Post on 19-Jun-2015
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MBA - FGV
Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Grupo:Gustavo Tassini Alda
Rafael FernandesAlessandro Ferrari
Prof. Marco Antonio CoghiTurma: GP-14 / Ribeirão Preto-SP
Empresa:
Apresentação da Empresa:
A Futura Empreendimento é uma empresa, de capital próprio, 100% nacional, especializada no desenvolvimento de pesquisas de compostos de borracha para pneus de veículos utilitários. Ao longo dos anos, A Futura Empreendimentos, tem prestado diversos serviços, relacionados a pesquisa, para grandes fabricantes de pneus.
A cerca de 5 anos atrás, a Futura Empreendimentos adquiriu uma pequena empresa, fabricante de pneus. A empresa foi incorporada ao grupo Futura Empreendimentos, e recebeu investimentos de aproximadamente 20 Milhões de reais, em ampliações, compras de maquinários, consultorias para implantação do escritório de projetos e treinamentos para mão de obra direta e pessoal do escritório.
O principal objetivo da aquisição, é a entrada da Futura Empreendimentos no mercado de vendas de pneus e rodas para veículos utilitários.Atualmente, a Futura Empreendimentos vem trabalhando muito forte num projeto de desenvolvimento de um pneu, que tem tudo para ser um divisor de aguas no mercado mundial de pneus.
Diretores:
1
2
3
Gustavo Tassini Alda (1)Rafael Fernandes (2)Alessandro Ferrari (3)
Projeto:
Descrição do ProjetoO projeto Super Tire é um projeto audacioso,
pois, trata-se da fabricação de um pneu, para utilitários, que não fura, não necessita de calibragem, tem duração aproximada de 100.000 km, além de contar com rodas especiais de liga leve com engate rápido, ou seja, basta girar( ¼ de volta) um parafuso central para encaixar ou desencaixar a roda.
O objetivo do projeto é que os usuários esqueçam que existe pneu nos seus automóveis, pois a manutenção é praticamente nula.
Inicialmente produziremos um lote de 100.000 unidades de pneu e rodas. O mercado alvo, a principio é a classe A, devido ao alto custo do pneu, neste primeiro momento. Num segundo momento, o objetivo é popularizar o produto e tornar a produção continua. Desta forma, os custos de produção serão menores e consequentemente haverá significante redução no preço de venda.
WBS
Super Tire
Gerenciamento do Projeto
Engenharia MarketingEncerramento do Contrato
ManufaturaAquisições
Plano do Projeto
Monitoramento e Controle
Projeto Basico
Projeto Executivo
Analise Ambiental
Seleção de Mercado Alvo
Determinação de Valor e Preço
Promoção
Ligas Metalicas
Compostos Especiais de Borracha
Aditivos Especiais
1.4.4 Resina Elastomerica
Fabricação
Vulcanização
CQ
Inspeção Final
Encerramento de todos os contratos
Lições Aprendidas
Critérios Make or Buy
1 – Core Business da Empresa
2 – Capacidade da fabrica excedida
3 – Restrições de Prazo
4 – Restrições de Custo
5 – Necessidade de fornecimento especializado
6 – Existência de fornecedores confiáveis
7 – Restrições de Qualidade
Mapa das AquisiçõesConcorrência Item a ser
contratadoVendor List Prazo Orçamento Critério Make
or Buy
RFP - 1 Marketing: Analise Ambiental
BM / G&S / TWU
30/nov/12 R$ 50.000,00 B: Restrição de Prazo
RFQ - 2 Marketing: Selação de Mrcado Alvo
BM / G&S / TWU
15/Dez/13 R$ 40.000,00 B: Restrição de Prazo
RFP - 3 Marketing: Deterlinação de Valor de Preço
BM / G&S / TWU
30/Jan/13 R$ 25.000,00 B: Restrição de Prazo
RFP - 4 Marketing: Promoção
BM / G&S / TWU
30/Out/13 R$ 100.000,00 B: Restrição de Prazo
RFP - 5 Aquisições: Rodas Especiais de Liga Leve.
MasterSteel / Aluminum M&G / MetalBrasil
30/Abr/12 R$ 2.000.000,00 B: Necessidade de fornecimento especializado
RFQ - 6 Aquisições: Compostos de Borracha
Lanxess / Vipal 30/Abr/12 R$ 1.300.000,00 B: Existência de Fornecedores Confiaveis
Mapa das AquisiçõesConcorrência Item a ser
contratadoVendor List Prazo Orçamento Critério Make
or Buy
RFQ - 7 Aquisições: Aditivos Especiais
Aditivos BC / Tech Chemical
30/Abr/12 R$ 1.000.000,00 B: Existência de Fornecedores Confiaveis
RFQ - 8 Resina Elastomerica
TRM Plasticos / Replas
25/Mai/12 R$ 1.500.000,00 B: Existência de Fornecedores Confiaveis
WBS revisada
Super Tire
1.1 Gerenciamento do Projeto
1.2 Engenharia 1.3 Marketing 1.6 Encerramento1.5 Manufatura1.4 Aquisições
1.1.1 Escopo
1.1.2 Tempo
1.1.3 Custo
1.1.4 Qualidade
1.1.5 Aquisições
1.2.1 Projeto Basico
1.2.2 Projeto Executivo
1.3.1 Analise Ambiental
1.3.2 Seleção de Mercado alvo
1.3.2 Determinação de Valor e Preço
1.3.4 Promoçao
1.4.1 Rodas Especiais de Liga Leve
1.4.2Compostos Especiais de Borracha
1.4.3 Aditivos ESpeciais
1.4.4 Resina Elastomerica
1.5.1 Fabricação
1.5.2 Vulcanização
1.5.3 Montagem do pneu/roda
1.5.4 CQ
1.5.5 Inspeção final
1.6.1 Encerramento dos Contratos
1.6.2 Lições Aprendidas
RR - Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
Atraso na Entrega das Rodas.
1 - Analisar historico do fornecedor.2 - Multa contratual por atraso e desqualificação do vendor list.3 - Diligenciamento nos fornecedores
1 - PQ
2 - CONT
3 - ADM
Não atingimento da performance esperada, devido a problemas no processo de fabricação.
1 - Garantia da qualidade nos processos produtivos e controle de qualidade durante as fases de fabricação.
1 - PLAN, ESP, ADM
DT - Declaração de TrabalhoLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:
1 - Especificação Funcional: Roda especifica para o pneu Super Tire
2 - Qualidade: Atender aos requisitos especificados no projeto
3 - Prazos: Entrega do primeiro lote em 30/abr/12.
4 - Garantia: Garantia de 5 anos, contra defeito de fabricação
5 - Local de Entrega: Na fabrica, em Araraquara-SP
6 - Peso das Entregas do Contrato (P): Peso 30%
7 - Criterio de Medição: 30% Na Colocação do Pedido e 70% Na entrega na fabrica.
8 - Avanço Fisico: Peso x Medição
9 - Treinamentos: Soldadores qualificados
10 - Manutenção: Plano de manutenção preventiva das maquinas
WBS do Contrato - Linha 05 do Mapa de Aquisições
Rodas Especiais de Liga Leve
1.1 Engenharia 1.3 Manufatura1.2 Aquisições
1.1.1 Projeto Basico
1.1.2 Projeto Executivo
1.2.1 Compra materia-prima A
1.2.2 Compra Materia-prima B
1.3.1 Fabricação dos moldes
1.3.2 Fabricação da Roda
1.3.2 Inspeção final
Critérios EliminatóriosLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga
Leve:
Atende aos Criterios
eliminatórios?
MasterSteel Aluminum M&G MetalBrasil
1. Mais de 90% de indice de satisfação, conforme ultima pesquisa realizada?
NÃO SIM SIM
2. Indice de risco empresa no nível desejado?
SIM SIM SIM
3. Indice de retrabalhos, devido a relatórios de nãoconformidade, abaixode 10%?
NÃO SIM SIM
4. Pendencias Junto ao INSS?
NÃO NÃO NÃO
5. Existência de processos contra danos ambientais?
NÃO NÃO NÃO
Critérios Classificatórios
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:
1 - Know How acima da media no fornecimento de rodas metalicas
2 - Preço e Condições de pagamento
3 - Garantia acima do limite especificado
4 - Certificação ISO 9001
5 - Garantia de entrega no prazo
6 - Certificação ISO 14001
Critérios de Avaliação na DT
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:
Os Critérios Eliminatórios serão divulgados aos fornecedores, com o objetivo de agilizar o processo.
Os Critérios Classificatórios não serão divulgados aos fornecedores, com o objetivo de evitar possíveis fraudes no processo, visto que, trata-se de uma aquisição
Sistema de PontuaçãoCriterios Facultativos Peso
(%)Nota: Aluminum
M&GNota: MetalBrasil
Know How acima da media no fornecimento de rodas metalicas
20 9 7
Preço e Condições de pagamento 20 8 9
Garantia acima do limite especificado 10 9 7
Certificação ISO 9001 10 10 10
Garantia de entrega no prazo 30 10 8
Certificação ISO 14001 10 10 10
TOTAL 9,3 8,3
Documentos de Aquisição Adotados
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:
O processo adotado será o RFP (Request for Proposal).
Será elaborada uma Declaração de Trabalho, e espera-se receber dos fornecedores a Declaração de Escopo
Meio Adotado para o Convite
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:
Os convites serão feitos via e-mail, com o objetivo de agilizar o processo.
Contrato
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:
O Contrato será Formal, devido ao alto valor da aquisição, e grau de importância para o projeto.
A Espécie do Contrato será de Compra e Venda.
O Tipo de Contrato será de Aliança, pois, busca-se mais do que um fornecedor para essa aquisição. O objetivo é encontrar um parceiro para essa aquisição.
Fluxograma: Passo a passo para CONDUZIRConcorrência Privada
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve
Atitudes e Fiscalização na Administração da Aquisição:
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:
• Realização de Reuniões Quinzenais
• Realizar visitas ao fornecedor semanais
• Documentar todas as alterações no projeto, de acordo com as boas praticas.
• Relacionamento de parceria junto ao fornecedor
• Tomadas de decisões técnicas em conjunto
Relatórios para Administrar a Aquisição:
Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:
Será utilizado o relatório de Boletim de Medição (BM) para administrar a aquisição, conforme critérios abaixo:
Engenharia (peso = 30%)
Criterio: Projeto Basico = 20% / Projeto Executivo = 80%
Aquisições (peso = 20%)
Criterio: Compra materia-prima A = 50% / Compra materia-prima B = 50%
Manufatura (peso = 50%)
Criterio: Fabricação dos Moldes = 20% / Fabricação das Rodas = 70% / Inspeção Final = 10%
Relatórios para Administrar a Aquisição:
- Template (BM)Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:Item Descrição Peso Qtd Critério Avanço
Fisico
1 Projeto Basico 15% 1 20% 3%
2 Projeto Executivo 15% 1 80% 12%
3 Aquisição Mat. Prima A 10% 1 50% 5%
4 Aquisição Mat. Prima B 10% 1 0% 0%
5 Fabricação dos Moldes 20% 1 20% 4%
6 Fabricação das Rodas 20% 1 0% 0%
7 Inspeção Final 10% 1 0% 0%
TOTAL 24%
Fluxograma: Passo a passo para ADMINISTRARLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve
Fluxograma: Passo a passo para ENCERRARLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve