Reuniões congregacionais via videoconferência

Acessando pelo celular/smartphone

Bem vindos!

Nossa reunião será encorajadora.

As instruções deste guia são exclusivamente para quem acessar a reunião via

celular/smartphone. Se você for acessar via computador/laptop, consulte o outro guia disponibilizado em paralelo.

Para nosso encontro on-line, utilizaremos a ferramenta de videoconferências: ZOOM Meetings. Ela comporta mais de 100 dispositivos conectados de uma só vez. Todos conseguem se ver e falar, ao vivo.

Leia com atenção todos os passos até o final.

Que Jeová abençoe nossos esforços!

Haverá um irmão específico, devidamente treinado, que gerenciará o áudio e vídeo de todos os participantes. Não haverá confusão de todos falando ao mesmo tempo. Este irmão garantirá que o áudio de todos os irmãos durante a reunião fique no modo “MUDO”. Tudo será tudo organizado e, por arranjo (1 Coríntios 14:40).

Guia prático para reuniões on-line, via Celular/Smartphone

INSTRUÇÕES INICIAIS...

Antes da reunião

SE PREPARANDO PARA COMEÇAR...

ACESSANDO O ZOOM PELA PRIMEIRA VEZ...

Antes da reunião

SE PREPARANDO PARA COMEÇAR...

Esteja num local com uma conexão com internet/wi-fi;

Se 2 ou mais pessoas se conectarem em seus próprios celulares (individualmente), escolham cômodos diferentes da casa para não dar microfonia devido curta distância entre os aparelhos;

Certifique-se que o celular tenha câmera frontal;

Use fone de ouvido que tenha microfone acoplado no fio;

Tenha em mãos as publicações impressas ou um outro celular/tablet à parte para

acompanhar e participar da reunião enquanto ela está sendo transmitida no seu smartphone.

Se arrume como se estivesse indo presencialmente para uma reunião.

2.

3.

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5.

6.

7.

1. Instale o aplicativo ZOOM Cloud Meeting.

Instale e aguarde. Não precisa se Registrar e nem Fazer Login, nada! Só instale e aguarde próximas instruções.

Antes da reunião

ACESSANDO O ZOOM PELA PRIMEIRA VEZ...

Se você vai acessar pelo celular, basta ter o aplicativo Zoom Cloud Meeting instalado no seu aparelho.

O acesso à reunião, funciona através de um link para iniciar a conferência. Esse

link só funcionará no horário que os anciãos indicarem para entrar. O ancião

precisa estar logado.

Confira o que fazer:

1.

2.

Os anciãos enviarão pra toda a congregação o link, que será o endereço para entrar na sala da reunião ZOOM. O link só funcionará no horário que os anciãos indicarem para entrar;

Clicando no link, você será direcionado para o aplicativo que você já instalou previamente. Escolha abrir em ZOOM:

3. O link que você acessou, vai te levar direto para a sala de videoconferência do app.

Antes da reunião

ACESSANDO O ZOOM PELA PRIMEIRA VEZ...

5. No menu do canto inferior da tela vai aparecer para você INCLUIR ÁUDIO. Você só vai

conseguir escutar os outros irmãos se você habilitar o áudio. Toque no botão:

6. Habilite, também, a sua câmera tocando no botão ao lado: INICIAR VÍDEO.

4. Vai aparecer uma janela pra você escrever o seu nome.

Esta é a sua identificação para todos na reunião. Se mais pessoas estiverem assistindo com você pelo mesmo computador, escreva o nome delas junto (ex.: “ Carlos, Ana, Matheus ”).

Chegando na reunião

CUMPRIMENTANDO OS IRMÃOS...

Ao se conectar na sala de conferência, você verá todos os irmãos que já se

conectaram também, em tempo real.

A câmera estará ativada, por isso todos podem acenar e sorrir uns para os outros.

Todos os irmãos estarão automaticamente com seu microfone no modo “MUDO”.

Eventualmente, os microfones de alguns podem ser abertos, mas de modo

organizado.

Por isso, é bom se logar logo assim que os anciãos mandarem o link e avisarem que abriram a sala de reunião: quanto menos irmãos on-line, mais a possibilidade de falar com eles organizadamente.

Chegando na reunião

CUMPRIMENTANDO OS IRMÃOS...

Na tela do celular são exibidos poucos irmãos de cada vez.

Vai arrastando o dedo para o lado e vendo todas as outras

janelinhas de irmãos.

Durante a reunião

INÍCIO DA REUNIÃO E CÂNTICO...

COMENTANDO NA REUNIÃO...

O vídeo do irmão que está dirigindo a parte passará a ficar sempre em Destaque (tela cheia). Tenha certeza de estar na tela certa, em que somente o orador aparece grande e os demais

irmãos aparecem em janelas menores no cantinho da tela.

INÍCIO DA REUNIÃO E CÂNTICO...

Assim como nas reuniões presenciais, na tela da videoconferência aparecerá a letra e música sendo tocada ao fundo. Acompanhe em casa, se possível de pé, e cantando em voz alta (mesmo que nós não possamos nos ouvir, pois todos estarão em MUDO).

Se não estiver assim pra você, arraste a tela até que chegue na 2ª tela, indicada pela

sequência de bolinhas no canto inferior.

Começou o Cântico!

Começou a reunião!

Durante a reunião

Se seu sinal de internet está relativamente bom (não está travando), convidamos

você a levantar a mão, virtualmente, para comentar. Utilize fone de ouvido.

Você levantará a mão, em tempo real, assim que o dirigente fizer a pergunta.

Veja como:

COMENTANDO NA REUNIÃO...

Toque na setinha que aparece seu próprio nome. Vai aparecer uma janela com a opção de “LEVANTAR MÃO”. Quando você fizer isso,

aguarde o irmão que está fazendo a parte te anunciar para comentar.

2.

Vamos comentar!

Na barra inferior, toque no ícone de PARTICIPANTES, para poder exibir um Menu branco com todos os participantes.

1.

Durante a reunião

COMENTANDO NA REUNIÃO...

Quando o irmão te anunciar para comentar, AGUARDE enquanto o irmão que está gerenciando o Zoom te coloca em destaque grande na tela, para todos te verem. Seu áudio também será aberto. Só comece seu comentário após o OK do dirigente.

4.

Após comentar, seu áudio será fechado novamente e a tela volta para destacar o dirigente. 5.

Durante a reunião

Veja que aparecerá uma mãozinha do lado do nome. É possível visualizar todos os outros irmãos que gostariam de comentar também.

3.

Dúvidas

PERGUNTAS FREQUENTES...

Minha internet estava muito lenta, travou a reunião toda. E agora? Fique tranquilo. A reunião será gravada e o arquivo será compartilhado posteriormente para todos. Ou seja, aguarde para assistir a reunião completa, assim que esta terminar.

1. Eu preciso pagar para acessar o ZOOM? Não. A assistência pode usufruir do acesso sem nenhum custo.

2.

É melhor assistir a reunião pelo celular ou pelo computador? No computador a experiência é muito emocionante ver todas as janelinhas dos irmãos acenando (todos de uma vez). Confira o outro manual de instruções para computador/laptop encaminhado pelos anciãos.

Eu vi no site ZOOM que tinha que comprar uma licença. É verdade? Sim. A congregação terá 1 licença anual, pagaremos por uma única licença que dará acesso para todos os demais gratuitamente.

Quando eu instalei o aplicativo, pediu pra eu me registrar. Posso me cadastrar? Pode sim. Não é necessário para nossas reuniões, mas, se você desejar, fique à vontade. Esse guia explica funcionalidades básicas e somente aquelas que são essenciais (para facilitar o entendimento de todos).

Quantos participantes podem entrar na videoconferência? A licença que estamos adquirindo dá direito a mais de 100 dispositivos conectados por vez. Por isso, fiquem despreocupadas que toda nossa congregação desfrutará da reunião.

Dúvidas

PERGUNTAS FREQUENTES...

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