao 28 28 20
Presena em feiras do livro 6 4 4
Presena em eventos cientficos 5 7 8
* 10 seminrios/workshops e 2 cursos
** 1176 visitantes
http://nape.tecnico.ulisboa.pt/http://gcrp.tecnico.ulisboa.pt/http://centrocongressos.tecnico.ulisboa.pt/http://www.itn.pt/http://istpress.tecnico.ulisboa.pt/
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
31
reas de apoio
Servios
Em 2013 na rea dos Servios destaca-se uma atividade em cada uma das 4 linhas de ao,
nomeadamente:
Reduzir as tarefas administrativas do corpo docente e investigador
Diagnosticar/reparar ineficincias nos Servios por processos deficientemente concebidos
Avaliar o desempenho dos servios
Otimizar o pessoal alocado aos servios
OVERLOAD Sobrecarga Administrativa do Corpo Docente e Investigador
O projeto OVERLOAD permitiu identificar um conjunto de causas potencialmente responsveis pela
sobrecarga administrativa do corpo docente, nomeadamente as relacionadas com a utilizao de
plataformas informticas, a resultante da morosidade no preenchimento de formulrios, e a motivada
pela necessidade de introduo centralizada de contedos. Acrescem a estas as sobrecargas
relacionadas com a escassez de recursos humanos no apoio administrativo s atividades quer de
docncia quer de investigao, sugerindo-se num plano de ao, entre outras iniciativas, um
levantamento das necessidades que permitam identificar locais onde a escassez de recursos
necessita de ser colmatada, podendo esses recursos ser reafectados de outros servios onde a sua
necessidade no seja crtica, ou criada uma bolsa de RH de apoio partilhados.
MELHORAR A INTERLIGAO DOS SISTEMAS DE INFORMAO, elaborar normas orientadoras
em processos transversais, e implementar o sistema de servios partilhados com as Instituies
Privadas sem fins lucrativos do Universo IST
Ainda se encontra em execuo a melhoria da interligao entre os sistemas de informao utilizados
no IST (Plataforma Compras/MGP e GIAF), bem como a elaborao de normas orientadoras em
processos transversais, uma vez que ainda no foi possvel identificar todos os processos. Do mesmo
modo, continua em curso a implementao dos servios partilhados para todas as instituies do
universo IST. Pressupe-se que sejam os servios centrais da Escola a efetuar todas as atividades
de apoio s instituies do IST, para a sua rentabilizao em termos de eficincia e eficcia.
AssIST Avaliao dos Servios do IST
Este projeto tem como objetivo reforar a cultura de avaliao e responsabilizao na Escola, bem
como o alinhamento das atividades dos servios com a estratgia do IST. Pretende-se criar um
subsistema de avaliao dos servios que permita diferenciar desempenhos, premiar a excelncia, e
trazer maior transparncia e credibilidade ao processo SIADAP. Neste sentido, e reforando a
recomendao da A3ES de janeiro de 2013, o CGQ apoia o desenvolvimento deste projeto na
Escola, que dever ser alargado a outros servios para alm dos que j aderiram ao processo
experimental (AEP, DRH e GATu).
BIF Bolsa Interna de Formadores
Destaca-se ainda um outro projeto, cuja fase piloto decorreu em 2013, que pretende identificar
trabalhadores no docentes e no investigadores com competncias ou conhecimentos
especializados, interessados em fazer parte de uma Bolsa Interna de Formadores (BIF), promovendo
a formao por pares e, consequentemente, a comunicao institucional, estimulando
simultaneamente a desburocratizao de procedimentos entre servios.
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
32
Servios: atividades previstas/realizadas 2013
Linha de Ao Atividade Estratgia Indicador Resp. Execuo
OBS Concludo Em curso
No iniciado
Reduzir as tarefas
administrativas do
corpo docente e
investigador
Anlise do relatrio das
sobrecargas administrativas
do corpo docente e
investigador
Desenvolvimento de um plano de
ao
Plano de
ao
Coordenao: CG
Execuo: AEP
Diagnosticar e
reparar as
ineficincias nos
Servios devido a
processos
deficientemente
concebidos
Melhorar a interligao dos
sistemas de informao
utilizados pelos servios
Identificao de constrangimentos
nas plataformas utilizadas pela
AP, AC, AOP
N de
propostas de
melhoria
Coordenao: CG Na A. Contabilstica no se
verificou a interligao pos-
svel entre os sistemas utili-
zados (Plat.Compras/MGP
e GIAF), cuja ligao feita
pela contabilid./tesouraria.
Execuo: DSI,
AOP, AC, AP
Elaborar normas orientadoras
em processos transversais no
universo IST
Identificar e organizar normas
orientadoras para processos
transversais no universo IST
Normas
orientadoras
Coordenao: CG
Ainda se encontra em exe-
cuo uma vez que ainda
no foi possvel identificar
todos os processos.
Execuo: AOP,
AC, AP, DSI
Implementar o sistema de
servios partilhados com as
Instituies Privadas sem fins
lucrativos do Universo IST
Rever/melhorar a organizao
dos servios partilhados e custos
pelas diversas instituies
N de
atividades
dos Servios
partilhados.
Coordenao: CG
Ainda em execuo uma
vez que os servios parti-
lhados ainda no esto
concludos para todas as
instituies do universo
IST.
Execuo: AC,
AOP, AP
Avaliar o
desempenho dos
servios
Auditoria do processo de
avaliao da satisfao dos
utentes dos servios do IST
Analisar procedimentos adotados
no processo e identificar
propostas de melhoria
Relatrio de
Auditoria
Coordenao: CG
Por deciso do CG foi
adiada esta auditoria pelo
facto de terem surgido
trabalhos prioritrios. Execuo: AQAI
Implementao de metodolo-
gia de monitorizao desem-
penho servios (proj AssiST)
Continuao da implementao
do projeto AssIST nos servios
piloto (AEP e DRH)
Relatrio
Coordenao: CG
Execuo: AEP,
AQAI, DRH
Otimizar o pessoal
alocado aos
servios
Desenvolver uma base de
dados para construo de
Bolsa Interna de Formadores
(BIF)
Desenvolvimento/lanamento in-
qurito pessoal no docente:
identificar competncias/disponi-
bilidades eventuais A.Formao
Base de
dados
Coordenao: CG Concluda a primeira fase
do projeto com o
lanamento do questionrio
pr-teste.
Execuo:
AEP/DRH/DA
Explorar as possibilidades de
usufruir de aes de formao
Identificar aes formao per-
tinentes disponibilizadas ao IST
sem custos (POPH)
Nmero de
trabalhadores
em aes de
formao
Coordenao: CG
Execuo:
DRH/DA
Dinamizar os procedimentos
de registo em aes de
formao
Analisar procedimentos, identi-
ficar constrangimentos/definir
plano de ao p/ implementao
nova metodologia de registo
Nmero de
aes de
formao
registadas
Coordenao: CG
Execuo: DRH
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
33
Servios: indicadores
Indicadores de resultados no perodo 2011- 2013
2011 2012 2013 Mais Informao
Biblioteca
Recursos Informativos:
http://bist.ist.utl.pt/
Monografias 171.192 175.527 179.663
Publicaes Peridicas Correntes 215 138 93
Publicaes Peridicas Online
B-on 26.325 26.134 26.000
Publicaes Peridicas Online IST - - 273
Acessos ebooks B-on 21.000 21.000 21.000
Emprstimos Internos - - 12.130
Emprstimos Inter-bibliotecas
(livros+artigos)
Pedidos do exterior 469 474
Pedidos a outras instituies 550 150
Servios Mdicos (2)
http://saude.ist.utl.pt/
N Consultas Especialidade:
Clnica Geral 2208 2.060 1.811
Ginecologia 123 121 113
Medicina dentria 2.758 2.725 2.974
Neurologia 5 0 -
Psicologia clnica 3.180 3.209 3.743
Psiquiatria 3 10 34
Diettica e nutrio 47 26 20
Medicina no trabalho 1.465 724 782
Cardiologia - - 1
Dermatologia - - 44
Oftalmologia - - 67
Optometria - - 102
Ortopedia - - 18
Pediatria - - 1
Terapia Familiar - - 10
Urologia - - 8
Outros - -
N anlises clnicas 1.400 680 714
Enfermagem 813 518 774
Fisioterapia - - 588
LAIST
http://la.ist.utl.pt/index.php
Evoluo dos parmetros
acreditados:
Qumicos 224 227 248
Microbiolgicos 41 47 48
N amostras analisadas 43.364 41.527 37.374
N parmetros analisados 192.197 189.207 169.111
2 Servios mdicos prestados na Alameda, Taguspark e CTN.
http://bist.ist.utl.pt/http://saude.ist.utl.pt/http://la.ist.utl.pt/index.php
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
34
Indicadores de resultados no perodo 2011- 2013
2011 2012 2013 Mais Informao
Recursos Humanos
http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatistic
as-ist/
No-Docentes
Nmero efetivo de No Docentes 465 533 518
Nmero de No-Docentes (ETI)
em exerccio 465,0 525,0 510,5
Investigadores
Nmero efetivo de Investigadores 119 176 149
Nmero de Investigadores (ETI)
em exerccio 118,3 176,0 149,0
Outro Pessoal
http://drh.tecnico.ulisboa.pt/instrumentos-de-
gestao/
Bolseiros 584 583 510
Outro Pessoal Contratado
(contratos com a ADIST) 253 288 249
Avenados 9 3 3
Rcios
Rcio No-Docentes /
Docentes (ETI) em exerccio 0,6 0,7 0,7
Taxa de absentismo No-Docentes * 4,6% 4,5% ** http://aep.tecnico.ulisboa.pt/estudos-e-
projetos/outros-projetos/
* Metodologia de clculo: =(total de dias de ausncia)/(total de dias trabalhveis x total de trabalhadores)x100
** Em anlise o ano de 2013
http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatisticas-ist/http://nep.tecnico.ulisboa.pt/atividades/estatisticas-ist/http://http://aep.tecnico.ulisboa.pt/estudos-e-projetos/outros-projetos/http://aep.tecnico.ulisboa.pt/estudos-e-projetos/outros-projetos/
Relatrio de Atividades do Instituto Superior Tcnico - 2013
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Tecnologias de informao
Na rea de Tecnologias de Informao, durante o ano de 2013 foram consolidadas as infraestruturas
fsicas e lgicas dos sistemas de informao, tendo sido colocado especial enfse na otimizao de
processos e na manuteno da operacionalidade plena dos sistemas numa conjuntura
particularmente adversa. A dificuldade de captao e fixao de quadros de qualidade foi um dos
grandes desafios de 2013,