Futuros Projetistas

• O trabalho realizado pelo aluno veterano Bruno Teixeira, solicitado na disciplina Princípios de Gerenciamento de Projetos e Análise de Negócios, consta na simulação da implantação de um Escritório de Projetos na empresa VSEIS;

• Esta implantação visava padronizar os processos, obter melhores resultados e alinhar a visão estratégia da empresa;

• O Escritório de Projetos, ou PMO (Project Management Office) é a área na qual serão atribuídas responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado de projetos que estão sob seu domínio.

Overview do Projeto

Planejamento da ComunicaçãoMatriz da Comunicação Trabalho Veterano

Matriz de Comunicação- Trabalho do VeteranoINFORMAÇÃO MEIO EMISSOR RECEPTOR FREQUÊNCI

AInformações a respeito do

trabalhoPresencial – Sala de aula Maritza Maura Grupo de Trabalho 22/08/2012

Discussão a respeito do trabalho

E-mail Bruno Teixeira Grupo de Trabalho 23/08/2012

Definir a elaboração do trabalho

Presencial- Sala de aula Bruno Teixeira Grupo de Trabalho 29/08/2012

Entrega intermediária do trabalho

E-mail Grupo de Trabalho Bruno Teixeira 10/09/2012

Feedback do trabalho Presencial – sala de aula Maritza Maura Grupo de Trabalho 12/09/2012

Finalização do trabalho Presencial- sala de aula Bruno Teixeira Grupo de Trabalho 12/09/2012

Entregas finais para revisão E-mail Grupo de Trabalho Bruno Teixeira 14/09/2012

Envio de arquivo revisado E-mail Grupo de Trabalho Grupo de Trabalho 17/09/2012

Apresentação do trabalho Presencial – sala de aula Grupo de Trabalho PM UNINOVE E Maritza Maura 19/09/2012

Entrega da versão escrita Presencial e E-mail Grupo de Trabalho Maritza Maura 19/09/2012

Envio dos arquivos do trabalho

E-mail e Slideshare Grupo de Trabalho PM UNINOVE E Maritza Maura 20/09/2012

Planejamento da ComunicaçãoMatriz da Comunicação Trabalho Veterano

Nome Função Telefone E-mailMaritza Maura Professora-Uninove 11- 99999-1234 p-mafrancisco@bvmf.com.br

Bruno Teixeira Aluno-Grupo de Trabalho

11- 99676-9999 bruno@v6.com.br

Fabiano Xavier Aluno-Grupo de Trabalho

11-99999-3234 engfburghi@hotmail.com

Naildo Silva Aluno-Grupo de Trabalho

11- 99999-4234 Naildo.psilva@gmail.com

Rodolfo Henrique Aluno-Grupo de Trabalho

11- 99999-5234 rheloy@gmail.com

PM Uninove Alunos- Sala 922 - pmuninove@googlegroups.com

Gerenciamento da EquipePlanejamento de Comunicação

Planejamento

Entendimento do trabalho do Veterano;

Planejamento da comunicação

(escopo);

Ata de abertura do projeto;

Execução;

Encerramento;

Ata de encerramento do

projeto.

Gerenciamento da EquipeDistribuição da Informação

Skype

E-mail

Telefone

Reunião Papel

WhatsappRelatório

Presencial

Ata

DISTRIBUIÇÃODA

INFORMAÇÃO

Gerenciamento da EquipeRelatório de desempenho

PERFORMANCE DA EQUIPE

RISCOS

PROBLEMAS

• Não entender o escopo do projeto;• Falta de algum integrante da equipe;• Não cumprir a tarefa solicitada.

• Equipe nota 10;• Comprometimento;• Responsabilidade.

• Não entendemos o escopo do projeto;• Identificamos o risco e solicitamos mudanças.

Gerenciamento da EquipeRelatório de desempenho

• No decorrer do projeto, foram realizadas duas reuniões com toda a equipe.

• Alteração do Trabalho.

• União de toda a equipe para obter o sucesso do projeto.

ATUALIZAÇÃO NO PLANO DO

PROJETO

AGENDAR REUNIÕES

PROGRESSO

CRONOGRAMA

• Compreensão da professora;• Alteração da data de entrega do trabalho.

Gerenciamento da EquipePartes interessadas (Membros da Equipe)

PROGRESSO

CRONOGRAMA

Utilizando a distribuição de informação

Ferramenta

Planejamento da Comunicação

GPEstevam Romera

Equipe do Projeto

Partes interessadas no Projeto

Projeto VSEIS

Sponsor /Sócios

Planejamento da ComunicaçãoMatriz da Comunicação de Implantação do Projeto

Nome Cargo Telefone E-mailEstevam Romera Gerente de

Projetos 99547-2144 estevam@vseis.com.br

Rommel Lima Diretor de Artes 97451-5547 rommel@vseis.com.br

Rodrigo MaizzaDiretor de Programação 95547-1156 rodrigo@vseis.com.br

Otavio Limão Designer 94478-8547 otavio@vseis.com.br

Pedro Venetucci Designer 99871-5447 pedro@vseis.com.br

Roger Santos Designer 99284-4478 roger@vseis.com.br

Alex Melo Programador 99284-4453 alex@vseis.com.br

Bruno Teixeira Programador 99676-9999 bruno@vseis.com.br

Luan Bernardes Programador 99284-4111 luan@vseis.com.br

Nome Cargo Telefone E-mailBruno Teixeira

Gerente de Projeto99676-9999 bruno@v6.com.br

Fernando Queiroz Analista de Implantação 99676-9999 logistica.queiroz@gmail.com

Juliana Moraes Analista de Negócios SR 99676-1000 juliana.moraes@todo.com.br

Marco Silva Analista de Treinamento 99676-1001 cls.tecnologia@gmail.com

Milena Cazu Analista de Negócios 99676-1002 milena_cazu@yahoo.com.br

Patrícia Silva Analista de Negócios PL 99676-10003 rodriguesnk@gmail.com

Cliente

PMO

Planejamento da ComunicaçãoIdentificar as partes interessadas

Sponsor/GP

Membros da Equipe

GP

Interesse Alto

Baixo

Poder

Alto

Planejamento da ComunicaçãoMatriz da Comunicação de Implantação do Projeto

Fases do Projeto

Evento Assunto Canal Formato De Para Periodicidade

Iniciação Apresentação Executiva Apresentação do Projeto ReuniãoApresentação Power Point

Sponsor e Gerente de Projeto (VSEIS)

Gerente de Projetos (Futuro Projetistas)

17/04/2013

Planeja mento

Entendimento do Escopo do Projeto.

Interpretação/Entendimento do Escopo

do Projeto.Reunião

Apresentação Power Point

Sponsor e Gerente de Projeto (VSEIS)

Gerente de Projeto(Futuros Projetistas)

19/04/2013

Entendimento dos fatores ambientais e políticas

utilizadas no ambiente do cliente.

Apresentação da estrutura organizacional

da empresa VSEIS e alinhamento

procedimento e diretrizes.

ReuniãoApresentação Power Point

Sponsor e Gerente de Projeto (VSEIS)

Gerente de Projeto(Futuros Projetistas)

19/04/2013

Levantamento e especificação de requisitos

Processos identificados durante o levantamento

E-mail WordAnalista de

Negócios (Futuros Projetistas)

Gerente de Projeto(VSEIS)

Diariamente

Levantamento de risco do projeto

Apresentação dos riscos identificados no projeto

Status por E-mail

WordGerente de Projeto

(Futuros Projetistas)

Sponsor e Gerente de Projeto (VSEIS)

Semanalmente

Criação do Documento de Escopo

Elaboração dos documentos visão

escopoReunião Word

Analista de Negócios (Futuros

Projetistas)

Sponsor e Gerente de Projeto (VSEIS)

30/04/2013

Validação documentosValidação do documento

de visão escopo pelo cliente

Reunião WordGerente de Projeto

(Futuros Projetistas)

Diretoria (VSEIS) Semanalmente

Status do projetoApresentação do

andamento do projetoReunião

Apresentação PowerPoint

Equipe de Projetos (Futuro

Projetistas)

Gerente de Projetos (VSEIS)

Quinzenalmente ou quando

solicitado pelo cliente

Planejamento da ComunicaçãoMatriz da Comunicação de Implantação do Projeto

  Parametrização do sistema

Parametrização do sistema no cliente

Presencial no cliente

DocumentoAnalistas envolvidos no

projetoGerente de

Projetos (VSEIS)08/05/2013

ExecuçãoTreinamento da equipe

Treinamento ReuniãoManual de instrução

Analista de Treinamento (Fornecedor)

Funcionários (VSEIS)

10/05/2013

  Implantação Inicio da implantação PMOPresencial no cliente

Reuniões Analista de implantaçãoFuncionários

(VSEIS) +Gerente de Projeto

11/05/2013

Encerra mento

Apresentação Final do Projeto Implantado

Termo e aceitePresencial no cliente

Reunião Gerente de ProjetoSponsor e Gerente de Projeto (VSEIS)

13/05/2013

Fases do Projeto

Evento Assunto Canal Formato De ParaPeriodicid

ade

O papel da Comunicação entre os membros da equipe e na execução do projeto;

Evolução da Equipe;

Lições Aprendidas;

Conclusão

Obrigado!

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Apresentação disponível emslideshare.net/blteixeira

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